岗位说明书编写标准规定（2个范本）.docx

岗位说明书编写指南一、岗位说明书的定义岗位说明书是人力资源管理的基础性文件，它是明确岗位目的、主要职责、工作关系、基本任职要求等的说明性文件。通俗的来讲，岗位说明书实际上就是以规定的格式定义一个岗位为什么存在？该做什么事？需要什么样的人来做？如何考核评价？岗位说明书不仅是保证公司的每项工作都能按管理要求进行分工和工作分配的基础，也是帮助员工掌握对自己的职责、任务和能力要求的关键。岗位说明书是开展绩效管理，培训，岗位定编，岗位评估，招聘，职业发展规划等一切人力资源管理活动的起点。二、岗位说明书的内容与格式规定岗位说明书应包括以主要包括三个部分：一是岗位目的即岗位存在价值；二是岗位主要职责和关键业绩指标等内容；三是岗位的任职资格与能力要求，包括对岗位任职人员的学历、专业、工作经验、业绩、能力要求和标准等内容。下表为公司岗位说明书的统一规定模板示例:XXXX岗位说明书岗位，部门：执行人：直接上级（汇报关系）:制定时间：其它重要关系：岗位备份人：备份岗位：岗位存在价值：关键职责描述衡量指标（KPD关键职责是指为实现部门目标所应采取的关键行动或任务，描述应简明扼要（质量、数量）123次要职责描述衡量指标（KPD指支持关键职责实现的其它活动（质量、数量）1、2、3、任职资格：能力要求：上级确认签字：岗位执行人签字，三、岗位说明书编写指南1 .岗位目的编写指南岗位目的和存在的价值，一般用一句非常简洁和明确的话来表达。一个完整的岗位目的描述一般包含条件、行动和目标三大部份：在.限制条件下I采取行动I卜达到目标岗位目标是岗位存在的价值和努力的方向，是以结果导向的。常用的岗位目标包括市场份额、利润、销售量、工作质量、产品质量、员工素质能力、服务质量、工作效率、期限、安全，持续改善等。限制条件是完成岗位目标时必须遵守、遵循的法律、制度、战略以及文化、道德的约束或前提条件。在编写岗位使命与任务时常用的限制条件包括法律、法规、原理、政策、战略、规划、指示、模型、方法、技术、体系、做法、程序、条件、标准、规范等。行动是完成岗位目标时采取动作手段或方法。在编写岗位使命与任务时常用的行动包括组织、计划、监督、指导、检查、评估、教练、培训、研究、分析、编制、完成、保障等。2 .岗位职责的编写指南岗位职责主要回答三个方面的问题。第一，为达成岗位使命，工作主要在哪些核心领域中开展？第二，在每个核心领域岗位所负有的职责或者说所需要采取的行动是什么？第三，每个核心领域的主要工作成果是什么？一条完整的岗位职责描述包括职责、范围和成果三大部份。职责采用动词进行描述，又称为关键动词。在职责的书写过程中应特别注意动词的正确选择，通过动词的准确使用，可以清晰表达任职者在该项职责履行过程中扮演的角色、发挥的作用和拥有的权限。为规范、统一公司的管理语言，在编写岗位职责时，必须使用公司规定的关键动词，以避免语言的歧义。公司关键动词表通用管理行为关键动词研究、计划研究收集、统计、调查、分析、研究、开发计划起草、计划、规划、制定、编制、编写、准备下达、执行、报告布置下达布置、通知、下达、下发、发布、布置、批准、否决、统筹执行、操作负责、参与、执行、协助、联络、传达、召开提交、制作、编写、实施、指导、参加、解释、预防、翻译销售、受理、谈判、演示、协商、体验编程、测试、试验、安装、维修、维护、服务、调度、生产、监控、建设、操作培训、讲授、教练汇报建议、报告、推荐检查审核、监督、审计、考核、评估、核对、监控、指导、检查纠偏反馈、总结、改正、纠偏、修订3 .岗位职责的编写要点与要求1 .)一份科学的岗位说明书所包含的核心职责一般不超过五项的。