会议管理制度7篇.docx

会议管理制度7篇会议管理制度11、目的为明确各阶段工作目标，统一经营思想，及时总结经验、吸取教训，循规有序地组织医院各类会议，确保医院的工作计划得到有条不紊的落实与执行，特制定本制度。2、原则2.1 主题突出，讲求效率。2.2 组织周密，程序规范。3、会议类型3.1院长办公会会议主持：院长主持。院长外出时，由负责常务工作的副院长，或指定一名领导召集和主持。与会人员：院长办公会是全院最高行政议事和决策会议，由院长、党委书记（副书记）、副院长、行政总监、财务总监、经营总监和办公室主任参加。会议主持人确定的其它人员。会议组织：会议议题由院长和各总监共同商定。各部门（科室）提请办公会议研究决定的问题，填写议题单提交院办（人事行政部），由院办（人事行政部）汇总后报送会议主持人。会议形成的研究决定和决议，有关部门应组织实施，院办(人事行政部)负责协调督促，并就执行情况及时向院长汇报。会议频率：由院长提议召开，原则上每周一上午召开一次。特殊情况时，由院长临时决定召开。会议记录：由院办公室主任担任。会议的决策和决定通过院务会或院周会传达。涉及全院性、多部门参与的工作，由院办公室负责协调、组织实施。各分管领导要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行，做好检查和督促工作。主要内容：(1)传达国家及各级职能部门和集团的决定、指示和工作部署，研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。(2)研究制定医院建设与发展规划，年度计划、工作要点和工作总结。(3)研究制定重大改革方案、绩效考核、奖金分析方案及医院收支预决算。(4)研究制定全院各项规章制度、执行处理各部门存在的问题。(5)听取各分管领导的工作汇报；研究处理各部门存在的问题。(6)研究处理医疗、科教、人事、基建、行政管理等重大问题，并作出决策。(7)讨论处理重大突发性事件及其他重大问题。院长办公会议在议事和决策时，要充分发扬民主，注重调查研究，广泛听取各方面的意见，对重大问题要事先经过充分的调研和反复的论证，做到科学决策。3.2 临时办公会会议主持：院长，或指定负责人。与会人员：会议主持人确定的有关人员。会议内容：针对医院经营和医疗管理工作中突然出现的、急需解决的事项，在事发现场或指定地点紧急召开临时办公会议，组建临时项目工作组，明确责任人，迅速及时地提出方案、解决问题，对于不能自行解决的事项，需及时上报有关部门协助解决。会议频率：针对突发事项，及时安排召开。会议记录：同上3.3 院务会会议主持：院长主持与会人员：院领导、各职能部门负责人参加。会议组织：各职能部门提交院务会议讨论的事项，应事先做好咨询和调研，提出初步处理意见及方案，并向分管院领导汇报，应于会议召开前二日以书面形式送院办公室，院办公室汇总后提交会议主持人安排议程。会议频率：院务会议每两周召开一次。会议记录：院务会议的记录由院办公室安排人员担任。会议的决定和有关工作安排由各职能部门落实执行，院办公室负责协调和督查。凡涉及到几个部门协办的工作，实行“首科（室）”负责制，不得推诿、拖延，必要时向分管院长汇报。重大问题应及时提交院长办公会议研究决定。主要内容：传达上级文件精神和院长办公会议的重要决定，落实执行措施；听取各职能部门的工作汇报，检查落实情况；部署职能管理部门近期工作；研究和解决存在的问题。3.4 院周会会议主持：院长主持与会人员：院领导、职能科室和业务部门负责人参加。会议组织：院周会是布置工作和交流信息的重要行政会议。由院办公室召集。院周会实行签到制度。因故缺席时，须事先向院办公室请假。如遇特殊情况，科室正、副职均未能出席会议时，应指派科室其他人员列席。各部门负责人必须认真记录会议要点,并负责将院周会的精神及时传达到全体职工，同时积极组织贯彻执行。保证上情下达，政令畅通。会议频率：院周会每周五召开一次，特殊情况下可由院长临时决定召开。会议记录：由院办公室安排人员担任。主要内容：传达贯彻上级有关文件精神和院长办公会议的决定；通报全院有关行政、业务工作情况；总结上周各部门（科室）的工作计划完成情况，提出下周工作重点，对出现的问题作统一协调，明确处理意见和整改措施。