上海公共招聘网单位招聘使用手册.docx

上海公共聘请网单位聘请运用手册上海公共聘请网单位聘请运用手册I上海公共聘请网单位聘请运用手册书目一、网站介绍2二、网站运用操作指南4（一）如何申请密码4（二）如何激活聘请权限4（三）首页栏目介绍4（四）登陆网站6（五）站内消息7（六）企业介绍7（七）发布聘请信息8（八）选择应聘人员13（九）查看待审核信息15（+）聘请会预约报名15（十一）密码修改17三、常见问题18四、公共就业服务机构一览表19上海公共聘请网单位聘请运用手册2一、网站介绍上海公共聘请网是上海市人力资源和社会保障网下属专业网站，也是国家人力资源和社会保障部全国公共聘请网的联网网站，由上海市就业促进中心负责日常管理。为求职者和用人单位搭建公益免费的网络平台，实现人职匹配。每年服务的单位用户超过4万家，发布岗位逾1OO万，求职人次逾4OO万。同时，网站还针对单位用户的聘请需求，特别开设代理聘请、聘请指南、青年职业见习支配、专项就业活动、专项就业补贴、聘请会预约报名等专栏，供应各类聘请帮助功能和信息。上海公共聘请网依托政府资源，提倡公信第一、服务至上的服务理念，为求职者和用人单位供应公益、免费、专业、权威的公共就业服务，具有商业聘请网站无可比拟的优势：公益免费的公共聘请服务网站依托市人力资源和社会保障局的政府资源和区县公共就业服务机构、街镇社区劳动保障事务所的服务力气，为广袤用人单位供应网上聘请、人员举荐、用工指导、网上招退工等公益、免费的公共服务。便捷高效的托付代理聘请服务网站供应内容丰富的代理聘请服务，包含为用人单位发布信息、对应聘人选进行初步筛选、支配面试、重点举荐和后续跟踪等服务内容。代理聘请除了能帮助大单位打理聘请过程中产生的烦琐事务，上海公共聘请网单位聘请运用手册3也有效地解决了小单位没有上网条件或者没有集中面试的场地条件、或者没有专业的人事负责聘请等问题专业权威的用工指导服务网站不仅为用人单位供应入网培训、聘请指导、用工指导等服务，区县服务机构还不定期为聘请单位开展新政策培训、人事沟通座谈等活动，帮助用人单位熟悉聘请方法、驾驭用工政策、规范聘请行为、提升聘请效果。覆盖全市的人员举荐服务网站推行一级政府、二级管理、三级服务、四级网络运行模式，服务触角从市延长至区县、街镇、社区等各个层面，全市联网，依据用人单位的不同需求举荐不同人员。形式多样的网下聘请服务网站与其它委办局、电台、高校常年合作，组织聘请单位参加网站开展的系列公共就业服务进校内、进社区、岗位推介、聘请周等相关聘请活动，拓宽用人单位的聘请渠道。独一无二的政策配套服务网站主动落实上海市人力资源和社会保障局各项促进就业专项扶持政策，推出青年职业见习支配、启航青年就业实力提升支配、各类岗位补贴支配等，通过政策扶持，为用人单位供应更多样的聘请服务。上海公共聘请网单位聘请运用手册4二、网站运用操作指南（一）如何申请密码为了确保网上聘请的用人单位的基本信息真实牢靠、精确，用人单位应当依据上海人力资源和社会保障网的要求，持下列材料到经营所在地或注册所在地的上海人力资源和社会保障部门所属区县职业介绍所办理信息核准与密码申请手续：1、工商营业执照副本或其他注册登记证件原件；2、组织机构代码证书副本原件；3、加盖聘请单位公章的上海人力资源保障服务网网上办事承诺书。（二）如何激活聘请权限1、先取得上海人力资源和社会保障网办事密码的单位用户2、在首次运用上海公共聘请网前，须携带单位工商营业执照副本原件和复印件、组织机构代码证副本原件和复印件、单位聘请简章（应当包括用人单位基本状况、招用人数、工作内容、招录条件、劳动酬劳、福利待遇、社会保险等内容，以及法律、法规规定的其他内容）、经办人的身份证件和受用人单位托付的证明、单位公章，到密码发放区县职业介绍所办理。3、须签订并认可上海公共聘请网网上聘请管理规定，并接受网上聘请规范指导。