XX学院学工一体化平台建设项目需求说明.docx

XX学院学工一体化平台建设项目需求说明一、项目背景教育部关于加强新时代教育管理信息化工作的通知和关于推进教育新型基础设施建设构建高质量教育支撑体系的指导意见以及教育信息化2.0行动计划，提出要提高教育管理信息化水平，推动教育行政办公数字化，支持全流程、全业务线上办理，普及线上协同办公、移动办公等新形式。深化教育督导信息化，实现大数据支持下的实时监测和精准评估。利用一体化服务平台，推动政务服务全程网上受理、网上办理和网上反馈，实现一网通办。探索利用智能技术开发自动化办事应用，创新管理服务模式。聚焦多部门协同办理的行政办公痛点，以信息化手段优化办公流程，提升管理效能。积极推进移动办公，将办公应用向移动端延伸。学生信息是高等职业院校非常重要的一项数据资源，学工管理系统是每个学校必不可缺的系统,是提高教育管理信息化水平和促进教育行政办公数字化关键环节。特别是近几年来，国家政策的调整，我国高等职业院校大规模的扩招，给高职院校的教学管理、学生管理、后勤管理等方面都带来不少的冲击。其包含的数据量大，涉及的人员面广，而且需要及时更新，故较为复杂，难以单纯地依靠人工管理，而且传统的人工管理方式既不易于规范化，管理效率也不高。学工一体化平台是高等职业院校智慧校园建设项目的重要组成部分。建设学工一体化管理平台，支撑学校各项学生工作的数字化，促进学生处、其他职能部门和二级学院学生管理人员的协同办公，能够提高学生管理工作效率并有效整合各类学生信息，实现全校范围数据共享的一致性，加强我校学生事务管理服务的能力、效率和水平，助推学校早日建成特色鲜明的高水平应用型高校。二、功能要求序号产品名称参数功能要求、招生管理1.1教职工管理、招生人员信息对招生工作相关老师信息的管理，维护所有需要参与招生工作的教师，如与数据平台集成后该数据可自动同步。1.2基础信息管理1.2.1.招生年份设置:设置招生年份、招生省份，维护招生二级学院、招生专业年级信息。1.2.2.招生省份设置:维护各省信息，包含省份名称、是否教改（是否教改，影响招生数据来源文件）、检录员（检录员有权检录该省录取数据权限）、省份性质1.2.3.二级学院信息管理:维护学校相关学院信息。用于录取数据转入学校对应学院。1.2.4.专业年级管理:按年级设置相关学校专业。支持一键复制历史年份，复制后可维护。1.3学生信息管理录取学生数据导入、录取学生照片导入、录取学生体检表导入、录取学生信息管理、录取学生数据可编辑维护、未报到学生管理、招生计划管理、学生信息操作记录。1.4录取通知书管理1.4. 1.信封打印配置:录取通知书信封打印配置、邮寄单号管理、录取通知书打印管理、查看。邮寄单号管理:根据邮局提供的邮寄单号或邮寄单号段，导入系统，系统自动匹配学生。支持批量导出邮寄详细信息。比如：邮件号、配货单号、寄件人姓名、寄件人联系方式、寄件人地址、收件人姓名、收件人联系方式、收件人地址、物品重量、备注、业务类型、内件性质等。1.5. 2.通知书打印管理： 支持通知书自定义模板设置，支持信封打印模板设置。 支持批量打印通知书：设置打印范围，根据通知书模板自动生成通知书打印预览；如果打印不成功可以接着继续打印； 支持批量打印信封：设置打印范围，根据信封模板自动生成信封打印预览；如果打印不成功可以接着继续打印；按打印日期记录打印情况：按打印日期归类通知书打印情况，包含打印成功情况，匹配邮寄单号情况；1.4.3.通知书打印查看:查看已打印学生通知书打印情况，包含通知书印制状态、邮寄单号印制状态等。可以单独打印通知书或信封。1.5录取数据管理录取数据类型整理、录取数据统计汇总、录取数据高基表。1.6自主招生（单招管理） 自主招生报名：学校开启报名系统，发布报名条件、报名须知、操作说明等，例如：自主招生报名、保送生报名、高水平运动员报名、艺术特长报名、艺术类（表演）报名等。考生外网报名：考生填写报名表，确认后生成报名号，通过报名号可以登录报名系统，查看报名信息审核进度，打印报名申请表和准考证。 招生部门：招生部门对考生的报名信息进行审核，符合条件的考生予以授权打印报名申请表和准考证。 