球会会员会籍管理制度.docx

球会会员会籍管理制度第一条总则为了能更好的为球会会员提供服务，规范、完善俱乐部会籍管理工作，特制订本制度。第二条会籍管理细则1 .客户在合约书生效日起即成为球会终身会员，由球会出具入会通知单，发放会员卡。2 .对已取得会籍资格的会员，应由会员部会籍管理人员进行专职专项管理，每个会员资料必须建档保存，会员会籍资料包括：D入会申请表2）身份证或护照复印件、一寸证件照片四张3）会员资格认证书复印件及签收证明4）相关礼品收取的签字证明5）正式会员证书复印件6）签字后的会员合约书副本或复印件7）签字后的会员规章副本或复印件8）财务部的收款证明或董事会的证明3 .球会根据会员资料，编制会员目录和会员管理汇总表，登记会员基本信息及年费缴纳等情况。4 .会籍的转让1）会员卡必须经过本球会同意方可转让给个人或者企业实体，转让手续办理需要30天；2）会员卡转让的程序：会员卡的转让需填写会员卡转让申请书，会员卡的受转让人需填写入会申请书并提交相关资料（程序与新会员申请入会相同）；3）在批准转让之前，会员必须结清所有的帐目；4）受转人在获得球会的会员资格后，球会将发放会员相关文件；5）球会开业满两年后，会员方可办理会籍转让;6）会籍转让费按会籍原购入价格的10%计算；5 .会籍自动丧失：如发生下列情况之一时，该会员会籍资格自动丧失D会员长期拖欠年费及各项消费费用，经书面催缴所欠款项超过90天以后而仍未缴清者，其会员资格自动丧失；2）公司会员母体解散或变更后，在90天内未对会员卡做合法处理者，其会员资格自动丧失；3）因会员违法或其它不当行为，以致影响本球会及其他会员的生命、财产安全，或危害本球会声誉及扰乱本俱乐部经营秩序者，本球会有权以书面形式通知终止其会员资格。该会员资格自动丧失;4）会员因重大案判罪并确定者，本球会有权以书面形式通知终止其会员资格，该会员资格自动丧失；5）会员、会员邀请的嘉宾、及其配偶或亲属，违背了会员章程，违反了法律或者相关制度，其会员资格自动丧失；6）会员资格自动丧失时，入会费及年费将不予退还。7）会员可在任何时间联系俱乐部通过填写、注明、邮寄、接收自愿终止书而终止会员关系；8）任何自愿终止会员关系的会员有责任和义务结清和球会的一切帐目。9）终止会员的登记须持所有的帐目结清之后方可执行；6 .会籍继承A、会籍1）个人会籍可继承。会籍继承应由其合法继承人向球会提出书面申请，并出具有关证明继承人资格的合法有效材料，经球会确认无误后可进行继承登记。会籍继承应符合中华人民共和国继承法的规定。继承时如有与会籍相关联的事项则一并继承;2）个人会籍办理继承手续的相关费用参照会籍转让条款，其相关费用亦与转让费用等同处理；B、公司会籍公司会员记名人因调职、退休或离职时，法人应指派继承人员，经本球会认可后方可继任为会员；C、会籍审核所有长期会籍的入会、退会、终止及转让、继承权需经本球会批准。本球会保留唯一和绝对处置权，并拥有批准或拒绝有关申请而不提供任何原因的权利。本球会的决定为最终决定，各申请人必须遵守不得异议。第三条保密制度1 .所有会员的一切资料均属保密资料，会籍管理人员无权私自将会员个人资料告之其他人员或复印。其他业务人员无权查看会员的一切资料；2 .如因工作需要，需查阅会员个人资料，应填写申请表,由会员部经理批准后方可查阅。如需复印，则须总经理批准。3 .董事会、总经理、会员部经理有权查阅资料，资料管理人员需按实际情况进行登记。第四条本制度自总经理签发之日起执行（或自年月日起执行）