过多的核心职责不仅员工难以胜任也将导致员工很难聚焦工作的重点;2 .)在编写岗位职责时，应尽量避免使用努力、积极、主动等带有情感色彩的形容词，以避免歧义；3 .)每一个核心职责所对应的领域应该相对独立；4 .)岗位职责应尽量按照重要程度区排列先后顺序；5 .)在编写岗位职责时，尽量不要将“上级交办的临时工作”描述为一条岗位职责。4 .关键业绩指标（KPI）的编写指南关键业绩指标就是指衡量该岗位职责履行程度的指标。在编写时只需要列出指标项目即可。每个岗位的关键业绩指标不超过5个为宜5 .任职资格的编写指南任职资格是决定岗位价值、招聘、培训等的重要依据。岗位任职资格应包括以下项目要素：包含要素要素定义学历要求从事该岗位需具备的最低学历要求专业要求从事该岗位需具备的所学专业要求专业工作经验要求从事该岗位需具备的专业工作经验最低年限相关岗位工作经验要求从事该岗位需具备的其他岗位工作经验最低年限管理工作经验要求从事该岗位需具备的管理工作经验最低年限相关培训要求从事该岗位需完成的并通过的各专业类培训要求相关资质认证要求从事该岗位需具备认证资质计算机能力要求从事该岗位需具备的计算机及系统操作最低技能普通话/外语要求从事该岗位需具备和普通话或外语水平6 .能力要求能力要求是指完成工作应具备的一些能力方面的要求，包括需要什么能力以及能力的级别Q能力要求是该岗位对任职者最需要的核心能力，不宜过多，一般不超过五个。学习能力：通过自学更新知识结构，吸收新事物、新工具、新方法的能力；在工作中总结经验教训的能力；开辟新的学习渠道，收集新的信息的能力；创新能力：思维灵活，能够从不同的角度思考问题并提出新设想、新方案的能力；改进工作方式和方法的能力；开拓新局面的能力；协调能力:处理组织内、外的人际关系、冲突和矛盾的能力；协调平衡大家的利益，促成“共赢”合作的能力；沟通能力：语言准确并简捷地表达自己的思想和感情的能力；善解人意，与人取得共识的能力；通过说服改变对方行为的能力；分析判断能力：对现有信息进行分析，找出相关因素的能力；在分析的基础上，对问题的性质、根源及其发展趋势进行判别的能力；问题解决能力：在不同环境、不同层面中发现问题的能力；面对问题提出解决思路的能力；解决问题的周到程度；解决问题的效率；适应能力：熟悉新环境、新关系、新位置的能力；根据不同的环境和条件调整自己的心态和工作方法的能力；在新的组织关系下定位自身角色,了解其他成员对于自己的期望并与人合作的能力；培养指导下属能力：发现下属的特点，合理用人的能力；因人施教，开发下属的能力；计划能力：对未来进行预测的能力；在预测基础上制定有效目标的能力；分步骤有效实施目标的能力；组织能力：挖掘资源的能力；统筹安排，提高资源综合利用的效率的能力；控制能力：面对各种局面，考虑并把握各方面的因素，使事情在自己的掌握之中，朝着自己期望的方向发展的能力；紧急情况下，能利用各种有效的方法，稳定局面，使事情正常、有序地发展的能力执行能力：领会目标要求，完成任务的能力；执行过程中应变的能力；信息检索能力：对信息的敏感性，积累与本职位工作相关的信息，掌握本领域最新动态的能力；在大量信息中，筛选有效信息的能力；领梧能力：领会计划、方案、他人意图的正确性；在领会的基础上，举一反三，做出系列反应的能力具体的能力模型和等级规定请参阅公司能力素质模型7 .素质要求素质要求是指该职位对任职者最需要的个性或特质的要求，素质要求也不宜多，给出一到两个即可，常见的素质有：情绪稳定性：当有意外发生时，能保持心情平静，头脑清醒；能很快地调节自己，恢复常态；处变不惊，临危不乱；心理承受力：坦然面对困难、压力、挫折和复杂局面，积极采取措施去适应、解决它；百折不挠，永不言败；心胸开阔；自我认识：对自己的能力和性格有客观而全面的认识，清醒地认识自己的缺点；明确自己在组织中适合的位置，量力而行；.