公司内部控制 筹资管理全.docx

企业内部控制筹资管理筹资授权批准制度制度名称筹资授权批准制度受控状态文件编号执行部门监督部门考证部门第1章总则第1条目的为规范企业在经营中的筹资行为，降低筹资风险，特制定本制度。第2条范围本制度适用于企业核定的与筹资行为相关的所有人员。第3条筹资行为的界定本制度所指的筹资行为，是指企业为了生产经营活动的需要，通过向银行借款、发行债券或股票的手段筹集资金的过程。第4条本制度中筹集的资金分为长期借款与短期借款1 .长期借款是指借款期限在一年以上的银行和非银行金融机构的借款和发行股票或发行一年以上的债券所筹集的资金。2 .短期借款是指借款期限在一年以内的资金，包括商业票据、商业信用、银行和非银行金融机构的短期借款等。第2章授权与批准内容企业筹资授权均需以授权书为准，逐级授权，口头通知与越级授权视为无效授权。第6条筹资授权程序1 .总裁授权财务经理全权负责筹资活动。2 .财务部经理授权筹资主管负责具体的筹资行为，包括编制筹资预算与筹资方案。第7条筹资预算与筹资方案的批准程序1 .财务部经理指导筹资主管编制好筹资预算与筹资方案后，签字呈送财务总监。2 .财务总监对筹资预算和筹资方案进行审核，审核无误后签字呈送总裁。3 .总裁负责审批筹资预算与筹资方案。第8条企业短期借款的审批权1 .财务部经理审批限额：XX万元以内2 .财务总监审批限额：XX（含）XX万元3 .总裁办公会审批限额：XX（含）万元以上第9条短期借款超过限额标准的由总裁批准。第10条超过XX万元的筹资需由企业的高级管理层共同审批。第11条企业筹资的批准需逐级进行，禁止越级批准。第12条对越级批准造成企业损失的人员,情节轻微的企业追究其经济责任并处理，情节严重的将交由司法机关处理。第13条本制度由财务部制定，解释权、修改权归属财务部。第14条本制度自总裁审批之日起实施，修改时亦同。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期9.2筹资决策管理制度制度名称筹费决策管理制度受控状态q=执行部门监督部门考证部门第1章总则第1条目的为规范企业在经营中的筹资行为，减少筹资风险，降低资金成本，特制定本制度。第2条范围本制度适用于与筹资决策相关的所有人员。第3条相关概念的界定1 .本制度所指的筹资预算是指企业在预算期内就需要新借入的长期借款、经批准发行的债券、股票及对原有借款、债券的还本付息、股票的股利支付等所编制的预算。2 .本制度所指的筹资方案是指针对具体的资金需要所设计的具体程序或具体的筹资活动安排与计划实施的相关说明。第2章筹斐预算与筹资方案第4条筹资预算的编写内容1 .筹资预算需合理安排筹资规模和筹资结构。2 .筹资预算选择适合企业的筹资方式。3 .筹资预算需确定企业最佳的资金成本。4 .筹资预算需严格控制财务风险。5 .筹资预算要根据上期预算的完成情况分析其对本期预算的影响。第5条筹资方案的合格标准1 .筹资方案需确定筹资总额、筹资结构、借款期限。2 .筹资方案需根据企业的具体情况，确定筹资方式和筹资渠道。3 .筹资方案需分析、计算和比较各种筹资方式和筹资渠道的利弊。4 .筹资方案需分析各种方案的可行性。5 .筹资方案需具体说明筹资时机的选择、预计筹资成本、潜在的筹资风险和具体的应对措施以及偿债计划等。第6条筹资方案的选优标准1 .筹资方案符合公司法、证券法等法律法规的规定。2 .筹资方案的筹资总收益大于筹资总成本。3 .筹资方案的筹资成本最小，利益最大。4 .筹集的资金符合企业经营的需要，筹集资金额的多少适宜。第7条筹资预算与筹资方案的审批规定1 .筹资预算与筹资方案的审批程序参照筹资授权批准制度。2 .编写好的筹资预算和筹资方案实行联签制，各级审核人员均需签字盖章，否则以失职论处。第3章筹资决策的要求与处理第8条筹资预算与筹资方案在决策时需有完整的书面记录，在执行前需向执行人员出示。否则，执行人员有权拒绝执行。第9条重大的筹资决策需企业的高级管理层集体审批。第Ie）条筹资决策实行责任追究制，本着谁出事，谁负责的原则进行责任追究，一查到底。第4章附则第11条本制度由财务部制定，解释权、修改权归属财务部。第12条本制度自总裁审批后生效，修改时亦同。第13条本制度自颁布之日起生效实施。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期9.3筹资执行管理制度制度名称筹去执行管理制度受控状态但=执行部门监督部门考证部门第1章总则第1条目的为规范企业在经营中的筹资行为，降低资金成本，减小筹资风险，特制定本制度。第2条范围本制度适用于与筹资执行相关的所有人员。第2章筹资执行管理第3条筹资方案的审核批准筹资方案的审核批准参照筹资授权批准制度。