公司科技项目管理制度MicrosoftOfficeWord文档.docx

公司科技项目管理制度第一章总则第一条为提升公司（以下简称公司）科技研发水平，提高企业的综合竞争实力，规范和加强科技项目及资金管理，确保科技项目的顺当实施，特制定本制度。其次条科技项目是指具有确定技术含量、有明确的探讨开发内容和目标、具有确定预期经济社会效益的项目。本制度涉及的科技项目是指由公司技术开发费列支、纳入年度支配内以及依据生产实际须要临时立项开展的科技项目，包括科研开发、短平快、试验室建设等项目。科研开发项目包括新产品开发、工艺技术探讨、前沿性技术探讨等方面的科技项目；试验室建设项目是指为满足生产和科研工作须要而开展的检测、检验等仪器设备购置及相关条件建设项目；短平快项目是指技术相对成熟，实施周期短，见效快，支撑新产品开发、产品质量提升、降低能源资源消耗、降低生产成本的产线填平补齐和装备改造项目，以及部分技术含量高，实施过程存在确定技术风险的重大技术措施项目。第三条纵向科技项目是指获得政府财政拨款资助，由政府行政部门组织和实施的各类科学技术活动，包括：国家重大科技支撑支配、国家高技术探讨发展支配、国家技术创新支配、国家重点基础探讨支配、河北省、北京市科技项目支配等。第四条本制度适用于公司各单位。其次章职责分工第五条技术质量部负责科技项目的立项论证、立项通知、科研开发项目进度限制、结题验收、后评价等日常管理工作；负责起草、修订公司科技项目管理制度；办理以公司名义对上、对外的有关业务工作。第六条计财部负责科技项目概算审查及资金的专业管理。第七条设备部负责科技项目设备选购、建安施工组织相关的对上、对外的业务工作。商务合同签订后（标注项目编号），发技术质量部和项目单位各1份。每月5日前按项目供应上月度设备选购资金支付及结算状况。第八条技改工程部负责较大工程类项目的招标相关的对上、对外的业务工作。商务合同签订后（标注项目编号），发技术质量部和项目单位各1份。每月5日前按项目供应上月度设备选购、建安资金支付及结算状况。第九条技术质量部、计财部、设备部、能源部、生产部、硅钢事业部、技改工程部、运营改善部等相关专业部门负责提出对于科技项目立项的会知看法。第十条项目实施单位编制“立项建议书”和“支配任务书”,依据支配开展工作，并建立技术档案；负责对项目实施全过程管理;负责编制项目验收及后评价材料。第十一条项目实施单位指定专人负责本单位科技项目的日常管理（可兼职），并于每月3日前将项目总结报送技术质量部。第三章科技项目的立项审批第十二条科技项目立项的基本原则：（一）符合国家产业发展和重大技术装备政策的项目。（二）符合科技发展规划和科技项目指南并已纳入上级机关科技项目年度支配的项目。（三）市场前景广袤、对公司产品结构调整有较大推动作用的新产品开发项目。（四）技术创新目标明确，技术含量高，对形成本产业核心技术，提升核心竞争力有重要作用的技术工艺攻关项目。（五）对提升产品质量、降低生产成本、节能降耗、削减和消退污染有确定作用的适用性项目。（六）在引进先进技术、工艺、设备等过程中，消化吸取、二次创新的工艺及限制技术探讨项目。（七）易于推广，转化为现实生产力，并具有确定经济效益和社会效益的探讨项目。第十三条科技项目的立项材料：由项目实施单位在可行性探讨的基础上提出项目，填写科技项目立项建议书（以下简称立项建议书），必要时附项目可行性探讨报告。科技项目立项时要充分进行投入产出分析，在同等条件下，优先支配科技投入少、经济效益高的项目。第十四条科技项目立项审批：（一）资金小于50万元的科研开发、试验室建设项目和资金小于200万元的短平快项目，由项目单位填写立项建议书，主送公司主管领导审批，会知技术质量部、计财部及相关部室审核，经批准后由技术质量部报上级机关备案，公司由技术质量部下发立项通知后方可实施。（二）资金大于等于50万元的科研开发、试验室建设项目和资金大于等于200万元的短平快项目，由项目单位填写立项建议书,主送公司主管领导审批，会知技术质量部、计财部及相关部室审核，批准后向上级机关主管领导履行立项请示报告。