3.5 全院大会会议主持：院长与会人员：全院员工。会议内容：听取院长汇报半年的重要工作事项，审议通过下半年工作计划，讨论通过有关重要议案。讨论议案由院长与各总监确定。会议频率：每半年召开一次。3.6 部门（科室）工作会议会议主持：部门（科室）负责人。与会人员：部门（科室）全体人员。会议内容：总结本部门（科室）当周工作，包括制度落实、市场分析、经营绩效、医疗质量、门诊管理、服务态度等有关工作，解决本部门（科室）周工作中出现的问题，安排下一周工作重点。会议频率：每周召开一次（如周六下午）。3.7 经营会议会议主持：由财务总监主持。总监外出时，其指定财务部其他人员召集和主持。与会人员：由院长、各科室主任、护士长，财务总监、财务部相关人员，医保办、网络管理科人员，会议主持人确定的其它人员。会议组织：会议议题主要由财务部提出，或由财务部与其他部门商定。会议频率：由财务总监提议召开，原则上每月中旬下午召开一次。特殊情况时，由财务总监临时决定召开。会议记录：由财务人员担任。涉及全院性、多部门参与的工作，由财务部负责协调、组织实施。各部门领导要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行，做好检查和督促工作。主要内容：（1）传达院外行政管理部门和院内有关部门的决定、指示和工作部署，研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。（2）公布各科室的工作量情况，收支结余情况，在全院树立增收结支的观念。（3）听取各科室的在医保和收费工作中出现的问题和困难,研究处理存在的问题。（4）讨论处理临时性事件及其他重大问题。3. 8市场营销会议会议主持：由经营总监主持，如总监外出时，其指定其他人员召集和主持。参会人员：院长、市场部、客服部、网络部负责人以及营销部门的相关人员，根据会议内容确定的其他人员。会议频率：每半月组织一次，特殊情况时，由经营总监临时决定召开。会议记录：由客服部副主任担任。各部门负责人要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行，做好检查、督促和反馈工作。主要内容：(1)传达医院有关营销工作的指示和部署，研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。(2)公布各部门的营销任务完成情况，各部门负责人针对任务完成情况重点剖析存在的问题、解决的办法及下月的工作重点(3)听取各部门在工作中有什么困难，进行讨论研究处理办法。(4)各部门工作衔接及配合的具体要求。4. 10临床医技科室联席会议会议主持：医务处主任主持。与会人员：临床医技各科室各科室主任。会议组织：会议议题由各科室会前提交商定。会议形成的研究决定和决议，有关科室应组织实施，医务处负责协调督促，并就执行情况及时向院长汇报。会议频率：由医务处提议召开，原则上每月召开一次。会议记录：由医务处干事担任。会议的决策和决定通过科务会传达。涉及全院性、多科室参与的工作，由医务处协调、组织实施。各科室主任要抓好对会议决定的贯彻、执行，做好检查和督促工作。主要内容：临床和医技工作衔接过程中存在的问题、临床与医技联合课题或新技术新项目合作等进行讨论。5. 11输血管理委员会会议会议主持：医务处主任主持。与会人员：输血管理委员会主任委员及委员（各临床科室主任）参加；会议主持人确定的其它人员。会议组织：会议议题由输血科确定或各科室共同商定。会议形成的研究决定和决议，有关科室应组织实施，医务处负责协调督促，并就执行情况及时向院长汇报。会议频率：由医务处提议召开，原则上每季度召开一次。特殊情况时，由医务处临时决定召开。会议记录：由医务处干事担任。会议的决策和决定通过科务会传达。涉及全院性、多科室参与的工作，由医务处协调、组织实施。各科室主任要抓好对会议决定的贯彻、执行，做好检查和督促工作。主要内容：(1)总结上季度全院用血情况。(2)对输血法规、用血规章制度的'学习培训。(3)总结临床用血的监督管理情况，分析临床用血中存在的问题，并提出进一步的改进措施。3.12护士长例会会议主持：护士长例会会议由护理部主任召集并主持。