仓库货物储存管理制度.docx

仓库货物储存管理制度第一章总则为规范仓库货物的储存管理，提高物流效率，避免货物的损失与浪费,根据国家有关物流管理法规及公司实际情况，制定本制度。第二章管理要求2. 1储存货物的标志2.1.1 库房内货物存放要按产品名称、品牌.、型号、产地、生产时间、货号、货位和数量等要求摆放，并做好相应标志，并定期进行清理整理，保证货物存放的顺序和数量的正确性。2.1.2 库房内的货架、货箱、堆垛架等设备应设有统一的编号或标记，货物在存放时也应注明相关编号或标记信息，以方便进行货物查找、调拨或盘点等工作。2.2货物的入库及录入工作2.2.1各种货物进入库房前必须经过检查验收，经检查合格方能入仓。验收人员应负责将货物送至指定位置，并告知库房管理员审批。库房管理员审批后，方能进入库房储存，同时将货物信息录入电脑，以便查阅、统计及分析。2.2.2各类货物按照产品名称和品种编号归档，每进入一批新货后应及时更新电子档案，并标明新货的数量和时间。每周检查一次档案资料是否齐全清晰，如有误差及时更正。2.3货物的出库工作2.3.1在库房管理人员的监督下，货物发出前需经过两人以上的查验并签字确认，发出货品质量及数量应与客户订单信息一致，以保证货物发出的正确性。2.3.2为确保货物的发运途中不会损坏或丢失，发货单注明货物数量及发运方式并且在货物发运前，装箱清点应由两名以上人员共同完成，完成后签字确认。2.3.3发货单和库存档案应及时更新，保证资料的准确性。若发现货物资料出现异常，库房管理员应当及时进行查证，如核实出货物存在缺货或损坏现象，应及时补充更换货物。2.4货物的盘点工作2.4.1为确保仓库货物存储量的正常管理，库房管理员应每月定期对仓库中的现存货物进行盘点，并对其数量、品种等进行核实及电子档案更新。2.4.2货物盘点时，应邀请外部审计专家参加，确保盘点工作的准确性及公正性。2.4.3若仓库出现货物盗窃、挪用、毁损等情况，库房管理员应及时报告负责人，并报警处理。第三章工作流程3.1货物入库流程3.1.1 成品入库：生产现场将成品交给库房管理员进行验收，验收合格后，库房管理员录入成品入库信息，将成品放到相应的货位上，并更新相应档案资料。3.1.2 以售后为主的配件、捆绑销售配件等入库：将配件交给库房管理员进行验收，验收合格后，库房管理员进行录入，放到相应货位上，并及时更新相关档案资料。3.2货物出库流程3.2.1 客户提交订单：客户向公司提交订单，经销商与客户的订单未经确认前，均为未成交订单。3.2.2 审核订单：接到客户订单后，核对库存信息，并在系统中审核订单。3.2.3 出库作业：审核订单后，库房管理员通知相应的配货员进行配货，并根据订单要求打印发货单。发货人员按照发货单的内容配货，进行物品齐全、完好无损的检查，然后交由物流公司进行配送。第四章安全保卫与责任制4.1安全保卫4.1.1库房管理员应经常巡检库房，确保库房的门窗、灯具、氧气瓶等安全设备完好无损。4.1.2库房管理员要负责管理仓库的钥匙和监管存放外出员工或其他拥有存放权的人员财物等。4.2责任制4.2.1仓库管理人员负有严重违规的行为，应依据公司相关规定予以处理或承担相应的赔偿责任。4.2.2库房管理员应遵守相关的法律法规，负责对仓库货物储存管理制度的执行，保证仓库货物的安全、准确、及时管理，保证公司有效地实现物流管理目标。