库存商品盘店服务合同书.docx

库存商品盘店服务合同书甲方（委托方）：统一社会信用代码/居民身份证号码：联系地址：联系方式：乙方（服务方）:统一社会信用代码/居民身份证号码：联系地址：联系方式：根据中华人民共和国民法典及相关法规，就甲方委托乙方进行库存商品的实地盘点业务事宜，经协商一致，双方签订盘点业务委托合同（以下称“本合同”）,以期共同遵守。一、服务内容甲方委托乙方对甲方店铺的库存商品进行实地盘点，乙方接受其委托。未经甲方事先书面同意，乙方不得将本合同项下的权利义务转让给任何第三方。甲方店铺是指：J二、服务期限自年月日起至一年月日止。三、费用及支付1 .甲方按附件一所定的金额支付盘点费用。本合同下的盘点费用每自然月结算一次，采用乙方先进行盘点甲方后付费的流程。2 .乙方应在每个盘点实施月的次月开始的前10个工作日内向甲方发送上一个月的结算费用账单。经甲方书面确认后，由乙方向甲方开具有效的发票。甲方在收到乙方提供的有效发票后30日内将盘点费用汇入乙方指定银行账户，手续费由甲方支付。3 .甲方有权以书面通知的方式要求乙方向甲方不时指定的任意第三方开具上述费用的账单及发票，乙方应当积极配合。同时，在该等第三方依据相关费用的账单及发票向乙方支付相关费用后，应视为甲方已履行付款义务，乙方不得因任何原因要求甲方重复支付相关费用。4 .乙方指定账户信息如下：开户行：户名：账号:5 .甲方无合理理由在本条所述期限之内未履行其支付行为时，每逾期一日，甲方必须向相应乙方支付相应逾期付款金额千分之三的违约金，手续费由甲方负担。四、履约保证金1 .在实地盘点过程中,为保证乙方能严格按照合同履行职责,乙方需在合同签订时缴纳保证金人民币（大写）元（¥）,乙方按照甲方提供的账号转帐支付。2 .甲方指定账户如下：指定收款账号：开户行：户名：五、乙方工作人员安排1 .乙方应按照附件一价格协议中的规定安排足够的工作人员进行本合同项下盘点业务。2 .乙方应当确保其所指派的工作人员遵守甲方相关规章制度。同时，乙方工作人员进行盘点工作时，不得影响甲方及甲方员工的正常经营。3 .乙方工作人员不得损毁、偷盗、擅自出售、转让、使用甲方店铺内的商品、物件、机器、设备等，如造成该等物品毁损、灭失的，乙方应按本合同的规定承担赔偿责任。六、实施场所及实施时间1 .实地盘点的实施场所为甲方的店铺。甲方根据实际情况，可变更库存商品的实地盘点地址，但必须提前告知乙方。乙方应当积极配合。2 .实地盘点的日程与实施时间由双方根据附件一价格协议及附件二实地盘点条款中的规定另行协商确定。七、实地盘点的事前准备为确保乙方能够正确且有效地进行实地盘点作业，甲方应按照约定进行事前准备，确保并维持包括照明和作业空间等在内的良好的作业环境。具体的事前准备事项参见附件实地盘点条款及价格协议中的规定。如甲方未能按上述要求做好事前准备工作，乙方将不承担由此造成的违约责任。同时，因甲方故意或重大过失造成的人员伤害或财产损失，由甲方承担责任；非甲方故意或重大过失引起的人员伤害或财产损失，乙方独自承担责任。八、实地盘点方法1 .对于甲方库存商品，乙方根据附件实地盘点条款的规定进行实地盘点。在盘点过程中，双方应相互协作。2 .若因甲方不依照附件实地盘点条款履行，造成乙方在到达甲方店铺后无法按约定的盘点日程完成盘点的，则视为甲方取消该店铺的相关盘点日程，甲方应按照价格协议中盘点日程取消的相关规定向且仅向相应乙方支付违约金。3 .若乙方不依照附件实地盘点条款履行，造成其在到达甲方店铺后无法按约定的盘点日程完成盘点的，则视为乙方取消该店铺的相关盘点日程，乙方应按照价格协议中盘点日程取消的相关规定承担违约责任。4 .因任何原因导致本合同中规定的盘点未及时进行或完成的，双方应立即协商并采取一切必要措施，以尽快完成该等被延误或未按时完成的盘点。由此产生的费用由双方按照本合同及附件价格协议的规定承担，如无相关规定的，由双方另行协商解决。九、实地盘点结束的确认1 .甲方的监场人员有权对乙方的盘点工作进行监督，并提出相关建议，乙方应当积极配合。