与会人员：由护理部主任、护士长、副护士长、护士长助理以及会议主持人确定的其它人员。会议组织：会议议题由护理部主任确定。会议形成的内容和决议，由科室护士长组织实施，护理部负责协调督促，促进护理质量的持续改进。会议频率：原则上每月召开一次。遇特殊情况时，由护理部主任临时决定召开。会议记录：会议资料护理部记录留存。会议的决策和决定护士长通过科内例会或其他形式传达。涉及全院性、多部门参与的工作，由护理部负责协调、组织实施。各科护士长要认真执行，并做好检查和督促工作。主要内容：(1)对上月护理工作进行小结，(2)提出下月护理部工作计划。(3)通报护理质量、护士长夜查房、节假日查房等检查工作的结果。(4)对全院护理不良事件进行分析讨论及定性处理。(5)听取各科护士长的工作汇报；研究处理各科室护理工作存在的问题。(6)传达院领导其他重要事项的决策，并组织实施。4、会议组织程序4.1 除部门(科室)会议外，以上各类会议均由医院行政负责人或院办(人事行政部)负责人具体负责组织与安排工作，以下简称“会议组织人”；4.2 为保证会议高效进行，会议主持人需提前半天，以书面材料的形式提供会议主题、议程安排、有关资料和与会人员名单，由会议组织人安排会议；4.3 与会人员应认真对待会议议题，做好充分的发言准备；4.4 会议记录或纪要由会议主持人指定专人负责整理，原则上在会议结束后24小时内完成;4.5 会议记录或纪要经会议主持人审核，由院长签发，并在院办（人事行政部）存档备案。5、会议记录与决议5.1会议记录或纪要需下发时，由院办（人事行政部）按发文流程运作，填写发文登记表，并由接收人签字；5. 2会议记录或纪要未经院长批准，严禁外传；5.3 有关部门要对会议决议或会议纪要中提到的目标任务，积极寻求有效的解决办法和途径，制订相应的执行措施和完成时间表，报送会议组织人呈递院长审阅；5.4 会议组织人随时督办、检查会议决议或会议纪要的贯彻落实情况，并向院长汇报。6、会议纪律6.1 与会人员必须按时到会，有事须向会议主持人或组织人请假，会上要求每人做记录；6.2 会议期间与会人员应将手机关闭或设为振动，除重要联络外一律不得接打任何电话；6.3 会议发言必须按议题进行，不得谈论与议题无关的事项及发表损害公司利益的言论；6.4 与会人员发言要尽量精简。会议管理制度21目的为了进一步提高公司安全生产管理水平和工作效率，建立强有力的安全生产经营指挥系统和良好的安全会议秩序，制定本制度.2适用范围公司各类安全工作会议的筹备、召开程序。3职责3.1 安全生产领导小组组长（总经理）主持公司级会议。3.2 综合办公室负责公司级会议后勤及公司级安全生产会议的管理，并对各部门的安全生产会议和现场安全生产会议进行监督。3.4 生产车间负责本部门安全生产会议的.管理，并对所属车间的安全生产会议进行监督。4控制程序4.1会议分类a.公司级安全会议：公司组织召开的安全会议。包括安全生产领导小组会议、政府部门及安监部门在本公司的工作会议等。b.车间级安全会议：车间组织召开的安全会议。包括车间安全例会、事故分析会等。4.2会议内容a.公司级安全会议内容包括：总结会议前的安全检查，汇总隐患情况，做出隐患整理安排；总结本公司近期安全动态；集中学习新的安全生产法规、条例；总结前期安全工作、安排下期安全工作任务；上级指示传达；重大事故案例分析等。b.车间级安全会议内容包括：传达公司级安全工作会议内容;集中学习新的安全生产法规、条例、公司规章制度；总结本部门前期安全工作，安排下期安全工作任务；公司最新指示；事故案例分析等。4.3会议要求1.公司每季度召开一次安全生产委员会会议，研究安全生产的重要问题，及时布置公司安全生产工作，做到会议有内容、有决议、有记录。结合安全生产的形势与特点，对急需研究布置的重要安全生产问题，应随时召开专业会议。3 .生产车间每月召开一次安全会议，研究落实生产作业中各项安全措施的落实，做到会议有内容、有决议、有记录。4 .班组每周召开一次班组安全活动，学习安全生产技术知识,不断提高职工安全素质。做到有内容有记录。6.综合办公室要定期检查车间安委会和班组安全活动情况，并在会议记录上予以签字。会议管理制度3（一）、安全办公会议1、公司每月召开一次安全办公会，必要时，可临时召开会议。