差旅费报销的账务处理.docx

账务处理差旅费报销的账务处理1、员工借差旅费时，所作的会计分录如下：借：其他应收账-某人贷：库存现金2、然后，当员工出差回来，如果报销金额与借款金额相等时，所作的会计分录如下：借：管理费用/销售费用-差旅费贷：其他应收账-某人3、然而，如果出现报销金额大于借款金额的情形，所作的会计分录如下：借：管理费用/销售费用-差旅费其他应收款-某人贷：库存现金4、反之，如果出现当报销金额小于借款金额的情形,所作的会计分录如下：借：管理费用/销售费用-差旅费库存现金贷：其他应收账-某人5、最后，如果员工没有借差旅费，应作的会计分录如下所示：借：管理费用/销售费用-材料费贷：库存现金差旅费报销单如何填写？一般每个单位都有自己的格式，如果有现成的模板就比较简单，没有的把需要报销的发票和车票粘贴在一张凭证大小的空白纸上，自己写上封皮，主要写明差旅费，住宿费多少元，车票多少元，写上经手人，单位负责人签字。差旅费报销单填写需把握以下几点：1.部门填写出差人员所在的部门;出差人员栏目填写出差人员姓名,若有多个可一并填写。2、出差日期写上出差开始及截止的日期3、出差事由写清楚你出差的目的及主要内容4、报销日期是你填写该报销单的日期5、费用栏按照你实际发生的金额进行如实填写6、最好用黑色或者蓝色水笔写，不允许涂改7、报销单填写完之后，右侧的合计应该等于下方的合计，合计用小写，报销总额用大写。市内交通、住宿费，补助按造公司的具体报销制度进行填写。8、报销单按照实际发生的Jl质序进行填写，放置凭证的时候也将时间较早的凭证放在上面。