（三）首页栏目介绍上海公共聘请网单位聘请运用手册51、查看聘请指南求职指南宣扬片的在线播放人力资源市场动态和各类聘请指导类文章查看2、查看各类特色聘请服务托付代理聘请服务聘请单位除了自主聘请外，也可以选择通过区县职介所进行代理聘请。青年职业见习支配聘请单位可了解目前本市青年职业见习相关政策，符合条件的单位可申请成为见习基地。专项就业活动上海公共聘请网单位聘请运用手册6介绍本市近期开展的各类公共就业服务的相关活动。专项就业补贴介绍本市目前现行的各项就业补贴政策。3、在线预约报名参加聘请会预报本市公共就业服务机构近期正在筹办中的各类聘请会信息，单位可在线向筹办机构发送申请表，预约报名参加。4、上海公共聘请网网上聘请管理规定帮助聘请单位本网站的网上聘请运用规定和信息发布、处理规范性要求以及违规处理方法等。（四）登陆网站1、进入上海公共聘请网在人力资源和社会保障部门所属区县职业介绍所上网的，可干脆在查询机上点击进入上海公共聘请网。通过其他方式上网的，请在阅读器地址输入上海公共聘请网的网址（建议运用IE阅读器）：http：/o2、进入登录页面在首页面右上角的用户登录区内，在用户名框中输入单位组织机构代码，在密码框内输入密码，依据图片显示的内容输入验证码（如为字母，不需区分大小写），登录身份选择单位，点击登录按钮后，系统将进入单上海公共聘请网单位聘请运用手册7位的有关界面。友情提示：在公共场合登录本网站，离开时请务必点击页面右上角的退出按钮，退出登录状态。（五）站内消息系统将通过站内新消息的方式向聘请单位发送系统消息、求职者应聘消息和求职者回复消息，聘请单位可通过相关链接进行查阅。1、系统消息：网站公告类的消息；2、求职者应聘消息：有新的求职者应聘本单位发布的聘请信息时，系统发送的提示类消息。3、求职者回复消息：单位赐予求职者反馈后，求职者又有新的消息回复时，系统发送的提示类消息。4、本栏目消息仅显示新消息，以作提示只用。当您点击查看此消息后，系统默认您已阅读消息，并将清除此条消息，您也可以点击一键清除按钮，自行清除全部未读消息。（六）企业介绍1、点击导航栏中的企业介绍录入或管理单位相关信息2、单位基本状况栏中的基本内容由系统自动生成。如有变更，请单位持相关证件材料到区县职业介绍所办理变更手续。上海公共聘请网单位聘请运用手册83、单位介绍部分可由单位依据单位实际状况和管理规定的规范要求自行录入（1）依据单位实际状况填写单位简介（限制在5OO字内），简介中不要出现单位的详细地址和联系方式。（2）联系人、联系电话、Emai1、联系地址等信息务必填写清楚，便利联系工作。（3）旁边交通请填写清楚。（4）带*号均为必需填写的项目。友情提示：录入单位状况后，确定要按保存按钮，否则所填写的内容将无法记录在系统里。（七）发布聘请信息上海公共聘请网单位聘请运用手册91、点击导航条中的发布聘请信息进行岗位发布、修改、撤销等2、页面自动显示本单位目前在招的有效岗位3、发布新聘请信息（1）点击发布新聘请信息按钮，进入发布页面（2）填写岗位基础类状况单位名称由系统生成可依据网站格式填写岗位名称、职业分类、行业分类、工作性质、工作班时、月收入、员工福利、试用期状况等信息职业分类依据本岗位与国家职业分类标准对应状况进行选择行业分类依据本单位所在行业与国家行业分类标准对应状况进行选择本网站仅供聘请单位发布全日制聘请岗位，不供应小时工或兼职类岗位的发布。劳务派遣类岗位，可在勾选是否属于派遣制员工岗位供应的月收入必需满足本市最低工资标准，如为青年职业上海公共聘请网单位聘请运用手册10见习支配岗位，则系统自动导入见习生活费标准。其他的福利类信息和收入，可以在员工福利中填写如本岗位需设置试用期，可勾选是否设置试用期选项，并选择试用期月数、输入试用期月收入。