设备系统管理手册.docx

设备系统管理手册文件编号：1、设备系统组织机构图2、工作职责及岗位职责2.1 设备管理部门工作职责2.1.1 有关条例、规定和标准。2.1.2 负责制定公司设备管理工作的各项管理制度，并监督和指导其贯彻落实；贯彻执行国家对施工设备、施工临时用电、用水的管理方针、政策以及上级颁发的2.1.3 负责全公司机械设备的申请、购置、安装、调试、改造、报废工作，负责对机械设备各类事故以及重大事故的调查、处理和上报工作。2.1.4 参与公司投标机械设备方案的编制，指导和参与项目机械设备布置方案和临时用电方案的编制；2.1.5 负责建立公司设备台帐，掌握设备资源分布，平衡调度公司内部设备资源，制定设备的完好率、利用率；2.1.6 负责机械设备信息收集，制定公司本部机械设备购置、租赁合格供方名册，指导分公司（经理部）制定机械设备租赁合格供方名册；2.1.7 负责设备从业人员的业务培训，协助相关部门作好人员的调配工作；2.1.8 参加公司每月组织的安全检查，对各单位和项目的机械设备、临时用电进行安全监督和指导；2.1.9 参与机械设备安装完毕的验收工作；2.1.10 负责全公司机务和统计报表的收集、上报等工作；2.1.11 会同财务部门做好机械设备的折旧、摊销工作和机械设备的经济核算分析工作；2.1.12 做好本部门的贯标和信息化工作。2.2 设备管理部经理2.2.1 在公司分管设备经理领导下，主持设备系统全面工作。建立并推行设备管理的激励、约束机制；不断探索科学合理的设备管理办法、模式，制定并推行设备管理体系和各项管理制度；2.2.2 参与公司大、中项目施工组织设计中机械设备、水电方案的研讨，负责公司机械设备更新改造计划，并制定设备系统年度工作计划；2.2.3 负责组织安排机械设备的申请、购置、验收、安装、调试、改造、报废等工作；2.2.4 掌握公司机械设备技术状况及大、中型设备动态，并对全公司的机械设备及人员进行平衡调度，以确保公司施工生产的顺利进行；2.2.5 负责组织对分公司（经理部）、设备公司的设备管理工作进行检查，对公司直管项目的设备管理和现场的设备、用电进行安全检查，并会同公司安委会调查处理各类机械设备事故；2.2.6 负责安排公司设备系统机务统计、汇总、上报工作以及设备编号、建帐、建档工作。2.2.7 负责组织制定设备完好率、利用率指标；2.2.8 负责组织对设备系统从业人员的培训、考核；组织检查操作证及大型设备“三定”制度贯彻执行情况;2.2.9 负责组织对设备系统人员进行年度业务考核。2.3 设备管理部副经理2.3.1 协助部门经理工作，负责建立、完善和推行公司设备系统的管理体系，贯彻落实上级和公司各项管理制度、规定及办法，规范公司设备管理工作；2.3.2 协助部门经理制定部门年度工作规划，负责制定设备系统人员的年度培训计划，并组织实施；2.3.3 定期组织对分公司（经理部）、设备公司的设备管理体系和制度的落实情况进行检查；2.3.4 负责组织设备购置合格供方的评估和合格供方名册的发布，协助设备购置招标工作；2.3.5 掌握设备系统的设备、电料、人员动态，协助部门经理平衡调度各项资源；2.3.6 参与项目机械设备、临时用电及临时用水方案的编制、实施、验收；2.3.7 参与项目设备及电气设施的合理使用、安全运行、维修保养情况和设备定人、定机、定岗“三定”制度的贯彻执行情况进行检查；并对不合格项下达整改通知单，限期整改并组织复检；2.3.8 负责落实公司设备系统的贯标和信息化工作；2.3.9 完成领导交办的其他工作。2.4 设备管理部机械工程师2.4.1 负责贯彻落实机械设备的各项管理制度、规定及办法；2.4.2 负责配合公司技术部作好投标机械设备方案的编制；2.4.3 组织设备购置、租赁的招标、合同评审工作，监督参与分公司（经理部）、设备公司的设备租赁招标工作；2.4.4 参与公司宜管项目临时用电、用水方案的编制，确定设备配置和定位，监督临电方案的实施，参与验收。