ZC体系文件格式及书写管理办法.docx

XXXXX开发有限公司文件编号ZC-BF-Ol体系文件格式及书写管理办法文件版本1.0制作审核核准生效日期2022.08.101目的确保管理体系各相关文件格式及书写方式统一，以便于建立与管理。2适用范围凡本公司管理体系相关文件，包括管理手册、程序文件、作业指导书/检验基准书及其衍生的文件。3定义无4工作内容4.1体系文件的格式要求：分为首页及内容页的格式，尺寸一律以A4格式书写，除实际需要而特别制订的文件外（如图纸）。4.Ll文件制作时，第一、二阶文件应有首页，需要时应有续页。4.1.1.1首页页眉：应有公司名称、公司标志、文件名称、文件编号、文件版本、生效口期、制定、审核、核准，例：福州富兰机电技术开发有限公司文件编号ZC-BF-OlSMT体系文件格式及书写管理办法文件版本1.0I-制作审核核准生效日期2010.08.104.1.1.2续页页眉：应有文件名称、文件编号，例:文件格式及书写管理办法FL-ZC-BF-Ol4.1.1.3首页和续页页脚：版式要求距边界各1.5厘米，体现页码和总页数，居中，例：第1页一题页4.1.2页边距要求：文件上、下页边距各留2厘米,左、右页边距各留1.5厘米。4.1.3字体要求：除首页页眉内体现的文件名称采用小三号宋字加粗体外，正文均采用宋体11号字体。4. 1.4段落要求：对齐方式左对齐，左右缩进为0字符，段前后间距0行,行距固定值20磅。4.2. 系文件的书写方式：以标准条款方式及易懂、肯定的简体中文由左至右书写。4.3. 1第一、第二阶文件，各章节条文号码规定：4.4. 1.l条文号码采用阿拉伯数字，中间以点分开，详见（附件一）体系文件章节编号区分方式。4.5. 例如44.14.1.14.1.1.14.6. 1.2当条文号码不敷使用，得使用细目号码，细目号码规定如下：第1页共3页a）b）c）d）4. 2.2第三阶文件可直接描述文件作业内容，即格式不予限定，若须要用到表单管制者，得以附件或记录方式说明。5. 3体系文件内容格式6. 3.1一阶文件（管理手册）7. 3.1.1通则4.7. 1.2范围4.3.L3引用标准4.3.1.4管理体系4.3.35管理职责4.3.L6资源管理4.3.L7产品实现4.3.1.8测量、分析和改进4.3.1.9附录为便于修改，管理手册修改记录表一般采用活页的形式，修改栏目应包括时间、更改内容、更改后版本等。4.3.2二阶文件（程序文件）4.3.2.1目的4.3.2.2适用范围4.3.2.3定义4.3.2.4工作内容a）流程图（有流程者，则放入内容前）b）内容4.3.2.5参考文件4. 3.2.6相关附件其中“定义”只需列出因产品的特殊性和管理的特殊性而在该程序文件中较多使用的词汇。如果这些词汇不单独列出加以说明就不便于理解程序的内容和要求，或者可能产生认识上、执行上的差异，就应给予定义，否则就不必专设定义一栏。4.4第三、四阶文件（指导书/记录）：4. 4.1指导书及记录之类的文件，因其种类繁多，一般难以使用固定格式，按各指导书的个别需求而定，不特别制定或规范。5参考文件5. 1文件控制程序（FL-CX-Ol）6相关附件6.1体系文件章节编号区分方式（附件一）附件一体系文件章节编号区分方式6.3