(试用期月收入不得低于岗位月收入的80%)(3)填写聘请要求在劳动年龄范围内填写年龄要求，同时依据聘请须要，选择是否可放宽应聘人员的年龄要求和放宽标准，系统将依据单位选择状况，对不符合条件的求职者进行应聘限制。填写学历要求，同时依据聘请须要，选择是否可放宽应聘人员的学历要求和放宽标准，系统将依据单位选择状况，对不符合条件的求职者进行应聘限制。选择本岗位是否可同时聘请特别类型的求职者，如应届毕业生、残疾人依据网站格式选择填写对求职者的外语实力要求、职业资格证书要求、专业技术职称要求等实力要求。（4）填写岗位描述依据岗位实际状况填写工作内容、任职要求、其它补充和工作地区上海公共聘请网单位聘请运用手册11工作地区最多可以填写3个，并请标注每个工作地区的所在位置，如交叉路口或著名地标（不要出现详细单位地址）填写总聘请人数，并可填写倾向性的指定性别聘请人数，但在实际聘请中，企业不得存在性别卑视。假如本岗位不需查看求职者简历，求职者应聘后可干脆获得面试通知参加面试，单位可选择勾选是否须要设置干脆面试，并填写面试时间、面试通知，选择审核通道。聘请单位可通过应聘倍率信息项对应聘人数进行限定。应聘人数满，聘请网上该信息自动隐藏，人数不满，则信息自动复原。上海公共聘请网单位聘请运用手册12（可干脆获得面试通知的聘请信息的应聘倍率最高只能设置为1:5o）系统自动生成岗位的发布日期和更新日期，单位可自行修改终止日期，终止日期最长不得超过1个月。（4）确认单位联系方式系统将自动从单位所填写的企业介绍中读取和显示相关信息，单位可在此基础上自行进行修改。4、修改聘请信息（1）点击修改及更新按钮进行信息修改页面（2）信息修改规则与信息发布规则相同5、历史信息查询与重发（1）点击查看历史聘请状况，进入聘请信息历史库（2）历史库中存放本单位曾经发布，目前已失效的聘请信息。聘请单位可以查看岗位信息，接着处理求职者的应聘信息。（3）点击重发按钮，可以调用已过期的聘请信息作适当修改后进行重新发布。上海公共聘请网单位聘请运用手册136、撤销聘请信息（1）点击撤销按钮，可以撤销本条聘请信息；（2）聘请信息撤销后，系统将自动对单位尚未作出录用和不录用反馈的求职者统一做出不录用处理。友情提示：（1）请依据上海公共聘请网聘请信息发布规范和上海公共聘请网见习岗位信息发布规范的有关要求发布聘请信息。（2）同一聘请信息尚在有效期内时，请不要重复发布相同的聘请信息。（3）由于可干脆获得面试通知的聘请信息，不须要用人单位查看求职者的应聘资料，所以在发布信息时务必要抱以谨慎、肃穆的看法，确保信息的牢靠。（八）选择应聘人员1、点击导航条中的选择应聘人员进行应聘人员的反馈和处理2、不同应聘状态的求职者系统会分别用数字标识人数，以便于单位清楚了解整个聘请进程。点击人数，可进入该状态下回复求职者的界面。上海公共聘请网单位聘请运用手册14（1）等待单位选择：新应聘求职者，等待单位审核简历和赐予回复（2）等待个人回复：单位已向求职者发送了回复或反馈（如补充材料或通知面试），正等待个人的回复和确认（3）等待单位回复：求职者依据单位的反馈赐予回复信息后，正等待单位查看和确认（4）有neW表示闪动时，表示该状态下有求职者的新回复可查看3、在查看求职者界面中，聘请单位可查看应聘者的相关信息（当应聘者比较多时，系统供应了查询功能，可使单位能尽快找到合适的人选）（1）点击应聘者姓名，可查看应聘者详细简历（2）单位可对应聘者分别做出通知补充材料、通知面试、通知录用、不录用等反馈。（3）假如单位想同时查看多名应聘者简历，也可在中意的求职者后的对比按钮将该求职者加入对比。最多选择3名求职者进行同步比较全部简历项目信息。上海公共聘请网单位聘请运用手册15（4）当求职者给出参加面试的反馈时，请在7天内支配面试并作出最终录用结果的反馈，超过时间没有反馈，求职者可自行撤销本次应聘。（5）当求职者给出不参加面试的反馈时，请在5天内进行不录用处理，超过时间没有反馈，系统将自动作出不录用处理。