由总经理或主管安全生产副总经理主持会议。总经理办公室负责会议记录，并负责整理会议纪要。2、矿山部每周召开一次安全办公会，必要时，可临时召开会议。由矿长或主管安全生产副矿长主持会议。矿山部办公室认真做好安全办公会议记录，并负责建立会议纪要。(二)、会议内容1、公司安全办公会内容(1)、学习贯彻上级有关安全生产方针、政策、法律法规、指令等。(2)、听取各部门关于执行有关法律法规、“安全规程”、落实安全技术措施和安全管理制度、安全监察工作情况的汇报，听取安全大检查情况的'汇报。(3)、研究分析当前存在的问题和安全隐患，提出解决的措施办法，并落实责任，限定解决期限，追踪结果反馈。并对下一阶段安全工作做安排和部署。(4)、通报发生工伤事故情况，对安全事故进行分析，依照有关规定进行责任追究，吸取教训，制定防范措施。(5)、抽查分管领导安全工作的完成情况。2、矿山部安全办公会议内容(1)、总结、分析上一周矿山部的安全情况，针对存在的问题提出具体要求，责成有关部门和人员组织落实，并对下一阶段安全工作做安排和部署。(2)、通报发生安全、质量事故情况，分析事故原因，追究有关单位和责任人的责任；并对事故提出整改意见，制定防范措施，责成专人监督落实。(3)、传达公司有关安全生产指示精神，并研究落实。(4)、检查上一周布置工作的完成情况。会议管理制度41、会议室内禁止吸烟，设置明显禁烟标志和专门吸烟室。吸烟室安装独立通排风装置，并保持通风良好，空气清洁。对顾客吸烟要劝阻，吸烟室外不设置烟缸。2、营业场所室内外环境整洁、美观，地面无果皮、痰迹和垃圾。墙面、挂图、壁灯干净无尘。3、场所内的卫生间地面必须保持干燥洁净，便池、马桶、面盆必须随时清理干净，台面、镜面、烘手机必须干净无尘。4、营业场所内及包房应加强自然通风，保持机械通风设备的正常运转，机械通风设备按卫生要求定期清洗过滤设备，保证室内足够的新风量。会议管理制度5第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。会议的主要任务：（一）学习贯彻落实上级决议、决定和批示；（二）讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划；（三）按照干部管理权限，研究决定干部的'任免、调动、培养和管理；（四）研究制订公司内部机构设置和重要管理制度；（五）讨论决定各部门请示公司领导的重要事项；（六）研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周（星期三上午8：30）召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位（部门）主要负责人参加。会议的主要任务：（一）传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神；（二）分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作;（三）各单位（部门）汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容；重要工作的起始和节点；领导交办的重要事项完成情况；代表公司参加重要会议的主要精神（经分管领导同意需要传达的）、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。（四）讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。公司行政办公会议程，由主持人根据实际情况决定。会议由公司办公室负责组织和记录，议定事项形成公司办公会议纪要,由总经理或主持会议的副总经理签发执行。第五条各单位（部门）每周例会各单位（部门）周例会，每周召开一次，通常安排在每周一上午进行，具体由各单位根据实际情况进行调整。会议由各单位（部门）自行组织召开，本单位（部门）主要负责人主持，由相关人员做好会议记录。会议的主要任务：（一）学习上级机关有关文件精神，传达公司行政办公会议精神；（二）总结本周工作，部署下周工作；（三）分析工作中遇到的新情况，探讨新思路，研究探讨重大事项的对策措施和相关问题的解决办法；（四）协调落实周例会决定的相关事项。