2023印章管理办法.docx

印章管理办法1、目的为规范公司印章管理，特制定本办法。2、适用范围适用于公司公章和公司专用章。3、职责综合部负责印章的刻制。4、印章种类及用印范围公司印章分为公章和专用章两类。其中公章有公司公章；专用章有财务专用章、合同专用章、法定代表人名章。5、印章的刻制和启用5.1、 综合部根据上级批文或公司有关文件精神，经分管领导同意后，按公安部门印章管理有关规定刻制。5.2、 法定代表人名章：经公司法定代表人本人同意后刻制。5.3、 公司所属各单位内部各部门公章刻制：由综合部根据部门成立文件，经所属单位申请，经综合部主任签批后刻制。5.4、 新刻制的印章必须经综合部进行核验、登记、留下印模，并发布正式启用印章通知。通知应注明正式启用日期，新印章开始启用，旧印章同时作废，并对作废印章立即封存或销毁。5.5、 因机构撤销、更名或其他原因停止使用及作废的印章，应限时缴回综合部封存或销毁（必要时可切角保存）。6、印章的保管6.1、 公司公章由上级集团法务负责保管；6.2、 合同章、法定代表人名章由综合部负责保管；6.3、 财务专用章由财务部按财务规定安排人员保管；6.4、 所有印章各部门应指定专人保管，并存柜加锁，确保印章安全，防止被盗被损。6.5、 印章不得委托他人代取代用，更不得借用。印章用印原则上不得将印章带离单位使用。因特殊原因需携带外出，应予以登记并经部门负责人、综合部负责人及其分管领导同意，且有两人同时外出用印。6.6、 印章保管员不得在空白函笺上用印Q6.7、 的使用公司印章使用前必须按规定审批，并按谁保管谁盖印的原则用印。有审批权的人已经在用印文件或资料上签名的，可直接登记，不再签批。原则上公司任何形式用印均需董事长审批。6.8、 根据的保存8.1、 公司及部门发文必须保存领导签发的原稿，并归档。8.2、 合同、协议书留于公司保存的一份，必须及时归档。8.3、 印章使用必须详细登记用印日期、用印事由、用印人、用印部门、部门负责人、分管领导、批准人的签批等事项。若分管领导或批准人因公外出，用印部门负责人必须电话请示，同意用印后应及时补办签批手续Q用印登记表年终统归综合部封存并归档。8.4、 印章保管单位或部门应将新刻制的印章的印模和启用日期的材料立卷归档，永久保存。9、责任9.1、 公司印章保管员因保管不善造成印章丢失的，必须及时报告部门负责人，并由综合部按有关程序报失作废。因印章遗失对公司造成损失的，对印章保管员给予行政处分；造成严重损失或情节严重的，移送司法机关处理。9.2、 未经同意私自滥用印章的，或隐瞒事实，以欺骗手段用印，情节轻微的给予纪律处分；造成严重损失或情节严重的将解聘，并追究法律责任。9.3、 私自刻制印章，情节轻微者予以纪律处分，并收缴非法印章；造成严重后果的，对直接责任人追究法律责任。10、附则本办法由综合部负责解释，自发布之日起施行。