某某公司涉密载体销毁管理制度之一.docx

某某公司涉密载体销毁管理制度之一根据工作变化，为了进一步加强公司秘密载体保密管理,确保国家秘密安全，根据国家有关保密法规，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则，制定本管理制度。%适用范围1.1适用于以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载、存储国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等涉密载体。1.2适用于涉密载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁等过程的保密管理。二、职责2.1办公室负责涉密载体的制作、复制与管理。2.2保密办公室负责涉密载体的监督检查。2.3党务工作部负责涉密磁带、录音带、录像带的制作与管理。2.4涉密部门负责外来涉密载体、公司发放涉密载体的保密管理。三、涉密载体制作管理3.2办公室制作国家秘密载体，应记录载体制作数量和去向。制作涉密载体应编排份号，并在台账上予以记录。四、涉密载体复制管理4.1涉密载体复制由办公室统一完成。禁止到营业场所复印、制作含有涉密信息的载体。各类涉密载体必须按照原稿确定的密级、保密期限进行标识，严格按知悉范围和批准的用途控制载体制作数量。4.3因工作需要摄制武器装备科研、生产、试验现场背景和密品实物的声像制品，由单位专职人员按批准的范围和数量完成摄制、编辑和制作，还应进行密级分类，涉密音像制品应在图像播映首页和存储介质同时进行密级标识。5、涉密载体的收发、传递管理5.3涉密部门复制的涉密载体因工作需要提供给其它部门和公司所属单位，需建立复制涉密文件发放登记表，对传递到其他部门和公司所属单位的涉密文件名称、密级、份数、领用人等信息进行登记。5.6外出携带机密级文件或秘密级文件较多时，须两人以上同行。6、涉密载体的阅读和使用6.1 涉密载体的阅读和使用应遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则，重点控制知悉范围，不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。6.2 涉密载体传阅，要做到每天一清，每天下班前必须将涉密载体放置于公司机要室，不得擅自留用。6.4 汇编、摘录、引用国家秘密信息所形成的涉密载体应当按照其中的最高密级和最长保密期限进行标识和管理。7、涉密载体的保存和销毁7.2 涉密部门须建立涉密载体台账，登记本部门保存的国家秘密载体，并对涉密载体的密级调整与变更、使用、归档等情况进行管理或监督。7.3 公司各部门每季度应清查和核对涉密载体，检查保密防范措施的有效性和涉密载体的完整性。发现问题应及时报告公司保密办公室。7.4 办公室每季度应对公司各部门不需要留存的涉密载体登记造册并及时进行回收。7.5 涉密载体销毁应办理移交、审批手续，销毁涉密载体（含过程文件）需保密办公室监督完成。7.6 6销毁纸介质秘密载体，使用符合保密要求的碎纸机;销毁磁介质、光盘等秘密载体，应当采用物理或化学的方法彻底销毁。涉密载体销毁应确保涉密信息无法还原，涉密载体作为废品出售。8、附则8. 1本制度自下发之日起执行。8.2原有制度与本制度冲突的，以本制度为准。由公司保密办公室解释。禁止将本制度