医院工程项目办工作制度岗位职责汇编.docx

医院工程项目办工作制度岗位职责汇编项目办工作职责项目办主任职责工程例会制度签证工作制度安全生产和文明施工制度施工现场监督制度招标工作的管理制度基建档案管理制度建筑材料管理制度项目办工作流程安全生产和文明施工制度.一、在施工过程中协调好与附近居民的关系，共建文明施工窗口。二、加强对施工人员的文明施工宣传。三、健全各项文明施工的管理制度。四、在开工前，全体施工人员认真学习文明公约，遵守公约大的各种规定。五、在现场施工过程中，施工人员的生产管理符合施工技术规范和施工程序要求，不违章指挥，不蛮干。六、对施工现场不断进行整理、整顿、清扫、清洁，有效地实现文明施工。七、加强检查监督，从严要求，持之以恒，使文明施工现场管理真正抓出效果。八、合理布置场地，各项临时施工设施必须符合标准要求，做到场地清洁、道路平顺、排水通畅、标志醒目、生产环境达到标准要求。九、在施工现场挂牌施工。十、加强施工现场管理。十一、现场施工人员统一着装，一律佩戴胸卡和安全帽，遵守现场各项规章制度，非施工人员严禁进入施工现场。十二、加强内业资料的管理，在工程施工中，文明施工的主要内容之一是内业资料的管理，各种资料做到分类合理、齐全，字迹端正，内容详实，手续完整，存放有条有理。十三、加强施工现场的检查与监督，从严要求，持之以恒。工程例会制度为了加强工程质量、安全管理，加快工程建设进度，控制投资，特制定工程例会制度。一、工程例会采用定期的周例会形式，例会在施工现场召开。二、除定期的工程例会外，项目办可根据工程需要召开专题会，解决工程中存在的问题。三、严格会议制度，相关人员不得无故缺席会议，参加人员必须准时到会，并做好必要准备。四、工程例会参加人员1、发包人：现场负责人员及各专业技术人员，医院领导及其他科室人员根据需要确定是否参加。2、监理人：项目总监、副总监（总监代表）及各专业监理工程师。3、承包人：项目经理、项目副经理、技术员、质检员、安全员等。4、其他相关单位负责人。五、例会内容1、承包人汇报内容总结前阶段工程进展情况，质量控制情况、安全及文明施工情况；汇报下一阶段工程计划情况；施工中遇到的问题和下阶段可能遇到的问题；针对施工中遇到的问题，下阶段采取的措施；需要业主、监理或其他单位协调解决的问题。2、监理人汇报内容前一阶段工程各个施工专业的工程进展情况；总结前一阶段工程的质量控制情况、安全及文明施工情况；对各个施工专业前一阶段的工程控制情况，从进度、质量和安全文明施工方面作出考核结论；对工程前一阶段的进展情况及控制情况进行总结；对前一阶段遇到应该由业主解决的问题的解决情况进行总结;提出下一阶段工程的总体要求。六、工程例会由监理单位组织、主持，监理单位做好会议记录。七、各单位在例会上提出的问题或优化建议，必须经过讨论作出明确结论;对需要再次讨论的问题，在会议记录上明确最终解决日期。八、每次例会后，项目办负责将例会内容向领导汇报，需要领导解决的问题，由领导召集会议讨论决定。签证工作制度根据工程实际情况和医院需求对工程进行技术变更和签证时必须严格按照该制度执行。一、工程需变更签证时，严格按照合同相应内容要求进行，如合同中未注明则按照相关政府定额和当时市场信息行情确定。二、工程变更签证程序，设置规范的工程变更工作联系单，实行严格的签证管理，由施工方、监理方、设计院、项目办四方会签，同时建立三级签证，即项目力、审计科、工程造价咨询公司层层把关,最后报院领导审批。三、在技术上对变更内容除征求设计院意见外，多方征求行业内专家和用户的意见和建议，确定变更和签证内容的合理性和实用性。