自主招生（三二分段）：中职学校报送三二分段转段资料、招办审核、导出资料上报考试院等。1.7招生门户（网站）学校宣传类:校园介绍、专业介绍：各学院、各专业介绍、学校风采、影像资料等，可自由添加、编辑、修改、删除。©信息发布类:新闻、通知、公告、政策、新生指南、新生导航等信息发布管理，可自由添加、编辑、修改、删除。招生数据类：由招生录取库自动生成。招生计划查询：在线查询历年、各个省份招生计划。录取查询：新生可以通过考试号+身份证号，在官网查询是否被录取。历年数据查询：可以按年份、省份查询各个专业的录取人数、最高分、最低分、平均分等数据。11资料下载:为新生提供相关资料、表格的下载专用通道。12在线咨询类:考生可获取学校最新的招生简章；13新生问答：考生向学校咨询招生相关问题，招生部门可以对问题进行回复，考生可以在招生网查看回复；14专家在线：专家对考生的常用问题进行集中回答。二迎新管理2.1迎新外网展示学校概况、校园学习、校园生活、入学须知、迎新公告、迎新动态、新生网上预报到等。2.2迎新流程设置 迎新年份设置:设置当前迎新年份。 用户管理:管理参与迎新工作相关教职工信息，包含：学院、辅导员、部门人员等。 参与业务部门设置:设置参与迎新部门、操作人员、办理地点，可进行开启或关闭操作。 部门业务设置:可按照不同学历层次设置部门在迎新过程中涉及到的迎新事项。2.3新生数据准备新生数据导入可按照不同层次导入，导入方式包含录取库导入、分班信息导入和学号匹配导入，并进行新生导入数据监测。支持对数据准备后形成的新生最终数据，包含学号、班级等相关信息；可以实现对新生的信息修改、删除、查询、导出、统计等操作。2.3.1新生分班管理需支持一键分班，可按照生源地、民族、高考成绩、各科目成绩、性别等条件进行打散分配，并可支持手动调班。需提供对新生分班分学号情况，分角色权限的多维度多样化查询统计。所提供的统计分析组件必须能够具有强大的多维分析功能，统计要求如下：新生管理明细表：能够以表格的形式将所有新生信息进行罗列展现，需支持多条件组合筛选，同时在表格页可灵活勾选字段作为展示列。新生管理统计表：能够以表格的形式将新生信息进行统计展现，需支持多字段组合进行交叉组合统计。新生管理统计图：能够以图形化的方式将新生的信息进行更直观的统计展现，投标人需提供至少包括柱状图和饼状图两种统计组件。支持将新生数据迁移到正式数据，方便以后的业务开展。2.3.2.新生班级调整在正式分班分学号之前，学校管理人员或者校院负责老师可指定每个专业的分班数量以及每个班级具体总人数、男女生人数。执行调班动作：对新生进行调班；调班支持单个调班和批量调班。须提供学校管理人员或者二级学院负责人对于班级信息的维护与管理功能。一键学号生成:根据学号的生成规则，按照学院、年级、班级等顺序自动生成学号；支持多次生成，多次生成学号按照连续学号生成方式生成。需提供在线学号编制功能，支持以拖动的方式来实现对规则条件灵活配置管理，用来编辑学号的规则条件需包括学生入学年份位数、专业序号、学生序号位数、学院序号、班级序号等。2.3.3.新生数据管理:新生数据的修改、删除、查询、导出、统计等操作。2.3.4.可编辑字段设置:设置新生可编辑字段，控制预报到页面（包括手机端和PC端），同时可控制辅导员、学院、学生处是否能在新生基本信息页面修改新生的基本信息。2.4迎新工作辅导员/班主任配班管理、宿舍分配管理、可设置学生是否准备网上选床位。2.5新生费用管理集成学校财务缴费数据，相关权限的人可以查看权限范围内的缴费情况，包含已缴费、未缴费及缴费明细。2.6新生问卷调查管理学校可按迎新年度设置不同的问卷调查表，支持一键复制以往年度问卷。新生通过移动端实现问卷调查填写。学校可在线查看统计新生填写问卷调查表的情况。可按迎新年度设置不同的问卷调查表，支持一键复制以往年度问卷。新生通过移动端实现问卷调查填写。可在线查看和统计新生填写问卷调查表的情况。2.7新生预报到设置设置学生网上预报到各个模块的相关说明、描述、提醒等。2.8迎新批次管理按当前迎新年度设置迎新批次，迎新批次可控制不同层次的学生网上预报到的各个阶段的启动时间及结束时间。