员工个人信息收集处理授权书.docx

员工个人信息处理授权书（以下简称公司）注重保护员工的个人隐私，致力于遵照个人信息保护法律规定处理员工（包括实习生）的个人信息。公司将采取恰当的技术、管理和实际流程来保护员工个人信息的安全，并将采取恰当措施保证此类个人可识别信息不在未授权的情况下被获取。根据中华人民共和国民法典个人信息保护法等相关法律法规的规定，为更好地保障员工个人信息权益，公司特制定本文件，供员工仔细阅读。一、员工个人信息范围：公司在中国境内自行或委托第三方处理员工的下列个人信息。1、一般个人信息：（1）员工的姓名、性别、户籍、国籍、住址、联系地址、电话号码、电子邮箱、出生日期、紧急联系人、照片等。（2）工作单位、职位、工作经历、专业技术技能及认证、语言能力、教育背景、学历、学位、培训记录等。（3）考勤记录、休假记录、绩效评估记录、培训与发展评估、纪律处分和申诉记录、离职日期以及与管理雇佣终止相关的信息等。2、敏感个人信息：（1）身份证号码、有效身份证件的影印件或照片、社保卡、社会保障信息、银行账户信息。（2）通过考勤设备收集的指纹、面部识别信息，或安保系统（办公、公共区域监控系统）收集的影像信息、声音（如有）。（3）个人健康生理信息，如完整病历、住院小结、医嘱单、生育信息、体检信息、传染病史、现病史等。（4）无刑事犯罪证明（特定岗位需要）。（5）员工使用计算机（包括公司配发计算机及公司支付补贴的员工个人计算机）、邮箱（含个人邮箱）、微信、QQ、手机等网络或设备创建、存储或传输的工作成果、网络活动轨迹、通讯记录/信息、浏览使用记录、IP地址、公司通过技术手段而搜集到的信息。（6）历史薪酬和福利信息、差旅住宿信息、差旅交通信息、支付记录、车辆信息。（7）所属政党、民族信息等。二、员工个人信息处理的目的、方式公司基于下列目的依法收集、使用员工的个人信息或要求员工补充提交个人信息，包括自行或委托第三方处理相关个人信息，员工授权信息详见附件一员工授权公司处理其个人信息详情：（1）入职、签订劳动合同、人力规划、招聘、人员配备、人力资源管理、背景调查。（2）薪酬和福利计划、考勤管理、紧急联络、工作联络。（3）IT支持和服务、保险/公积金办理、诉讼/仲裁处理、税务合规、薪酬/费用发放。（4）绩效管理、学习和发展。（5）晋升和继任规划。（6）工作场所管理，差旅和费用项目管理、内部健康和安全管理。（7）管理运营活动。（8）管理信息系统。（9）为保护公司、员工和访客，防止受到伤害、盗窃、欺诈、滥用或者对网络、通信、系统设施和基础设施的安全性造成威胁。（IO）出于履行合同需要处理您的个人信息，或者采取措施以便与您达成合同。（11）保护公司的合法利益，包括但不限于如常规业务运营、出于审计和报告目的的披露、内部调查、与第三方的合同义务、管理网络和信息系统安全以及保护公司的资产、商业/技术秘密。（12）公司结构调整、合并、分立、重组、并购、撤销投资、业务转让或部分业务转让。三、员工个人信息的披露、传输、共享公司出于下列合法目的将向第三方披露、传输、共享员工的个人信息，公司将与第三方约定严格的数据保护措施，令其按照相关的保密和安全措施来处理员工的个人信息。（1）向第三方采购服务或向第三方提供公司经营范围内的服务。（2）法律有相关要求，如将信息提供给行政机关、税务机关、司法机关、国家安全机关等。(3)就职背景调查。（4）在诉讼、仲裁或监督调查中保护公司。（5）发生公司合并、分立、重组、并购、撤销投资、业务转让或部分业务转让等情况。（6）便于公司员工相互联系、交流、沟通，在公司办公系统中披露员工的电话号码、工作邮箱。四、公司从笫三方获得员工个人信息的情形公司可能从第三方获取员工授权披露、传输、共享的个人信息，第三方包括但不限于如行政机关、求职/招聘网站或平台、猎头公司、劳务派遣公司、服务外包公司、收购目标公司。公司会将依据与第三方的约定，对员工个人信息来源的合法性进行确认后，在符合相关法律和法规规定的前提下，使用员工的个人信息。五、征得授权同意的例外根据相关法律法规规定，以下情形中，公司处理员工个人信息无需征得您的授权同意：（1）与国家安全、国防安全有关的。（2）与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的。（3）与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的。（4）出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的。（5）所收集的个人信息是个人信息主体自行向社会公众公开的。