QP供应商管理程序.docx

1 .目的：1.1. 确保供应的料源能符合本公司品质要求、生产所需。1.2. 积极开发、培育新供应商，使供料能达到适时、适量、适质的标准。1.3. 避免制程上不良的发生和交货时发生的争执与纠纷，定时给各供应商作适当考核。2 .范围：凡供应本公司直接产品所使用的原材（物）料、外协零件组、辅材等的供应商。3 .定义：无4.流程流程权责单位相关说明表单供应商寻访、调查供应商选择评估采购部采购部相关部门对调查和寻访到的供应商进行选择及评估。供方综合调查评价表£N采购部主管对相关供应商的评鉴资料进行审查核准。JY合格供应商登录采购部己核准的合格供应商进行登录合格供方名册品管部采购部对供应商进行适时考核。供应商考核规定合格供应商考核品管部采购部视实际需要对供应商进行辅导。供应商指导记录表工程监查指导品管部采购部供应商应通过ISO9001：2000认证发展供应商按TS16949建立品质系统。年度供应商考核计划供应商品质保证制度评鉴表供应商考核表供应商考核报告供应商的发展采购部经考核不合格的供应商由采购提出撤销申请。合格供方名册不合格供应商撤消Xf采购部依品质记录管制程序对相关资料进行保存。记录保存5.内容5.1供应商寻访与调查5.1.1寻访调查要领(1)寻找有制作相关产品的厂商。(2)经客户或朋友介绍。(3)查寻相关工业、企业、名录及电话号码簿。对已纳入的供应商需将对方的相关资料存档5.2供应商选择、评估(1)具有公司(工厂)营利事业登记者。(2)品质、交期、价格、服务等条件良好者。(3)商誉良好者。(4)现有的供应商。(5)客户认可或推荐的供应商。5.2.2依以上原则经选定后的供应商，由采购发出供方综合调查评价表通知外包商填写相关资料。5.2.3评估(1)供应商评估小组的组成：由品管部、研发中心、生管部、采购四个单位人员组成，且相关人员均须内部稽核检定合格，组长由生管部最高主管担任。(2)采购得悉有新供应商时可先联络约定时间，通知供应商评估小组成员依供方考核表进行评鉴；国内外具知名度或往昔在能力与绩效表现优良的供应商，由采购向供应商评估小组提出免实地评估申请，直接书面审查列入合格供方名册中。(3)经客户直接推荐的供应商。(4)客户指定的特殊料源供应商。l(5)经第三方认证机构评鉴合格的供应商。(如：ISo等)5.3审核5.3.1经评鉴的供应商由供应商评估小组作成有关资料送总经理审核。5.3.2审核通过的供应商即为合格的供应商。5.4合格供应商登录5.4.1经审核合格的供应商由采购单位登记于合格供方名册中。5.5合格供应商考核：供应商平时考核与奖惩依供应商考核规定实施。5. 6工程监察及指导：视实际需要对供应商进行辅导，原则为共存共荣，彼此相互扶持，辅导办法可分为即期、短期及中长期等项。5.6. 1即期辅导：供应商的产品发生变异无法解决时。5.6.2短期辅导：供应商每月的交货品质不良率太高或达成率较差时。5.6.3中长期辅导(D管理手法的辅导：如5S管理(整理、整顿)、品质管理(管制计划、各项标准作成)、现场管理(自主管理的落实)。(2)专业技术的推进：依承制产品的重要而拟定年度计划，再依计划阶段性至供应商处辅导实施统计技术运用的方法。(1)专案辅导：指定专人或委托顾问公司(如：佳声公司)所做的辅导。(2)品质/交期对策会议：定期针对品质/交期重大不良的个案，所做的对策改善辅导。(3)工程监查：品管部派员不定期到供应商稽核重要工程或不良对策实施确认的辅导。(4)不良对策填写：针对品质、交期不良的个案，由品管部发出纠正与预防措施报告,后由供应商填写对策于预定期限回复，再由品管部作效果确认。5.7供应商品质系统的发展5.7.1首先供应商必须取得IS0-9001:2000第三方验证合格的资格，并发出公函鼓励其向TS16949标准的要求靠近。5.7.2初期样件：依供应商初期样件批准程序的规定对供应商提样进行零件承认。5.7.3定期实地评鉴：对供应商拟订次年度评鉴计划并依TS16949标准的要求对供应商品质系统进行评鉴，对不符合品质系统管理记录于供应商材料不良处理单以促使供应商按体系建立其品质系统。(1)评等：D评鉴总分=供方考核总得分/44OX100o2)评等：等级评分A级85分以上B级70-84分C级60-69分D级小于60分(3)当评鉴后发现该供应商评等有相较前次评等下降趋势者(如从B级降到C级)，须在三个月内对其进行再次稽核评鉴。(4)若再次评鉴结果仍无进步者，尤其是对前次稽核的不符合项目无进行相关明显有效的改善行为并水平展开者，则由采购直接于合格供方名册中“撤消"栏中注明":5.8合格供应商撤消5.8.1合格供应商撤消条件：(1)交货品质无法提升，虽经辅导仍未见绩效者。(2)交货达成率始终未见改善，经辅导仍未见绩效者。(3)因某种原因公司(工厂)已解散者。(4)产品已变更，或无意再与本公司合作者。(5)本公司改变经营形态，无需再使用此供应商的供应品者。(6)合格供应商撤消由采购管理员提出撤消申请，填具合格供方名册送交核准后即予撤消。5 .9记录保存:5. 9.1依品质记录管制程序实施的。6. 9.2供方综合调查评价表由采购保管，期限到厂商撤销为止。6 .相关附件：6.1 1供应商考核规定(FMo70900-01)6.2 供应商品质保证制度评鉴表(FMO70900-02)6.3 供方综合调查评价表(FMO70900-03)6.4 合格供方名册(FMO70900-04)6.5 供应商材料不良处理单(FMO80700-01)6.6 年度供应商考核计划(FMO70900-05)6.7 供方考核表(FMO70900-06)6.8 供应商考核报告(FMO70900-07)6.9 供应商指导记录表(FMo70900-08)26.10月供应商质量业绩统计表(FM070900-09)6. 11月供应商交货业绩统计表(Fm)709OoTO)7. 12供应商整改征求意见表(FMo70900-11)7.参考文件：8. 1采购与外包控制程序(QP070800)9. 2供应商初期样件批准程序(QP070600)10. 品质记录管制程序(QP040700)