供水有限公司劳动合同管理制度.docx

XXXX供水有限公司劳动合同管理制度为明确集团公司与职工的权利与义务，维护双方的共同利益，根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法及其他相关规定，结合集团公司实际，制定本制度。1.0适用范围本制度适用于集团公司与职工劳动合同的签订、续签、解除、违约责任等事项的管理。2.0原则集团公司和职工在平等自愿、协商一致、不违反国家的有关法律和行政法规的原则下，由集团公司的法定代表人或者其书面委托的代理人代表集团公司与职工签订劳动合同。劳动合同依法订立，具有法律效力，集团公司和职工双方必须认真履行劳动合同规定的义务。3.0责任及权限3.1集团公司董事长负责集团公司部室负责人、权属子公司领导班子成员、关键岗位人员、核心人员的合同期限的审批，以及所有续订合同、无固定期限合同的最终审批工作。3.2集团公司人力资源部是集团公司全体职工劳动合同管理的归口和实施部门，具体职责是：3.2.1建立职工劳动合同台账，动态管理职工的劳动合同；3.2.2负责职工劳动合同的签订、续订、变更、终止、解除等工作；3.2.3负责劳动合同文本的撰写和修订工作；3.2.4负责竞业限制协议、保密协议、劳动合同变更协议等的撰写和修订工作；3.2.5负责劳动合同争议的处理工作；3. 2.6处理与劳动合同相关的其他事宜。3.3职工需服从集团公司人力资源部的安排，在规定的时间内对合同的签订、续签、变更等做出表态并书面反馈给集团公司人力资源部，对于在合同签订过程中出现争议的，可向集团公司人力资源部提出申诉。4.0劳动合同期管理劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和完成一定工作任务为期限的劳动合同。5.0劳动合同内容5.1 劳动合同应以书面形式订立，并具备以下条款：5.1.1 公司名称、地址和法定代表人或者主要负责人；5.1.2职工的姓名、住址和居民身份证；5.1.3劳动合同期限；5.1.4工作内容和工作地点；5.1.5工作时间和休息休假；5.1.6劳动报酬和社会保险；5.1.7劳动保护、劳动条件和职业危害防护；5.1.8法律、法规规定的应当纳入劳动合同的其他事项。5.2公司出资培训签订培训协议，存在竞业限制或需要保密的岗位，需另签订竞业限制协议或保密协议。培训协议、竞业限制协议、保密协议及劳动合同变更协议均为劳动合同的附加文本，具有同等法律效力。6.0劳动合同签订6.1合同的签订和保管6.1.1集团公司在聘用职工时，拟录用职工需提供与上一家单位终止、解除劳动关系的证明。6.1.2职工试用期满后，需在集团公司人力资源部签订劳动合同，职工试用期满后不同意签订劳动合同的，集团公司不予录用；6.1.3劳动合同一式三份。6.2合同变更6. 2.1集团公司与职工双方在平等自愿的基础上，本着协商一致的原则，可采取书面形式变更劳动合同；7. 2.2由于客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，当事人一方要求变更劳动合同内容的，应将变更要求书面送交另一方，另一方应在15日内做出书面答复。经双方协商一致，可以变更劳动合同相关内容,并作为合同的附加文本；8. 2.3职工调动合同变更，跨部门的职工调动如出现重大条款变化的，需变更劳动合同或签订补充协议；9. 2.4集团公司变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项，不影响劳动合同的履行；10. 2.5集团公司发生合并或分立等情况，原劳动合同继续有效，劳动合同由承继其权利和义务的公司继续履行；11. 2.6合同续订流程。合同期满前45天,由集团公司人力资源部组织合同到期职工签字领取“合同续订申请表”，并在规定的时间内上交人力资源部，人力资源部同时组织相关人员对合同即将到期职工进行综合考评，并编制合同续订、终止职工名单及续订期限，报集团公司分管副总和董事长审批。对于需要续订劳动合同的职工，人力资源部发放续订劳动合同确认书并续订劳动合同。对于需要终止劳动合同的职工，人力资源部负责提前30天向职工发放终止或解除劳动合同通知书。7.0劳动合同解除与终止12. 1集团公司与职工协商一致，可以解除劳动合同：7.2集团公司有下列情形之一的，职工可以解除劳动合同：7.2.1 未按劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件；7.2.2未及时足额支付劳动报酬；7.2.3未依法为职工缴纳社会保险费；7.2.4规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者利益；7.2.5法律、行政法规规定职工可以解除劳动合同的其他情形等。7.3职工有下列情形之一的，集团公司可以解除劳动合同：7.3.1职工在试用期间被证明不符合录用条件的;7.3.2严重违反集团公司规章制度的；7.3.3严重失职、营私舞弊，给集团公司造成重大损害的；7.3.4职工同时与其他公司建立劳动关系，对完成集团公司工作任务造成严重影响，或者经集团公司提出，拒不改正的；7.3.5被依法追究法律责任的；7.3.6法律法规规定的其他情况。7.4 集团公司正式职工提出解除劳动合同的，需提前30日以书面形式通知集团公司，职工在试用期内需提前3日以书面形式通知集团公司人力资源部，解除劳动合同。