光热储能电站发电项目项目信息管理与协调计划方案.docx

光热储能电站发电项目项目信息管理与协调计划方案1一般规定本项目规模大，项目背景复杂，工作内容多，内部分工细，外部合作范围广。因此，在项目实行的整个过程中，要充分作好信息文档管理和沟通协调工作，确保信息的准确、迅速的传递、理解和执行。项目的沟通要以有利于提升沟通效率和效果为原则，通过当面交流、会议等形式，建立项目内外部定期沟通机制；涉及技术方案、合同变更等重要事项，应通过函件、传真、签证、协议等书面方式进行信息传递；非重要事项应加强非正式沟通，以便信息的及时传递。2项目信息文档管理本项目建立信息文档管理制度，指定专人开展文件管理。文件验收是项目验收的重要保障，必须提前谋划，提前落实。重要文件应当及时扫描备份，原件应定期按规定向公司归档，以防止遗失，文件归档应当办理必要的交接手续。涉及商业秘密的文档，应当按照公司保密管理要求进行传递和保管，防止发生泄密事件。项目文档管理由工程组会同EPC单位、监理单位开展管理，项目完工后，EPC单位应向建设单位提交全套竣工验收资料。3项目沟通计划项目启动后，项目部应组织各工作组召开启动会，对本管理规划进行宣贯，明确项目总体目标、项目主要任务及分解情况、职责分工、项目推进方案、进度目标、质量目标、安全目标等相关内容，项目经理每月组织召开建设项目例会，报告工作执行情况和工作计划，协调解决存在的问题。按计划向项目领导小组汇报工作，接受项目领导小组的指导。项目施工单位进场时，项目部或工程组应及时组织项目启动会，传达业主各项管理制度、工程监理制度及有关工作要求，要建立监理周工作例会制度和日报告工作制度，及时报告项目现场情况，协调解决现场问题。建立与政府机关的和谐沟通机制，及时汇报项目建设过程中出现的各种情况，争取其对项目的支持。项目部还应就项目的进展执行情况与集团相关部门工作人员保持必要沟通，及时听取集团管理部的意见指导。4项目沟通障碍及冲突管理加强各承包商之间的非正式沟通，在非正式沟通中努力达成一致，减少沟通的障碍。一旦出现沟通障碍，要及时采取会议、文件等正式沟通手段进行确认。在沟通中出现冲突要及时制止冲突的扩大，并向冲突双方上级领导报告，围绕项目目标，及时消除沟通冲突。加强公司内部的沟通协调，相互理解和支持，共同推进。