团队合作精神：对团队共同的目标、价值观有深刻的理解和认同；愿意为实现共同目标而尽自己最大的努力；明确自己在团队中的角色，承认并尊重其他工作伙伴的工作对自己的工作以及团队的重要性；开诚布公，愿意、善于与团队成员交流问题，分享经验；为了维护团队利益愿意调整自己的利益；能主动维护团队形象；全局意识：能全盘考虑问题，清楚哪些东西对于整个大局是重要的，哪些东西则是不重要的，不会为了小事而误大局；为了顾全大局，能牺牲局部利益；大局利益受到损害时，挺身而出维护大局利益；人际敏感性：能敏锐、准确地觉察他人对自己的态度和需求；能正确判断某个群体内部的人际气氛及其细微变化；责任心：非常清楚自己的责任，对本职工作一丝不苟，精益求精；遇到困难时，能坚韧不拔地克服困难；工作第一，有奉献精神；出现失误，敢于承担责任，并千方百计加以补救；原则性：原则明确，是非分明，实事求是；随时用自己言行维护原则，即使碰到困难，也会坚持原则；对于有违反原则的事情，会坚决与之作斗争；四、附件：关键动词释义通用管理行为关键动词释义研究、计划研究1 .收集：使聚集在一起2 .统计：指对某一现象有关的数据进行搜集、整理计算和分析等3 .调查：为了了解情况进行考察4 .分析：把一件事物、一种现象、一个概念分成较简单的组成部分，找出这些部分的本质属性、彼此之间的关系5 .研究：探明事物的真相、性质和规律等6 .开发：发现或发掘人才、技术等供利用计划1 .起草：打草稿2 .计划：工作或行动以前预先拟定的具体内容和步骤3 .规划：比较全面的长远的发展计划4 .制定：定出（法律、规程、政策等）5 .编制：根据资料做出（规程、方案、计划）6 .编写：就现成的材料加以整理，写成书或文章7 .准备：预先安排或筹划下达、执行报告布置下达1 .布置对一些活动做出安排2 .通知把事项告诉人知道3 .下达：向下级发布或传达（命令或指示等）4 .发布：宣布（命令、指示、新闻等）5 .批准：上级对下级的意见、建议或请求表示同意6 .否决：否定（议案）7 .统筹：统一筹划执行、操作1 .负责：担负责任2 .参与：参加（事务的计划、讨论、处理）3 .执行：实施、实行（政策法律、计划、命令、判决中规定的事项）4 .协助：帮助、辅助5 .联络：彼此交接，接上关系6 .传达：把一方的意思告诉给另一方7 .召开：召集人们开会；举行（会议）8 .提交：把需要讨论、决定或处理的问题交有关机构或会议9 .制作：制造10 .实施：实行（法令、政策等）11 .指导：指示教导、指点引导12 .参加：加入某种组织或某种活动13 .解释:说明含义、原因、理由等14 .预防：事先防备15 .翻译：把一种语言文字的意义用另一种语言文字表达出来；把代表语言文字的符号或数码用语言文字表达出来16 .销售：卖出（商品）17 .受理：接受并办理18 .谈判：有关方面对有待解决的重要问题进行会谈19 .演示:利用实验或实物、图表把事务的发展变化过程显示出来。使人有所认识或理解20 .协商：共同商量以便取得一致意见21 .体验：通过实践来认识周围的事物；亲身经历22 .编程：编制计算机程序23 .测试：对设备、方案、产品的性能和精度进行测量24 .试验：为了察看某事的结果或某物的性能而从事某种活动25 .优化：加以改变或选择使优良26 .安装：按照一定的方法、把机械或器材（多指成套的）固定在一定的地方27 .维修：保护和修理28 .维护：使免于遭受破坏；维持保护29 .服务：使他人得益的行为和工作30 .调度：管理并安排31 .生产：人们使用工具来创造各种生产资料和生活资料32 .