竣工验收组织方案、竣工资料整理移交及竣工备案工作方案、竣工结算组织方案.docx

目录一、竣工验收组织方案、竣工资料整理移交及竣工备案工作方案、竣工结算组织方案。2（-）竣工验收组织方案2（二）竣工资料整理移交方案5（三）竣工备案工作方案101、工程竣工验收备案应具备以下条件：102、检查前准备工作103、建设单位组织实施工程竣工验收114、工程竣工验收备案11（四）竣工结算组织方案13一、竣工验收组织方案、竣工资料整理移交及竣工备案工作方案、竣工结算组织方案。（一）竣工验收组织方案验收的组织形式根据规定，我单位组织成立竣工验收组，成员包括：建设单位（项目）负责人，勘察单位工程项目负责人、设计单位工程项目负责人，总监理工程师，施工单位技术质量部门负责人、施工单位项目负责人。验收组成员中土建和安装各专业齐全，验收组组长由建设单位（项目）负责人担任。参加竣工验收的人员资格已核查，符合要求。验收分土建、安装、实测和资料四个组。验收内容1）资料核查：a核查施工单位的工程质量控制资料、工程安全和功能检验资料。b核查施工单位工程竣工报告、监理单位工程质量评估报告、勘察单位工程质量检查报告、设计单位工程质量检查报告。c核查工程变更及检查工程变更执行情况。2）实地查验工程质量a人员分工（详见验收的组织形式）。b验收部位：室外、屋面、地下室、首层、顶层、中间层（随机抽）；3）验收程序a施工单位在完成工程设计和合同约定的各项内容，自检合格后向建设单位提交工程竣工报告。b建设单位收到工程竣工报告后，组织勘察、设计、施工和监理单位进行工程质量竣工预验收，勘察、设计单位出具单位工程质量检查合格文件，监理单位出具单位工程质量评估报告。C工程符合竣工验收条件要求后，建设单位组织勘察、设计、施工、监理等单位和其他有关方面的专家组成验收组，制定验收方案。d建设单位应当在工程竣工验收7个工作日前将验收的时间、地点及验收组名单书面通知负责监督该工程的工程质量监督机构。e建设单位组织工程竣工验收。(1)建设单位核查验收组成员的资格。验收组成员到场后，在竣工验收组成人员名单及资格核查表上由亲自签字。(2)建设、勘察、设计、施工、监理单位分别汇报工程合同履约和在工程建设各个环节执行法律、法规和工程建设强制性标准的情况。(3)建设单位主持人宣布验收方案、分组。(4)参加验收人员按专业分组进行工程实物质量检查、查验有关工程技术资料。(5)参建各方责任主体分别发表验收意见并形成验收结论。(6)验收组组长根据验收组统一意见，宣布工程是否合格、通过验收。(7)工程质量监督机构监督验收人员宣布该工程的竣工验收组织形式、验收程序是否符合规定，执行质量验收标准情况以及该工程验收会议是否有效。(8)对工程勘察、设计、施工、设备安装质量和各管理环节等方面作出全面评价，形成经验收组人员签署的工程竣工验收意见书。(9)参与工程竣工验收的建设、勘察、设计、施工、监理等各方不能形成一致意见时，应当协商提出解决的方法，待意见一致后，重新组织工程竣工验收。(10)建设单位负责人总结发言。（二）竣工资料整理移交方案工程资料管理方案本方案是配合公司信息化管理，明确资料管理程序，按照国家规范、标准和地方的有关规定，结合公司的实际情况而制定的。第一章总则第一条工程资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工图、验收报告等内容。第二条工程资料是建筑施工的一个重要组成部分，是建筑工程进行竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据，是建筑档案的重要组成部分。第三条工程资料的编制、整理，依据国家、地方现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准执行。