2.4.5 对公司项目机械设备的合理使用、安全运行、维修保养情况和设备定人、定机、定岗“三定”制度的贯彻执行情况进行检查；并对不合格项下达整改通知单，限期整改并组织复检；2.4.6 对设备公司大型设备安、拆作业进行安全监督和技术指导，参与武汉及周边大型设备安装完毕的自检；2.4.7 组织机械设备修复后的验收工作；2.4.8 掌握设备系统的设备及作业人员动态，协助部门经理平衡调度相关资源；2.4.9 完成领导交办的其他工作2.5 设备管理部电气工程师2.5.1 负责贯彻落实临时用电的各项管理制度、规定及办法；2.5.2 负责配合公司技术部作好投标水电方案的编制；2.5.3 参与物资部电器电料招标工作；2.5.4 组织和指导公司直管项目临时用电、用水方案的编制，监督临电方案的实施，参与验收。2.5.5 对公司项目电气设施的合理使用、安全运行情况进行检查；并对不合格项下达整改通知单，限期整改并组织复检；2.5.6 掌握设备系统的电料、人员动态，协助部门经理平衡调度相关资源；2.5.7 完成领导交办的其他工作2.6 设备管理部内业技术管理员2.6.1 负责设备系统内机务统计、内业管理；2.6.2 负责按规定程序办理机械设备申请、审批、报废等工作；2.6.3 负责部门质量记录、机务管理文件、资料收集、整理编目、归档，实行规范管理；2.6.4 按统编号建立公司机械设备总帐，做到帐、物相符，办理资产验收。负责建立机械设备报废和购置台帐；2.6.5 负责机务统计工作管理，准确及时完整地报送上级规定的各类统计报表；2.6.6 负责机务统计资料、台帐、凭证及有关原始资料收集、整理、归档、保存；2.6.7 负责部门的贯标资料收集及办公自动化平台信息更新；2.6.8 完成领导交办的其他工作。2.7 分公司（经理部）动力负责人2.7.1 贯彻执行地方、行业有关设备管理的各项规章制度和公司的各项管理体系、制度；2.7.2 组织和指导本单位项目机管员制定项目临电、临水方案，确定设备配置和定位，监督实施，参与验收。2.7.3 负责本单位资源的管理工作，建立本单位设备、电料台帐和人员花名册，平衡调配本单位的资源（设备、电料、人员），不能满足项目需要时，向公司提相关部门提出需用计划；2.7.4 负责收集机具、设备购置、租赁的市场信息，对设备租赁合格供方进行评估，发布和合格供方名册，并报设备管理部备案；2.7.5 负责组织本单位设备租赁招标、合同评审工作，参与电料招标采购、验收工作；2.7.6 负责对本单位项目设备及电气设施的合理使用、安全运行、维修保养情况和设备定人、定机、定岗“三定”制度的贯彻执行情况进行检查；并对不合格项下达整改通知单，限期整改并组织复检；2.7.7 负责对项目租赁大型设备安、拆作业进行安全监督，组织参本单位大型设备（公司自有设备）安装完毕的自检、验收；2.7.8 组织机械设备修复后的验收工作；2.7.9 负责本单位中小型设备、电器电料的统一管理；2.7.10 负责本单位的机务统计和归档工作，上报各种统计报表和资料；2.8 项目机管员2.8.1 在项目经理领导下，全面负责项目设备的各项工作，并根据公司制定的各项管理程序、流程和制度，大型项目要编制动力策划，并组织实施：2.8.2 负责编制项目临时用电、用水方案，根据生产计划和施工进度要求，制定机械设备、电器电料、人员需用计划，并积极督促落实，确保资源按时到位；2.8.3 负责组织对项目设备租赁合同签订、费用结算工作，配合大型设备安装单位作好报装资料的准备工作；2.8.4 配合项目技术部门，做好施工设备基础方案、附墙方案的编制、报批、验收工作：参与大型专用设备基础的施工及中小型设备的基础施工，同时做好基础资料的收集和整理归档工作；2.8.5 