需支持单独的迎新批次管理功能，与我校每年的迎新工作开展相对应。需支持在迎新批次管理中，必须能够直接引用配置好的迎新类别，实现新生报到服务、到校现场办理流程、人员授权的自动加载。需支持学生信息导入功能。可批量导入新生名单、入住数据、辅导员带班任职等信息数据。数据初始化完成后即可开启迎新批次。人员授权：需支持对新生班主任、辅导员、志愿者进行零星或批量授权，授权可精细到对某个类别或某个批次下的现场办理环节授权。2.9新生网上预报到管理实现新生在线登录、完善个人基本信息采集、家庭成员信息采集、健康状况采集、经济状况调查、宿舍床位选择、在线缴费、行程登记、户口迁移情况、军训服装和校服选择、问卷调查。个人信息采集:新生在线完善个人基本信息。家庭成员采集:新生在线完善个人家庭成员信息。健康状况登记:新生在线完成健康状况采集。 家庭经济状况调查:新生在线完成家庭经济状况调查。 绿色通道申请:新生在线完成绿色通道申请。在线选宿舍:新生在线完成入校床位的选取。 在线缴费:提供新生缴费入口导航，可同步缴费系统数据，自动标识缴费情况。 行程登记:新生在线完成行程的登记：包含预计到校时间、交通工具等；若无法按时到校可以提出延期报到申请，并说明具体原因，以及预计到校时间等。 户口转移情况:新生在线完成户口转移的申请。军训服装和校服选择:新生在线完成军训服装和校服的尺码的选择。 宿舍用品的选择:新生在线完成是否需要购买卧具和生活用品等。11问卷调查:新生在线完成问卷调查。2.10新生网上预报到信息统计可以按照不同字段统计新生预报到情况，比如按照二级学院、专业、班级、预报到状态、健康状况、绿色通道信息、缴费情况、行程登记情况等信息进行新生预报到统计。2.11新生检录办理迎新现场检录方式根据学校实际情况可选以下方式进行检录：集成扫描枪检录集成身份证读卡器检录集成人脸识别检录手机二维码扫码检录。检录后的新生可到其它部门办理相关手续。必须提供必办项/可办项的设置，以及可为每项现场办理流程配置详细办理信息，包括办理地点、时间、联系电话、办理说明等；必须支持异常情况下做备注登记。需支持管理人员可自行给各环节办理人员授权功能，有相关环节办理权限的人员才能够使用迎新现场办理功能。需支持不同层级管理人员，授权后按照管理范围查看新生报到进度及环节办理情况。 需支持设置管理人员自定义校内各个环节办理点坐标，并支持通过定位导航指引学生完成现场报到办理。©在迎新办理过程中，提供现场办理简报，在现场办理页面内，自动选择当前角色负责的第一个办理环节，显示当前环节内的已办理人数、待办理人数、无需办理人数；可切换环节查看统计数据。2.12新生入学资格核查系统集成学校人脸识别设备，新生到校后需在指定地点进行人像比对，人像比对通过的新生方能现场报到。人像比对能将新生的现场人脸数据和身份证照片、高考录取照片进行比对，并对照片相似度进行分析评价，管理员可对照片相似度评价标准线进行设置，人像比对结果低于标准线的新生不能通过报到流程。人像比对硬件设备和迎新系统实时互联，产生的人像比对数据自动保存迎新系统。2.13费用缴纳管理集成或导入财务缴费数据，可批量生成缴纳学费的学生名单，不同人员可根据权限查看学生缴费情况。支持为每种迎新类别进行应缴费用的设置。可设置学费、宿舍费及其他费用等财务缴费项，同时可为每个财务缴费项提供设置是否可缓缴、是否必缴功能。需支持对应的管理人员能够在线查看和管理缴费情况，应用需提供缴费比例统计功能。2.14绿色通道管理二级学院（辅导员）为新生办理绿色通道，流程：学生在线申请-辅导员审核-二级学院审核-学生处审核-绿色通道库-打印纸质文档存档或备查。需支持管理人员自定义配置绿色通道申请审核流程。需支持设置绿色通道申请的业务起止时间段。需支持根据具体的财务项设置缓缴总金额。需支持申请表格打印模板的配置。需支持对已发放的资助物资情况查询。2.15二级学院（辅导员）现场报到管理二级学院（辅导员）记录收取学生档案。二级学院（辅导员）现场为特殊学生调整宿舍等。2.16后勤业务办理管理后勤服务中心发放宿舍用品、军训服装、一卡通等（业务状态标记）。