监控；监测和控制（机器、仪表的工作状态或某些事物的变化等）33 .建设：增加新设施、设备34 .操作：按照一定的程序和技术要求进行活动或工作35 .培训：培养和训练36 .讲授:讲解传授37 .教练:训练别人使掌握某种技术或动作汇报1 .建议：向人提出自己的主张2 .报告：用口头或书面的形式向上级或群众所作的正式陈述3 .推荐：把好的人或事物向人或组织介绍，希望任用或接受检查1 .审核：审查核定（多指书面材料或数字材料）2 .监督：察看并督促3 .审计：指由专设机关依照法律对国家各级政府及金融机构、企业事业组织的重大项目和财务收支进行事前和事后的审查4 .考核：考察审核5 .评估：评议估计；估价6 .核对：审核查对7 .检查：为了发现问题而用心察看纠偏1 .反馈：（信息、反应等）返回2 .总结：把一阶段内的工作、学习和思想中的各种经验或情况分析研究，做出指导性的结论3 .改正：把错误的改为正确的4 .纠偏：纠正偏向或偏差5 .修订：修改订正公司岗位说明书编制办法（试行）第一章岗位说明书的编制内容第一条单位名称单位名称填写到二级单位或部室。第二条岗位基本信息一、岗位名称各单位要按照四个岗位系列，对照中华人民共和国职业分类大典,结合单位实际进行填写，一般情况下，具有领导职能的岗位名称的命名方法为：部门名称+职务。如，财务部部长，XX班班长；管理科室科级层面负责人的岗位名称，公司机关部室中的科室要规范为“主管（主任）、主管助理（助理）”，不再体现科长、副科长称谓（对二级单位中的科室暂不要求），对填写岗位名称时遇到的特殊情况，请及时与公司人事部联系。二、岗位编码岗位编代码由公司统一编制，请暂不填写。三、所在部门所在部门系指本岗位所在的单位名称。如水泥厂厂长岗位，所在部门为“水泥厂”；水泥厂人事科科长岗位，所在部门为“人事科”；工程有限公司建筑二公司木工班木工岗位，所在部门为“建筑二公司木工班“，不能只填“建筑二公司”或“木工班二四、岗位等级以岗位评价归级确定的岗位等级为准，待岗位归级后填写。五、岗位定员根据岗位职责和工作要求，按照精简高效的原则，由各单位提出科学的岗位定员，公司人事部进行审定。六、岗位类别根据中国铝业公司关于统一岗位划分的试行意见（见山铝人字200461号）的规定，填写管理、工程技术、生产操作和服务四个系列。七、适用工时制度、工作班制适用工时制度主要分为标准工时制综合计算工时制、不定时工时制三类；工作班制为常白班、常夜班、两班倒、三班倒等。标准工时工作制是指：现行法律、法规规定的在正常情况下实行的工作时间，即日工作时间为8小时，周工作时间为40小时。不定时工作制是指：由于职责、范围、工作性质的限制或某些工作由于工作任务不定时，劳动时间和工作量无法固定而不能实行标准工时制度的员工所实行的工时制度。对符合下列条件之一的岗位，实行不定时工作制：公司中高层管理岗位；从事新产品研制开发的工程技术岗位；从事公司重大基本建设、技术改造工程设计、工程预算的中高级专业技术岗位；小车司机、市场营销及供应岗位；需要实行不定时工作制的其他岗位。综合计算工时工作制是指：由于工作性质特殊或设备需要连续运行的部分岗位、工种的员工；因工作性质需连续作业的员工；工作受季节和自然条件等限制的行业的部分员工，采用的以周、月、季、年等为周期综合计算工作时间的一种工时制度，其平均日工作时间和平均周工作时间与法定标准工作时间基本相同。对符合下列条件之一的岗位，实行综合计算工时制：汽车运输中因工作性质特殊，需连续作业的岗位；建筑等行业中受季节和自然条件限制的岗位；（3）因受生产工艺和设备维修时限等因素制约，需在一定时间内不间断作业的设备检修、维修岗位；浴池、餐饮、门卫、矿区看管等岗位；需要实行综合计算工时工作制的其他岗位。