负责对项目进场机电操人员所持资格证件的有效性进行检查和登记，对项目设备从业人员进行日常管理、安全教育及安全技术交底，掌握人员的思想动态，确保""三不伤害”；2.8.6 建立项目设备系统各岗位的岗位责任制和安全操作规程，督促操作人员合理使用机械设备，完善安全防护装置，确保机械设备的安全；2.8.7 负责组织中小型设备、临电设施的进出场、安拆、验收、使用、保养全过程管理工作，检查落实“十字”作业；2.8.8 协助设备公司做好大型设备的进出场、安拆作业的安全监督和现场道路、场地准备。2.8.9 建立项目机械设备、电器电料台帐，掌握项目资源的利用情况，对拆卸下来的可重复使用的临电设施要移交设备公司回收再利用，其中调拨部分还应参考公司电器电料管理制度与设备公司共同商定调拨价，并办理交接手续；2.8.10 负责对项目机械设备及电气设施的合理使用、安全运行、维修保养情况和队伍用电、用水情况进行检查；并对不合格项下达整改通知单，限期整改并组织复检；2.8.11 负责项目设备系统资料的收集、填写、归档工作，并及时、准确上报各类统计报表。2.9 设备公司工作职责2.9.1 在设备管理部业务管理下，全面主持设备公司各项工作，负责本单位机械设备“管、用、养、修、租、算”一体化管理；2.9.2 建立、完善和实施设备公司管理体系，落实公司制定的各项设备管理制度，制定年度工作计划，完成公司下达的各项经济技术指标和管理目标、；2.9.3 组织机械设备操作人员、维修人员培训、考核，作好对操作证使用管理，落实机械定机、定人、定岗“三定”制度；2.9.4 掌握设备租赁、配件采购的市场行情，对设备租赁、配件采购的供方进行评估，发布合格供方名册，并进行更新；2.9.5 负责公司设备租赁业务相关资质证的办理和复审工作，开展设备公司设备的经营租赁，提高设备的利用率和经济效益；2.9.6 负责为公司直管项目所需大型设备的转租，组织大型设备租赁招标、合同评审、合同签订、费用结算及支付2.9.7 负责组织大型设备的进场、安装、自检、验收、附墙、使用、维修保养和拆卸全过程管理，负责大型设备安拆方案的编制和报批。2.9.8 负责中小型设备回收、修复和调拨工作；2.9.9 规范项目临电电器、电料的一统管理，负责电器、电料的的计划、验收、回收、维修和调拨工作；2.9.10 负责设备配件的采购，设备的维修、抢修，提高设备的完好率，服务好项目的施工生产;2.9.11 负责开展设备公司成本分析和经济核算工作，提高设备公司经济效益；2.9.12 建立机械设备台帐，负责机务统计、汇总、上报、编号，建帐、建档工作。第二部分动力管理程序1、公司机械设备管理程序公司机械设备管理程序1总则1.1 确保公司机械设备管理规范、有序，安全、高效地配合公司的生产经营；1.2 本程序规定了从项目设备方案的编制，设备、人力资源的组织，设备安装、验收、使用、检查到设备报废处理等一系列的管理过程；1.3 本程序适用于总承包公司机械设备管理所有业务；1.4 本程序采用GB/T190012000有关标准和中建三局ZJS.QM1012005质量手册中的有关术语和定义以及下述定义：1.4.1 塔式起重机、施工升降机、汽车式起重机、碎输送泵、装载机等；1.4.2 中小型设备：除大型设备之外的其他机械，包括：现场砂搅拌站、搅拌机、物料提升机、机动翻斗车、钢筋加工设备、电焊机等。