小学公文处理办法.docx

XXXX小学公文处理办法为使学校的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和质量，根据上级有关公文处理规范,结合我校实际情况，制订本办法。一、公文处理是指公文收发、管理、归档等一系列工作。必须坚持实事求是、精简、高效的原则，做到准确、及时、安全，严格执行有关保密规定。二、行政办公室是公文处理的管理机构，具体负责公文处理工作。三、收文处理程序收文办理的主要程序为：签收、登记、批办、承办、办结归档等。1 .签收、登记：所有报送学校的公文由办公室文书签收、登记、传递。初审后，登记填写文件处理签，再送有关领导审签。2 .领导阅批。办公室将经编号登记的公文交校长阅批，校长签署“已阅”、“请XXX同志阅“、“请XXX阅处、阅办”等意见。3 .具体办理。校长阅批的公文，办公室应及时交相关人员，多名相关人员的交第一责任人。承办责任人收到交办的公文后，应当及时办理，两人或两人以上阅办、阅处的公文，排在前面的为第一责任人。1 )“请XXX同志阅”的公文，具体责任人应在一个工作日内完成，并签上“已阅、姓名、日期”等内容后将公文交回办公室。2 )“请XXX同志阅处”的公文，具体责任人应在一个工作日内完成，多人阅处的，由第一责任人召集，形成处理意见后交相关人员办理。3 )“请XXX同志阅办”的公文，承办责任人应在公文规定的时间内办理完毕。4 .办结归档：办结归档的文件，由承办人把反映文件办理过程的有关文件、资料(包括批示单、交办单、处理笺)等都应收集完整，及时交办公室，个人不得保存应当归档的公文。四、发文办理程序发文办理的主要程序为：草拟、核稿、审核、签发、缮印、用印、办结归档。1.拟稿：按照“谁承办，谁拟稿”的原则，一般由部门代拟稿。对拟稿的要求是：所拟文稿内容要符合法律法规、方针政策，反映情况要真实、准确。拟制紧急公文时，应体现紧急的原则，并根据实际需要确定紧急程序。5 .审核：拟稿单位负责人负责核稿。审核人对公文在政治上、内容上、文字上的正确性负责。6 .复核。以学校名义印发的公文，经部门负责人审核并签名后，送办公室复核，未经复核的文稿，不得越级直接送校领导签发。复核的重点是：公文格式是否正确，语言表述是否贴切，主题词、主送、抄送及份数是否合理，密级是否恰当，审批是否完备，附件材料是否齐全等。7 .签发：学校发出的文件，必须按照职责权限签发。签发文件的权限是：学校文件：向上级的请示、报告按上述1、2、3程序处理后送分管副校长审核，由校长或校长委托的副校长签发；一般工作性文件由分管副校长签发。签发文件,应明确签署“同意发”等字样，并将签发的姓名和签发的年、月、日用钢笔或签字笔书写齐全。8 .缮印、用印：签发文件后交办公室编号、核实印发份数、由打印室负责缮印。文件打印必须保质保量，特急件限时印发，急件一天内印发，一般性文件三天内印发。校稿工作由办公室负责。办结归档：由办公室用印、分发、立卷、归档。立卷时要反映文件形成过程，完整有序，不得缺漏