第三条岗位工作概述岗位工作概述是指本岗位存在的目的和意义，填写工作的基本内容和特征，要求用最简练的语言进行描述。第四条主要岗位职责与考核指标一、职责要项（一）职责要项的内容，主要包括：1、根据“上级岗位”岗位说明书中的工作内容分解落实到本岗位需要完成的具体工作项目和内容；2、本岗位必备工作内容，应包括对“下级岗位”工作内容和职责的督促落实；对“下级岗位”制定相应的量化考核标准并检查实施；完成或组织所属岗位员工完成上级交办的临时工作。（二）撰写岗位职责的要求岗位职责要简洁、明了，让每个人，即使是没见过这种工作的人，也可以看懂并知道做什么、如何做以及这样做的原因。为了实现这一要求，撰写岗位职责时要求：1、用主动性的功能动词描述职责和任务。职务层级不同，管理的权限就不一样，因此在描述其职责任务时使用的功能性动词应有所区别。为了便于岗位说明书的编写，现将领导决策层、管理层及专业执行层的常用动词附后，以供编写人员参考。2、使用专业术语尽可能避免含义模糊的术语，用一些可以明确表达工作步骤的术语组成短语。3、尽可能从数量上进行描述。4、注意岗位工作职责的排序，其最简单的方法是按时间顺序，或者按产品制作过程排列，以便以一种逻辑的、可以理解的方式表达工作。二、权责根据工作实际，可从“具体负责、管理控制”中选择填写。其中具体负责就是指具体经办或操作的工作；管控就是指需要直接管理或控制的工作。二、绩效考核指标绩效考核指标主要是指本岗位工作达到何种标准可保证基本工作要求,填写要求是：（一）能够涵盖本岗位应完成的工作任务和应达到的标准。（二）尽量用量化指标描述，要写清晰指标应达到的标准或范围（动态考核的指标）；对一些无法衡量的工作行为，写明要求达到的程度。（三）要能够与上级岗位的考核指标相衔接。（四）要与“职责要项”密切联系，但不必一一对应。（五）关键绩效考核指标由上级主管确定。（六）填写时关键绩效考核指标在前。第五条工作工具与使用设备请列出本岗位工作期间经常使用的机械、设备或工作工具的名称和数量。第六条工作联系工作联系填写时将公司内部联系和公司外部联系分开填写。一、联系的对象联系的对象指工作中需要进行沟通的有关部门或岗位。二、联系的频率联系的频率最好能明确填写，如每年几次、每月几次、每周几次等，若不能明确可按持续（每天都要联系）、频繁（每周都要联系）、经常（每月都要联系）、偶尔（每年能联系几次）填写。三、联系的方式联系的方式要明确填写，如用报表（文件、信函等）进行书面联系、面对面进行谈判（请示、信息交流等）、使用电话进行沟通等。四、联系的性质可根据实际填写一般性信息交流、谈判（为达成一致与他人协商，需要较为复杂的谈判技巧，沟通过程较艰难）或战略性沟通（特指公司中、高层管理人员之间或与公司外部进行的关系公司发展战略的谈判）。第七条任职要求本单元规定对在本岗位就职人员应具备的基本条件（最低要求）。一、学历根据本岗位工作职责要求，在本岗位就职人员应具备的最低正规学历。二、专业专业性要求较强岗位一定要填写，专业性不很强岗位可以填写“不限”或“无要求三、职业技术资格本单元是指本岗位上岗人员应具备和取得的相关专业技术、职业技能等级资格。四、工作经验指能够正常履行本岗位工作职责所应具备的本行业、本专业工作经验或专业工作年限。五、必备的知识与技能必备的知识与技能是指在本岗位就职员工所应具备的特定技能和其它知识，如外语、计算机以及文字能力、语言表达能力、组织能力、沟通协调能力、公关能力等。如社会已开展认证或鉴定的，一般要注明应达到的等级和取得何种证书。六、素质要求在撰写这个方面的内容时，需要考虑工作岗位的基本要求。