董事长秘书个人工作总结(16篇).docx
董事长秘书个人工作总结(16篇)董事长秘书个人工作总结(精选16篇)董事长秘书个人工作总结篇1我于今年6月有幸经网上应聘面试、29日进入中煤电昱东 实业集团有限公司任董事长秘书一职。进入公司以来,我以“团 结、自强、务实、拼搏”要求自己,以“六个凡是”激励自己,在 各位领导的悉心指导下、各位同事们热心的帮助下,较为迅速地 熟悉了业务,进入了工作角色,融入了这个大集体。下面,我就 一个月在公司的工作、学习情况做一简要汇报。一、立足本职岗位,发挥主观能动性(一)努力工作,做好领导的助手严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断提高为领导服 务的质量,努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访能够 第一时间内向领导汇报,确保领导能及时掌握公司的最新情况。 同时,能够及时准确地将领导的指示、要求通知各部门执行落实, 并收集落实进度迅速反馈。确保项目问题及时发现并上报,使项 目进度清晰明了。此外,在工作中能够注意分清轻重缓急,提高 领导掌握情况、作出决策和有效落实的效率,对三睿、中煤、安 鹏、项目部门上报的文件,第一时间拿于冯总阅并协调相关部门 进行协调处理。现阶段,协助行政、人力资源捋顺公司章程,摸 索适合我司多元化发展的道路。坚决执行冯总的6各凡事:凡事 有目的、凡事有计划、凡事有责任人、凡事有监督人、凡事有奖 罚机制、凡事反馈总结。做到计划我的工作,工作我的计划。(二)摆正位置,理清工作思路因为自身岗位有一定的特殊性,我能够随时提醒自己摆正位 置,清楚认识自己所应具备的职责和应尽的责任,正确认识自己 所处的位置。就职位而言,我可以是领导执行决策的“辅助者”, 也可以是领导布置任务的“执行者”,还可以是领导交办事宜的 “督办者”。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易与公司 其他同事产生摩擦或者矛盾,甚至会有越位,然而所要协调工作 的又多半会是较为紧急的事宜,因此必须确保能够精确及时的完 成。在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位;督促、 催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。(三)团结同事,营造和谐办公氛围在日常工作中,能够注意团结同事、宽以待人,不计较个人 得失,不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己工作。 同事严于律己,不把小事到无事,不把小错当无错,处处以大局 为重,讲团结、讲正气、讲原则。从严格执行公司上下班制度等 做起,对自己的过失、错误能够做到不隐瞒、不回避,不做任何有所公司利益的事情。二、存在的不足由于本人进入公司时间并不太长,对公司的了解不够全面、 深入,工作上难免出现一些细漏和不足。主要表现在:一是工作主动性还不够强,满足于落实领导的指示要求,建 设性的意见建议比较缺乏;二是由于受专业所限,基础知识的掌握还不够扎实,学习主 动性还不够强;三是领导决策“督办者”角色还不够主动,个别情况下,工 作有所被动。三、下步打算一是继续注重加强学习,进一步提高业务能力,树立全局意 识,勇于挑战自我,深化“辅助者”角色。学习加气加油站相关知识,更好对接项目。熟悉公司业务, 更好对接、协调子公司相关事宜。并及时上报问题,做到不积压, 及时梳理问题。二是继续保持工作积极性,“骇骥一跃,不能十步;弩马十驾,功在不舍。锲而舍之,朽木不折;锲而不舍,金石 可镂" O只要我能持之以恒,敢于吃苦,用心钻研,勤于思考,我 坚信:成功就在彼岸。现在公司处于转型时期,做到牺牲小我,为公司更好发展贡献自己的力量。董事长秘书个人工作总结篇2我于今年6月有幸经网上应聘口试、29日进进河南中煤电昱 东实业团体有限公司任董事长秘书一职。进进公司以来,我以团 结、自强、务实、拼搏要求自己,以六个凡是鼓励自己,在各位领 导的悉心指导下、各位同事们热情的帮助下,较为迅速地熟习了 业务,进进了工作角色,融进了这个大集体。下面,我就一个月 在公司的工作、学习情况做一扼要汇报。一、立足本职岗位,发挥主观能动性(一)努力工作,做好领导的助手严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断进步为领导服 务的质量,努力做好领导的助手。天天的来文、来电、来访能够 第一时间内向领导汇报,确保领导能及时把握公司的最新情况。 同时,能够及时正确地将领导的唆使、要求通知各部分执行落实, 并搜集落实进度迅速反馈。确保项目题目及时发现并上报,使项 目进度清楚明了。另外,在工作中能够留意分清轻重缓急,进步 领导把握情况、作出决策和有效落实的效力,对三睿、中煤、安 鹏、项目部分上报的文件,第一时间拿于冯总阅并调和相干部分 进行调和处理。现阶段,协助行政、人力资源捋顺公司章程,摸 索合适我司多元化发展的道路。