同时，乙方应当及时根据附件实地盘点条款中的规定，向甲方监场人员提供盘点明细单等相关材料，以供甲方核实。2 .在乙方实地盘点作业结束后，甲方的监场人员应在实际可行情况下尽快对乙方的实地盘点负责人和对象商品进行确认。同时，在甲方的监场人认为有必要时，甲方可以对乙方实地盘点的内容、盘点明细单等，要求乙方进行说明。十、实地盘点服务完成在甲方进行实地盘点结束的确认后，乙方应在当日盘点结束前向甲方提交盘点结果报告并得到甲方的书面确认验收，甲方书面确认验收后，方视作该店铺盘点服务完成。甲方有权对乙方提供的服务进行定期评估考核，并有权提出合理的整改意见。乙方应当积极配合整改。十一，行程取消或变更的规定甲方可根据实际情况调整具体盘点时间，但应事先向乙方发出书面通知。若甲方取消实地盘点业务委托，根据附件价格协议所规定的条款实施。十二，乙方的陈述与保证1 .乙方拥有与甲方签订并履行本协议的完整的权力和授权。乙方有权以其自身名义与甲方签订本合同，并保证其受让人和承继人有此等权利。甲方承诺已具备所有为签署和执行本合同而必需的批准、授权、资格、执照和证书并将在本合同期内维持所有该等批准、授权、资格、执照和证书的有效性。2 .签署本合同或履行乙方在本合同下的义务不会:(a)违反任何管辖乙方或相关盘点服务的法律；或(b)与乙方作为一方的，或乙方受其约束的、或相关盘点服务受其限制的任何协议、许可、准许、授权、法律文件或其它安排相矛盾，或导致其项下的违约，或构成其项下的过错，或导致其加速到期，或赋予任何人士将其加速到期、终止、修改或取消。十三、合同的解除1.本合同任何一方(包括任何乙方)，凡出现下列情形之一的，另一方可提前30日出具书面通知后解除合同：(1)严重违反本合同或者丧失履约能力，且在收到另一方就该严重违反或丧失履约能力要求其补救的通知后30日内仍未得到补救时。(2)任一方被宣布破产或已就其资产或业务指定清算委员会，或不再从事其业务，或无力偿还其到期债务。(3)未能及时支付本合同下的任何应付款项且在另一方向该方发出书面通知，指明违约行为后30日内未能全额支付该逾期应付款项。(4)财产状况极端恶化，或有可以认定有财产状况极端恶化可能的事件发生时。(5)如有背信行为及丧失其他信用，或有存在可能发生这种情况的行为时。2.出现下列情形之一的，甲方可以经书面通知乙方后解除本合同：(1)未经甲方事先书面同意，任何乙方试图转让本合同下任何权利或义务时，本合同中另有规定的除外。(2)在任何时候任何乙方没有取得本合同下规定的抽盘业务运营所需的政府的营业授权和批准或该等授权和批准被撤销。(3)因乙方原因导致本合同下甲方任何一家店铺的盘点被延误,且收到甲方书面通知指明该等延误后30日内未能完成被延误的全部盘点时。(4)因乙方原因导致本合同下甲方任何一家店铺无法正常营业超过3日时。(5)出售、让与或以其他方式转让任何乙方的全部或大部分资产，或者向任何人或实体出售、让与或以其他方式转让任何乙方的控制权益(包括但不限于股权、债务和/或表决权)，或者任何乙方发生重大变更。十四、违约责任及损害赔偿1 .如果一方违反本合同，包括但不限于其在本合同下的义务、陈述及保证，另一方可以向违约方发出通知，告知其违约，并要求其在该通知送达之日起30日内纠正其违约行为。违约方应负责赔偿另一方因该等违约行为而可能遭受的直接的和实际的全部损失、损害、费用、开支、责任或索赔，以使该另一方恢复到如同相关义务被完全履行的状况。2 .在不违反上述一般性规定的前提下，乙方在进行实地时，由于乙方原因而导致商品、物件、机器、设备等被盗、丢失、损坏的，应承担赔偿甲方的损失的义务，赔偿标准为：(1)库存商品或甲方店铺内其他在售商品按其吊牌价的100%；(2)甲方店铺内机器、设备或其他甲方物品按甲方的实际购买价格的100%。十五，保密义务任何一方，在履行本合同时从另一方得到的有关商业秘密不得向第三方泄漏。