2经营工作2.1 设备管理部应配合公司市场商务部做好投标前期的设备资源清单提供，必要时提供设备的购置价格和租赁价格；2.2 设备管理部配合公司经营部的投标工作，做好设备部分的标书编制；3项目设备方案制定3.1 在项目施工组织设计编制过程中，设备管理部要了解项目现场情况和工期、技术等特点，指导和参与项目设备方案编制；详细要求见项目临时用电管理制度；3.2 综合考虑公司内部设备资源闲置情况和外部市场情况，本着安全、经济、高效的原则，优化设备配置；4项目施工准备4.1 项目机管员根据施工组织设计和设备配置方案，提出设备需用计划和特种作业人员需用计划；4.2 设备管理部根据公司设备储备情况，优先选用公司自有设备，对公司内部资源不能满足的情况下，提出购置或租赁设备的建议供公司领导决策，建议内容要包含市场、技术、经济的分析。4.3 设备管理部根据公司特种作业人员的储备情况，在项目、分公司（经理部）之间合理调配，若不能满足项目需要，向公司人力资源部提出招聘计划。5设备购置5.1 大型设备购置5.1.1 设备管理部要收集设备采购市场信息，编制设备购置合格供方名册，经法律事务室审核后发布，并负责每年更新发布；5.1.2 对特大型设备购置，设备管理部要进行经济技术论证，合理配置公司设备资源；5.1.3 设备管理部牵头，公司招标办负责对设备进行招标、议标、定标；5.1.4 根据公司招标确定的中标单位，设备管理部组织合同起草、谈判，经公司法务室审核后，由公司领导签订；5.1.5 设备管理部组织设备公司（分公司、经理部）对设备进行验收，对设备进行统一编号，办理资产验收手续；5.1.6 设备管理部配合公司财务做好设备采购付款工作及设备的建帐、折旧工作；5.2 中小型设备购置5.2.1 分公司（经理部）动力负责人和设备公司采购负责人，要收集中小型设备采购市场信息，编制中小型设备购置合格供方名册，由分公司（经理部）、设备公司领导批准后发布，并报设备管理部备案；5.2.2 分公司（经理部）、设备公司负责中小型设备采购，采购要货比三家，确保购置设备的安全性、适用性和性价比；5.2.3 分公司、经理部、设备公司负责人组织对中小型设备进行验收、入帐；5.3 采购权限及相关规定详见机械设备购置管理办法。6设备租赁6.1 外租设备6.1.1 设备管理部要收集设备租赁市场信息，建立大型设备租赁合格供方名册，经公司纪检审核后发布；分公司（经理部）、设备公司要负责收集当地设备租赁市场信息，建立大型设备租赁合格供方名册，经设备管理部、纪检室审核后发布，并报设备管理部备案；6.1.2 武汉地区项目（经理部）需要外租大型设备,直接向设备公司租赁，由设备公司组织社会资源，与设备出租方签订租赁合同，向出租方支付租金，租赁合同报设备管理部备案；6.1.3 远征分公司（经理部）项目需要外租设备，根据分公司、远征经理部设备管理规定及分公司、远征经理部招标管理办法执行；6.1.4 外租设备的租赁权限及具体租赁操作方法，履行公司纪检室的相关规定；6.2 自有设备租赁6.2.1 根据公司设备租赁的相关规定，由项目与设备公司签定内部租赁合同，办理内部费用结算6.3 设备租赁的具体规定及要求见项目机械设备租赁管理制度及大型设备租赁费结算管理规定；7设备使用管理7.1 设备进（出）场7.1.1 设备进（出）场前，项目根据所进（出）场设备的特点，准备必要的现场道路、场地等；7.1.2 大型设备的进（出）场：租赁设备按双方合同约进行；购置设备进场由设备管理部根据购置合同约定组织进行；中小型设备的进场由项目自行组织进行；7.2 设备安装7.2.1 大型设备的安装A、安装单位必须具备相应资质，项目机管员要对安装单位进行资质审验，并留存资质复印件（加盖资质单位红章）；B、设备安装单位负责编制详细的设备安装方案，安装方案必须经过安装单位的相关技术人员审核、批准,项目机管员要留存安装单位的复印件；项目根据设备安装单位提供的基础图，编制设备基础制作方案，并组织实施、验收。