果断执行冯总的6各凡事:凡事 有目的、凡事有计划、凡事有责任人、凡事有监视人、凡事有奖 罚机制、凡事反馈总结。做到计划我的工作,工作我的计划。(二)摆正位置,理清工作思路由于本身岗位有一定的特殊性,我能够随时提示自己摆正位 置,清楚熟悉自己所应具有的职责和应尽的责任,正确熟悉自己 所处的位置。就职位而言,我可以是领导执行决策的辅助者,也 能够是领导布置任务的执行者,还可以是领导交办事宜的督办者。 这个角色的多重性决定了在实际工作中轻易与公司其他同事产生 磨擦或矛盾,乃至会有越位,然而所要调和工作的又多半会是较 为紧急的事宜,因此必须确保能够精确及时的完成。在实际工作 中我的作法是:为领导顾问到位但不越位;催促、催办到位,但不 拍板;服务到位但不干预领导工作。(三)团结同事,营建办公氛围在平常工作中,能够留意团结同事、宽以待人,不计较个人 得失,不与同事争名利、争是非,任劳任怨,努力做好自己工作。 同事严于律己,不把小事到无事,不把小错当无错,处处以大局 为重,讲团结、讲正气、讲原则。从严格执行公司上放工制度等 做起,对自己的过失、错误能够做到不隐瞒、不躲避,不做任何 有所公司利益的事情。二、存在的不足由于本人进进公司时间其实不太长,对公司的了解不够全面、 深进,工作上难免出现一些跳漏和不足。主要表现在:一是工作 主动性还不够强,满足于落实领导的唆使要求,建设性的意见建 议比较缺少;二是由于受专业所限,基础知识的把握还不够扎实, 学习主动性还不够强;三是领导决策督办者角色还不够主动,个别 情况下,工作有所被动。三、下步打算一是继续重视加强学习,进一步进步业务能力,建立全局意 识,勇于挑战自我,深化辅助者角色。学习加气加油站相干知识, 更好对接项目。熟习公司业务,更好对接、调和子公司相干事宜。 并及时上报题目,做到不积存,及时梳理题目。二是继续保持工作积极性,骇骥一跃,不能十步;弩马十驾, 功在不舍。锲而舍之,朽木不折;坚持不懈,金石可镂。只要我能 锲而不舍,勇于吃苦,专心研究,勤于思考,我深信:成功就在彼 岸。现在公司处于转型时期,做到牺牲小我,为公司更好发展贡 献自己的气力。董事长秘书个人工作总结篇3本人于20_年一月入公司,任董事长秘书职务。在各级领导的 的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领 会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好 地完成了本职工作和领导交办的其它任务。现将一近段的工作情 况总结如下:第一,通过主动学习和努力改善,能够很好的理解 并适应公司企业文化。为了适应新的公司企业文化,入职来,始 终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高 企业文化融入度上下功夫。通过学习和观察,用心领会了公司企 业文化的内涵和真谛,企业文化已深入心中。首先,在思想上重新塑造自己。思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从 行为上完美的融合与体现。为此,时时刻刻提醒自己:我心中牢 固树立了的经营理念和价值观。其次,在行为上改变自己。刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵 守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯 定。通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办 的任务。在本次企业运作仿真实验中,我担任a24组科世佳电子 股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部 的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。同时,由于 财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、 各项税款的申报和缴纳工作。工作职责履行情况:(一)秘书工作职责履行情况1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。虽然 公司是虚拟的,公司的运作也是虚拟的,但是,在虚拟运作的过 程还是会产生一定数量的文件,有各种合同、申请表、登记表、 公司内部记录文件等等,有电子版的也有纸质版的,第八、第九 年的业务都结束了,两年的文件加起来也不少,作为秘书,我首 先把这些资料文件收集起来,再分各个部门加以整理。2、做好每一次的会议记录本公司第九年一共召开了五次全体会议,其中有一次是有关 公司经营战略事宜的全局性会议,这一次会议是对公司在第九年 的经营策略转变方向的讨论。会议过程中,我都能对每个人发言 的做好记录,总结出高层中认为最有效同时也最有利于公司的决 策,协助董事长做出会议的总结、得出的经营计划总方案。3、协助董事长做好公司内部管理工作,及时、准确地向各部 门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。