大学学院学生会外联部规章制度模板.docx

体育与健康XX学院学生会外联部规章制度体育与健康XX学院学生会外联部主要以拓宽交流为工作主题，以增进校企合作关系为工作重点，努力提高学院学生会在社会上的知名度。外联部全面负责学院学生会的对外交流联络工作及公共关系，为学生会各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位。具体规章制度如下：一、部门职责1 .积极加强与学生会其他部门、兄弟学院的沟通和交流，促进彼此间的了解，共同做好学生会的工作。2 .积极与社会各企业及商家联系，做好公共体育部大型活动的外联工作，为各项活动的开展提供物质保证。做向外界展示大学生风采的窗口，加强学院与外界社会的联系，扩大学院在社会的影响力。3 .加强学院同学与外界的活动联系。拓宽途径，积极开展举办讲座，培训等各类活动(邀请社会各界的人士，如企业公司和机构的高级职员或专家)。加深同学们对社会的认识，联系各项社会实践活动为同学创造各种参加社会实践的机会。作为学生会和社会沟通交流的桥梁，帮助学院学生融入社会的平台，为将来大学生步入社会打下基础。二、部门制度1 .工作制度：1 1)内部成员对拉赞助活动的安排、执行必须到位，活动结束后及时进行任务完成评估。每次外出拉赞助活动前，外联部成员务必上交T分"活动策划书”。(2)外出拉赞助时不得做出有损学校和公共体育部荣誉的事，一切以学校和学院的利益为重。任何人外出拉赞助必须严格遵守学校的规章制度，自觉按照学生行为规范。参与活动不得有违法行为的赞助。任何人不得假借学校和学生会的名义，擅自展开拉赞助活动。2 .例会制度：(1)外联部每周一召开例会，参加例会的人员须严格做好签到和本部门会议记录工作。凡不能参加会议的人员必须向部长请假。(2)所有会议不得无故缺勤、迟到、早退，否则按违纪处理。出席例会时全体到会成员必须自带笔记本、笔,并做好个人会议记录。(3)在会议过程中，与会人员须自觉遵守会场纪律，不准交头接耳、玩手机等与会议无关的活动。会议过程中，参加成员应自觉维持会场秩序。会议结束后，应将桌凳放回原位，整理完毕后，方可离开。3 .值班制度：(1)外联部统一安排值班，值班人员按照值班表规定时间执行值班任务，值班时要进行签到。(2)外联部值班期间不得利用外联部条件用于私人活动(如开班会等其他活动)。最后离开的人员，必须关灯并锁好门窗，方可离开。4 .奖惩制度：(1)根据干事考核结果和各干事日常表现确定本部门优秀干事，对优秀干事进行加分并颁发证书。(2)对工作不认真及造成严重影响者，视情况淘汰出本部。5 .退部制度：申请退部的同学，必须首先以书面的形式向部长提出申请，待部长审议过后,再递交正式的辞呈给予主席，在主席签字落实后方可正式退部。(备注：无故中途退部的，之前在外联内获得的一切嘉奖均无效)注：本制度从公布之日起开始实施。