合同专用章管理办法全.docx

合同专用章管理办法第一章总则第一条为加强公司合同专用章的管理，规范公司合同专用章的使用及保管行为活动，维护公司利益，根据民法典合同篇和公司章程,结合公司实际情况，特制定本管理办法。第二条本办法适用于公司及所属分支机构合同专用章的使用、保管与报废。第三条合同专用章的管理坚持领导审批、专人保管、合法慎用、使用登记的原则。第二章合同专用章的刻制第四条公司行政部负责合同专用章的统一刻制，由印章管理人员负责管理，任何部门和个人不得擅自刻制。第五条合同专用章损坏、遗失或被盗应及时报告，由用印单位提出书面申请，公司行政部履行相关手续后重新刻制下发。第六条各部门在办理刻制合同专用章时必须执行下列程序。(一)申请部门写出申请报告同时注明合同专用章用途和专门保管人员，由部门负责人签字报请公司总经理同意，报行政部门备案。（二）申请部门持申请报告由公司统一办理，刻制合同专用章必须按照公司统规格、样式。（三）申请刻制的合同专用章，刻制后须送行政部印模备案。第三章合同专用章的使用第七条合同经编号、审批及公司法定代表人或由其授权的代理人签署后，方可加盖合同专用章。第八条合同专用章仅限于订立各类经济合同时使用，持有公司合同专用章的各部门对本部门的合同专用章的使用承担全部责任。第九条公司因经济活动需要对外签订合同时，经办人须先填写用印申请，经部门负责人审核签字，再报总经理审签后方可使用，未经审签或审查未通过的不得使用合同专用章。第十条原则上合同业务经办人员不得携带合同专用章外出订立合同，如确需携带时，应由公司部门负责人批准后并出具书面证明，且制定相应的保管措施后方可借出，出借人与借出人对该合同专用章在外借期间承担全部责任。第十一条已盖章的合同和文件，如不能使用或不能执行，必须交回行政部，并予销毁。第十二条公司设专人保管合同专用章，印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并对用印情况进行登记。发生下列情况之一的，印章管理人员不得提供并使用专用章。（一）未经编号的合同。（二）缺少审核及签字文件的合同、文件。（三）属于代签但缺少授权委托书的合同、文件。第四章合同专用章的保管第十三条合同用印后，印章管理人员应及时收回合同专用章。第十四条未经总经理批准，不得将合同专用章交制他人保管。印章管理人员因故临时请假，应经总经理批准后指定临时保管人员，并做好交接记录。第十五条在不使用期间，合同专用章在使用期间，印章管理人员必须保证印章在自己的控制范围之内。合同专用章印章保管人需将印章保存在带锁的文件橱中或保险柜里面。第十六条合同用章丢失、损坏、被盗时，印章管理人员应及时向总经理汇报予以处理，登记挂失作度。废止的合同专用章保存年。第五章合同专用章的停用与更改第十七条合同专用章的体用由各部门提出处理办法，报总经理批准,及时将停用合同专用章送交工商行政部封时存或销毁。并按公司印章管理规定建立合同专用章上交、清退、存格、销毁的等级档案。第十八条有下列情况之一的，合同专用章须停止使用。（一）公司名称变更。（二）合同专用章图样改变。（三）合同专用章使用损坏。（四）合同专用章遗失或被盗。第十九条各部门需要增刻或变更合同专用章，以本办法有关规定的程序办理。第二十条各部门变更合同专用章后，应将报废的合同专用章交行政部销毁，不得私自存用。第六章印章使用不当的处罚规则第二十一条印章管理人员没有按照用印程序进行使用的，按给公司造成的损失给予处罚款，未造成损失的，每次按给予罚款200元。第二十二条印章管理人员私下自用、外借、丢失合同专用章的，未造成公司经济损失的，处罚款200元；给公司造成经济损失的，以给公司造成的经济损失款作为处罚款。第二十三条印章管理人员私自将公章带出办公区域的，每次处罚款200元。第二十四条印章管理人员对空白材料进行盖章的，未造成公司经济损失的，罚款500元；给公司造成经济损失的，以给公司造成的经济损失款作为处罚款。第二十五条以上罚款由行政部门执行，罚款费用从工资中扣除。第七章附则第二十六条本办法的拟定和修改由行政部门负责，经总经办审批后执行。第二十七条本办法由行政部门负责解释，自批准之日起生效实施。