C、项目及时向设备安装单位提供必要的设备报装资料，内容包括：安全生产许可证、施工生产许可证、基础设计施工方案、基础隐蔽工程记录；D、在设备安装过程中，项目要提供必要的安全作业条件，并进行安全监督，安全过程要符合JGJ33-2001规范要求；7.2.2 中小型设备安装A、小型设备的安装由项目自行组织进行，项目机管员必须按照设备说明书要求，组织项目相关人员做好设备基础制作和设备安装；特殊情况下，设备管理部要提供必要技术指导；B、中小型设备安装过程符合JGJ33-2001规程要求；7.3 设备验收7.3.1 大型设备的验收（含物料提升机）由设备安装单位组织当地行政主管部门进行，项目动力组要留存验收报告的复印件；7.3.2 中小型设备的验收由项目组织，武汉地区由设备管理部（分公司、远征经理部由动力负责人）和项目安全、技术等相关专业人员参加进行，并填写设备验收单，按要求履行签字手续；7.3.3 设备验收必须符合JGJ34-2005规程要求；7.4 设备使用7.4.1 设备使用过程中，设备作业人员必须持有效证件上岗，项目机管员上岗前必须检查作业人员持证情况，并进行登记、留存证件的复印件；7.4.2 项目机管员要对项目所有设备作业人员进行定期的安全教育，对项目自有作业人员进行安全交底；7.4.3 项目机管员要组织对项目自管设备进行定期保养和检修，督促作业人员按“十字”作业要求进行设备日常保养；7.4.4 项目机管员要定期不定期对项目设备进行安全技术巡视检查，并做好相关记录：8安全管理8.1 建立安全生产责任制，设备管理部要与设备公司工程技术部、武汉片区各项目机管员，分公司（经理部）动力负责人签订安全目标责任状，制定奖惩措施；8.2 设备管理部要参加公司每月组织的项目法施工检查，对各项目的现场设备进行安全检查；8.3 设备管理部组织对公司机械设备安全事故进行调查、分析、处理；9人员管理9.1 设备管理部要建立公司机械设备作业人员台帐，掌握公司作业人员的动态分布；9.2 设备管理部对公司聘用特种作业人员进行业务技能考试考核，对公司作业人员进行年终业务考核；9.3 设备管理部要制定公司机械设备作业人员的能力、意识和业务培训计划，并组织实施；项目、设备公司设备管理人员要对自有作业人员进行入场教育和日常教育；10资产管理10.1 设备管理部要建立公司机械设备台帐，掌握公司机械设备的动态分布；10.2 设备管理部每半年要组织一次设备盘点，掌握设备资产的分布和运行状况；10.3 设备管理部要做好固定资产新购设备入帐和报废设备处理手续；10.4 对于公司专为分公司（经理部）购置的设备固定资产，由公司财务统一提取折旧费后直接转到分公司（经理部），折旧费进分公司（经理部）成本；具体见分公司、远征经理部设备管理规定；10.5 对于公司专为武汉本部项目购置的大型专用设备固定资产，折旧费应从该项目全部提完，月折I口费按设备购置原值和项目工期来测算；10.6 公司固定资产的处理由设备管理部组织，项目完工设备资产由设备管理部统一处理；10.7 设备管理部要做好年度设备经济活动分析；11公司机械设备管理工作流程图施工现场临时用电管理程序1总则1.1 加强我司施工现场临时用电规范化管理，保隙用电安全，更好地为施工生产服务。1.2 本程序适用于公司施工现场临时用电管理。1.3 本程序引用标准JGJ462005施工现场临时用电安全技术规范JGJ5999施工现场安全检查标准JGJ33-2001建筑机械使用安全技术规程2施工现场临时用电施工组织设计编制2.1 现场勘察编制方案前必须了解现场环境，周边建筑、设施，待建建筑特点，临时电源位置等。2.2 施工用电设备、设施用电量及位置确认2.2.1 设备选型：根据工程特点，施工组织设计，现场临建平面布置等因素，选定设备型号、数量，确定用电总功率。2.2.2 设备布置：根据施工现场条件及设备自身的需要，确定设备的位置：绘制现场机械设备布置平面图，要求准确直观地表达出设备所处位置，数量及与周边环境的关系（可在临电平面布置图上反映）。