经上级机关批准后,公司由技术质量部下发立项通知方可实施。第十五条项目立项批准后，技术质量部网上发布立项通知，并建立内部订单，并于每月25日前将订单汇总报至计财部。项目实施单位在立项建议书的基础上编制科技项目支配任务书（以下简称支配任务书，第十六条项目实施单位依据项目立项建议书和支配任务书明确的完成时限和攻关目标，开展工作。第十七条项目涉及的技术协议实行实施单位与技术质量部两级签订制，技术合同（含技术服务、技术合作、技术托付合同等）由技术质量部签订，技术合作方通过技术对比等方式产生。技术合同统一用中华人民共和国科学技术部版本。第四章科技项目支配管理第十八条科技项目通过年支配进行管理，进度支配与资金支配同步编制、执行。第十九条科技项目支配的编制：（一）每年5月份，各单位依据科技发展规划和各单位的实际状况，编写下半年度科技项目及资金支配报技术质量部。（二）每年10月份，各单位依据科技发展规划和各单位的实际状况，编写下年度科技项目及资金支配报技术质量部。技术质量部依据年度生产经营支配编制的总体要求及资金预算支配的技术开发资金额度，提出公司年度科技项目支配，经主管经理审核，公司经理办公会审批同意后执行。其次十条各项目实施单位对科技项目支配的贯彻执行要进行全过程动态管理,严格按支配进度开展工作，确保项目目标的实现。其次十一条依据科技项目支配，项目实施单位每月3日前向技术质量部提交项目上月进度完成状况分析。技术质量部对各单位的科技项目支配执行状况进行监督、检查，出现问题刚好向专业主管部门和主管经理反馈。其次十二条技术质量部依据公司年度生产经营支配调整的总要求，每年6月份组织对科技项目支配执行状况进行全面检查,各单位对其负责的项目确需调整的，应向技术质量部提出年度支配调整看法，经技术质量部审查后，报主管经理批准后执行。其次十三条跨年度的科技项目，每年末由项目实施单位提出年度阶段总结及资金运用状况,并填写科技项目执行状况报告书报技术质量部。其次十四条因不行抗力不能依据支配日期结题的项目，实施单位需向技术质量部提出延期申请，办理相关手续。其次十五条因不行抗力不能接着实施的项目，实施单位需向技术质量部提出销项申请，办理相关手续。第五章科技项目资金管理其次十六条公司每年在预算支配确定数额的资金用于科技项目探讨的技术开发费，其数额依据纳入公司科技项目年度支配的项目总额度确定，技术开发费由公司统一规划、统一管理。其次十七条科技项目资金列支范围包括：调研费、资料费、询问费、材料费、设备购置费、试验加工费、检化验费、合作费、其它费用等。（一）调研费：指项目在立项及开发过程中进行调研所发生的差旅等费用，原则上不超过总经费的8%o（二）出版/文献/信息传播/学问产权事务费：指进行项目探讨、开发所发生的的出版费、资料费、印刷费、专用软件购买费、文献检索费、学术会议费用、专业通信费、专利申请及其他学问产权事务等费用，原则上不超过总经费的5%。（三）询问费：指项目在立项、实施、鉴定验收中所发生的询问费用，原则上不超过总经费的5%。（四）材料费：指进行项目探讨、开发、试验所需的能源、材料、低值易耗品、零配件的购置费用。（五）合作费：指项目探讨所需的与其它高校、探讨院所或企业的技术合作等费用。（六）设备购置费：指探讨、开发项目所必需的专用仪器、设备购置和改进修理费用；探讨项目的样品、样机购置费用；以及为此发生的运输、包装费用。其中从国外引进的仪器、设备、样品、样机的购置费用包括海关关税和运输保险费用等。（七）设计费：指试验室建设和短平快类科技项目发生的工程勘探勘察费、方案设计费、施工图纸设计费等费用。（八）建安费：指试验室建设和短平快类科技项目在建设中发生的土建费用及设备安装费用。（九）调试验收费：指试验室建设和短平快类科技项目进行调试验收的费用。（十）其它费用：指上述十类费用之外的其它费用。其次十八条科技项目资金的管理：（一）科技项目按立项批准内容启动科技项目资金。科技项目资金实行专款专用、一次立项审批、按支配分期支付的方法。（二）计财部按科技项目的预算和决算相关规定对项目资金实行全过程管理。