2.16.1商品预定提供宿舍商品在线维护功能，需支持商品类别的自定义，提供名称、价格、规格项、描述的编辑功能，同时能够在线上传商品真实图片。能够在线查看学生的预定详情及结果导出，方便提前备置。2.16.2军训服装、校服预定需提供军训服装、校服信息在线维护功能，需支持在线设置规格、尺码表上传、图片上传。需支持学校管理老师可按服装类型、年级来统计各学院已预定或未预定军训服装、校服人数。需支持能够在线查看学生的预定详情及结果导出，方便提前备置。2.16.3卡通照片采集管理提供一卡通照片采集管理功能，满足学校提前收集一卡通照片制卡需求。需满足管理员设置照片上传大小、像素、格式等要求，并提供上传照片样例及上传说明设置功能。同时需支持管理员设置批量下载照片的命名规则，支持照片采集情况查询及导出，支持学生照片批量下载。2.17其他说明现场迎新主要根据学校自定义迎新流程设置来完成。2.18新生办理监控通过关键字（学号、身份证等）实时监控新生的迎新情况，新生在各部门的办理情况等。对新生缴费情况进行监控和统计。2.19迎新数据实时监控根据学校要求，定制展示实时报到情况，包括：各学院各专业报到率、缴费率、迎新现场工作的统计等。2.20新生登记表学生迎新办理结束后，系统可自动生成新生登记表，登记表可导出PDF格式打印。2.21迎新报表统计新生基础信息统计：对新生的性别、政治面貌、民族、生源地、户口类型等信息进行统计，并提供数据导出功能。新生录取信息统计：对新生的录取批次、报考科类、投档志愿、考生类别、新生层次、各学院新生等信息进行统计，并提供数据导出功能。新生激活信息统计：对新生的激活情况进行统计，并提供数据导出功能。新生报告情况统计：对新生检录、各二级学院检录、各部门办理、二级学院办理、二级学院床位、新生物品、新生缴费、绿色通道、体检等信息进行统计，并提供数据导出功能。实时大屏展示：投标人支持大屏集中展示迎新现场的学生报到情况，通过各种维度直观动态播放。2.22新生移动端2.22.1预报到功能新生预报到：新生查看入学须知登录迎新系统进入预报到。个人信息采集：新生在线完善个人基本信息。家庭成员采集：新生在线完善个人家庭成员情况信息。家庭经济状况调查：新生在线完成家庭经济状况调查。健康状况登记：新生在线完成健康状况采集。 绿色通道申请：新生在线完成绿色通道申请。在线选宿舍：新生在线完成入校床位的选取。 在线缴费：集成网上缴费平台，新生进行网上缴费，同步缴费系统数据，自动标识缴费情况。 行程登记：新生在线完成行程的登记，包含预计到校时间、交通工具等；根据新生到校行程，提前准备接站工作。如果无法按时到校可以提出延期报到申请，并说明具体原因，以及预计到校时间等。 户口迁移情况：新生在线完成户口是否需要转移的申请。1. 军训服装、校服选择：新生在线完成军训服装、校服的尺码的选择。2. 宿舍用品的选择：新生在线完成是否需要购买卧具和生活用品等。3. 问卷调查：新生在线完成问卷调查。4. 22.2信息查询学校概况：查询学校相关信息。入学须知：查询入校需要注意的事项等。报到流程：新生可以通过手机端查询入学报到流程。 费用明细：新生可以通过手机端查询学费、住宿费、军训费等费用情况，可以查询缴费状态。 宿舍查询：新生可以通过手机端查询宿舍预分配信息及室友信息或查询网上选宿舍情况。我的辅导员/班主任：新生可以查看辅导员/班主任相关信息。2.22.3生成报到二维码/条形码:可生成新生报到二维码/条形码,到校后扫码完成报到检录。2.23教师移动端 新生录取信息统计:按学生层次统计新生人数、按性别统计新生人数、按民族统计新生人数、按学院统计新生人数、按省份统计新生人数。 预报到信息查询统计:统计全校、各学院预报到人数及占比，查询预报到各环节办理情况。 新生现场办理统计:实时统计全校、各学院、各班级现场报到人数及报到率，按业务统计新生办理情况。 老师现场检录:老师可通过手机直接扫码新生端二维码/条形码，对新生进行报到检录。迎新管理：需支持扫码办理、到校统计、报到统计、采集统计、绿色通道审核等。迎新大屏显示功能：需支持老师可通过移动端查看迎新大屏的新生报到数据。