第二章管理职责第四条公司工程部1、负责制定公司工程资料管理方案。2、负责公司内部工程资料管理的交流，推广先进的建筑工程资料管理经验。3、建立健全工程资料管理岗位责任制，严格执行工程资料管理方案或实施细则，资料员应持有效的资料管理岗位证书上岗。4、负责工程资料的收集、整理、归档、保管工作，并采取有效措施，保证工程资料的安全。5、负责工程竣工资料的组卷、移交工作。6、工程部人员调动工作时，应将自己管理的所有工程资料移交工程部资料员，办理交接手续后方可离开，不得将工程资料带走或据为己有。第三章施工前期工程资料管理第五条工程开工前一周内，工程部依据施工组织设计、施工图纸，结合地方、行业、公司及分公司关于工程技术资料的有关规定，编制工程资料管理计划，经公司上级审核后由公司工程部备案。第六条工程资料管理计划的内容应包括以下内容：1、编制依据。2、工程总体概况，旨在明确工程资料中统一的工程名称、工程各参建单位、建筑规模、结构形式、开竣工时间等内容。3、工程资料清单，包括资料类别、组成内容、原件份数。4、工程资料填报、整理职责分工。5、工程资料管理制度，包括项目部内部移交时限、奖的措施等。6、竣工组卷及对外移交要求。第七条对与工程部签订施工合同的分包单位，工程部宜在分包项目施工前与其签订资料管理协议，依据“谁施工，谁负责”的原则对分包单位施工资料的编制、报审、移交等提出具体要求。第四章施工中工程资料管理第八条工程部资料员应根据资料内容进行资料盒的脊背、封面标识，做到整齐、美观，便于查阅。资料盒内应包括总目录、卷内目录、资料封面、分目录和资料内容五部分，各级目录及资料内容必须对应一致,层次清晰。第九条工程资料应随工程进度及时收集、整理，项目齐全、字迹清楚、图面整洁、签章齐全，必须使用档案规定用笔。资料编制表格式样应符合国家、行业或地方有关规定。第十条工程部各部门管理人员应根据工程进度及时填写工程资料，并按规定及时移交资料存档。资料填写人员应对资料内容的真实性、准确性负责。第十一条工程部资料员随时掌握工程进度情况，保证资料与工程同步，发现滞后情况时，应依据项目部资料管理制度进行报告、催交工作。第十二条工程部资料员负责对工程资料的编制情况进行初检。根据地方规定及相关规范要求对工程资料中的工程名称、施工部位、内容填写、签名盖章、交圈情况进行检查并督促相关人员整改，保证其正确性。对检查合格的资料，做好编目、外观整理、组卷等工作。第十三条工程部应定期组织工程技术人员对工程资料进行自检，留下检查记录，按工程项目规定对相关责任人进行奖罚并限期整改，并组织项目负责人对资料检查中存在的问题进行认真分析、总结和再培训学习。第十四条公司应定期或不定期对所属地正在施工的项目工程资料进行检查，对存在的问题填写检查记录并限期整改，并跟踪验证整改结果，确保工程资料的完整性、真实性、及时性、准确性。第五章竣工验收阶段工程资料管理第十五条工程竣工验收前，工程部必须按当地工程技术资料管理规定，完成工程技术资料的整理、组卷、自查工作，为工程竣工验收提供必要条件。第十六条实行工程总承包的项目负责人，应负责汇总整理分包单位编制的全部工程资料，统一管理。第十七条工程竣工验收通过后，工程部应及时收集各项验收记录的原件，经整理、汇总后形成完整的竣工资料。第六章工程资料归档管理第十八条归档范围的基本原则与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的纸质资料、声像资料等各种载体的文件，均应收集齐全，整理组卷后归档，具体要求应符合各地方及公司档案管理相关规定。第十九条工程资料归档审查需归档的工程资料，由工程部长组织自检，自检合格后，报相对应公司审查，经审查合格后方可向公司工程部档案员进行移交。