职务权限设计管理办法全.docx

职务权限设计管理办法第一章总则第一条为保证公司经营组织高效率的运转，规范职位权限的设计与调整工作,保证各职务权力和责任的有效结合,完善工作说明书的内容,特制定本办法。第二条本办法适用于公司及其所属分支机构所有职务权限的设计和调整。第三条用语释义(一)职务权限，又称职位权限，简称职权，是指经由一定的正式程序所赋予某个职位的权力。这种权力不是个人权力，而是某个职位的权力。(二)职务设计，是全面、正确地处理企业上、下级之间和同级之间的职权关系，明确规定各种职位的具体职权，建立起集中统一，上下左右配合的职权结构。第四条人力资源职能部门是公司职权设计、修订、调整的职能部门。第二章设计方法第五条职务专业化职务专业化是指将职务划分为单一的、标准化专业化的任务，以提高生产率的一种职务设计方式，属于单任务的专业化组织模式。第六条职务轮换(一)职务轮换是通过横向的交换，使管理人员或员工从事另一岗位工作。使他们在逐步学会多种工作技能，培养员工一专多能，提高员工的综合素质的同时,也增强其对工作间、部门间相互依赖关系的认识,并产生对组织活动的更广阔的视野。(二)职务轮换有纵向和横向两种类型。纵向轮换指的是升职或降职，横向轮换指的是有计划的培训手段。第七条职务扩大化职务扩大化通过拓宽职位的工作内容来实现工作多样化，克服职务专业化、过度分工的弊端，是职务工作内容的横向拓展。第八条职务丰富化职务丰富化通过纵向充实和丰富职务工作内容，赋予员工更多的责任、自主权和控制权，使员工体验工作的内在意义、挑战性和成就感和职业规划。第九条建立工作团队工作团队是围绕小组进行的一种设计方法，在工作团队中，每位员工都具有多方面的技能，是一个成熟、综合的工作团队。第三章内容与设计方法第十条职务权限设计的内容(一)公司职权的纵向结构。根据以责定权的要求，公司职权的纵向结构为高层的经营决策权，中层的专业管理权以及基层的作业管理权。(二)公司决策权的集中与分散的关系。(三)同一管理层次各个职能部门的职权配置情况及分水与衔接设计。第十一条授权与监督(一)授权要明确权责范围，绝对不能越级授权。(二)监督控制包括上级领导对下属以及同一职务上的员工、基层员工相互之间行驶的监督控制。第四章设计流程第十二条职务权限的设计原则(一)适当授权原则，以此提高管理效率、控制成本。（二）避免两极分化原则，明确各职务权限，避免两极分化、失误成本等。第十三条职务权限设计流程（一）需对各职位的工作流程进行分析，确定各职位的工作要项；（二）需对现行的职位权限进行分析，判断是否存在问题；（三）需调查分析公司各职位的授权程度、判断是否符合公司的发展要求；（四）设计职务权限，经总经理办公会审议后，报董事会审议批准；（五）职务权限批准发布后，确定职位权限，并组织进行职位权限的应用培训。第五章职务权限设计评估第十四条职务权限设计评估标准（一）是否真实客观反映职位之间的相对级差。（二）是否客观定位职务的权力和责任。（三）职位权限发生变化时，整个设计流程能否迅速做出反应。（四）相关岗位任职者是否了解其各自的职位权限，并能够合理地运用。第十五条职务权限设计评估主要采用问卷法和座谈法。职务权限评估结果出来之后，要与职务权限设计参与人员、公司管理层、被评估职务的工作人员及时进行沟通，并撰写评估报告。第十六条职务权限评估报告，经总经理审批，并在审批通过后，将评估结果信息反馈至相关人员，及时进行职位权限的调整、修订。第六章附则第十七条本办法自发布之日起开始执行。