可从以下几个方面进行填写：1、需要掌握的政策法规。描述时可以分为：了解、掌握、熟悉、精通4个等级。如，对于人事管理人员应该要求其熟悉涉及人力资源管理方面的法律与政策。2、需要掌握的工作规章，如，企业管理制度、技术操作规程、工作流程等内容。3、个人品质。个人品质主要是指职务（岗位）对任职者身体素质、心智能力的要求。其内容包括：一是能力的描写，如独立判断能力、决策能力、计划/规划能力、组织协调能力、人事管理能力、指导能力、控制能力、预算编制与决算能力等；二是个人心理特质的要求。如正直、纪律性、韧性、主动性、自信、服务意识、人际理解、灵活性、诚实、责任感、保密意识等；三是身体素质等其他素质要求。七、其他要求本单元描述本岗位工作对任职员工的性别、年龄等特殊需求。1、性别是指特殊岗位工作对拟上岗人员的性别要求。如只适用男性工作就填写“男”；如只适用女性工作就填写“女”；如男性最好，女性亦可，就填写“男女”；如女性最好，男性亦可就填写“男女”；如无性别要求就填写“男二女”。2、年龄是有特定要求的工作岗位对拟上岗人员的最宽年龄要求。无年龄要求的岗位可以不写。3、性别、年龄之外的其他要求，如党群口有关岗位对政治面貌的要求等。第八条工作环境工作环境主要描述岗位工作环境中能够对员工心理、身体发生特殊作用的影响因素。一、工作场所填写本岗位工作所处的物理环境，要明确填写如“以办公室工作为主，不需要到基层”、“有30%以上时间在生产作业现场”、“需经常到生产现场，室外作业为主”、“长期野外作业”等。二、职业风险或安全风险可根据实际不填（没有）或填写程度较小、程度中等或很大。三、危害源种类根据国家职业安全卫生法规的相关规定，主要包括噪声、粉尘、有害气体、震动、电磁辐射、高空、高温等对员工身体会造成伤害的因素，要明确标明具体类型。四、危害频率分别用持续（每天）、频繁（每周）、经常（每月）、偶尔（每年几次）描述。第九条组织关系组织关系主要描述本岗位任职员工为完成本岗位工作职责需要发生的纵、横业务关系。纵向关系（上级岗位名称、直接下属岗位名称和人数）是指上下级关系；横向关系（有工作联系的同级岗位名称）是指同一上级岗位领导下的有工作联系的同级岗位。第十条拟定者、上级主管、批准人及拟定时间一、拟定者签名、上级主管签名上级主管为本岗位的直接上级。二、批准人签名一般员工岗位说明书的批准人，应为车间科室的负责人；车间科室负责人以上岗位说明书的批准人，为上一级的直接负责人。三、拟订日期填写批准通过的时间。第二章岗位说明书的编制规则第十条岗位说明书的编制要求岗位说明书的编制内容必须以国家有关法律法规和本单位现行规章为基础，并以本单位现行岗位职责、岗位工作要求等相关文件为依据进行编写、修订。以下情况发生时，要进行岗位说明书的编制或修订，新编制或修订的岗位说明书应及时报送公司人事部备案。1、当新的工作产生的时候；2、当工作由于新技术、新方法、新工艺或新系统的产生而发生重要变化时；3、由于企业战略调整使工作内容、性质发生变化时；4、本单位有关规章制度重新修订，对工作要求发生变化时。第十一条编制岗位说明书的流程一、召开部门讨论会。主要任务是明确部门职责、梳理部门业务流程、明确部门岗位设置、优化人一职匹配、确定岗位数目和岗位职责。各部室可按上述要求自行组织讨论会，各单位人事部门要组织好本单位各科室、车间的讨论会。二、负责人与岗位任职者面谈。主要任务是双方就工作职责和考核指标达成一致。面谈可以分级授权进行。三、初拟岗位说明书。主要任务是形成岗位说明书草案。岗位说明书一般由岗位任职者自己填写。四、审核、批准。主要任务是经过审核、修改，形成完整、信息真实的文档材料。岗位说明书应由本岗位的直接上级主管审核、部门（车间、科室）负责人批准。