XX学校印章管理制度.docx

XX学校印章管理制度第一条目的为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护 集体利益，特制订本管理制度。第二条适用范围本制度适用于学校全体部门。第三条印章的刻制和启用一、印章的刻制1、印章的刻制均须报董事会书面批准，由办公室开具介绍信，到 公安机关指定的相关机构办理刻制手续并到牡丹区公安局办理备案。2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。二、印章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。2、印章启用应报办公室书面批准，并下发书面启用通知，注明启 用日期、发放部门和使用范围。第四条印章的保管、交接和停用一、各类印章必须有专人保管1、学校行政协公章、合同专用公章由办公室负责保管，财务专用 章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门负责保管，各部门印章由 各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单报学校办公室备案。2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人等信息。3、严禁私自将行政公章带出学校使用。若因工作需要，确需将印 章带出使用的，由用印人填写印鉴使用签批单，征得办公室同意， 由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人 填写借据，方可带离学校。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请 事由，并对印章的使用后果承担一切责任。4、印章保管人因事离岗时，须由办公室主任指定人员暂时代管, 以免贻误工作。二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查 处。四、印章移交须签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移 交时间、图样等信息。五、有下列情况，相关印章须停用：1、学校名称变动；2、印章使用损坏；3、印章遗失或被窃，声明作废。六、印章停用时须经董事会批准，及时将停用印章送办公室封存或 销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。第五条印章使用一、使用范围如下：1、凡属以学校名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖行政公章;2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;3、凡属合同类的用合同专用章；4、凡属财务会计业务的用财务专用章。二、使用程序1、学校合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主 管审核、办公室批准，填写印鉴使用签批单后方可用印，同时需将 用印文件的复印件交印章保管部门备案。2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定 的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确 需用印时，须经领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向签字用 印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废, 已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。第六条银行印鉴章管理一、印鉴章保管要求1、二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，财务负责 人和会计各保管一枚印鉴章。2、上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时 必须上锁；下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。二、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审 核。印鉴章带离必须是学校内部2个人员，同时一定是财务部门和行政 部各出一人。三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核 并进行登记。印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优惠券等） 上，必须有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，办公室审核，报校长 审批后，予以刻制。第七条违纪处理一、违反以上规定者，将追究相关人员的责任，若给学校造成经济 损失或不良社会影响者，学校将追究其法律责任。二、印章保管员应将印章使用签批单保存好，每年底交档案室 汇总存档。