我 根据季度计划,跟踪每个部门的工作是否按照计划执行,并做好 业务记录。(二)税务员工作职责履行情况经过了第八年的纳税工作后,第九年的纳税工作我有了一定 的经验,对于车船税、房产税、印花税、消费税的申报和缴纳工 作我都完成得相当轻松。至于增值税,第九年的申报和缴纳工作 还是有一定难度的。因为,在第九年,我们公司已经取得国际市 场的准入资格,我们的销售有一部分是面向国际市场的,这样, 就会涉及到出口退税的问题,出口退税的计算对于我们这些非税 务专业的学生来说还是很有难度的。还有的就是,第九年我们公 司主要是销售p4产品和p4专利产品,这样,我们的增值税就会 涉及专利产品增值税返还问题,由于税务局给出了计算公式,这 个专利产品的增值税返还的计算还可以顺利完成。p4是高新科技 产品,按照政策,我们公司缴纳所得税是可以享受优惠按15%的税 率来计算的。总的来说,作为税务员,我觉得我们公司的税务工 作还是有一定挑战性的.,特别是对于我们这些非税务专业的学生 来说。最后,我想对这个课程提一点意见。第一,我认为在这个仿 真实习中还是担任与自己专业相符的工作会更效率,而且会是这 个实习更有成效。所以希望在分组的时候,可以把各专业的学生 分配得更适当一点。第二,我认为在这个仿真实习中财务的工作 量是相当大的。由于我们是虚拟企业,市场是虚拟的、生产是虚 拟的、物流是虚拟的、人力培训也是虚拟的,但是,财务方面除 了钱是虚拟外,证、账、表却是实实在在的。董事长秘书个人工作总结篇420年一月日是我来到中海团体上班的第一天,也是我人生 的重要开始。经过半年多来的不断学习,和同事、领导的帮助, 我已完全融进到了中海团体这个大家庭中,个人的工作技能也有 了明显的进步,固然工作中还存在这样那样的不足的地方,但这 半年付出了很多,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐步成 熟了。现在就这段时间的工作情况做个总结:一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅回档及时。文件的流转、阅办严格依照公司规章 制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上 级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。2)下发公文无过失。做好分公司的发文工作,负责文件的套 打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时 协助各部分发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,和各类活动会 议通知的拟写。2、秘书工作秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部分的很多请示、工 作报告都是经过我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这 就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对各部分、各机构报送 董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都 及时办妥,做到对董事长室负责,对相干部分负责。由于这个岗 位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无 怨言,认真完成工作。3、行政办公室工作行政办公室是公司运转的一个重要关键部分,对公司内外的 很多工作进行调和、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工 作复杂的特点。天天除本职工作外,协助办公室处理临时任务。4、企业文化活动积极参与一年来积极参与了公司的打球运动、员工文娱活动、桂平爬 山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工 程出了一份力。半年来,不管在思想熟悉上还是工作能力上我都有了较大的 进步,但差距和不足还是存在的:比如工作整体思路不清楚,有 时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,头脑动 得未几,没有想在前,做在先。新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应当以 新的面貌、更加积极主动的态度往迎接新的挑战,在岗位上发挥 更大的作用,获得更大的进步。董事长秘书个人工作总结篇5我于20_年3月12日进入强宝公司担任文秘一职,至今已 将近4个月的时间。这是我离开酒店行业从事的第一份工作,同 时也是我职业生涯中的一个重要转折点,对此我十分珍惜,并尽 自己最大努力去适应这一岗位。文秘工作和酒店工作相比较,既 有共通之处,又各具差异,所以文秘工作于我而言是优劣各半, 优势主要体现在意识习惯和服务预见性思维,劣势主要体现在专 业技能和专业经验方面的欠缺。