5离职管理制度.docx

XXXX照明电器有限公司文件名：离职管理办法文件编号：SH-005编制人：编制日期：20XX年3月14日批准人：批准日期：20XX年3月18日一、目的：规范离职申请、离职审批、离职交接、薪资结算、离职分析等环节，明确各环节的操作流程及相关权限，进一步加强公司离职管理。二、范围：适用于全公司离职作业指导。三、权责：3.1员工所在部门：离职审核，办理工作、工具、资料等交接。3. 2管理部：离职审核，收回相关物品，进行离职分析。必要时应进行离职面谈，并做好面谈记录。四、离职管理：4. 1离职形式包括辞职、辞退、开除和自动离职。4.1.1辞职是指员工由于自身原因而提出终止劳动关系。4.1.2辞退是指由于公司季节性用工调整、员工不符合岗位要求或违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。4.1.3开除是指由于员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。4.1.4自动离职是指员工连续旷工五天（含）以上，视为自行终止劳动关系。4.2离职管理工作流程:流程相关记录员工离职申请单员工离职申请单员工离职申请单员工离职申请单责任人离职员工或直接主管所在部门管理部公司领导所在部门管理部管理部4.2.1离职申请：辞职由员工本人填写员工离职申请单（附件1）,其他离职形式由其直接主管填写。正式员工辞职需提前半个月申请（以员工离职申请单签核完成后提交到管理部之日起算）。4.2.2离职审核：员工离职申请单经相关主管人员审核后生效，审核权限一般员工审核到部门经理和管理部，干部审核到副总和总经理。4.2.3离职交接：离职到期之日，由管理部通知离职员工办理离职交接手续，离职交接主要包括以下内容：4.2.3.1所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，科长级、主任级以上应有交接清单。4.2.3.2财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。4.2.3.3管理部：收回离职员工工作证、考勤卡、工作服等物品，办理退宿手续，计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人管理部负责人签名确认。4.2.3.4离职员工：在员工离职申请单上，对离职交接内容签名确认。4.2.3.5以上内容如有交接不清，造成公司损失，应追究相关人员责任。4.3薪资结算：4.3.1辞职、辞退和开除人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。4.3.3自动离职员工不结算任何薪资。4.4离职分析：4. 4.1管理部应将离职员工人事档案与在职人员人事档案分离。自离职生效之日起，离职员工人事档案保存时间不得少于6个月。5. 4.2管理部每月应做一次离职员工分析报告，主要从离职员工结构、离职原因等方面进行分析，并提出改进措施，使员工流失率控制在合理的范围。五、相关记录：6. 1员工离职申请单员工辞职申请表姓名部门职位或岗位进入公司时间离职申请时间自述原因主任/科长意见部门经理意见管理部意见总经理/副总意见