在不损害前述一般性规定的前提下，乙方不可撤销地确认甲方及其关联方在本合同下向其所提供的所有信息资料的或反映该等信息资料内容的任何资料、分析材料、汇编材料、注释、研究报告、备忘录或其他文件均为具有价值的商业秘密和其它机密信息。乙方将严格保守秘密，不得将与本合同有关或为履行本合同而获得的所有信息和资料用于本合同目的以外的任何其他目的，或泄露或准许这些信息及资料被泄露予第三方，且在甲方及其关联方要求时将在实际可行情况下尽快交还或销毁由其提供的上述资料，而且不会保留该等资料的任何副本。该等信息和资料包括但不限于(a)与甲方或其关联方的运营、政策、程序、技术、账目和人事相关的信息和资料;(b)甲方或其关联方持有监管或控制的第三方的保密信息和资料;(c)乙方根据本合同所制作、提供、了解或获得的所有数据、总结、报告及相关明细资料；以及(C)甲方或其关联方提供的任何标注为保密的相关资料。本条款所述的保密义务在本合同届满或提前终止后仍继续具有效力。十六、免责事项任何一方因地震等自然灾害或战争、暴动、内乱、罢工或其他不可抗力因素，亦或发生超出当事人的支配范围之外的事件，导致本合同所规定之义务的履行发生迟延或不能履行时，将不用向另一方承担由于迟延或不履行义务而产生的责任。但受到影响的一方应积极采取相应措施，避免损失的扩大。十七、争议解决本合同在履行中如发生争议，双方协商解决或向政府行政主管部门申请调解；协商不成时，凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，由甲方所在地的人民法院审理并宣判，双方以此宣判结果为最终结局。十八、其他1 .本合同未尽事宜，双方应另行协商并签订补充协议。本合同补充协议、附件同为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2 .本合同一式二份，甲乙双方各持一份，具有同等效力。3 .本合同经各方签署后生效。（以下无合同正文）甲方（签字或盖章）：法定代表人或授权代表（签字）:签署时间：年月日乙方（签字或盖章）：法定代表人或授权代表（签字）:签詈时间：年月日附件一：价格协议一、前提条件1 .盘点对象商品：店铺内所有库存商品。2 .盘点对象店铺：甲方在所经营的标准超市、便利店店铺。3 .盘点店铺数量：甲方在所经营的标准超市年平均盘点一次以上,便利店年盘点一次。4 .盘点日程及时间的确定。5 1）具体日程由双方协商决定6 2鹿点时间标准超市盘点时间基本设定为20OO至次日6:00,便利店采一日二店模式盘点,上午店铺自09:00至12:30,下午店铺自13:30至17:30为原则5 .盘点方法及事前准备（1）具体盘点方法双方协商决定。（2）为了正确且有效实施盘点，店铺需做盘点前准备。如库存/非库存的明确表示及盘点作业空间的确保和所有商品粘贴条形码等,具体内容根据实地盘点条款执行.6 .购物袋及称重商品由店铺自盘后提供盘点单，乙方负责输入到盘点数据当中，此部分乙方不收取费用。7 .其他条件盘点人员如需办理入店手续等全部由甲方进行代办，所需费用全部由甲方承担，乙方有责任提供相关的人员信息。二、盘点服务费用1.盘点服务费用（单店单次费用）项目单价备注标准店元/件该单价不含6%增值税地铁便利店_元/店地面便利店_元/店2.单店单次盘点费用计算方式单店单次盘点费用（含增值税）=（盘点总数量-门店自盘数量）*盘点单价）*（1+6%）3 .盘点服务费用的支付关于盘点费用的支付依照合同约定的方式。4 .关于盘点日程取消的规定（1）盘点日程确定后，如以任何形式提出日程取消的，甲方须以书面形式（包括但不限于电子邮件）通知相应乙方，因甲方原因取消，且未做调换的,甲方应向相应乙方进行相应金额的赔偿，相关赔偿金如下：取消期限赔偿金盘点实施前14天内预计盘点费用的30%盘点实施前7天内预计盘点费用的50%盘点实施前3天内预计盘点费用的70%盘点实施当日预计盘点费用的90%预计盘点费用根据甲方事前提供的预计库存数量计算（2）如遇盘点时间更改，推迟或者提前，甲方应提前与乙方协商解决，于同一城市的店铺调换,则不发生上述赔偿。