大型活动用车管理办法.docx

大型活动用车管理办法大型活动外出指师生大规模集中离校外出调研、学习、实习实训及参加大型活动的行为。为规范师生大型活动外出租车行为，减少程序，提高效率，确保安全，特制定本管理办法。一、合作对象经综合比较企业规模和经营管理水平，将山西汽运集团晋城汽车运输有限公司（以下简称承租方）作为师生租车唯一承租方，除承租方无法提供所需车型外，原则上不得向其他公司租赁。承租方提供35座、45座和55座三种车型，如需其他车型，也可另议。二、用车程序学院与承租方签订合同期间，各用车部门只需按规定办理用车手续，不再与承租方签用车合同，费用由承租方与学院统一结算。用车申请程序如下：（一）用车部门填写用车申请表，与承租方商定用车费用，负责人签字，盖部门公章；（二）用车部门分管领导审核；（三）院长审核；（四）学院办公室备案，留存申请表（存根）；（五）用车部门凭申请表（报销联）联系承租方用车。三、结算办法每季度或累计用车费用达5000元以上时，承租方将用车部门申请表（报销联）及正规发票交学院办公室，由办公室与申请表（存根）核对后，按学院报销程序结算。四、具体要求（一）各部门要科学规划用车需求，合理确定行车路线，审慎选择车型及数量，不得在车费中加入其他支出，力争费用最低；（二）各分管领导要履行监管责任，督促分管部门做好用车规划及安全预案；（三）确因承租方原因无车可派（如节假日用车紧张或无适合车型），经办公室审核，分管办公室领导同意，可与其他有合法营运资格的公司签订用车合同（协议）后用车，报销时需提供租车合同（协议）、行车证复印件、保险复印件、驾驶证复印件及正规发票。五、其他本办法解释权在学院办公室，学院与承租方签订合同期间有效。附件：大型活动用车申请表附件大型活动用车申请表用车部门乘车人数用车时间事由车辆类型及数量用车费用用车部门负责人分管院长意见院长意见注：此联为存根。大型活动用车申请表用车部门乘车人数用车时间事由乍辆类型及数量用车费用用车部门负责人分管院长意见院长意见注：此联为存根。