五、人事部门存档，并实行动态优化。第十二条岗位说明书编制修订权责一、公司人事部负责提出岗位说明书编制修订的基本要求、使用办法以及涉及统一标准的管理问题。二、公司各部室中科室负责人岗位说明书的编制及修订由部门负责人负责组织，各单位科室与车间主要负责人岗位说明书的编制及修订由人事部门牵头组织进行，岗位说明书一般应由本岗位人员初拟，各单位、部门负责人批准，报人事部门审核备案。三、各单位、部门党政正职岗位说明书由公司人事部牵头组织进行，由本人初拟，报公司审核批准后，转人事部备案；各单位、部门党政副职岗位说明书由本人初拟，党政正职审核批准，报人事部备案。四、各单位车间科室负责人以下岗位的岗位说明书由本单位人事部门组织进行，由各岗位的员工初拟，由各单位车间科室负责人审定批准，报公司人事部备案。各单位也可根据实际，组织一批熟悉业务、办事公道、责任感强、善于沟通的人员，组成岗位说明书撰写小组，对有关生产操作岗位进行集中、统一初拟，并就初稿的内容与岗位的任职者进行沟通、达成一致，经本岗位上级主管审核、车间(科室)负责人审批后，报人事部备案。五、各单位岗位说明书应根据本单位的发展、员工结构的变动以及本单位实际工作需要及时修订、完善和补充，修订周期一般不长于三年。附：常用动词(1)领导决策层决策功能决定、裁决一一对公司事务的最终决定权和裁决权例：决定公司投资发展新项目；决定公司高层管理人员的报酬等管理功能组织计划主持一一主持召开高层管理人员会议等重要会议制定一一制定公司远期、中长期、近期发展计划、战略、目标确定一一确定公司年度发展计划、目标指挥控制指导一一指导下属完成目标任务听取一一定期听取工作总结汇报提出一一提出改进建议督导一一督导副总的工作协调一一协调各个副总之间、公司内外部关系人事政策授权一一授权给公司副总权力委派一一在出差期间委派有关人员完成有关工作签发一一签发文件处置一一对公司人员处置权检查、考核一一检查或考核副总工作完成情况业务功能审阅一一定期审阅公司财务报表和其它重要文件审批一一审批年度财务收支预算与年度利润分配方案批准一一批准下属人员工作计划、人员安置录用签署一一签署对外上报、印发的各种报表、文件、资料执行功能贯彻执行一一贯彻执行国家的方针政策和各项规章制度完成一一完成上级有关部门指示任务(2)管理层管理功能组织计划拟订一一拟订分管业务部门年度工作计划；拟订本部门工作计划提交一一向上级领导提交年度工作方案制订一一制订分管业务部门规章制度主管一一主管业务的工作指挥控制听取一一听取下属工作汇报督促一一督促下属认真完成任务布置一一向下属人员布置工作任务协调一一协调分管各部门及系统内各部门之间的关系监督一一监督下属人员完成任务人事行政考核一一考核下属/分管部门的工作表现和日常表现评估一一正确公正评估下属人员分配一一根据需要分配人员/奖励宣布宣布有关人事决定/公司政策业务功能开展一一根据公司规定开展业务考查一一考查方案的可行性分析、研究一一分析研究市场/设备运行状况维护维护设备/安全处理、解决一一对分管工作出现的问题及时处理，解决有关问题推广一一技术推广，市场推广执行功能完成一一完成上级交办、分派的任务协助一一协助正职/上级工作。(3)专业执行层管理功能策划、设计一一策划广告方案，设计新产品方案提出一一提出工作建议协调一一协调科室人员之间的关系参与一一参与公司有关项目的准备和讨论业务功能编制一一编制财务报表依照、根据一一依照/根据公司经营状况提供一一及时提供所需数据、资料请示一一请示主管领导做收集、整理一一收集、整理资料、文件、数据调查一一进行市场调查研制一一研制、开发新产品统计一一定期统计产量、费用、固定资产履行一一履行公司规章制度核对核对报表