所幸在公司领导和同事的指导和帮助下,较好的完成了文秘 岗位基础性工作。对于工作岗位的认识也从最初懵懵然到现在的 略渐熟悉,然而对工作岗位的认识越清晰就越认识到自己还处于 文秘工作的初级阶段,知识储备和工作技能明显不足,给领导和 同事们的工作造成了不便,对此我感到很惭愧。也从内心感谢你 们,感谢你们在工作中对我的支持和包容!现将工作情况做以下汇报:一、目前主要工作1、负责各部门需董事长审批文件的收集、整理及呈送工作; 并做好各类文件的登记、转发和存档等。2、负责公司周例会、月例会的会议记录和存档工作;以及其 他临时性会议的安排。3、负责与浙江商会相关人员进行工作对接,及时汇报,反馈4、负责公司来宾的接待工作。5、负责办理董事长临时交办的各项事务。6、负责董事长办公室物品与文件的整理,保证董事长室各类 物品正常及时补配,确保董事长各项工作正常开展。二、明年工作计划1、本职工作技能的提高,时刻反省自己。在做好服务工作的 同时,加强学习,通过学习提高工作水平,并在实践中不断积累 经验,努力从文秘工作的初级阶段向成熟阶段过渡。2、深入学习各部门业务及行业知识,增强对公司的了解,做 好工作开展的基本功。3、进一步提高综合写作的能力,以便更好的起草各类文稿。4、办公技能的学习和提高,为董事长提供更优质的办公服务, 营造良好的办公环境。5、加强商务接待礼仪的学习,在细节方面更加完善,为公司 来宾提供更细致、优化的服务,提升公司的品质和形象。三、综述1、在过去的四个月中本人积极、认真、负责的完成领导布置 的各项工作,加班加点毫无怨言,能够顾全大局,不计较个人得 失,一切以公司的利益出发,但是在日常工作中还有许多地方达 不到秘书工作的要求,还需加强学习,不断改善。2、在明年,我将继续发扬好的工作作风,扬长补短,努力学 习认真工作,以积极、热情的态度投入到明年的工作中去,按照 工作计划和职责有序开展自身工作,争取能为董事长多做一些事, 为公司的发展贡献自己的一份力量。董事长秘书个人工作总结篇6我于20_年3月12日进入强宝公司担任文秘一职,至今已 将近4个月的时间。这是我离开酒店行业从事的第一份工作,同 时也是我职业生涯中的一个重要转折点,对此我十分珍惜,并尽 自己最大努力去适应这一岗位。文秘工作和酒店工作相比较,既 有共通之处,又各具差异,所以文秘工作于我而言是优劣各半, 优势主要体现在意识习惯和服务预见性思维,劣势主要体现在专 业技能和专业经验方面的欠缺。所幸在公司领导和同事的指导和帮助下,较好的完成了文秘 岗位基础性工作。对于工作岗位的认识也从最初懵懵然到现在的 略渐熟悉,然而对工作岗位的认识越清晰就越认识到自己还处于 文秘工作的初级阶段,知识储备和工作技能明显不足,给领导和 同事们的工作造成了不便,对此我感到很惭愧。也从内心感谢你 们,感谢你们在工作中对我的支持和包容!现将工作情况做以下汇报:一、目前主要工作1、负责各部门需董事长审批文件的收集、整理及呈送工作; 并做好各类文件的登记、转发和存档等。2、负责公司周例会、月例会的会议记录和存档工作;以及其 他临时性会议的安排。3、负责与浙江商会相关人员进行工作对接,及时汇报,反馈 信息。4、负责公司来宾的接待工作。5、负责办理董事长临时交办的各项事务。6、负责董事长办公室物品与文件的整理,保证董事长室各类 物品正常及时补配,确保董事长各项工作正常开展。二、明年工作计划1、本职工作技能的提高,时刻反省自己。在做好服务工作的 同时,加强学习,通过学习提高工作水平,并在实践中不断积累 经验,努力从文秘工作的初级阶段向成熟阶段过渡。2、深入学习各部门业务及行业知识,增强对公司的了解,做 好工作开展的基本功。3、进一步提高综合写作的能力,以便更好的起草各类文稿。4、办公技能的学习和提高,为董事长提供更优质的办公服务,营造良好的办公环境。5、加强商务接待礼仪的学习,在细节方面更加完善,为公司 来宾提供更细致、优化的服务,提升公司的品质和形象。三、综述1、在过去的四个月中本人积极、认真、负责的完成领导布置 的各项工作,加班加点毫无怨言,能够顾全大局,不计较个人得 失,一切以公司的利益出发,但是在日常工作中还有许多地方达 不到秘书工作的要求,还需加强学习,不断改善。2、在明年,我将继续发扬好的工作作风,扬长补短,努力学 习认真工作,以积极、热情的态度投入到明年的工作中去,按照 工作计划和职责有序开展自身工作,争取能为董事长多做一些事, 为公司的发展贡献自己的一份力量。董事长秘书个人工作总结篇720年一月日是我来到中海团体上班的第一天,也是我人生 的重要开始。经过半年多来的不断学习,和同事、领导的.帮助, 我已完全融进到了中海团体这个大家庭中,个人的工作技能也有 了明显的进步,固然工作中还存在这样那样的不足的地方,但这 半年付出了很多,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐步成 熟了。现在就这段时间的工作情况做个总结:一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅回档及时。