2.3 现场临电方案编制2.3.1 项目机管员与项目技术员共同负责临时用电施工组织设计编制，设备管理部要对临时用电施工组织设计的编制进行指导，并进行规范;2.3.2 用电设备在5台及5台以上和设备总容量在50KW及50KW以上者，应编制临时用电施工组织设计。2.3.3 临时用电设备在5台以下和设备总容量在50KW以下者,制定安全用电技术措施和电气防火措施。2.3.4 现场施工过程中临电发生大的变更，必须编制变更方案。2.3.5 临时用电施工组织设计的内容及步骤（详见施工现场临时用电管理制度）。2.4 临时用电施工组织设计的审批2.4.1 临时用电施工组织设计经审批后方可实施；2.4.2 项目技术负责人负责临电方案复核，动力管理不负责临电方案审核，公司总工负责临电方案审批；2.4.3 项目施工过程中遇到大的临电布置变更，也应编制临电变更方案，报公司审批后方可组织变更实施。3现场电器电料计划及进场3.1 现场电器电料由设备公司统一管理，统一供应。（指配电箱和截面尺寸大于6mm2的电缆和大于10mm2的电线）。3.2 项目根据经审批的临时用电施工组织设计编制电器电料需用计划，配电箱及截面尺寸大于6mm2的电缆和大于IOmm2的电线报设备管理部，设备管理部协调设备公司调剂或购置，其余电器电料计划报项目物资部购置或调剂。3.3 电器电料进场组织、验收详见公司电器电料管理制度4现场临电作业及维护人员4.1 机管员（动力组长）将人员计划报设备管理部、公司人力资源部，由设备管理部与人力资源部协调调配。4.2 公司内部人员不足时，由公司人力资源部组织招聘，设备管理部负责业务考核；5临电布置5.1 在TN-S（三相五线制）系统中，保护零线与工作零线应分开敷设，保护零线应由变压器的二次侧工作接地线或配电室的零线或第一级漏电保护器电源侧的零线引出。保护零线必须在配电室、配电线路中间和末端至少三处作重复接地，且与保护零线相连。5.2 保证正确可靠的接地与接零。工作接地电阻不得大于4C,所有重复接地的并联等值电阻不得大于10Q；在土壤电阻率大于IOOOm的地区，工作接地电阻不得大于30d在同一用电系统中绝不允许一部分设备作保护接地，另一部分设备作保护接零。5.3 电气设备的正常情况下不带电的金属外壳、框架部件、金属操作台及靠近带电部分均应作保护接零，接零电阻值不大于4。C5.4 每台用电设备必须有专用的开关箱，严格执行“一机一闸”和“漏电保护器”制度，动力配电箱与照明配电箱应分别设置。5.5 行灯电压不得超过36V,潮湿及易触及带电体场所照明电压不得大于24V,特别潮湿的场所及钢结构施工照明电压不得大于12V。5.6 如有特殊需要设置警卫照明和红色信号照明或事故照明，其电源应设置在施工现场电源总开关前侧，并配备应急电源。5.7 现场临电布置必须符合JGJ46-2005施工现场临时用电安全技术规范；6临电验收6.1 新进现场临电布置完毕验收，由设备管理部门组织，项目动力、安全、技术配合进行，并履行签字手续；6.2 项目施工过程中临电发生变更，必须进行相应的变更验收。7临电安全使用过程管理7.1 电气设备的使用及维修人员必须持证上岗，严格执行正确送、停电操作顺序，送电操作顺序为：总配电箱一分配电箱一开关箱；停电操作顺序为：开关箱一分配电箱一总配电箱。7.2 电气设备及配电装置内部及其周围不得有杂物。电气设备与配电装置应定期检修，检修时应有统一组织和专人指挥，由相应资格的专业人员进行；检修人员必须穿戴好专业防护用品，不得带电作业；停电检修时必须悬挂“禁止合闸”的标志牌。7.3 建立安全用电责任制制度，对临时用电工程各部位的操作、监护、维修分片、分块、分机落实到人，并完善奖惩制度。