数据展示的内容需包含新生实时报到率、报到总数、迎新各环节办理情况、各省份报到情况、各时段报到量、各学院报到率排行、报到新生的性别分布、民族分布、各学院男女比例情况等。（投标人需在投标文件中提供系统截图或页面设计图）三学工管理3.1学工门户网站发布部门简介、规章制度、通知公告、学工动态，以及各类信息公示、申请咨询、处长信箱等。3.2学生动态信息管理实现学生信息导入和数据中心集成，学生实名认证和信息采集，学生信息可编辑设置，管理老师配置，毕业生设置，学籍异动管理等。3.2.1基础信息管理学院信息管理展示全校学院信息，包括：代码、名称、简称等信息，校级管理层可对数据进行新增、修改、删除操作。专业信息管理展示全校专业信息，包括：代码、名称、层次、所属学院、学科门类等信息，校级管理层可对数据进行新增、修改、删除操作。班级信息管理展示全校班级信息，并统计出班级人数、男女人数、在校人数等信息，根据不同权限范围用户，可以管理自己负责范围内的班级数据并可对班级数据新增、修改、导出统计操作。学生信息管理展示学生基础信息和各项业务综合办理数据，除展示学生基础信息外还将展示：评奖评优信息、家庭困难生认定信息、违纪、勤工助学、学籍异动、资助等。根据不同权限范围用户，可以管理自己负责范围内的学生数据可根据查询条件精准定位群体或个体学生并可对学生数据新增、修改、删除、导出统计操作。3.2.2学生信息填写质量分析（投标人需在投标文件中提供系统截图或页面设计图）提供对于学生基本信息的填写质量分析功能。校级负责人可按学院、年级等不同维度查看学生整体填写质量情况，需提供到字段级的细化分析。学生处维护所有需要参与学生工作的教师，如与数据平台集成后该数据可自动同步。教职工可填报各类附属信息。3. 3.1教职工信息统计3.3教职工信学工队伍统计：所提供的统计分析组件必须能够具有强大的息管理多维分析功能，对于学工队伍的统计要求如下：学工人员信息明细表：能够以表格的形式将所有学工人员的信息进行罗列展现，需支持多条件组合筛选，同时在表格页可灵活勾选字段作为展示列。学工人员信息统计表：能够以表格的形式将学工人员的信息进行统计展现，需支持多字段组合进行交叉组合统计。学工人员信息统计图：能够以图形化的方式将学工人员的信息进行更直观的统计展现，投标人需提供至少包括柱状图和饼状图两种统计组件。学生各种综合信息筛选查询，如按成绩条件、违纪处分条件、困难生条件、奖助条件作为查询条件查询，从而实现多维度、跨业务域的综合条件筛选查询；可使用图形化界面集中展示学生的成绩、奖惩、日常、团学、消费、图书借阅、上网时长的情况。5. 3.2用户个性化工作桌面能围绕学生、辅导员（班主任）、校院管理老师、校领导不同角色所关注的业务内容进行有效整合，针对不同角色提供个性化工作台，使服务内容更聚焦。用户桌面呈现的内容除包括学工应用模块列表之外，还需涵盖以下内容：校领导桌面：支持将学生的安全情况、发展情况、资助情况、学工队伍建设情况等信息通过柱状图、曲线图、环形比例图等不同形式在桌面首页进行直观量化展现。 校院管理老师桌面：展示内容需包括工作月历，所管辖范围内学生整体情况统计及各班级的具体人数情况、下属二级学院辅导员当月所规定的工作完成情况、通知公告、待办和消息提醒等。工作月历内容、完成时间等支持自定义、工作月历支持按月以时间序列的方式呈现。 辅导员桌面：展示内容需包括工作月历，所管辖范围内学生整体情况统计及各班级的具体人数情况、需完成的工作日志内容及完成情况、通知公告、待办和消息提醒等。工作月历内容、完成时间等支持自定义，工作月历支持按月以时间序列的方式呈现。学生桌面：可查看学工相关的服务应用列表、收藏菜单应用列表，可进行应用搜索，可通过消息通知获悉事项的办理进度和审批结果、可查看信息公告内容等。3.4工作提醒系统有全面的工作提醒机制，辅导员登录系统后，可以及时准确提醒当前待办事宜。3.5辅导员工作日志辅导员/班主任在线填报工作日志，包括：工作类型、指导班级、对象、时间、地点、工作内容，并上传工作图片等，校院管理人员可查看辅导员/班主任工作日志填报情况，并按照学院、填报起止时间统计辅导员/班主任工作日志情况。