文件的流转、阅办严格依照公司规章 制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上 级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。2)下发公文无过失。做好分公司的发文工作,负责文件的套 打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时 协助各部分发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,和各类活动会 议通知的拟写。2、秘书工作秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部分的很多请示、工 作报告都是经过我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这 就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对各部分、各机构报送 董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都 及时办妥,做到对董事长室负责,对相干部分负责。由于这个岗 位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无 怨言,认真完成工作。3、行政办公室工作行政办公室是公司运转的一个重要关键部分,对公司内外的 很多工作进行调和、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工 作复杂的特点。天天除本职工作外,协助办公室处理临时任务。4、企业文化活动积极参与一年来积极参与了公司的打球运动、员工文娱活动、桂平爬 山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工 程出了一份力。半年来,不管在思想熟悉上还是工作能力上我都有了较大的 进步,但差距和不足还是存在的:比如工作整体思路不清楚,有 时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,头脑动 得未几,没有想在前,做在先。新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应当以 新的面貌、更加积极主动的态度往迎接新的挑战,在岗位上发挥 更大的作用,获得更大的进步。董事长秘书个人工作总结篇8我于今年2月有幸经网上应聘、面试进入刚泰集团华居公司 人董事长秘书一职。进入公司以来,我以刚泰“团结、自强、务 实、拼搏”要求自己,以“七种精神”激励自己,在各位领导的 悉心指导下、各位同事们热心的帮助下,较为迅速地熟悉了业务, 进入了工作角色,融入了这个大集体。下面,我就今年来在公司 的工作、学习情况向大家做一简要汇报。一、快速转变思想,树牢扎根刚泰意识本人是江苏太仓人士,因一些私人的原因来到了台州,邂逅 了这个美丽的城市。更庆幸的是,能够与刚泰结缘。作为一个“外 地人”初来乍到,人生地不熟,刚泰替我打开了一扇门,把一切 从陌生变成了熟悉,从生疏变成了亲近。在这里,认识了各部门 可爱的同事们,学习了领导前辈们艰辛创业的点点滴滴,记录了 身边发生的琐碎小事,一切仿佛都令我深深地感动和感激。思想 决定态度,态度决定结果。我明白,完美的职业选择是事业发展和个人兴趣的高度吻合。 因为专业的原因,一开始的工作我有些迷惘。而我既然选择了刚 泰集团,就学会从零开始,从头再来,十分庆幸的是,从我踏上 岗位起,遇到人生的许多优秀导师,他们手把手地教我基本的工 作技能,在我彷徨迷惘的时候点醒我。“没事多登录”公司的经 常这样鼓励我。为此,我就房地产行业的法规政策、形势动向等 等方面进行的了解学习,通过学习,初步具备了一名房地产公司 董事长秘书的基本素质。二、立足本职岗位,发挥主观能动性(一)努力工作,做好领导的助手严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断提高为领导服 务的质量,努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访能够 第一时间内向领导汇报,确保领导能及时掌握公司的最新情况。 同时,能够及时准确地将领导的指示、要求通知各部门执行落实, 并收集落实进度迅速反馈。此外,在工作中能够注意分清轻重缓 急,提高领导掌握情况、作出决策和有效落实的效率。(二)摆正位置,理清工作思路因为自身岗位有一定的特殊性,我能够随时提醒自己摆正位 置,清楚认识自己所应具备的职责和应尽的责任,正确认识自己 所处的位置。就职位而言,我可以是领导执行决策的“辅助者”, 也可以是领导布置任务的“执行者”,还可以是领导交办事宜的 “督办者”。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易与公司 其他同事产生摩擦或者矛盾,甚至会有越位,然而所要协调工作 的又多半会是较为紧急的事宜,因此必须确保能够精确及时的完 成。