1、项目实施单位每月上旬向计财部提出下月科技项目资金支配,要明确资金用途及去向，经技术质量部确认后,一份报计财部，一份技术质量部备案。2、计财部要按项目编号、订单号、用款类别及购物名称建立资金运用台帐，做到资金收支平衡、专款专用、帐物相符。3、计财部于每月3日前向技术质量部提交上月科技资金运用状况。4、项目中涉及到的设备、建安等资金尾款结算时，均需出具项目结题验收看法（验收看法指由技术质量部或技术探讨院组织的结题验收会等出具的结题验收看法）。其次十九条项目实施单位担当的科研项目所需对外技术合作、大额（5000元以上）物资选购和外委检验，其合同内容需经技术质量部办理相关审批手续后，方可对外签订合同，未经审批发生的合同费用不予从技术开发费列支。第六章纵向科技项目管理第三十条对公司担当的纵向科技项目，须以上级机关名义与纵向支配管理部门签署课题任务书。技术质量部组织纵向项目的前期策划、内部专家评审、立项申请（申请书、立项报告、可行性探讨报告、预算书及其他有关文件）、任务书和合同编写。负责下达科研支配，检查支配执行状况，处理项目实施过程中须要协调的重大问题,组织结题及报奖。项目组负责执行任务书确定的各项任务，按期完成预定的阶段目标和总目标，按要求编报执行状况及有关信息报表，提交全部文件资料并按规定完成归档工作。第三十一条纵向科技项目实行阶段评审制。项目组在项目实施的适当阶段，组织对本阶段的工作进行总结验证，确保满足支配任务要求；并组织有关人员对课题执行状况进行系统的评审，识别问题并提出解决措施，同时确定下阶段实施方案。第三十二条纵向科技项目执行过程中因特殊状况须要对技术方案、技术路途、支配进度或主要探讨内容进行调整或有其它重大变更时，须依据有关管理方法程序进行。经相关政府主管部门审批后，方可实施。对当年任务未完成又无正值理由者依据具体状况，技术质量部可实行限期完成、撤换课题负责人、终止项目等措施。第三十三条纵向科技项目的政府拨款及自筹资金依据支配下达部门项目经费管理方法及首钢科技资金管理方法进行管理。课题经赛专款专用，项目在研发阶段可跨年度运用。经费不得挪用、冲抵、截留和奢侈。第三十四条项目负责人依据须要向技术质量部提出所需资金支配，纳入公司科技资金月支配后进行运用。第三十五条纵向科技项目结束后，项目担当单位应依据支配下达部门要求，刚好开展结题验收工作。结题一般实行验收形式,也可实行验收和成果鉴定同时进行的形式。纵向项目结题后原则上半年内注销。第七章科技项目验收及归档第三十六条凡在公司立项的科技项目，完成支配任务书规定的攻关内容，达到预期技术经济指标，均要按要求进行验收。第三十七条验收程序：（一）科技项目完成后，项目实施单位依据科技项目支配任务书，检查、总结项目完成状况，进行投入产出分析，并提出项目总结，内容主要包括项目探讨的主要内容及完成状况、技术难点和技术路途、项目达到的技术水平、社会经济效益分析、推广应用状况、存在的问题及成果、专利、专有技术产生状况等。项目实施单位向技术质量部提出书面验收申请。（一）项目实施单位理清财务账目，细致照实填写首钢科技项目总结验收报告书，并汇总其它材料（包括项目总结、费用明细等）一式两份报技术质量部，同时报送与文本一样内容的电子文档。（三）由技术质量部牵头组织，计财部、生产部、设备部、硅钢事业部、能源部、技改工程部、运营改善部等有关部门的专业人员组成项目验收小组。第三十八条验收小组的职责为：审核项目验收的有关文件；现场检查项目完成状况；对项目的工作内容、技术指标、经济（社会、环保）效益等方面进行评议；审查项目技术开发费运用状况;写出项目验收的书面看法。第三十九条技术质量部依据专家组验收结论，网上发布科技项目完成通知，确定项目正式完成。计财部相应地关闭该项目订单。第四十条科技项目依据支配任务书中规定的结止时间后一个月内，完成项目结题验收。因不行预见性因素不能如期验收的项目,项目实施单位应提前一个月提出延期验收申请并说明理由，由技术质量部审查同意后，下达延期验收批复，但一般状况下延长期不超过3个月。如的确不能完成的项目，可申请销项，但此类项目三年内不得重复立项。