第二十条工程资料归档时限经对应公司审查合格的竣工资料，工程部应按合同约定及时向建设单位移交，办理移交手续。移交公司档案室的时限，执行公司档案管理相关规定。（也可由公司工程部统一管理）第二十条受建设单位的委托（应有签呈）建设的工程，工程部应组织编制工程档案资料和竣工图，并办理移交手续，交与相关部门自行保管。（三）竣工备案工作方案工程竣工验收备案程序及备案资料目录1、工程竣工验收备案应具备以下条件:1）建设工程完成设计文件及合同约定的各项内容后，施工单位进行自评，并提出工程竣工报告（A4纸、打印）。该报告须经项目经理和施工单位法定代表人审核签字，并加盖单位公章。2）对于委托监理的工程，监理单位对工程进行质量评估，并提出工程质量评估报告（A4纸、打印）。该报告须经总监理工程师和监理单位法定代表人审核签字，并加盖单位公章。3）勘察、设计单位对勘察、设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变更通知书进行了检查，并提出质量检查报告（A4纸、打印）。该报告须经勘察、设计项目负责人和勘察、设计单位法定代表人审核签字，并加盖单位公章。4）建设单位完成上述1、2、3条工作后，验收前3日内将综合验收参加的单位及时间通知市建委综合科，并书面提出验收申请要求,验收时市建委综合科现场进行监督。经规划、消防、环保、卫生等部门对工程进行检查，建设单位取得上述部门的认可文件或准许使用文5）建设单位填报工程竣前检查申报表，质量监督机构提出竣前检查意见。建设单位已组织施工等单位对建设行政主管部门及质量监督机构等有关部门责令整改的问题全部整改完毕2、检查前准备工作工程竣前检查质量监督机构按照有关规定对工程进行竣工前检查，对具备竣工验收条件的工程，通知建设单位按照规定组织有关单位进行竣工验收。3、建设单位组织实施工程竣工验收1）建设单位对符合竣工验收条件的工程，组织建设单位项目负责人、监理单位总监理工程师及有关技术人员、勘察、设计单位项目负责人及施工单位技术负责人（或分管质量经理）等单位有关人员组成验收组。2）建设单位在工程竣工验收7个工作日前将验收时间、地点及验收组名单书面通知质量监督机构。3）质量监督机构对建设单位组织的工程竣工验收组织形式、验收程序及执行验收标准等情况进行现场监督工程竣工验收合格后，建设单位及时提出工程竣工验收报告，内容包括工程概况，建设单位执行基本建设程序情况，对工程勘察、设计、施工、监理等方面的评价，工程竣工时间、程序、内容和组织形式，工程验收意见等（A4纸、打印）。该报告须有项目负责人和单位法定代表人签字，并加盖单位公章4、工程竣工验收备案1）建设单位在工程竣工验收合格之日起十五日内，将备案所需文件整理齐全，依照规定，将备案资料报市建设委员会综合科申请备案。2）对建设单位在工程竣工验收合格之日起十五日内未办理竣工验收备案的，按照建设工程质量管理条例第五十六条的规定,20万元以上50万元以下罚款。建设工程竣工验收合格且备案文件齐全后，由备案机关发放建设单位凭备案证到房产、供水、供电、供热、燃气等单位办理各项手续。建设工程竣工验收备案文件目录1、建设工程竣工验收报告原件（建设单位）：2、工程竣工报告原件（施工单位）；3、工程质量评估报告原件（监理单位）；4、质量检查报告原件（勘察、设计单位）5、工程施工许可证（复印件）6、施工图设计文件审查意见（复印件）；7、规划、消防、环保、档案、卫生等部门出具的认可文件或准许使用文件（复印件）8、建设单位和施工单位签订的工程质量保修书（复印件）9、验收组人员签署的工程竣工验收意见表原件；10、质量监督机构签署的工程质量监督报告原件；11、市政基础设施工程应附有质量检测和功能性试验资料注明：以上资料均需采用A4