在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位;督促、 催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。(三)团结同事,营造和谐办公氛围在日常工作中,能够注意团结同事、宽以待人,不计较个人 得失,不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己工作。 同事严于律己,不把小事到无事,不把小错当无错,处处以大局 为重,讲团结、讲正气、讲原则。从严格执行公司上下班制度等 做起,对自己的过失、错误能够做到不隐瞒、不回避,不做任何 有所公司利益的事情。三、存在的不足由于本人进入公司时间并不太长,对公司的了解不够全面、 深入,工作上难免出现一些细漏和不足。主要表现在:一是工作 主动性还不够强,满足于落实领导的指示要求,建设性的意见建 议比较缺乏;二是由于受专业所限,基础知识的掌握还不够扎实, 学习主动性还不够强;三是领导决策“督办者”角色还不够主动, 个别情况下,在关系较好的同事间容易抹不开面子,工作有所被 动。四、下步打算一是继续注重加强学习,进一步提高业务能力,树立全局意 识,勇于挑战自我,深化“辅助者”角色。二是继续保持工作积极性,“骇骥一跃,不能十步;弩马十 驾,功在不舍。锲而舍之,朽木不折;锲而不舍,金石可镂“。只 要我能持之以恒,敢于吃苦,用心钻研,勤于思考,我坚信:成功 就在彼岸。年5月,根据集团发展的需要以及集团近阶段的战略发展目 标,董事长秘书室与总经办在职能上进行了分离。秘书室成为一 个独立的部门直接对集团董事长负责,协助并配合集团董事长统 筹与组织开展集团各项重点工作。在集团领导的大力支持与带领 下,秘书室全体员工认真履行工作职能、勤奋工作、爱岗敬业, 通过近2个月的努力,完成了部门的基本定位,协助董事长对各 部门及下属子公司的工作的开展进行督办、协调与跟进落实,突 出抓好领导交办和批办的事项及秘书室日常工作,确保了集团各 项工作的正常开展,起到了良好的上传下达的作用。总结20_年 上半年的工作,现秘书室各成员的工作主要分为两大部分,第一 部分是14月份的部分总经办工作,第二部分是5-6月份的秘 书室工作,现综述如下:一、秘书室各成员16月份的主要工作:1、董事长室的来电、来访等日常接待及通传工作。2、董事长办公室信件、传真件的接收处理工作。3、董事长办公室来文登记,资料电脑录入及归档工作。4、OA系统各类报批文的回复,跟踪、打印、信息反馈工作。5、跟进南罐项目相关资料的整理,复印,归档工作。6、董事长室资料与文件的整理与归档。7、董事长会议纪要及发放工作。8、董事长会议日程安排与相关资料的准备。9、集团各类会议中所有决议事项及工作的落实与跟进,将实 际情况及时上报董事长。10、协助董事长协调与处理各项工作。11、酒店管理工作的协调、监督与跟进。12、集团各部门每周工作总结的收集与集团备忘录的整理工作。13、集团公章的管理工作。14、集团盖章手续的办理及登记,三万元以上的合同会审工 作及各类合同、采购单、报销单等的审批、核查、整理与存档工 作。15、集团企业文化及宣传相关工作。16、总经理办公室会议纪要的记录与发放工作。17、集团各部门每周工作周报的收集及整理工作。18、部门工作操作手册的编写以及董事长各类资料文稿的撰 写。19、领导交办的其他工作二、工作中所取得的成绩及存在的不足1、工作中所取得的成绩协助董事长协调、监督与跟进酒店管理工作的开展,确保了 原酒店总经理与现任酒店总经理之间工作的正常交接,以及酒店 在此过渡阶段中各项工作的正常运转。协助董事长处理各项突发事件、协助董事长统筹与跟进各子 公司及总部各部门工作的开展,确保集团上半年无发生重大事故 发生,为集团的稳步发展奠定的扎实的基础。对集团各采购单、报销单进行严格的考核与把关,杜绝了一 切不必要、不必需的采购行为与不符实的报销行为,并从成本控 制角度有效控制了成本过高、报销额过大、报销率过频等现象的 发生。切实抓好集团37个公章的管理工作与盖章手续的办理及登 记工作,认真做好每月统计,上报领导。组织3万元以上的合同 会审会议共6次,并联系会审小组做好合同会审后的盖章手续。 完善及规范了集团各类合同审批表、盖章审批表等24个表格的格 式与内容。半年内,此岗位未发生任何过失行为,并做到了保密 及公司机密的维护工作。二十七楼小前台,作为公司重要枢纽岗位,认真做好董事长 室的电话、传真的接听及记录工作,董事长室各类信件的整理及 归档工作、董事长室的来访接待工作,及时对集团总部各部门及 各子公司的报送文件进行登记、报送董事长并正确的传达董事长 对各部门及各子公司的最新指示与安排,确保了集团各项工作及 时、准确、高效的开展,做到了报文、报件无遗失,无遗漏。此岗 位在半年内工作表示突出,成功制止了一些业主未经预约擅闯董 事长办公室的冲突事件,并保证了董事长室各类物品的正常、及 时的补配,确保了董事长各项工作的正常开展。协助董事长准备各类会议资料并进行会议资料的整理及归档 工作,每周为董事长准备五次酒店部门经理会议资料、两次集团 部门经理会议资料及会议议题、各项工作跟进落实情况报告等, 共整理董事长各类会议资料30余类20余册。