如因甲方不能及时告知乙方的一律视为甲方取消日程，按以上取消规定收取赔偿金。(3)如因乙方原因在上述期限内取消盘点日程时，对该店铺日程调整后择日重盘，乙方不收取该店铺当次盘点的任何费用。(4)如发生天灾等不可抗力因素导致盘点无法进行的免除赔偿责任，但甲方应及时书面通知乙方并出具不可抗力发生情况的合理充分的材料证明。附件二：实地盘点条款一、盘点条款概要作为盘点业务委托合同的附件，甲乙双方同意按以下标准执行实地盘点工作。盘点期间双方有义务严格遵守约定内容，相互协作共同完成盘点工作。二、实地盘点委托范围项目内容盘点范围门店内所有库存商品，其中包括卖场以及仓库的商品非盘点范围非盘点范围分类：生鲜分类等粘贴有“不需盘点”标识的商品双方商定不需盘点的商品如：门店内非自营商品赠品、门店自用品 先销后进商品、已售未取商品 顾客赠品 无法确认商品条码的商品 厂商提供的样品 空包商品三、盘点前期工作时间（期限）第三方H作要点工作要点15日止次月盘点日程的确定次月盘点日程的店铺通知盘点前7天止电话访问，日程、事前整理、注意事项等的确认与通知商品整理四、甲方门店前期准备1.门店前期工作事项项目截止时间备注单据处理结束退货（包括供应商退货）、店间转货、店内库调、报废（食品百货）盘点前第1天1200在盘点数据导入系统、盘点结果确定后方可重新启动单据处理工作商品停止收货盘点当日12:00收货停止前所有的收货单据全部录入系统，必须做单据处理收货停止后的全部单据不做系统录入，且收货商品作为盘点对象外处理，粘贴不需盘点标识，待盘点结束、盘点结果确定后方可录入收货单据2.甲方门店商品整理标准项目内容1商品条码确保全部商品的条码齐全且可扫描，排除条码残缺、磁扣遮盖等引起无法扫描的状况2商品整理卖场销售区域商品靠后陈列，整齐定数摆放排除混合陈列，同一面位同一品项价格签齐全且与对应商品相一致撤掉货架中的空箱，集中放置在空箱区卖场促销地堆拆除落地促销区的假陈列，按品项区分定数摆放（可使用购物车、购物篮）促销笼内不放置商品，提前打开围板（单面即可）卖场高架层存储区域（货架最上层）盘点前打开所有挡板（如有），即使没有存放商品也必须打开放置非原装箱零散商品时参考销售区陈列标准箱装商品遵循散箱在上整箱在下的摆放原则，箱内品项限制，食品类、百货类商品一箱不多于三个品项同一箱子中放置复数品项时，须做明显区分（捆绑、装袋、纸板隔开）箱子摆放高度控制在每列4箱以内仓库区域确保作业空间，通道畅通排除混合存放，应确保上下前后存放同一品项商品无法达到规定标准时，应采取前低后高的摆放方法区分品项按上层陈列整箱商品、中层陈列己开箱商品，下层陈列零散商品摆放确保同一箱子中的品项数不多于3个，且箱内商品按品项区分摆放箱子摆放高度控制在每列4箱以内3明确盘点范围盘点对象外商品需粘贴“不需盘点”标识或临时撤掉（乙方提供标识样本）不需盘点标识上需注明原因，且有分类主管签字不需盘点标识的粘贴需在盘点开始前结束总部监盘人员需在盘点当天对不需盘点范围进行确认4明确盘点单位明确盘点单位，如整箱、组合、买一送一等情况需粘贴相应标识（乙方提供标识样本）以最小单位盘点的商品，无需粘贴任何标识仓库卖场高架层盘点单位标识的粘贴需在盘点开始前结束，卖场销售区盘点前完成粘贴即可5工作环境将照明维持在正常营业的状态确保卖场以及仓库内有24小时可使用的电源洗手间、休息室确保能够正常使用通道畅通，确保盘点作业空间五、盘点1.盘点作业环节概要信息准备到达门店作业准备盘点开始上传数据打印报表数据检查盘点结束确认有无漏盘区域打印差异调查差异报告结果提交数据离开门店2.