纸打印，复印件应加盖建设单位公章并注明原件存放处（四）竣工结算组织方案1、编制工程竣工结算阶段审核计划根据工程合同约定、施工进度情况、委托方的要求，及时编制工程竣工结算阶段审核计划2、工程结算审核的资料及要求1）招标文件：含招标书、设计图纸（须经招标代理机构和建设单位签章确认的招标时发出的设计施工图纸）、合同条款、工程要求的技术规范、投标须知、招标答疑会议纪要、工程量清单、工程预算等文件及附件，并整理成册；2）投标文件、中标通知书：含技术标、经济标、投标承诺等文件及招标中心签发的中标通知书；3）施工合同：含建设单位与施工单位的工程承发包合同、经建设单位确认的施工单位与第三方签订的分包合同、合同附件等；4）图纸会审记录：按图纸会审的时间先后顺序整理成册，会审记录须有参加会审单位人员签字；5）工程开工报告:按现行规定要求办理开工手续，提交的开工报告具有相关部门和单位的签章；6）竣工验收报告：按现行规定要求办理竣工验收手续，提交的竣工报告书具有相关部门和单位的签章，并做出明确意见；7）竣工图：提交规范整理的竣工图纸，并有建设单位、施工单位、监理单位签章及项目经理、项目总监签字；8）设计变更：按时间先后顺序和专业整理成册，有设计人员签名及设计单位签章，并有建设单位认可和监理单位确认的签章；9）现场签证:按时间先后顺序整理成册，统一编号，应由工程数量、计算过程、施工简图，并有监理单位、建设单位相关人员签字和单位签章，重大项目现场签证，须有设计单位认可签章；10）的施工组织设计：经监理单位确认的施工组织设计方案；11）验收记录：提供有效及签章完善的隐藏工程验收记录；12）算书（含计算汇总表）由具有编制资质的单位按施工合同规定编制工程结算书，同时把合同金额和增加工程部分填列结算汇总表,以上均应由建设单位、施工单位及编制单位签章确认，并附拷贝盘；13）计算书（含钢筋抽料表）应有工程量汇总表和详细工程计算式组成，并附拷贝盘；14）备单价审批：应含主要材料设备名称、规格、型号、生产厂家、单价、发票购买合同等有效凭证。应有设计单位、监理单位、施工单位相关人员签字及单位签章认可；15）结算有关的资料；凡上述未提及到，有关工程结算的其他资料；3、审核工程结算，出具工程结算报告，履行工程结算的报审咨询人在监理单位确定工程完满竣工，工程交付委托方后，对工程承建商的工程结算进行审核。在造价师可控制的情况下，最终结算审核工作应于承建商之责任保修期内完成。编制工程结算报告，协助委托方履行工程结算的报审。主要工作内容如下；1）算资料工程预算评审报告；招标文件；投标文件、中标通知书；施工合同；图纸会审记录；工程开工报告；竣工验收报告；竣工图；设计变更；现场签证；经批准的施工组织设计；隐蔽工程验收记录；工程结算书（含结算汇总表）；工程量计算书材料设备单价呈批审核单；其他与结算有关的资料；2）工结算审核，完成结算审核报告主要审核竣工工程项目造价的真实性、准确性、完整性，重点审核以下事项：竣工结算资料是否齐全，编制依据是否符合国家的规定;竣工工程内容是否符合施工合同条件要求，工程量的计算是否正确;分项工程结算单价是否符合合同规定或招标文件的规定，量价分离的工程项目的取费是否合理合规；设备与主要材料的价格是否符合核定的价格。费用、利润、税金的计算是否符合规定，注意各项费用的计取和计算误差；合同变更价款的计算是否真实、准确；材料价差和按实结算的计算是否正确；核定工程实际造价等；3）审查后出具竣工结算审核初审意见稿及明细表，征求委托方意见后，出具结算审核征求意见稿4）关各方交换意见针对分歧交换意见，达成一致后，发、承包人和审核单位三方签字确认形成竣工结算审核定案表。5）核报告征求意见稿，征求委托方等各方意见后定稿6）工程竣工结算审核报告7）委托方履行工程结算的报审