共完成各类会议纪 要38份、工作周报18份,集团备忘录6份。完成了总经办、秘书室工作操作手册的编写工作。负责董事 长各类发言稿、资料文稿的撰写工作,取得了一定的成绩。对董 事长室各类文件进行了整理及归档,现整共理出数百类文件16个 文件柜。20_年上半年,编辑出版了集团内刊第二期、参与编辑集团 内刊第三期;参与组织发集团第一次员工生日活动,集团员工1、 2、3次春游活动,学习丛飞震撼系列活动,看望丛飞、慰问 丛飞家属等系列性公益活动并进行专题报导。共在OA上更新新闻 10次、集团网站上更新新闻2次、26楼宣传栏更新宣传画4次。 并在特区报上完成了 3次集团形象宣传文稿,1篇酒店活动宣传 文稿。2、存在的不足工作饱和量较大,在与总经办的接交过程中还存在不足。总 经办许多新员工对公司的运作不太熟悉,如果能够多的与总经办 各新入职员工进行对接,将能使工作得到更好的开展。在秘书室成立之初因人手不足,导致各项工作只能按任务开 展,没有很好的在原有工作方法与方式上进行改进和提高。三、总结的经验及教训1、秘书室的工作量较大,工作质量要求高,时间紧,再加上 部门人员少,而集团下属单位多,如果没有规范的工作程序、很 高的工作效率以及高品质的工作质量是难以办到的。因此根据工 作的需要,为使全体员工明确各自的工作任务,我们不定时的召 开部门内部会议,总结已完成的工作,研究确定下一步工作目标, 明确各人的工作职责和主要工作任务,树立全体人员的团体观念, 事事处处从整体出发,热爱本职工作。2、为了使秘书室工作更好的开展,各员工均被轮流安排到部 门内部各岗位进行交流工作,确保各人对部门内部所有岗位都具 备一定的熟悉度,以便于在某岗位人员不在岗位其岗位工作的顺 利开展。3、秘书室工作压力较大,为缓解压力、加强团队凝聚力、增 进部门各员工的了解,秘书室还经常不定期组织聚餐活动、休闲 活动等。本着团结、活泼、严肃、认真的精神,秘书室各成员团结 一致,能够在工作中互相配合,在生活中互帮互助,俨然一支年 轻的、纪律化的效率型团队。4、作为集团的核心部门之一,秘书室是一个经常接触集团最 高机密的部门,我们的成员们在不断的工作与学习中,养成了良 好的职业习惯,培养了良好的职业道德,切实做到了 “不该说的 不说,不该做的不做“,一切行动听指挥,并以身做责,做到了凡事按程序办事,以实际行动全力支持集团规范化管理工作的开 展。在上半年的工作中,董事长秘书室作为新成立的职能部门, 在细化操作、完善流程的同时,努力协助董事长开展工作,提高 自身素质和工作质量,较好地发挥了本职作用。在今后的工作中, 我们将一如继往的认真履行董事长秘书室的工作职责,开拓创新, 把我们的工作水平提升到更高的层次。四、下半年工作计划及设想1、进一步细化及完善部门各项工作,定期召开部门工作会议。2、配合董事长统筹与协调集团下半年五项重点工作的开展。3、配合集团规范化工作的开展,进一步完善与规范董事长室 的各类报报文、报件、表格等格式、内容及程序。4、配合收集及整理城市橄榄园各相关资料,全面支持与协助 城市橄榄园项目的开工。5、协助董事长落实及督促集团各项工作的开展与实施,并协 助董事长对总部各部门以及各子公司的工作效绩进行考核。6、作好部门内部的培训工作,为集团培养全面发展的管理型 人才。7、认真完成董事长交办的其它所有工作。董事长秘书个人工作总结篇920年一月日是我来到集团上班的第一天,也是我人生的 重要开始.经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我 已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了 明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年 付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了, 现在就这段时间的工作情况做个总结:一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时,文件的流转、阅办严格按照公司规章 制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上 级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。2)下发公文无差错,做好分公司的发文工作,负责文件的套 打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时 协助各部门发文的核稿,负责办公室发文的拟稿,以及各类活动 会议通知的拟写。