水务集团有限公司印章使用管理规定.docx

XXXX水务集团有限公司印章使用管理规定为规范集团公司印章使用行为，制定本管理规定。第一条印章的管理集团公司及与集团公司业务相关的各类印章（公章、法人章等），由行政部负责管理，并指定专人负责保管。因业务部门特殊需要，必须单独保管使用的印信，如财务专用章、合同章等，应登记备案后，由使用部门指定专人负责保管使用，并建立使用印章登记簿。行政部予以监督检查。第二条印章保管员的职责（一）妥善保管印章，不得遗失和交他人代管，如有事外出应向行政部经理说明情况，以免影响用印；（二）经总经理及行政部经理同意后方可用印；（三）对不按规定用印的，有权拒绝用印；（四）用印时要做到印迹端正清晰，保持用印的严肃性。第三条印章的使用范围以集团公司名义的发文，上报下发的各类计划与总结,各类统计报表、各类专业人员职称证：集团公司颁发的各类奖状与证书，对外介绍信、证明信、回复函等。不符合规定的，不准用印。第四条印章的使用办法凡需使用集团公司印章者，需经通过分管领导及集团公司总经理签署意见后，由集团公司印鉴管理员负责用印，未经批准不得携印章外出和空白用印，使用主要领导个人名章时，需经本人同意。第五条印章使用的注意事项（一）印章保管人员要明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用；（二）印章保管人员不得委托他人代取代用，保管印章要牢固加锁防止被盗，否则要负法律责任；（三）一旦发现保管的印章有异常情况，或丢失应该保护现场，及时报告领导和有关部门，查明情况，迅速处理；（四）印章保管人员要注意保养印章，确保用印时印迹清晰。第六条印章的使用（一）用印时首先应检查是否有部门负责人、分管副总及总经理批准的用章审批单；（二）审阅了解用印内容，杜绝未经审阅其内容，而盲目用印的现象；（三）每次用印都应进行登记;（四）盖印1、以集团公司名义发出的公文函件必须加盖单位印章;2、集团公司的正式文件只在文本落款处盖章；3、凡是在落款处加盖的印章都要端正盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下压成文日期年月日中的4-7个字；第七条印章的废除停用的废旧印章要请示领导和有关部门做出处理决定,分不同处理情况，或上缴颁发单位进行切角封存，或由本单位自行销毁。第八条本规定行政部负责解释。