（6）从合法公开披露的信息中收集的您的个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。（7）为合法的新闻报道所必需的.（8）学术研究机构基于公共利益开展统计或学术研究所必要，且对外提供学术研究或描述的结果时，对结果中所包含的个人信息进行去标识化处理的；（9）法律法规规定的其他情形。六、员工个人信息的准确性1、公司将采取合理的措施确保员工个人信息的准确性、完整性和时效性。2、员工同样有责任确保个人信息的准确性。如果您的个人信息发生任何变化，请及时通知人力资源部门。七、员工的个人信息权利1、查阅、复制、传输（1）员工可以合理查阅、复制在公司存档的属于您的个人信息。（2）在法律规定范围内，您也可以请求将您向公司提供的个人信息传输给您或其他符合国家网信部门规定条件的个人信息处理者。2、更正、补充（1）员工发现您个人信息不准确或者不完整的，有权请求公司更正、补充您的个人信息。（2）公司拥有请求纠正不完整、不准确或过时个人信息的权利3、反对公司尊重员工在以下情况之外反对处理您个人信息的权利：（1）法律要求；（2）出于履行聘用合同的必要情况；（3）满足作为用人单位或用工单位的合法要求。如果您确实提出反对，公司将与您协商找到合理的解决方法。您也可以在任何时候撤销同意公司处理您的个人敏感信息。4、删除有下列情形之一的，您可以按照法律规定请求公司删除您的个人信息：（1）处理目的已实现、无法实现或者为实现处理目的不再必要；（2）不需要处理或者处理方式不合法；（3）撤销同意；（4）法律、行政法规规定的其他情形。员工可以联系人力资源部门，免费行使这些权利。但是，如果请求显然亳无依据或者过分或者重复，公司可能拒绝针对一项请求采取行动。在某些情况下，例如，如果员工的请求可能对公司或他人的权利造成不利影响、违反法律规定、干扰未决的或未来的诉讼，公司可能拒绝采取行动，或者对员工的权利实施限制。八、员工个人信息安全公司采取预防措施，确保员工个人信息免被丢失、误用、未授权查阅、泄露、更改和破坏。公司采取相应的技术和组织措施来保护个人信息存储信息系统的安全，并且通过合同方式要求供应商和服务提供商保护员工的个人信息。九、员工个人信息的存储公司将根据尽可能实现处理员工个人信息之目的所需的必要时长、一般任何契约关系约定的时长、相应法律要求或许可的任何时间期限来存储员工个人信息。原则上，我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息，将存储在中华人民共和国境内。十、如何联系公司如有关于本同意书的任何问题，或者您认为公司违法处理您的个人信息，或者如果您想行使权利，您可以通过以下方式联系公司，我们将在15个工作日内做出答复：人力资源部电子信箱：【】人力资源部联系人：【】联系电话：【】H一、定义个人信息是指以电子或者其他方式记录的与巳识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。敏感个人信息是指一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息，包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息，以及不满十四周岁未成年人的个人信息。个人信息处理是指收集、使用、披露、共享、存储、传输、删除等系列行为。（以下无正文，为附件及员工签字页）附件一：员工授权公司处理其个人信息详情信息内容处理目的处理方式信息种类员工是否授权公司处理其个人信息姓名、性别、户籍、国籍、住址、联系地址、电话号码、电子邮箱、出生日期、照片入职、签订劳动合同、人力规划、招聘、人员配备、人力资源管理、背景调查（包括员工入职前公司向第三方收集及员工离职后公司向第三方提供相关信息）、薪酬和福利计划、工作联络、诉讼/仲裁处理、税务合规、公司结构调整、合并、分立、重组、并购、撤销投资、业务转让或部分业务转让、出于履行合同需要处理您的个人信息，或者采取措施以便与您联系或通知您，或者为您办理预订酒店、车船票、机票、门票等事宜收集、使用、披露、共享、存储、传输、删除一般个人信息授权不授权紧急联系人招聘、入职、紧急联络，或者采取措施以便与您联系或通知您收集、使用、披露、共享、存储、传输、删除一般个人信息授权不授权身份证号码入职、签订劳动合同、保险/公积金办理、诉讼/仲裁处理、公司结构调整、合并、分立、重组、业务转让或部分业务转让、出于履行合同需要处理您的个人信息，或者为您办理预订酒店、车船票、机票、门票等事宜收集、使用、披露、共享、存储、传输、删除敏感个人信息授权不授权有效身份证件的