2、秘书工作秘书岗位是一个讲责任心的岗位,各个部门的很多请示、工 作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这 就需要我在工作中仔细、耐心,一年来,对于各部门、各机构报 送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作 都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责,因为这个 岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫 无怨言,认真完成工作。3、行政办公室工作行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的 许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工 作繁杂的特点,每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务。4、企业文化活动积极参与一年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬 山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工 程出了一份力。半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的 进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,有 时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动 得不多,没有想在前,做在先。新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以 新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥 更大的作用,取得更大的收获。董事长秘书个人工作总结篇101)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章 制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上 级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套 打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时 协助各部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,以及各类活动 会议通知的拟写。2、秘书工作。秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工 作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这 就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报 送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作 都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责。因为这个 岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫 无怨言,认真完成工作。3、行政办公室工作行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的 许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工 作繁杂的特点。每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务。4、企业文化活动积极参与一年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬 山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工 程出了一份力。半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的 进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,有 时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动 得不多,没有想在前,做在先。新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以 新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥 更大的作用,取得更大的进步。董事长秘书个人工作总结篇1120_年月日是我来到中海团体上班的第一天,也是我人生 的重要开始。经过半年多来的不断学习,和同事、领导的帮助, 我已完全融进到了中海团体这个大家庭中,以下就是为您提供的 '董事长秘书年终总结。1