XX资讯股份有限公司董事会关于本次交易采取的保密措施及保密制度的说明.docx

XX资讯股份有限公司董事会关于本次交易采取的保密措施及保密制度的说明XX资讯股份有限公司（简称“上市公司”）拟以非公开发行股份及支付现金方式购买XX环保科技股份有限公司股权并募集配套资金（以下简称“本次交易”）。根据上市公司重大资产重组管理办法的要求，筹划本次交易期间,公司已就本次交易事项制定了严格有效的保密制度，并与参与本次交易的交易对方和相关中介机构采取了必要且充分的保密措施，具体情况如下：1 .公司与相关交易方就本次交易进行初步磋商时，严格控制内幕信息知情人范围，知晓相关敏感信息的人员仅限于核心参与人员。公司已经按照XX证券交易所的要求履行了保密和严禁内幕交易的告知义务，防止内幕信息的泄露，同时公司按照要求登记和报送内幕信息知情人档案并制作重大事项进程备忘录。2 .在公司与本次交易的交易对方签订的发行股份及支付现金购买资产协议中，公司与交易对方约定了保密条款。3 .公司已聘请或拟聘请具有专业资格的独立财务顾问、法律顾问、审计机构、评估机构等中介机构，并已经与上述中介机构签署保密协议。4 .公司召开的与本次交易相关的董事会会议中，相关的保密信息仅限于公司的董事、监事、高级管理人员及其他核心经办人员知晓，该等人员严格履行了诚信义务，没有泄露保密信息。5 .为避免因内幕信息泄露造成公司股价异常波动，公司向XX证券交易所申请股票停牌，公司股票自20X3年X月X日开市起停牌，并披露了XX股份筹划重大资产重组停牌公告（公告编号：20X3-X）o公司拟申请公司股票于20X3年X月X日复牌。综上，公司严格按照上市公司重大资产重组管理办法等相关规定,在本次交易中采取了严格规范的保密措施，制定了严格有效的保密制度，本次交易相关人员严格履行了保密义务，不存在利用内幕信息进行交易的情形。施及保密制度的说明的签章页）XX股份有限公司董事会20X3年X月X日