物业公司固定资产管理制度.docx

物业公司固定资产管理制度一、总则为规范物业公司固定资产的管理，确保固定资产的安全、有效利用，提高固定资产的管理水平和使用效益，制定本制度。二、适用范围本制度适用于物业公司的所有固定资产，包括土地、房屋、设备、机械等。三、固定资产的取得1 .固定资产的取得应按照物业公司的实际需求进行采购或者租赁，并遵守相关法律法规和公司的采购管理制度。2 .取得固定资产前，必须进行严格的预算、审批程序，确保资金来源合法。3 .取得固定资产后，需填写相关登记簿，包括资产名称、规格型号、数量、购入日期、购入价格等信息，并进行资产编码和标识。四、固定资产的使用管理1 .固定资产应由专人负责，建立相应的台账，包括资产名称、规格型号、数量、使用部门、责任人等信息。2 .对于有价卡、贵重物品等重要固定资产应进行防盗防灾措施，设立封存台账并定期检查。3 .固定资产的维修保养应按照规定，建立定期维护计划，及时维修设备，保证固定资产的正常运转。4 .使用固定资产的部门或责任人有权利使用固定资产，但须按照规定进行申请、使用，并做好使用记录。五、固定资产的盘点与清查1.物业公司应定期进行固定资产盘点和清查工作，确保资产的真实性和准确性。5 .盘点工作由专人负责，采用现场对比法进行，填写盘点记录并报告给上级。6 .盘点发现固定资产损坏、丢失的，责任人应立即上报，并配合相关部门进行调查，追究责任。六、固定资产的处置1 .固定资产在到达使用寿命或者不再使用时，应进行及时处置。处置方式包括报废、捐赠、拍卖等，需经过公司的审批程序，并做好处置记录。2 .固定资产的报废应按照相关规定进行，填写报废申请表，报请上级批准后进行报废。3 .固定资产捐赠时，应征得公司领导的同意，并签订相关协议。七、固定资产的验收1.固定资产经过维修、报废、租赁等后，应进行验收，确定其是否可以重新投入使用，并进行记录。4 .验收应由专人负责，按照相关标准进行。八、固定资产的保险1.物业公司应对固定资产进行保险，包括火灾险、盗窃险等。5 .相关保险的购买应符合国家法律法规以及物业公司的相关要求，并需要填写保险保费记录，并进行登记。九、责任追究对于未按照本制度进行固定资产管理的责任人，将依据公司相关规定进行处罚，情节严重的将追究其法律责任。十、附则本制度由物业公司的固定资产管理部门负责解释和修改。本制度从制定之日起施行，如有补充或调整，需经相关部门的审批和批准。以上为物业公司固定资产管理制度，如有不足之处，请及时提出修改建议。