需支持管理员可设置辅导员/班主任走访课堂、深度辅导，宿舍走访，联系任课老师，学术骨干例会，年级大会，班级活动，家长一封信，工作总结，工作论文，工作课题共11项工作日志内容的填写频次要求。支持工作日志填报，包括走访课堂、深度辅导、宿舍走访、联系任课老师、学术骨干例会、年级大会、班级活动、工作总结、家长一封信、工作论文、工作课题等。学校管理人员或者二级学院负责人可以查看辅导员/班主任工作日志完成进度情况，并导出相关结果。3.6工作代理用户设置个人工作代理给其他工作人员，工作代理完成后自动退出系统，再次登录系统时可取消代理，取消代理完成后，可正常登录系统处理工作。系统将自动记录被代理人和代理人的代理记录。需支持各级学工人员可针对自己管理范围的班级学院及业务模块权限配置代理任职人员的权限，并可指定代理任职的时间范围。（投标人需在投标文件中提供系统截图或页面设计图）3.7大型活动管理提供活动发布申请、校园活动发布、活动报名、活动参与人数管理、活动签到、学生活动查询统计等功能模块。支持学校其他部门对于开展活动的申请功能，发布后根据不同的活动类型，由学生处进行审批。 需支持学校管理人员可对活动的相关信息进行自定义管理，包括活动类型、活动内容、开放时间，报名方式等,并可创建发布活动信息供学生进行查询。对于设置为需要审核的活动，学生报名后，需支持在线审核的功能。 对于需定位签到的学生活动，需支持自定义设置定位打卡的签到范围。 需支持可按学院/书院、专业、班级、年级、学号、姓名等方式指定活动参与对象，可单独新增或批量导入活动参与对象名单，并可批量对参与对象发布活动消息的提醒。（投标人需在投标文件中提供系统截图或页面设计图）需支持学生在网上进行相关活动情况的预览和详情查询，感兴趣的可直接在页面上报名参加，还需支持二维码扫码报名的方式。需支持学生二维码分享活动。需支持活动开始后，系统为活动的签到、签退提供能力支撑，包括二维码定位打卡等方式给学生提供签到、签退入口。（投标人需在投标文件中提供系统截图或页面设计图）需支持对活动参与中的爽约人员进行统计，可查看学生爽约次数和具体某个学生的爽约明细。需提供爽约次数限制功能，对于经常爽约的学生，可自动限制其参与某项活动。需支持学生参与活动后，可对活动情况进行评价反馈。需支持学校各级管理人员对自己管辖范围内学生的学生活动信息进行明细查询、表格统计、图形化统计、统计数据下钻等操作，可对结果导出保存打印。3.8劳动教育管理开启劳动教育活动批次，学生申请劳动教育相关活动，可查看历史活动记录。3.9学生思政管理开启思政教育活动批次，学生申请思政活动，可查看历史活动记录。3.10请销假管理可设置请销假审核流程，学生可随时提交请假申请并提交各级审批，辅导员、班主任、学院、学生处可查询自己全新范围内的请假名单信息并可打印请假单。可以按照学期、学院、年级查询学生的请假汇总情况，汇总情况表包含学院名称、年级、请假情况、请假原因和请假天数的比列。 学生申请:学生可提交请假申请，内容包括：请假时间段、请假事由、请假原因、外出地点、外出联系人信息、往返交通工具等。 各级审核:根据学生处配置的请假流程，在审核人员权限范围内的天数可直接准假，例如3天以内辅导员/班主任审核即准假、6天以内学院审核即准假、6天以上需学生处审核方可准假。 请假数据管理:辅导员、班主任、学院、学生处可查询权限范围内的请假名单信息并可打印请假单。 学生销假:学生请假结束返校后，需要到辅导员/班主任处进行销假，只有销假成功的学生请假流程才最终结束，未销假学生不可再次请假。请假时间到期后如果学生未进行销假，系统会自动提醒学生本人及辅导员。 学生请假数据统计:可以按照学期、学院、年级查询学生的请假汇总情况，汇总情况表包含学院、年级、请假情况、请假原因、请假天数等。请假查询：需支持提供其他有业务需要的部门对学生请假情况进行查询。需支持将离开学校所在地的请假学生信息进行特别标识，方便老师识别掌握相关情况。3.11节假日离返校管理 节假日设置:学生处进行节假日去向登记设置，包括：节假日名称、节假日开始结束时间、学生登记开始结束时间、是否开启、年纪范围、层次范围及注意事项等。 