盘点当天双方商定事项项目内容1开始时间闭店前开始仓库盘点；闭店15分钟后开始卖场盘点2盘点方法所有商品采用计数盘点（扫描条码X数量）3不明品商品本身无条码或条码残缺无法扫描盘点的商品盘点中取出所有无条码商品收集到指定位置门店核实无条码商品，粘贴正确条码（截止盘点结束前30分钟未能确认的不明品作为盘点对象外商品处理）乙方追加盘点已得到确认的不明品4食品部门称重商品门店在盘点开始前完成称重商品盘点表的准备，每个分类按卖场、仓库各准备一份门店与乙方共同称重，并将盘点数量填写到盘点表上由负责录入双方共同签字确认的盘点表5破包商品破包商品集中存放，并粘贴“破包商品”标识门店在仓库盘点开始前完成破包商品的预盘点，并填写盘点表乙方录入双方确认签字的破包商品盘点表6不在档商品不在档商品是指未建档或建档错误的商品乙方在盘点过程中打印不在档清单，确认有无错误扫描后提交门店门店确认不在档商品的正确条码后将不在档清单返还乙方截止盘点结束前30分钟未能确认的不在档商品作为盘点对象外商品处理乙方修改门店已确认的不在档商品条码乙方完成上述修改后，重新打印最终的不在档清单交由门店确认签字7抽查抽查开始时间定于盘点开始约2.5小时后抽查结束时间规定如下：a）仓库区、高架层盘点结束IH前b）卖场区盘点结束0.5H前抽查比率为仓库、卖场货架总数的10%,如乙方盘点准确率低于99%,则抽查比例提升至货架总数的15%,如乙方盘点准确率低于95%,则门店可要求乙方对该区域的商品进行重盘查流程a）门店选定抽查货架编号并提供给乙方b）乙方打印抽查报表并提供给门店C）门店对抽查报表进行实物核对，如发现盘点错误及时通知乙方进行确认d）乙方对双方签字确认的抽查报表进行修改e）门店确认修改记录抽查报表由乙方全部回收8差异确认盘点结束后，由乙方公司打印差异金额±200元的品项差异报表由门店持报表进行现场实物核实，如发现盘点错误及时通知乙方进行再次确认，最终双方在差异报表上确认签字，并注明错误原因门店所有部门的差异确认工作应在2H以内完成，原则上差异的查找仅一次，且门店不可根据差异结果另行追加查找，如需追加需向总部防损部申请，差异查找结束后将报表返回乙方乙方完成所有修改后，打印商品盘点损益汇总报表，双方共同签字后证明盘点结果确定，此家门店盘点完成。9盘点结束确认盘点结束后门店负责人确认每组货架是否无遗漏地全部粘贴有红色标签红色标签的粘贴表示盘点结束10提交数据报表最终盘点数据（电子版）1份库存差异报表各品项的实际盘点数量与系统库存的差异明细零盘点报表系统库存中存在，但未盘到的商品报表商品盘点损益汇总报表各分类（全店）的差异金额汇总报表，盘盈亏报表不在档清单建档错误或未建档商品报表盘点结束离开门店后不再提交以上数据或报表11摘除标签盘点结束后门店摘除盘点标签12商品整理盘点结束后乙方负责门店还原商品的陈列状态13离开门店盘点团队按双方商定计划时间离开门店3.盘点数据信息区域号位#1卖场销售区、#9仓库（或遵守乙方编号规则）货架编号一位遵守乙方编号规则（如1001）扫描条码-商品本身条码输入数量-实际清点数量4.盘点配置图项目内容制作由门店提供原始卖场平面图，由乙方负责制作盘点配置图并对货架编号编号规则由乙方指定，原则上一组货架使用一个四位数的编号（或遵守乙方编号规则）六、甲方参加盘点人员职责一览（参考资料）职位职责内容人员配置总部盘点负责人A.监督门店的前期准备工作B.盘点当日对盘点工作进行全程跟踪C.协调与门店的沟通D.门店盘点当日如出现异常问题拥有决策权店长A.全程跟踪监督盘点前期商品整理工作B.统筹盘点的各项事宜C.门店盘点的总负责人D.最终差异金额确认部门主管A.负责本部门的前期准备的安排（包括后仓商品的整理，条码的张贴，商品的报损，退货商品的处理，部门的各种报表的处理，卖场商品的区域整理等）B.协助盘点人员安排C.协助乙方确认盘点范围和粘贴货架编号D.组织人员对门店自盘部分（生鲜称重）进行预盘E.对盘点的前期准备工作进行检查F.本部门盘点结束后的差异查找G.门店各种报表的处理（如：商品验收单退货单报损单店间调拨等单据）电脑部ITA.盘点当天商品主档、系统库存主档的提取B.盘点结束后盘点数据的导入门店的部门员A.盘点前期按盘点整-工理标准对后仓、加高层进行整理，在箱外张贴相应的条码，对破损商品进行报损或进行退货处理B.盘点当日对卖场进行商品整理C.盘点时给予盘点人员协助D.盘点结束后的差异查找以及恢复陈列