各单位（部门）分管公司领导要定期参加各部门例会，广泛听取员工建议，深入了解公司情况。会议管理制度6一、会议室由校长办负责管理，如需使用学校会议室，应于使用提前通知校长办，由校长办统筹安排。二、会议室设备、用品，原则上概不外借。三、会议室使用人员应保证会议室设备完好，用品齐全。四、爱护室内公共设施，不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏，视情况作出赔偿。五、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动等。六、注意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。七、会议结束时，应及时清扫会场卫生，关好门窗、空调、饮水机等一切设备。八、学校会议室设备应进行定期保养，门、窗玻璃也应随时擦拭，做到不积尘垢。九、会议结束后，由使用部门关好门窗，关闭电源等，确保安全。十、会议室由专门人员定期清扫，要做到全面彻底。高村乡第一小学20_年9月会议管理制度7第一章总则第一条为了规范会议程序，提高公司的整体决策管理能力和效率，保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化，制定本制度。第二条会议的召开应当遵循下列原则:(1)高效率原则。会议的召开是绝对必要的，要注重实效，主题明确，准备充分。严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和经验交流。(2)简化原则。要努力精简会议，尽可能缩短会议时间，控制会议规模，减少与会人员。我们应该尽力控制大型会议的召开；协调和巩固可以巩固的会议的'召开；坚决召开可开可不开的会议；不召开可以通过其他方式协调解决的会议。(3)节约原则。会议要勤俭节约，严禁铺张浪费。第三条会议成员应当保守各自的表决意见和有关保密内容，不得说不应该说的、问不应该问的、看不应该看的，严格遵守会议决定。第四条会议由有关单位和部门按照会议的类别和内容组织。会议管理集中于综合行政部门，负责指导、协调公司各类会议，制定、修订会议管理的有关规章制度，并监督实施。第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。第二章会议的种类第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会议、经济分析会议、业务管理协调会议、专题会议、部门日常管理会议、接待会等。第七条座谈会是指公司召开的生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。第一节总经理办公室会议第八条总经理办公室会议是对公司发展和管理中的重要事项进行研究和决策的会议。内容包括，但不限于，组织和实施公司的董事会的决议,分解和实施公司的年度计划，讨论和定义公司的发展战略目标,投资和融资计划，分析、研究和决策重大事项在公司的生产经营，特别是在安全生产、市场开发和基金管理。部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导；讨论公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。特殊情况可以临时召集。第十条总经理办公室会议由公司总经理批准并主持。公司副总经理、董事会秘书、总会计师（财务总监）等高级管理人员参加会议。与会者应作出积极发言，并表明立场。总经理办公室开会研究、讨论专题问题，必要时可以通知有关部门负责人参加。第十一条总经理办公室会议由公司综合行政主管部门通知、记录、整理。分钟。第二节中层干部会议第十二条中层干部会议是企业围绕战略发展、重大决策和重大问题及时召开的会议。会议传达和执行公司的管理理念、理念、重大决策和决策;告知公司的生产经营、市场、财务管理和发展情况，总结工作情况，统一思路，明确职责；激发中层干部工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率