第四十一条科技项目担当单位从项目立项起先就要进行建档工作，在项目完成后三个月内要依据上级机关科技档案相关制度和规定完成归档工作。技术质量部对各单位科技档案建档及归档工作进行监督、检查及指导。第四十二条科技项目结题验收后，项目单位需长期跟踪项目运行状况，技术质量部协作计财部对项目进行后评价。第八章奖惩第四十三条科技项目出现下列状况，要按有关专业考核管理方法对项目担当单位提出考核看法：（一）无故未按时完成科技项目的支配任务和目标。（二）未按时向技术质量部提交项目月总结。（三）在项目立项、科技项目管理不按资金规定程序执行。（四）违反公司其它相关管理制度及规定。因个人缘由造成项目拖期，甚至失败的依据北京首钢股份有限公司职工违规行为处理方法有关规定对个人落实考核。第四十四条未按规定程序运用科技项目资金，造成资金奢侈或挪用，按相关规定进行惩处。第四十五条对在公司年度科技管理工作中做出突出贡献的科技管理先进个人进行评比，嘉奖2000元/人，先进个人总数不超过10名，嘉奖由公司技术开发费列支。第四十六条科技项目通过结题验收后，依据项目所产生的年效益和技术水平，按下表规定的标准综合评定后，赐予项目组一次性嘉奖，课题组主要人员支配额度不得低于总嘉奖额度的50%,课题组主要人员以“支配任务书”为准。嘉奖由公司技术开发费列支。嘉奖等级嘉奖金额（单位：元）效益水平（万元）技术水平一等奖50000效益500国内领先二等奖30000100效益&500国内先进三等奖1000050<效益<100首钢领先激励奖5000效益50首钢先进第九章附则第四十七条本制度自颁发之日起执行。第四十八条本制度由技术质量部负责说明。编码：sgqgjzy408a 编码：sgqgjzy409a 编码:sgqgjzy410a编码：sgqgjzy411a 编码：sgqgjzy412a首钢股钿-0 -主题词：科技项目管理制度公司办公室印发2014钢铁公司 三日第四十九条本制度包含的附件有：附件一：科技项目立项审批管理流程编码：sgqggszdl4096LlA0附件二：科技项目建议支配表附件三：科技项目立项建议书附件四：科技项目执行状况报告书附件五：科技开发项目支配任务书附件六：科技项目总结验收报告书共印1份科技项目立项审批管理流程年科技项目建议支配表资金估算投资回报分析负责单位负责人填报日期:附件二：单位名称：（公章）序号项目名称项目目标及工作内容间配时支填报人:单位主管签字:附件三:科技项目立项建议书项目名称:实施单位:合作单位:主持单位:公司技术质量部编制年月日一、立项理由（国内、外技术状况）1、 项目背景（现有工艺、装备状况）2、 项目迫切性3、 项目可行性（含调研、沟通等，可另附材料）4、 项目是否在行业里已经实施过（既业绩）二、技术方案（内容、方式、技术路途）探讨目的技术路途探讨内容探讨方式三、专利技术状况（国内外相关专利技术及技术方案专利性分析)1、与本项目相关的专利状况，是否之前有过，我们只是引用;2、我们因本项目实施会产生专利四、技术经济目标(及进度支配)技术指标：现实实际指标：项目实施后要达到指标：支配进度：(每个阶段要有量化指标衡量)(1)立项批准后几个月内，达到*；(2)立项批准后几个月内，达到*；(3)立项批准后几个月内，达到*；(4)立项批准后几个月内，达到*；(5)立项批准后几个月内，达到*；(6)立项批准后几个月内，具备结题验收条件。最终完成时限：五项目资金(资金来源、资金投入内容)及相关条件公司技术开发费共计*万元。1、调研费：指项目在立项及开发过程中进行调研所发生的差旅等费用，原则上不超过总经费的8%。2、出版/文献/信息传播/学问产权事务费：指进行项目探讨、开发所发生的的出版费、资料费、印刷费、专用软件购买费、文献检索费、学术会议费用、专业通信费、专利申请及其他学问产权事务等费用，原则上不超过总经费的5机3、 询问费：指项目在立项、实施、鉴定验收中所发生的询问费用，原则上不超过总经费的5%。4、 材料费：指进行项目探讨、开发、试验所需的能源、材料、低值易耗品、零配件的购置费用。