（6）当求职者给出建议调整面试事宜的反馈时，请刚好与求职者沟通和调整相关事宜。（7）对于已作出通知录用或不录用最终录用结果的应聘记录，系统供应一次更改录用结果的机会（尽针对应聘时间在6个月内的求职者）（九）查看待审核信息1、点击导航条中的查看未审核信息查看本单位发布的干脆面试信息或职业见习信息的审核处理状况。2、可依据审核状态了解当前审核处理状况（1）审核已通过岗位，自动对外发布；（2）审核中和审核不通过岗位，单位可点击审核状态查看审核老师的联系方式（假如是审核不通过岗位还可查看审核不通过缘由）（3）单位可修改或撤销审核中岗位或审核不通过岗位。修改后，重新进入审核。撤销后则本条信息在此栏目中消逝。（+）聘请会预约报名上海公共聘请网单位聘请运用手册161、点击导航条中的聘请会预约报名查看目前正在筹办中的聘请会信息和报名的审核状况。2、查看可报名聘请会状况（1）点击查看预约报名聘请会按钮，显示全部本市公共就业服务机构发布的正在筹办中的聘请会信息（2）点击聘请会名称，可查看本场聘请会的详细信息3、预约报名（1）对于发布状态为发布中的聘请会,聘请单位可点击报名按钮进行进入预约报名界面，在线填写报名表。（2）填写聘请单位相关状况，如单位简介、聘请岗位名称、联系方式等上海公共聘请网单位聘请运用手册17（3）填写须要聘请岗位的详细状况，以便发布机构审核4、查看已报名聘请会的审核状况（1）点击查看已报名聘请会审核状况按钮，查看目前报名审核状况。（2）点击每个显示项目名称，可对全部聘请会显示依次进行排序（3）点击审核状态可查看审核机构的回复信息。（如不通过缘由、修改建议等）（十一）密码修改1、点击导航条中的密码修改进入修改页面。上海公共聘请网单位聘请运用手册182、依据提示项目分别输入旧密码、新密码、确认新密码后，即可完成密码的修改。三、常见问题1、如何查询聘请密码若您遗忘了您的聘请密码，需携带公司的营业执照副本原件及组织机构代码证副本原件到人力资源和社会保障部门所属的各区县职业介绍所或社保中心现场查询。2 、如何参加公共职介组织的现场聘请活动公共职介每年会组织若干场全市性大型聘请活动，每年6月在全市范围内实行民营企业聘请周活动；每年4月左右实行公共就业服务进校内活动，届时将开展多场相关聘请会活动。此外，各区县还会不定期地在本区县范围内举办小型聘请会及现场聘请活动，有爱好的单位关注聘请会预约报名栏目中的相关信息，也可以与各区县公共就业服务机构联系参加。3 、如何申请成为青年职业见习基地符合见习基地申报要求的单位，可以携带企业组织机构代码证副本原件、营业执照副本原件和企业简介等材料到就近的区县就业促进中心经办部门提出申请，并填写职业见习基地申报表。受理区县的就业促进中心将对申报单位进行实地走访，经区县就业促进中心审核通过的单位将成为试运作见习基地。4 、为什么单位已发布的聘请信息在信息查询界面查不到？上海公共聘请网单位聘请运用手册19有以下两种缘由可能会出现该种状况：(1)应聘人数已达到您设定的最大可应聘人数限额，如您设定的聘请人数为2人，应聘倍率为1：3,则当应聘人数达到6人时，系统将在信息查询界面自动隐藏您的聘请信息。假如您未在此6名应聘者中聘请到合适的人选，在您进行不录用操作后，系统将会自动再次显示您的聘请信息，接着接受求职者应聘。(2)贵单位在人力资源和社会保障部门公共基本信息库中的初始登记信息不完整，系统无法认证贵单位的聘请信息，贵单位可以与管理区县职业介绍所联系解决。5、为什么发布聘请信息时有些选择项是空白无法显示的？由于阅读器兼容缘由，请尽量选择IE阅读器进行操作。6、为什么有时候点击发布按钮会出现网页无法显示的错误？有以下两种缘由可能会出现该种状况：(1)您的操作时间过长，超出了登录时限，可重新登录后再操作。(2)您已经发布了一条相同岗位名称的聘请信息，且该条聘请信息还在有效期内。