7.4 建立安全生产责任制，设备管理部要与设备公司工程技术部、武汉片区各项目机管员，分公司（经理部）动力负责人签订安全目标责任状，制定奖惩措施；7.5 项目经理部应对各施工队伍进行入场时的安全用电教育，以书面形式记录备案，并与施工队伍签定设备使用及施工临时用电安全合同。7.6 设备管理部要参加公司每月组织的项目法施工检查，对各项目的现场临电进行安全检查；7.7 分公司（经理部）动力负责人应自行组织对所属项目施工安全用电每月检查一次；项目机械管理员每周组织进行一次自检自查，每月组织一次专项检查；项目值班电工每班进行不间断巡视。对定期和不定期检查中发现的问题，应明确责任，下达整改通知单，期限整改。各级检查、自查有记录，整改有专人，资料归档备查；7.8 设备管理部组织对公司临电安全事故进行调查、分析、处理；8人员管理（同机械设备略）3设备资料管理程序设备资料管理程序1总则1.1 建立设备资料管理程序，规范设备系统文件、记录管理工作；1.2 本程序适用于总承包公司设备系统的所有业务；1.3 本程序引用ZJS.MS202-2005文件控制程序、ZJS.MS203-2005记录控制程序JS.MS201-224-2004等；2体系文件（体系指局ISO9001-2000、IS01400KOHSASI8001三位一体贯标体系）2.1 管理手册（一层次文件）质量管理手册（ZJS.MS101-2005）、环境管理手册（ZJS.MS102-2005）.职业健康安全管理手册（ZJS.MS103-2005）2.2 程序文件（二层次文件）ZJS.MS201-225-20052.3 支持性、指导性文件（三层次文件）2.3.1 ZJS.MS301-324-20052.3.2 上级主管单位文件中建三局建设工程股份有限公司机械设备管理办法（三局建设工200465号）2.3.3 公司内部管理制度及管理体系中建三局工程总承包公司施工设备和施工现场临时用电管理制度汇编、动力管理体系设备公司管理体系2.3.4 相关规范、行业标准塔式起重机安全规程（GB5144-94）、起重机械用钢丝绳检验和报废实用规范（GB5972-86）,起重机械安全规程（GB6067-85）、施工升降机检验规则（GB/T10054-88）、施工升降机安全规则（GB10055-96）,建筑施工安全检查标准（JGJ59-99）、建筑机械使用安全技术规程（JGJ33-2001）、建筑机械技术实验规程规程（JGJ34-86）、施工现场临时用电安全技术规范（JGJ46-2005）等；2.3.5设备随机技术资料安装使用说明书、相关图纸（基础图、配重图、电气系统图、液压系统图等）、合格证（包括整机合格证及主要零部件合格证）、零配（易损）件手册等2.4 体系文件的收集、管理2.4.1 设备管理部负责收集、管理2.1、2.2、231、2.3.2、2.3.3、2.3.4；其中2.1、2.2、2.3.1、2.3.2均可在总承包公司办公自动化平台上查阅，2.3.4应编制相应清单，并下发到设备管理单位准备复印件存查；2.4.2各设备管理单位负责2.3.5收集整理；2.5 体系文件的控制执行局程序文件ZJS.MS202-2005文件控制程序、ZJS.MS203-2005记录控制程序JS.MS201-224-20053资源管理3.1 人力资源管理3.1.1 人员花名册：设备管理部要建立设备管理人员花名册，分公司（经理部）、设备公司建立机械设备操作人员花名册；3.1.2 人员动态分布表：分公司（经理部）、设备公司建立特种作业人员动态分布表，每月更新，并上报设备管理部；3.1.3 资质证管理：各项目机管员要登记和留存现场所有设备特种作业人员有效操作证的复印件（包括外租设备作业人员）；3.1.4 培训资料：设备管理部和设备公司要制定年度培训计戈J,在培训过程中要收集培训资料，包括培训班报告表、培训签到表、培训效果调查表及培训教材等；3.2 