采购价格控制管理暂行办法全.docx

采购价格控制管理暂行办法第一章总则第一条为了尽量降低采购价格，控制采购成本，提高公司经济效益，特制定本办法。第二条本办法适用于公司医疗器械设备、医疗器械耗材采购价格控制。第二章职责划分第三条采购职能部门职责：1、采购职能部门负责人具体指导、监督采购专员进行询价、比价、议价，并对采购专员编制的采购申请报告等进行审核、审批。2、采购专员根据采购申请表，负责采购物资价格的估价、询价、比价、议价等相关工作,并制定采购报价单。3、负责收集有关供应价格信息，督促相关人员完善价格档案，更新相关重要物资的价格档案。第四条价格审议小组主要由财务部、采购职能部门、销售部门、市场企划部等相关部门选派主管及以上级别人员组成其主要工作职责如下：1.负责审议采购报价单底价。2、督促采购职能部门积极进行采购价格询价、议价工作并对采购职能部门议价工作进行考核。3、尽量降彳氐采购价格，同时保证采购质量。第五条术语解释本办法所指采购底价是指公司采购物资时愿意支付的最高价格。第二章采购价格底价确定第六条财务部门须依据采购预算制定采购价格的底价。第七条收集确定底价所需资料：1 .公司以往采购记录。2 .市场调查资料。3 .报朝亍情。4 .同业公会牌价。5 .著名公司的报价。6 .临时向有关工厂询价。7 .其他机构调查的采购价格。第八条采购底价计算1 .财务部根据合理的物资成本、人工成本及作业方法，计算物资的采购价格，其计算公式如下。采购底价二总成本+采购对象的预期利润总成本=采购需求量X采购价格+标准时间X（单位时间工资率+单位时间费用率）×（1+修正系数）预期利润二单位时间费用率X预期利润2 .标准时间包括主要作业时间和准备时间，修正系数产生原因包括为特急品而加班、赶工及试作等。3 .财务部操作时，若供应商无法接受底价时，财务部须根据各采购项目的资料，逐一检讨分析原因。原因合理的，则报财务部经理和主管副总审批后，修正采购项目底价。4 .财务部在利用公式计算的基础上，可综合利用成本加成法、市价法、投资报酬率法等方法对采购底价进行调整、确定。第三章询价及议价第九条成立价格审议小组1 .价格审议小组的负责人一般是总经理担任。2 .小组秘书由负责市场企划部职能部门人员担任。3 .组员由各相关部门主管及以上级别的人员或其指定人员组成。第十条询价及议价流程1 .价格审议小组在确定采购底价的基础上，确定议价目标并传达采购职能部门进行询价。2 .采购职能部门制作报价单并向供应商分发，供应商填报后由采购职能部门对报价单进行审查并进行报价分析。3 .采购职能部门根据分析结果制定议价方案、确定议价议程，做好议价准备。4 .采购职能部门与供应商接洽谈判，合理应用谈判技巧与供应商展开议价。5 .采购职能部门根据议价达成的一致结果填写采购单报请价格审议小组进行审议。第十一条报价分析方法1 .固定成本与变动成本分析法：根据采购数量预测单位采购价格，对价格的固定成本与变动成本进行分析，议价可从变动成本入手督促供应商降价。2 .数量折扣分析法:如进行大宗采购时,单位价格减少的比例小于少量采购时的减少比例，可由此找出议价空间。3 .组合报价分析法：企业对不同供应商提供的分项明细报价表进行同类项目的对比分析,就某一分项成本因素的合理性提出异议，达到降低供应商报价的目的。4 .变动报价分析法：分析比较各供应商之间产品竞争力的高低，适用于只能掌握采购产品中最大分项成本的情况。第四章采购成本效益提成奖第十二条采购降低成本效益提成奖比例：1.高于采购底价10%以上的，原则不予提成。2、采购价格高于采购底价，且在10%以内的，按采购价格的1.5%予以提成;3、采购价格低于采购底价5%以内的，按采购价格的1.5%予以提成和采购价格差额的20%的奖励；4、采购价格低于采购底价5%以上10%以内,按采购价格的1.5%和采购价格差额的30%予以提成奖励；5、采购价格低于采购底价10%以上20%以内，按采购价格的1.5%和采购价格差额的40%予以提成奖励；6、采购价格低于采购底价20%按采购价格的1.5%和采购价格差额的50%予以提成奖励。第十三条为降低个人所得税，效益提成奖励发放原则分12个月发放。采购成本效益提成奖励金额较大时，可由采购部门申请，会同行政人事部职能部门、财务部洽商发放方式，以最大限度的保障员工的利益。第五章附则第十四条本办法由财务部和市场企划职能部门制定，并负责解释和修改。第十五条本制度经总经理批准后自颁布之日起实施。