四、在材料上对变更签证所用材料和应发生的费用，项目办相关人员进行广泛市场调查，至少考察三家以上建材企业的营业执照及法人代表、生产产品的质量保证体系、具有资质部门出具的检测合格证、品牌和产品技术说明书、售后服务、用户反应等。五、变更签证的确认，通过项目办市场调查、摸底，由项目办按程序推荐申请，报上级领导审批。六、严格按照施工合同要求，力求签证准确、及时。施工现场监督制度严格按照施工组织方案和施工组织计划，加强对施工现场的监督管理工作。一、每日现场检查防护栏设置情况，安全警示牌设置情况，防爆、防盗、防塌方情况，施工设备运行情况。二、每月进行全面监督检查，发现问题及时督促整改并作好记录,视情况在例会上通报。三、协同管理工作人员严格检查工程主要材料、构件、成品、半产品质量及证书及二次化验证书，严禁废次物品用在工程上。四、要经常巡视施工现场，发现问题要及时通知施工单位返工,坚决制止不按施工图纸、施工规范施工的现象发生，对不能协调解决的问题要及时向领导汇报。五、对施工现场监理单位的监督与管理。在工程建设过程中，对施工项目的进度、质量、投资及其它事宜要求监理工程师全面管理,通过现场抽查、资料分析及信息的手段对监理工程师的工作进行有效监督与管理；六、对项目中重要、关键的技术难点与设计部门沟通，并通过监理工程师落实到工程建设过程中。项目办工作流程项目办工作职责一、按照基建原则、规范及程序，及时落实建设项目可行性研究、申请立项、委托勘探、设计等开工前期工作。二、参与医院新建大楼的招标工作。按国家规定组织好基建工程、监理等招标工作，做好标书制作、发标、开标、评标、定标等基础工作。三、参与图纸会审工作。全面熟悉图纸内容，做好图纸会审记录，认真检查、处理工程的质量问题，与施工单位共同努力，争创优良工程。四、熟悉工程项目合同，包括合同协议书、补充协议书、技术条款、备忘录等文件内容，督促施工单位和监理单位严格按合同内容履行职责和义务。做好合同的审批工作，按照相关程序办理付款手续和登记手续。五、认真做好施工准备工作。按照施工规范，做好甲方代表派驻、三通一平、施工组织设计审核等施工准备工作。六、严格施工现场管理，落实各施工阶段的管理要求及规范。认真学习国家现行的建筑安装工程质量检验统一评定标准、操作规程，执行施工验收规范，做到规范管理，坚决不留质量隐患。七、做好水电增容及其他配套设施的前期准备工作，保证工程施工如期竣工。八、做好竣工验收及工程保修工作。完善竣工验收前各项验收条件，严格执行竣工验收程序；严格执行国家工程保修有关规定。九、做好基本建设资料的存档管理工作。十、认真完成上级交办的各项工作，并主动与其他部门和科室搞好团结、协作，为医院发展服务好。项目办主任职责一、项目办主任主持项目办全面工作，严格执行基本建设的各项法规和有关政策。二、坚持并执行基本建设规划、编制，办理项目报建手续。三、负责办理拆迁、勘探、委托工程设计，办理前期报批手续,做好“三通一平”准备工作。四、负责委托工程招标，落实监理、设计和施工单位，签订合同，组织技术交底，控制工程进度，监督工程质量，办理竣工验收和交付使用手续。五、协助主管领导严格投资控制和工程预、决算的审批手续，合理使用财力、物力，发挥经济效益和社会效益。六、进行施工阶段的进度控制，审查施工组织设计，监督进度计划的实施，完成工期目标。七、做好材料、设备管理工作，协助做好招标准备与管理工作。八、整理有关资料（收集整理基建档案资料，包括施工技术资料、竣工图纸等），做好归档材料移交工作。九、建立健全各项规章制度，重视安全文明生产。十、廉洁奉公，结合项目建设工作性质开展政治思想工作，调动项目办人员的积极性、主动性，改进管理工作，加强服务意识。