7.5 有下列情形之一的，劳动合同自行终止：7.6 5.1劳动合同期满，确定不续签的；7.5.2职工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；7.5.3集团公司被依法宣告破产的；7.5.4集团公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者集团公司决定提前解散的；7. 5.5法律、行政法规规定的其他情形。7.6职工离职的规定7. 6.1职工离职的类别a）辞职（适用于职工提出解除劳动合同的）；b）辞退（适用于集团公司提出解除劳动合同的）；c）终止合同（适用于劳动合同到期不再续签劳动合同的）;d）退休（适用于符合法定退休年龄，经人社部门批准退休的人员）。8. 6.2职工辞职a）职工合同期内辞职必须提前30天上交辞职报告，经部门负责人、集团公司人力资源部负责人、集团公司分管人力资源部副总、董事长批准后，办理相关手续；b）职工辞职应提前30天提交辞职申请书（试用期内提前3天），由单位负责人及集团公司人力资源部负责人签批，本人办理合同解除离职手续（包括工作、领用的办公用品、借款等的交接），不得委托他人办理；c）薪资核算。按照有关规定，核算应发未发的薪资、各项违约赔偿等。9. 6.3辞退职工根据规定辞退职工的，需集团公司各部室（子公司）上交书面辞退申请，写明原因，经集团公司人力资源部确认核准后方可辞退，符合下列条件之一的职工，部室（子公司）负责人可提出辞退建议：a）试用期未满，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳、不能保质完成工作任务的；b）严重违反集团公司劳动纪律或集团公司规章制度的;c）严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其他不良行为，对集团公司利益或声誉造成损害的；d）对集团公司存在严重欺骗行为的；e）因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑的；f）职工能力明显不适应本职工作需要，在内部单位难以安置的；g）参加岗位适应性培训后考核仍不合格的；h）劳动态度差、工作缺乏责任心和主动性的；i）经过岗位适应性培训后，上岗工作后表现仍然较差的；j）泄露商业或技术秘密，使集团公司蒙受损失的；k）其他情形：职工离职手续办理完毕，集团公司应在解除或终止劳动合同时出具解除或终止劳动合同证明并登记签收台账。7.6.4合同终止合同到期，劳资任意一方不再同意续签时，必须提前一个月通知对方；7.6.5职工退休a）职工达到法定退休年龄，可以到集团公司人力资源部（子公司人事部门）领取“职工退休申请表”，填写完整后报集团人力资源部；b）集团公司人力资源部（子公司人事部门）根据职工档案记载的出生年月和工种依法核准；c）经核准后，报薛城区人力资源和社会保障局批准职工退休，集团公司人力资源部（子公司人事部门）逐项办理相关手续；d）集团公司人力资源部（子公司人事部门）负责与社会保险部门联系，办理职工的社保费缴纳清算、核定退休工资、发放退休凭证、填报社会化管理清单、移交社会化管理；e）职工退休前要办理工作交接等手续。8.0责任承担8.1 由于职工违反劳动合同约定或集团公司相关制度规定，给集团公司造成损失的，集团公司有权依据有关规定追究职工经济或法律责任。8.2 职工培训服务期未满与集团公司解除劳动关系的,按培训协议执行。签订竞业限制协议、保密协议未按协议执行的，集团公司有权依据有关规定追究职工的经济或法律责任。8.3 劳动争议处理不及时给集团公司带来损失的，由相关责任人承担。9.0附则9.1 本制度由集团公司人力资源部负责解释。9.2 本制度从202X年1月1日起执行。附表一：劳动合同签订流程（集团公司机关工作人员）附表二：劳动合同解除流程（集团公司机关工作人员）附表三：续订劳动合同确认书（集团公司机关工作人员）附表四：终止、解除劳动关系通知书（集团公司机关工作人员）附表一劳动合同签订流程接收续签合提出意见接收参加考核订动同签劳合相关制度劳动合同管理制度流程名称劳动合同解除流程编号任务概要劳动合同解除管理执行单位人力资源部单位集团公司董事长集团公司总经理集团公司分管人力资源部副总集团公司人力资源部用人部门职工O始）工作G-G1FZI提出要求发出劳动合同解除通知IIA倒*ll>r劳动合同办理离程正式解除职手续)序（结束）附表二劳动合同解除流程附表三续订劳动合同确认书（样表）编号：续订劳动合同确认书职工：你的合同即将于年月日到期,集团公司拟与你续签劳动合同,续订合同期限为年,请收到确认书后将本人意见签署在确认书上，并于七个工作日内递交集团公司人力资源部，如七个工作日内没有收到书面回复，视同为合同到期终止，集团公司将在十个工作日内下达终止合同通知书。你是否同意续订劳动合同是口否你不同意续签劳动合同的理由是：。职工签名：领取日期：年月日附表四：终止、解除劳动合同通知书（样表）编号：终止、解除劳动关系通知书职工：你于年月日进入本公司，现因。依据中华人民共和国劳动合同法第条款，自年月日起公司将与你（终止或解除）劳动合同（关系），请于年月日前办理好交接手续。如对本决定有异议,可向集团公司人力资源部提出，人力资源部将在三个工作日内答复你。职工签名：领取日期：年月日注：本通知书一式两联，集团公司、职工各持一联。