影印件或照片、社会保障（五险一金）信息、狼行账户信息入职、签订劳动合同、保险/公积金办理、诉讼/仲裁处理、薪酬/费用发放、公司结构调整、合并、分立、重组、业务转让或部分业务转让、出于履行合同需要处理您的个人信息收集、使用、披露、共享、存储、传输、删除敏感个人信息授权不授权工作单位、职位、工作经历、专业技术技能及认证、语言能力、教育背景、学历、学位、培训记录入职、签订劳动合同、人力规划、招聘、人员配备、人力资源管理、背景调查（包括员工入职前公司向第三方收集及员工离职后公司向第三方提供相关信息）、薪酬和福利计划、诉讼/仲裁处理、公司结构调整、合并、分立、重组、业务转让或部分业务转让、出于履行合同需要处理您的个人信息收集、使用、披露、共享、存储、传输、删除一般个人信息授权不授权考勤记录、休假记录、绩效评估记录、培训与发展评估、纪律处分和申诉记录、离职日期以及与管理雇佣终止相关的信息考勤管理、人力资源管理、绩效管理、背景调查（包括员工入职前公司向第三方收集及员工离职后公司向第三方提供相关信息）、学习和发展、晋升和继任规划、诉讼/仲裁处理、薪酬/费用发放、公司结构调整、合并、分立、重组、业务转让或部分业务转让、保护公司的合法利益（包括但不限于如常规业务运营、出于审计和报告目的的披露、内部调查、与第三方的合同义务、管理网络和信息系统安全以及保护公司的资产）、出于履行合同需要处理您的个人信息，或者采取措施以便与您联系或通知您收集、使用、披露、共享、存储、传输、删除一般个人信息口授权不授权无刑事犯罪证明（特定岗位需要）入职、签订劳动合同、背景调查（包括员工入职前公司向第三方收集及员工离职后公司向第三方提供相关信息）、公司合并、分立、重组、业务转让或部分业务转讣、收集、使用、披露、共享、存储、传输、删除敏感个人信息口授权不授权通过考勤设备收集的指纹、面部识别信息考勤管理、诉讼/仲裁处理；公司合并、分立、重组、业务转让或部分业务转让、出于履行合同需要处理您的个人信息收集、使用、披露、共享、存储、传输、删除敏感个人信息口授权不授权安保系统（办公、公共区域监控系统）收集的影像信息、声音（如有）诉讼/仲裁处理、工作场所管理、内部健康和安全管理；为保护公司、员工和访客，防止受到伤害、盗窃、欺诈、溢用或者对网络、通信、系统设施和基础设施的安全性造成威胁收集、使用、披露、共享、存储、传输、删除敏感个人信息口授权不授权历史薪酬和福利信息背景调查（包括员工入职前公司向第三方收集及员工离职后公司向第三方提供相关信息）、薪酬和福利计划、诉讼/仲裁处理、公司结构调整、合并、分立、重组、业务转让或部分业务转让收集、使用、披露、共享、存储、传输、删除敏感个人信息口授权不授权差旅住宿信息、差旅交通信息、支付记录、车辆信息差旅和费用项目管理、税务合规、诉讼/仲裁处理、管理运营活动、保护公司的合法利益（包括但不限于如常规业务运营、出于审计和报告目的的披露、内部调查、与第三方的合同义务以及保护公司的资产），公司合并、分立、重组、业务转让或部分业务转让收集、使用、披露、共享、存储、传输、删除敏感个人信息口授权不授权员工使用计算机（包括公司配发计算机及公司支付补贴的员工个人计算机）、邮箱（含个人邮箱）、微信、QQ、手机等网络或设备创建、存储或传输的工作成果、网络活动轨迹、通讯记录/信息、浏览使用记录、IP地址、公司通过技术手段而搜集到的信息IT支持和服务、诉讼/仲裁处理、内部健康和安全管理、管理信息系统、保护公司的合法利益（包括但不限于如常规业务运营、出于审计和报告目的的披露、内部调查、与第三方的合同义务、管理网络和信息系统安全以及保护公司的资产、商业/技术秘密）收集、使用、披露、共享、存储、传输、删除敏感个人信息口授权不授权所属政党、民族信息等入职、人力资源管理、公司合并、分立、重组、业务转让或部分业务转让、收集、使用、披露、共享、存储、传输、删除敏感个人信息口授权不授权个人健康生理信息，如完整病历、住院小结、医嘱单、生育信息、体检信息、传染病史、现病史等考勤管理、人力资源管理、绩效管理、学习和发展、晋升和继任规划、诉讼/仲裁处理、公司合并、分立、重组、业务转让或部分业务转让、收集、使用、披露、共享、存储、传输、删除敏感个人信息口授权口不授权特别说明：本人已详细阅读并完全理解本员工个人信息处理授权书全部内容,本人身份证号【】确认上述授权信息为本人真实意思表示。如本人需撤销上述授权的，本人将通过书面形式通知公司。因本人撤销上述授权而导致本人无法享受公司提供的服务、福利（如有）或双方签署的劳动合同无法正常履行的损失及因此造成的不利后果由本人自行承担。本授权书一式两份，公司及员工各持一份。员工（签名按指模）：20年月日