十一、负责项目办岗位职责和领导交办的其它工作任务。全面履行项目办的工作职责，密切配合医院相关部门的有关工作。根据中华人民共和国招标投标法，严格按照国务院七部委(30)号令以及招投标其他相关法律、法规的规定，开展招投标工作。一、招标前项目办对省内具备相应资质的招标代理咨询公司进行全面了解，向项目领导小组书面汇报考察情况，确定并委托合格的招标代理咨询公司进行招投标工作。二、招标前项目办对投标单位资质、规模、资信、业绩、用户反映等进行实地进行考察、摸底，了解情况。三、按照国家有关招投标法律、法规、实施细则及省市出台的招投标办法，资质管理规章编制办法，编制招标文件。四、委托具备相应资质的工程造价公司按定额和工程量清单编制工程预算。五、按国家有关政策和有关信息及时在交易中及媒体或政府信息网发布公告,主要有：投标人资格审查、招标内容计划、审批中标情况等招投标信息。六、监督检查审核制度，在市重点办及局纪检监察等上级部门监督下，公开、公平、公正、规范的进行招标工作。七、监督招标代理严格按照招标程序对投标人的资质证书等材料审核、专家评委的产生、开标过程、评标过程中的保密措施和评标情况及评委个人的评分情况等规范进行。八、专家评委对各投标人评分应分开计列，独自完成，由评委现场一致推荐的主任评委主持评标工作。九、评标报告内容应包括第一中标人、侯选人排序情况及资质，中标的工程量和标底、详细评分以及承包内容等，评标报告必须全体评委和各级监督部门人员亲自签名确认。十、评标结果必须在媒体上按照法定程序公开，接受社会监督，无异议后在监督部门同意下向中标单位发出中标通知书。严格按照中华人民共和国档案法和江西省、南昌市关于建筑档案的管理要求，在医院档案室的统一要求下做好基建档案管理工作。一、基建档案资料的收集范围：1、开工前，项目请示报告、上级批复、设计资料、可行性研究报告及初步设计、地质钻探资料、室外电、给排水、开工报告、测量定位报告等立项报建审批文件。2、施工中，工程施工预算、工程施工合同、协议书，图纸会审记录、修改设计资料、设计修改图、室内设备安装资料、各类考察记录、会议记录、签证和技术变更联系单。3、完工后，竣工结算付款材料、大楼各类工程验收合格证明、招投标文件等资料。二、档案资料统一由医院和基建专兼职档案管理员收集整理归档,各类资料的经办人必须主动将资料送资料室存档。三、档案室所存放的所有资料无论是内部还是外部人员来查阅时均必须随查随走，不得任意携出室外，特殊情况必须借出时，由档案管理人员报上级领导批准限期交还。四、资料室管理人员要认真作好基建档案资料的收集，整理，鉴定工作，以便为领导决策提供依据。严格按照施工合同要求和设计图纸的规定规范建筑材料的检验和检查工作，并在实际工作中严格对材料的采购定货、材料的进场的使用进行质量控制。一、完善建筑材料，相关配件和设备进厂验收及用前检验程序,所有建筑材料及配件和设备进入施工现场时必须在建设单位的监督下由监理和施工单位组织验收。二、工程所用材料进场时，应先由项目经理、质检员查验产品的合格证、准用证等证件并会同项目办、监理单位共同对产品的型号、规格、尺寸、数量进行检查。三、进场二次检测，关键建筑材料及配件需在监理单位的见证下,由施工单位取样送检，经检验合格后方可在工程中使用，未经验收检验或者验收检验不合格的建筑材料及配件和设备不得在建筑工程中使用。四、建筑材料的现场摆放，严格按照相关的规范要求执行。五、项目办要配合监理单位认真履行监督职责，防止不合格建筑材料及配件流入施工现场，对不合格的建筑材料，要参照不合格品控制程序进行处理。