第4条筹资合同或协议的拟写、审核1 .拟写的筹资合同或协议需严格按照批准的筹资方案的内容撰写。2 .拟订好的筹资合同或协议，需由拟定合同人员的上级领导逐级审核并报法律顾问进行审核，以确保合同或协议的合法性、合理性及完整性。3 .逐级审核筹资合同或协议时需做好书面记录，否则视为渎职。4 .企业变更原筹资合同或协议的，需按照原程序审核、批示并做好书面记录。第5条收取资产1 .出纳人员需根据筹资合同或协议，在规定时间内向贷款银行或其他金融机构收取借款本金。2 .筹资合同或协议签订后，出纳人员需及时核实筹集资金的到账情况，发现异常，及时汇报，否则出纳人员承担相关责任。3 .筹资合同或协议签订后，企业的会计人员需及时检查贷款凭证手续是否齐全、内容是否合法,确保与筹资合同或协议的内容保持一致。第6条保管资产保管的资产是指股票、债券等有价证券部分。1 .企业指定专人负责，放于专用保险柜中并做好记录，定期清点。2 .资产若交予其他机构代管：(1)企业需指定人员与代管机构的人员一起将资产加封，双方人员在交接单上签字确认；(2)企业需建立资产登记薄，记录存放时间、地点、期限、每张金额、总金额、编号、经手人等并定期核对。第7条记账与对账1 .会计人员需根据记账凭证与所附的原始凭证，及时登录总账及明细账，确保筹资信息的准确无误。2 .每月月底，总账会计需与明细账分类会计核对双方账簿记录的发生额和余额，核对无误后，双方在科目余额表上签字确认，确保筹资业务会计记录的真实、可靠。第8条监督筹集资金的使用根据筹资合同或协议中对筹集资金的使用要求，筹资主管与筹资专员应加强监督筹资资金的使用情况，合理调度资金，优化资金的运用，提高资金的使用效率。第3章附则第9条本制度由财务部制定，解释权、修改权归属财务部。第10条本制度自总裁审批之日起实施，修改时亦同。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期9.4筹资偿付管理制度制度名称筹资偿付管理制度受控状态q=骊三执行部门监督部门考证部门第1章总则第1条目的为规范企业在经营中的筹资行为，降低资金成本，减小筹资风险，特制定本制度。第2条范围本制度适用于对筹资偿付各个环节的控制。第2章筹资偿付控制第3条筹资偿付的申请1 .会计人员根据筹资合同或协议的条款，在发放股利或缴纳利息的规定时间前计算出应发放或缴纳的数额并提出申请。2 .筹资偿付申请需经财务部经理、财务总监、总裁逐级审核、批示,并就此过程做好书面记录。第4条编制记账凭证1 .筹资申请批准后，会计人员根据实收资本（股本）的明细账、债券存根记录与企业的股（利润）分配方案，编写借款利息、股利或债券本金以及利息的发放清册。2 .股票与债券若由承销商代理发放，则需与承销商签订代理协议，并根据代理协议编写记账凭证。第5条审核记账凭证1 .稽核人员需根据筹资合同或协议中的条款认真审核还本付息清册中应付本金与利息的准确性。2 .稽核人员需认真审核股利发放清册中应付股总额与单个股东应付股利的准确性。3 .稽核人员需认真核实利息支付清单与凭据。4 .稽核人员核实后，由稽核经办人签字呈交财务部经理签批复核。5 .财务部经理再次复核记账凭证的会计处理的正确性和发放清册的真实性、合法性和正确性，审核后签字，呈交财务总监审核。6 .财务总监审核签字后交予财务经理，由财务经理指示出纳人员办理还本付息和发放股利手续。7 .记账凭证的审核过程需做成书面记录，禁止越级或缩短过程。第6条筹资偿付的发放1 .出纳人员在接到发放清册和记账凭证后，需认真核对发放清册上的金额，确保清册上的明细金额的合计额与总计额保持一致。2 .出纳人员在支付利息或股利时，需做缴纳或发放记录。3 .出纳人员需注意：领取股利或债券本金时，需持本人身份证及股票、债券的所有权证领取并签字盖章，禁止代领。4 .筹资偿付时出纳人员需认真核实股票、债券及相关证件的真实性。5 .出纳需在发放后的股利与利息证券上加盖作废或已发放章，漏盖后果由出纳人员承担。6 .出纳在筹资偿付中的错误情节较轻者由企业内部处理，造成特别严重后果的交由司法机关处理。第7条记账与对账1 .会计人员需根据记账凭证、发放清册与所附的原始凭证，及时登记短期借款、长期借款、长期应付款、应付债券、应付股利、财务费用等明细账，直接或汇总登记总分类账。2 .每月月底，总账会计需与明细账分类会计核对双方账簿记录的发生额和余额，核对无误后，双方在科目余额表上签字确认，确保筹资偿付业务会计记录真实、可靠。第3章附则第8条本制度由财务部制定，解释权、修改权归属财务部。第9条本制度自总裁审批之日起实施，修改时亦同。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期