四、公共就业服务机构一览表机构名称地址询问电话黄浦区职业介绍所南车站路525号63133808(原)卢湾区职业介绍所中山南一路555号63011120*800徐汇区职业介绍所沪闵路9118号54977700*1111上海公共聘请网单位聘请运用手册20徐汇虹桥职业介绍所虹桥路432号64077766*1171徐汇东安职业介绍所中山南二路777弄2号楼底楼64571231徐汇嘉川职业介绍所嘉川路Ill号64554030长宁区职业介绍所武夷路517号62400032100长宁北翟职业介绍所北翟路581号62381122静安区职业介绍所武宁南路241号62312261普陀区职业介绍所武宁路1036号62547410普陀桃浦职业介绍所白丽路510号66270844普陀甘泉职业介绍所志丹路8号56942897闸北区职业介绍所沪太路707号56089851闸北公兴职业介绍所公兴路7号66298609闸北曲沃职业介绍所曲沃路395号56486900虹口区职业介绍所曲阳路191号65072590虹口逸仙职业介绍所奎照路635号65927269虹口周家嘴职业介绍所梧州路112号65411586杨浦区职业介绍所江浦路728号654194502992杨浦鞍山职业介绍所打虎山路28号65027646杨浦敦化职业介绍所控江路506号55827194杨浦五角场职业介绍所淞沪路605号35090439闵行区职业介绍所莘谭路168号51518181闵行瑞丽职业介绍所瑞丽路60号64621200闵行浦江职业介绍所浦瑞路326号34302402闵行爱博职业介绍所申滨路777号52962125宝山区职业介绍所宝杨路1026号56122226宝山长江职业介绍所长江南路585号66186535宝山月罗职业介绍所月浦四元路38号56195874宝山泰和职业介绍所顾村电台南路5号56184930浦东新区职业介绍所浦东南路3995号587404091102浦东三林职业介绍所东书房路629弄8号10468746372浦东金桥职业介绍所新金桥路230号58342525浦东川沙职业介绍所新川路484号58926671浦东外高桥职业介绍所外高桥季景路37号58623900浦东惠南职业介绍所惠南镇人民西路45号68006167浦东芦潮港职业介绍所泥城镇新城东路1号58071513浦东康桥职业介绍所康沈路858号68192570浦东航头职业介绍所航头路188号58228904嘉定区职业介绍所嘉舐公路118号39989067嘉定安亭职业介绍所安亭镇民丰路988号69578887嘉定南翔职业介绍所南翔古漪园路358号59121237嘉定工业区职业介绍所宝钱公路3200号59962867上海公共聘请网单位聘请运用手册21嘉定曹安职业介绍所华江路129弄5号楼69115341奉贤区职业介绍所南桥镇人民南路150号57103550奉贤奉城职业介绍所奉城镇兰博路2900号57510547松江区职业介绍所荣乐东路2378号67848665松江泗泾职业介绍所泗泾镇文化路298号57611779松江余山职业介绍所余山镇余新路358号57659148松江叶榭职业介绍所松江区叶榭镇强恕路求仁路口67800176金山区职业介绍所卫零路365号67961793金山朱泾职业介绍所朱泾镇万安街704号57322771青浦区职业介绍所青浦镇公园路200号69717313青浦朱家角职业介绍所朱家角镇祥凝浜路58号59230670青浦练塘职业介绍所练塘镇练南路1号59255956青浦华新职业介绍所华新镇华强街585号59797200崇明县职业介绍所南门路118号69693196崇明城桥职业介绍所城桥镇西门路Ill号59613790崇明堡镇职业介绍所堡镇大通路383号59421439崇明东平职业介绍所长江农场长江大街268号59667672崇明新海职业介绍所新海农场振兴路1号59655364