总裁助理岗位说明书.docx

总裁助理岗位说明书文件编号:岗位名称总裁助理岗位编号所在部门总裁办岗位等级直接上级总裁直接下级无本职：协助总裁工作，包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等职责与工作任务：职责职责表述：协助经营管理工作任务参与并协助总裁制定年度方针及战略规划，并协助总裁对各阶段目标分解，制定指导目标。跟踪并督促公司及各分子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况。负责了解、收集和分析各分子公司、中心有关运营、管理各方面动态情况，为总裁决策提供依据。负责公司重要公文处理、内部重要文件起草、承保、下发及跟踪督办公司高层各类会议的组织、召集、会议纪要的拟定归档以及会议事项的督办、跟踪组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理等相关流程和制度，以确保各项归口管理管理工作顺利开展，并不断提升其运作效率参与建立公司各职能部门的绩效考核体系与目标体系，督促各职能部门、各分子公司主导建立相对应内部各岗位的绩效考核和目标体系，统筹对公司各职能部门、各分子公司及主要负责人进行月度、年度业绩指标考核和岗位价值考核，为公司人力资源部门进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。职责职责表述：事务管理工作任务上级领导、重要客户、贵宾接待工作的会务筹备、流程安排做好公司总裁及副总裁的服务，协助公司领导的日常管理工作职责职责表述：内外关系工作任务及时协调各副总裁之间、各公司、各部门的协作关系，确保纵向、横向联系畅通协助总裁、副总裁对方外关系公关、协调、沟通维护职耿责描述：其他责四工作内容协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合人力资源部开展企业文化工作收集、汇总行业政策文件，行业发展动态以及同行业情况，结合公司实际情况进行可行性研究并提出相应的措施和方案完成总裁交办的其他临时任务权力：对总裁办工作的管理权、上报权；对工作改进的意见提出权；工作协作关系：内部协调关系公司各分子公司、中心外部协调关系政府、重要客户任职资格：（学历与经验为必备条件）学历和职称本科及以上专业公关、企业管理、行政管理相关专业培训经历经验3年以上公司高级管理经理或者总经理助理工作经验知识法律、财务及内部管理等方面的知识技能技巧熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等办公软件个人素质具有判断能力、人际能力、沟通能力，抗压能力其他：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、打印机、传真机、Intemet/Intranet网络）工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班、出差所需记录文档公司文件考核指标：