5、 测试化验及加工费：指科技项目研发过程中所需的试样加工、检验、测试、化验等费用。6、 合作费：指项目探讨所需的与其它高校、探讨院所或企业的技术合作等费用。7、 设备购置费：指探讨、开发项目所必需的专用仪器、设备购置和改进修理费用；探讨项目的样品、样机购置费用；以及为此发生的运输、包装费用。其中从国外引进的仪器、设备、样品、样机的购置费用包括海关关税和运输保险费用等。8、 设计费：指试验室建设和短平快类科技项目发生的工程勘探勘察费、方案设计费、施工图纸设计费等费用。9、 建安费：指试验室建设和短平快类科技项目在建设中发生的土建费用及设备安装费用。10、调试验收费：指试验室建设和短平快类科技项目进行调试验收的费用。11、其它费用：指上述十类费用之外的其它费用。合计：*万元六、经济、社会、环境分析经济效益：包括计算依据社会效益：推广应用等环境效益：是否有可以视状况七、实施单位及参加单位分工（项目负责人、主要参加人）实施单位:项目负责人：主要参加人：参加单位：主要参加人：AT其他须要说明的祠题申报单位看法：主管领导签字：单位公章计财部看法：主管领导签字：单位公章技术质量部看法：主管领导签字：单位公章主管经理看法：主管领导签字：单位公章附件四：科技项目执行状况报告书（20年月-20年月）项目名称:项目编号:实施单位:负责人:联系电话:公司技术质量部编制年月日一、项目目标项目总目标及完成时限（按支配任务书中规定的内容填写）本期支配进度要求和指标（按支配任务书中规定的内容填写）本期实际进展状况和完成的指标（比照支配目标填写）二、前期工作概述（20年月前）三、本期工作概述（20年月一月）另附本期技术总结报告填写要求：重点对本期进行的主要工作、取得的进展状况、成果、当前存在的主要技术问题及拟实行的解决措施进行总结分析，并对年度目标完成状况进行预料；数据真实，全部技术数据应有归纳分析，不得只进行简洁排列；不得以“科技论文”或为厂矿单位制订的“技术方案”、“操作规程”等形式的文章代替。附件五:科技开发项目支配任务书项目名称：项目编号：项目类别：项目负责人：支配探讨时间：支年月起20年月止公司技术质量部编制年月日项目负责人参加人员参加单位分年度目标及月进度本年度目标及季度月度支配进度A考核指标V最终目标及实现后达到的技术水平及主要技术经济目标最终完成日期：年月试验条件（一）、现有条件（技术力气、试验手段、生产试验）（二）、须要解决设备仪器和材料（三）、经费来源（运用支配支配）参加单位及人员分工实施单位：课题负责人：其它项目任务变化情况及完成情况记录审查看法实施单位审查看法：单位负责人：单位公章年月日公司专业部室看法：主管领导：单位公章年月日技术质量*法：主管领导：单位公章年月日附件六:科技项目总结验收报告书项目名称:项目编号:实施单位:参加单位:起止日期:公司技术质量部编制年月日一、指标支配任务书规定的指标实际完成的指标技术指标经济指标其它指标二、项目实际完成状况某年某月某日技术质量部网上发布立项通知，某年某月某日项目完成进入跟踪运行，跟踪了几个月。某年某月某日起先进行达到什么效果；过程中解决了什么问题。某年某月某日起先进行达到什么效果。三、实现的经济效益分析（包括计算方法）四、实现的社会效益五、推广应用前景（包括目前应用状况）六、有无专利性七、存在问题八、项目经费总决算（一）资金来源项目总投资支配数实际数国家、部市拨款银行贷款财务拨款（上级机关技术开发赛）本单位自筹合计（二）资金运用项目支配数实际数调研费出版/文献/信息传播/学问产权事务费询问费材料费测试化验及加工费合作费设备购置费设计费建安费调试验收费其它合计（三）费用明细金额合计：万元名称计划数实际支出数单价数量金额单价数量金额（四）核销状况实际金额：万元其中：已完固资万元固资增值万元费用核销万元九、项目单位审核看法（一）设备室看法：.主管领导：.年月日（二）生产技术室看法：.主管领导：年月日（三）单位负责人看法：主管领导：年月日十、计财部审核看法.主管领导：.年月日十一、技术质量部审核看法主管领导：年月日