学生去向登记:学生在批次时间段内进行去向登记，包括：类型（留校、外出）留校无需填写其他内容，外出需要登记：外出时间段、外出类型（求职、实习等）、外出原因、外出地点、外出联系人、同行人数等信息。 学生去向登记监控:可按照学历、学院、年级、专业、班级、性别、学号、等级状态等查询学生去向登记情况，并可对查询数据进行数据导出。 学生返校登记:节假日结束后所有学生都需要到辅导员处进行返校登记，辅导员标记已返校或未返校，未返校需要选择未返校原因。 返校情况统计:统计各学院返校情况，包括返校应至U、实到、未到及未返校原因，点击未返校人数可查询未返校人数名单，并可进行查询数据导出。定位到校设置：需支持定位到校设置，设定学生返校后可定位销假的范围。3.12违纪处分管理 违纪申报:辅导员/班主任上报本班违纪学生，主要包括：处理部门、违纪情况描述、认定结果、违纪时间、处分结果、处分时间、处分截止时间。由学生处最终审核通过后打印违纪送达书。 学生申诉:学生收到违纪送达书后7天内可提起申诉，提交申诉申请。 违纪解除申请:当学生违纪达到处分截止时间，系统将在待办提醒中提醒学生申请违纪解除。申请内容包括：符合解除条件（处分期满、处分期间表现突出、处分期间无违纪）、申请理由、附件等。各级审核：由辅导员/班主任、学院、学生处审核通过后即可解除违纪。违纪数据查询统计:辅导员/班主任、学院、学生处可查询权限范围内的学生违纪信息。提供违纪处分信息明细表：能够以表格的形式将所有学生违纪处分的信息进行罗列展现，需支持多条件组合筛选，同时在表格页可灵活勾选字段作为展示列。提供违纪处分信息统计表：能够以表格的形式将学生违纪处分的信息进行统计展现，需支持多字段组合进行交叉组合统计。提供违纪处分信息统计图：能够以图形化的方式将学生违纪处分的信息进行更直观的统计展现，至少提供柱状图和饼状图两种统计组件，既可以对全校学生的违纪处分情况进行图形化展现，也可以对某一个学院或某几个学院的学生的违纪情况进行图形化展现。同时也支持对不同学年、不同处分类型的学生处分信息进行图形化进行展现。3.13评奖评优管理3.13.1.业务设定奖项设置奖项类型管理：国家奖学金、学校奖学金、社会奖学金、常规评优、优秀毕业生，奖项内容包括：奖项名称、颁奖单位、金额、适用对象、申请条件、申请字段选择（主要包括：学习情况、获奖励或荣誉情况、申请理由、附件等）。奖项不可兼得设置通过设置奖项不可兼得，避免学生重复多次获得同类奖项。批次设置学生处开启评定批次，主要包括：批次名称、适用学生、申请时间段、学年、成绩调用年、说明，学生处开启批次后各学院在时间范围内开启各学院的申请批次。中请名额设置学生处设置各学奖项名额，学院审核时将只能审核通小于或等于该名额。提供完整的在线申请表格配置，需包括信息字段的显示、只读、可改配置，内容需包括基本信息、学生干部、学习情况、综合测评情况、经济情况、论文专利情况、申请陈述等。需支持设置是否开启附件上传。（投标人需在投标文件中提供系统截图或页面设计图）需支持提高奖学金自动评定的功能，设置好相关规则后，系统对满足条件的学生可进行自动评定，并支持将评定结果导出O3.13.2.业务流程学生申请学生按照学生处设置的奖项申请表，填写并提交奖项申请。不满足申请条件的学生将提示不满足原因。各级审核辅导员、学院、学生处审核学生申请信息，如奖项名额不足,可将学生调整到同批次不可兼得的奖项。名单公示学院审核通过后，可开启院内公示。公示期间可以调整奖项信息。学生处审核通过后可开启校内公示。3.13.3.数据查询统计获奖名单查询辅导员、学院、学生处可查询权限范围内的获奖名单。打印申请表按国家奖学金统一模板或校内模板打印学生获奖申请表，可以单个打印或批量打印。生成电子发放表学生处公示结束后，自动生成电子发放表（名单）。学生综合名单生成评奖评优完成以后，可以按照学年、学院以及奖项自动生成获奖学生的详细名单，点击下载后可查看评奖评优综合名单，名单包含学院、专业年级、学号、姓名、班级、各获奖项目金额明细及获奖总额。其他奖项数据管理:未经过系统审批的奖项可由学生处按照学年导入系统，导入的字段包括：学号、姓名、奖项名称、奖项金额等。