企业公文格式排版规范要求全.docx
企业公文格式排版规范要求一、页面设置排版(一)新建一个文档并打开,在“文件"菜单栏下点击"页面设置"。(二)打开页面设置对话框后,设置"页边距"选项卡:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。(三)设置"版式"选项卡:勾选"奇偶页不同",在"默认"按钮中选择"是",并确定。二、标题(一)大标题:字体:方正小标宋一GBK;字号:二号。(二)一级标题:要求带顿号,字体:方正黑体一GBK;字号:三号。()二级标题:要求带小括号,不带顿号。字体:方正楷体_GBK;字号:三号。(四)三级标题:要求用阿拉伯数字,不带顿号,而是删除键上的。字体:仿宋;字号:三号。(五)四级标题:要求用阿拉伯数字,不带顿号,带小括号。字体:仿宋;字号:三号。三、阿拉伯数字排版点击"编辑"菜单栏下的"全选",然后在字体选项框中选择"TimesNewSRoman(阿拉伯数字。四、页码设置(一)点击"插入”菜单栏中的"页码",在对齐选项框中选择"居中"。(二)在第一、第二页的页码位置处双击,显示选中,分别插入符号栏的"一",前后各插一次,并确定为四号字。()将插入的页码及符号拖动至左右对齐位置,奇数页左对齐、偶数页右对齐。五、附件设置在正文下方空一行处起输入,如下:"附件冒号";回车下一行输入,如有多个附件如下:1 .空格键内容2 .空格键内容六、落款设置(一)落款包括单位名称和日期,在正文下方空三行起落款,右起空四个字符处。(二)如需该电子公章,不需写明单位名称,盖章位置在日期的正中偏上,避免把整个日期覆盖。()日期用阿拉伯数字,如:"2021年2月18日"。七、行距格式:点击"格式”菜单栏下的"段落",在行距选项框中选择,一般用"单倍行距"或"固定值"的28磅。