设备资源管理3.2.1 设备台帐：设备管理部要建立公司设备总台帐，分公司（经理部）、设备公司要建立自有设备台帐,并于每年初上报设备管理部；3.2.2 设备动态分布表：分公司（经理部）、设备公司要建立设备动态分布表，每月更新、上报设备管理部；3.2.3 电器电料台帐：设备公司负责建立电器电料总台帐（武汉及周遍地区），各项目负责建立电器电料使用台帐；3.2.4 报废台帐：分公司（经理部）、设备公司要建立机械设备报废台帐，年末上报设备管理部；3.2.5 大修（改造）台帐：分公司（经理部）、设备公司要建立机械设备大修（改造）台帐，年末上报设备管理部；3.2.6 设备管理部建立设备购置合格供方名册和租赁合格供方名册，分公司（经理部）、设备公司也要建立相应名册，并定期报设备管理部；3.2.7 分公司（经理部）、设备公司年中、年终进行设备盘点，并按要求上报设备管理部和财务部；4单机资料从设备退场维修完毕再次进场安装、使用至拆卸为一个循环，塔吊、施工电梯等大型设备维修、安装、使用、拆卸资料按单机由工程技术部负责收集整理；其中4.1.4、4.1,5>4.3.1、4.3.2上报公司档案室，4.1.2中重要维修（大修或改造）资料以及422、434中特别的方案（技术含量高、难度大）应予留存，其余资料可于循环完后定期予以销毁；4.1 维修资料4.1.1 交接鉴定4.1.2 维修方案4.1.3 维修任务、计划书4.1.4 维修过程记录（包括换件明细等）4.1.5 调试、试车验收记录4.2 安装资料4.2.1 基础资料（包括基础方案、验收、隐蔽资料等，由设备使用单位负责提供、存查）4.2.2 安装方案4.2.3 安装任务书4.2.4 安全技术交底4.2.5 安装过程控制4.2.6 垂直度测量记录4.2.7 验收（自检报告）4.2.8 外检报告（含准用证）4.3 使用资料4.3.1 机械设备日运转记录4.3.2 交接班记录4.3.3 维修、保养记录4.3.4 塔吊附墙方案4.3.5 塔吊顶升加节记录（含交底、垂直度测量等）4.4 拆卸资料4.4.1 拆卸方案4.4.2 拆卸务书4.4.3 安全技术交底4.4.4 拆卸过程控制4.5 车辆管理资料由公司车辆管理单位（公司办公室、设备公司、分公司办公室或动力负责人）负责收集、整理。5安全管理（工程技术部负责建立、收集整理）5.1 安全交底（以项目为单位每月集中交底，项目机电管理人员、设备机组长负责整理）5.2 安全活动记录（班组进行，机组长负责整理）5.3 安全检查记录（定期（每月巡检）或不定期检查）5.4 整改通知（包括复查结果，要求闭环）5.5 机械、安全事故调查、处理记录6经营、经济6.1 设备招标计划表6.2 投标邀请书6.3 招/投标文件6.4 招标文件评审记录6.5 评标、开标会议签到表6.6 设备招/投标评标记录表6.7 中标通知书6.8 合同评审记录6.9 租赁合同6.10 结算清单6.11 水电费记录6.1- 6.8由设备招/投标单位的经办人（分公司、经理部的动力负责人、设备公司经营负责人）收集、管理,6.9、6.10>6,11由各项目机管员收集；7临电管理资料7.1 施工现场临时用电施工组织设计7.2 施工现场临时用电验收记录7.3 施工现场安全用电月度自检表7.4 施工现场电工巡视记录7.5 接地电阻遥测记录7.6 电器电料台账7.7 整改通知（包括复查结果，要求闭环）8报表8.1 主要机械设备实有、完好情况统计表（年报）8.2 企业技术装备及机械经营管理情况统计表（年报）9沟通、交流9.1 会议纪要（每月设备管理例会、其他管理会议、座谈会等）9.2 定期（月度、年终等）检查评比通报（含奖惩）9.3 会议组织单位负责会议纪要的起草、发放，检查评比的组织单位负责检查评比资料的收集;