奖学金统计：所提供的统计分析组件必须能够具有强大的多维分析功能，对于奖学金的统计要求如下：奖学金评定信息明细表：能够以表格的形式将所有学生奖学金的信息进行罗列展现，需支持多条件组合筛选，同时在表格页可灵活勾选字段作为展示列。奖学金评定信息统计表：能够以表格的形式将学生奖学金的信息进行统计展现，需支持多字段组合进行交叉组合统计。奖学金评定信息统计图：能够以图形化的方式将学生奖学金的信息进行更直观的统计展现，投标人需提供至少包括柱状图和饼状图两种统计组件。3.14L业务设定考核部门设置设置参与辅导员/班主任考核的相关部门，包括：部门名称、部门用户、联系人、联系电话等。辅导员/3.14班主任考核考核规则设置设置学生、学院、职能部门对辅导员/班主任考核的考核指标。指标包括：考核项目、考核内容、考核要求、分值，评分指标设置后各评分人员在进行评分操作时系统将根据设置的评分指标自动生成辅导员/班主任考核评分表。批次设置学生处开启考核批次，设置批次名称、学生评分时间段、学院评分时间段、职能部门评分时间段，设置学生、学院、职能部门评分权重比例，设置分值系数，如：优秀分值、良好分值、合格分值等。可设置班级有效评分人数比例，如：每个班评分人数必须达到60%该班考核评分才纳入到辅导员/班主任考核公式中进行计算。设置参评辅导员/班主任根据批次设置参评辅导员/班主任名单，按查询条件精准定位到需要参与考评的辅导员信息，可批量选择确认操作。3.14.2.业务流程学生评分学生为本班辅导员/班主任进行考核评分，按辅导员/班主任考核学生评分指标表填报。班级评分人数必须满足批次中设置的人数比例，本班的评分结果才纳入计算。学院评分学院评分人员为本学院参与考核的辅导员/班主任进行考核评分，按辅导员/班主任考核学院评分指标表填报。职能部门评分职能部门为全校参与考核的辅导员/班主任进行考核评分，按辅导员/班主任考核职能部门评分指标表填报。进度监控学生处、学院可实时监控各评分人员的评分情况。辅导员/班主任可监控所带班级评分情况，查看评分人数是否满足学生有效评分比例。考核结果自动计算考核评分结束后，根据各项考核指标的占比自动计算得出辅导员/班主任考核最终得分。©考核结果查询需支持学校管理人员可将考核结果授权给相应人员进行查询。3.14.3.数据查询统计辅导员/班主任可查询自己考核最终得分和考核等级，但不可查询评分明细。学生处可查询全校辅导员/班主任考核得分和明细，可对辅导员/班主任考核结果数据进行统计、导出。3.15家校互联为家长提供移动端查看自己孩子的在校的学业成绩、综测情况、奖励评优、违纪情况、请假等信息。学校老师可对家长查询到的学生在校信息进行管理。需支持家长在线留言和查看校内资讯。需支持能将家长的留言信息提醒给对应的管理老师。提醒方式可选择PC门户、短信、企业微信、微信、钉钉及移动校园。需支持管理老师可查看、统计和管理家长的留言信息。3.16生成学生成长档案通过学生在校期间各项业务数据生成学生成长档案，展示学生在校期间所有学习、生活、活动和社会实践过程，反应出学生态度、思想品德、专业技能、特长爱好、创新意识、身心健康情况，学生毕业后成长档案能够让用人单位全方面的了解学生在校期间的表现。3.17网络评选投票根据需要发布相应投票主题及规则说明，可以限制所投候选人数量，上传候选人名单及候选人个人介绍，学生在线实名投票评选候选人并可以和候选人网上留言互动，投票结果实时查询、统计。3.18网络问卷调查根据需要自主设置调查主题及填写说明，可以对调查主题进行条件限制，如限制性别、是否困难、调查年级、调查二级学院等。可以根据需要设置调查问题并自由设置问题选项（根据需要可以是单选也可以是多选），学生实名在线完成调查并提交，可以监控已经提交问卷调查学生及未提交问卷调查学生，调查结果可以自动生成并下载存档，根据需要可以对调查结果进行统计、分析。如：调查新生思想状况及与学生关注的热点问题。 信息激活:学生第一次登录系统，按学校采集要求完善个人信息。 待办事宜提醒:学生可以通过手机端查看当前待办事宜。 通讯录:学生可以通过手机端查看班级同学联系方式。辅导员信息:学生可以通过手机端查看辅导员