国土整治整村推进项目土地整理项目建设工程文档归档管理监理实施细则.docx

国土整治整村推进项目土地整理项目建设工程文档归档管理监理实施细则1.l项目监理机构将建立好档案管理制度，对监理文件档案资料进行科学的管理；以保障建设工程监理工作的顺利开展，提高监理工作效率，为建设工程档案的归档提供可靠保证。做好监理文件和档案的收文与登记做好监理文件档案资料的传阅与登记做好监理文件资料发文与登记做好监理文件档案资料分类存放做好监理文件档案资料的归档做好信息的收集、传递、加工、整理、检索、分发、存储、移交工作。文件传阅纸样式文件名称收/发文日期责任人传阅期限传阅()()人()员1.2监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序，采用国际标准（A4纸）。监理工程师与业主、承包人或指定分包人之间都有大量的函件往来，这些函件大都与工程质量、进度和费用有关，妥善保存这些函件，对解决延期索赔或合同的其它纠纷十分有用。一切来往的函件均应分类编号归档保存。工程资料管理的基本要求是：及进完整、真实有效、填写齐全、标识无误、交圈对口、归档有序。归档保存的资料主要包括：1）监理公司与业主所签订的工程监理合同；2）施工阶段监理规划及实施细则；3）监理工作计划及完成情况；4）各种技术性文件；5）监理情况简报、监理日志、监理月报，监理工作阶段小结和工作总结；6）各分部、分项工程质量抽检评定表，竣工初验评定资料;7）工程质量、安全事故处理会议记录，处理结果和验收意见；8）图纸交底、图纸会审、设计变更、技术修改、工地洽商等技术文件和会议记录；9）由承建单位报来的所有送检和签证资料，包括：分项工程质量评定表，隐蔽工程记录，已完工工程量表，材质检验、化验单，各项试验报告，施工记录等。1.3监理工程师通知单Bl表和监理工作联系单Cl表监理工程师通知单和监理工作联系单是项目监理部最常用的两种表格，监理工作人员必须熟练掌握，按以下要求进行填报：（一）事由：相当于标题或关键词，如安全事故，质量隐患等;（二）内容：应具体、明确、条理化。监理工程师通知单和监理工作联系单应符合建设工程监理规范（以下简称规范）Bl表和Cl表格式。项目监理部签发监理工程师通知单和监理工作联系单应编号，并建立收发文登记制度。监理工程师通知单和监理工作联系单一式四份，存档一份，报送建设单位、承包单位、本监理公司各一份。1.4工程暂停令B2表：总监理工程师发布工程暂停令应事先向委托人报告，征得委托人同意方可发布。如在紧急情况下未能事先报告时，则应在24小时内向委托人作出书面报告。发布工程暂停令之前，项目监理部应要求承包单位做好相关事宜如保护好成品、半成品、构配件、材料，管理好施工人员等。工程暂停令应符合规范B2表格式。暂停令一式四份，存档一份,报送建设单位、承包单位、本监理公司各一份。1.5 工程款支付证书B3表专业监理工程师应认真审核承包单位报送的工程款支付申请表及附件，并提出审核意见，报送总监理工程师。总监理工程师可依据专业监理工程师对工程款支付申请表的审核意见，签署工程款支付证书，并报送建设单位。工程款支付申请表和工程款支付证书应分别符合规范A5和B3表格式。工程款支付申请表和工程款支付证书各一式四份，存档一份，报送建设单位、承包单位、本监理公司各一份。1.6 工程临时延期审批表B4表和工程最终延期审批表B5表：承包单位认为需要延长工期的，应向项目监理部报送工程临时/最终延期申请表，总监理工程师应组织专业监理工程师认真审核工程延期的依据及证明材料，并提出审核意见。总监理工程师对延期工程按工程临时延期审批表、工程最终延期审批表进行审批，并说明理由。工程临时/最终延期申请表、工程临时延期审批表和工程最终延期审批表应符合规范Al、B4、B5表格式。工程临时延期审批表和工程最终延期审批表各一式四份，存档一份，报送建设单位、承包单位、本监理公司各一份。1. 7费用索赔审批表B6表：当承包单位提出索赔要求时，应向项目监理部报送费用索赔申请表，总监理工程师应组织专业监理工程师及时收集、整理有关的监理资料，认真审核费用索赔表，总监理工程师按照费用索赔审批表的要求进行审批，并盖章签字。费用索赔申请表和费用索赔审批表应符合规范A8表和B6表格式。费用索赔审批表一式四份，存档一份，报送建设单位、承包单位、本监理公司各一份。1 .8工程变更单C2表：总监理工程师应认真审核工程变更文件，当达成一致意见时，在工程变更单上签字。工程变更单应符合规范C2表的格式。工程变更单一式四份，报送建设单位、设计单位、承包单位、本监理公司各一份。2 .3施工阶段监理工作基本表式：A类表（承包单位用表）Al工程开工/复工报审表A2施工组织设计（方案）报审表A3分包单位资格报审表A4报验申请表A5工程款支付申请表A6监理工程师通知回复单A7工程临时延期申请表A8费用索赔申请表A9工程材料/构配件/设备报审表AlO工程竣工报验单B类表（监理单位用表）Bl监理工程师通知单B2工程暂停令B3工程款支付证书B4工程临时延期审批表B5工程最终延期审批表B6费用索赔审批表C类表（工程建设参与各方通用表）Cl监理工作联系单C2工程变更单其中A类表Al-AlO表，承包单位向监理单位申报，经监理单位审核后，返回一份给施工单位，并抄报一份给建设单位，监理留底一份。B类表Bl-B6表是监理单位用表；C类表C1-C2表由工程项目参与各方通用。