严把数据质量关-公司采购管理部物料模块关键用户工作经验交流.docx

严把数据质量关为公司发展再上新台阶提供坚强支撑公司采购管理部物料模块关键用户工作经验交流有人把ERP比作一条鱼，悠然自得的畅游于一池清水之中，而这水则是企业数据。一旦一池清水被污染了，变成浊水，鱼自然不能健康快乐的生活。这个看似轻松的比喻，却真切地表明了一点：数据对于ERP是至关重要的！如果数据不能保证准确或是在软件的运算过程中数据出现错误，必然导致数据查询及运算的结果出现错误。根据AMT的研究，在那些上线不成功或者上线后又掉线的案例中，有高达70%的项目都有一个共同的直接原因，那就是在数据上出了问题。有的是在数据还没有准备好、不准确、不完整的情况下就仓促上线；有的则是业务没有理顺，出现一数多据的情况，不知道该相信哪个数据；还有的是上线运行后操作人员未及时更新业务数据导致系统内的数据失真等等，虽然数据问题的表现不尽相同，但最终的结果却都是一样的，那就是大家忙了数月之后得到的是一个没有数据的ERP系统。说到数据在ERP项目中的重要性,恐怕没有人会否认。人们常说的一句话是“三分技术、七分管理、十二分数据”，以此来表达对数据的高度重视。然而数据问题成为ERP项目高失败率的主要原因之一是不争的事实。于是，人们在惊愕、困惑、迷茫后，终于发出了这样的呐喊：不要让数据毁了ERP!在物资管理模块建设的初期工作中，最重要也是最棘手的就是数据的收集工作，这是一项非常繁琐的工程。例如，物料主数据的收集需要根据各分公司自身的情况以及公司上下全体部门的配合完成，每个可能在将来采购中用到的物料都要进行收集、整理以及详细描述。在ERP实施过程中正逢公司几个重要工程进入了采购的高峰期，货期非常紧张，采购管理部的任务异常艰巨。面对这么多繁重的工作，我们深知合同、订单等样样工作都不能耽误,更不能出现任何差错。偏偏这个时候，对于影响ERP系统的完整性、准确性以及ERP上线后的顺利使用起着至关重要作用的基础数据准备工作已经破在眉睫。近万条的静态数据的申报和上千条动态数据的收集、整理、核对工作，客户、供应商和物料等主数据的导入、整理和验证工作都需要在短时间内高效、高质量地完成。“每逢大事要静心”，开启工程建设信息化之路通过梳理工作思路，调整工作方式，寻找工作捷径，对整体工作做出详细规划，按照重要性和紧迫性排好顺序，集中精力逐步完成。事实证明，只要我们努力去积累经验、努力使工作效率最大化，发挥“石油人”的精神就没有战胜不了的困难。几个月来下，我发现自己在重压之下，工作效率得到了很大的提高，工作能力也得到了升华。具体情况见表Io表1工作情况收累计培训用户115人次梳理优化流程23个审核供应商705个整理、录入各类主数据19925条生产采购订电1327笔累计结算金额8.94亿元回顾ERP系统建设工作，我们深刻体会到：服务服从于公司发展战略，助力“转变发展方式、推进精细化管理”是ERP工程建设工作的基本使命；立足实际，与时俱进，顺应规律是不断创新的是持续动力；领导重视，全员参与，健全完善体制机制是ERP系统建设成功的关键保障；深化应用、养力人才培养，坚持自主创新是持续发展的根本基础。实践证明，建设具有石油工程特色的信息化之路，全力实施ERP系统建设工程，是落实科学发展观的重要决策。