岭东科技大学电子公文系统教育训练教材.docx

岭东科技大学电子公文系统教育训练教材目#一、颔柬科技大擘公文虞理才票型作渠流程P2二、颔柬科技大擘重子公文管理系统上曹筵（辨）才票型作渠流程P3三、重子公文管理系统昭明P4四、注意事项P6五、霜子公文管理系统上作解P7六、受割I人作幺束雪P7七、霜子公文操作手册P7一、梯柬科技大学公文虑理襟型作案流程点束科技大学m上公文虑理株津作棠流程二、我柬科技大学甯子公文管理系统«1上畲餐（辨）襟津作棠流程我柬科技大学重子公文管理系统MLL曾番（辩）株型作案流程密理流程借用1 .本襟隼作棠流程含收文、彝文、'J、通知单及公告2 .曾辨罩位可加注含辨意兄，不得修改内容3 .曾静罩位只有加窈但没有减窈的植限4 .承辨人之直属军位有加筵、减筵及修改内文的楔限（二级、一级主管椎贵单位承辨单位承辨单位承辨单位曾筵（瓣）单位曾筵（瓣）罩位研彝鹿副校会室校展室研彝晨、副校是、校J三、霜子公文管理系统t明1'公文裂作：提供承辨人急I筵、函（善函）、通知、公告、令等六槿公文裂作介面'承辨人透谩此介面完成公文裂作。用途公文移G封内封外有像O函O曾通知O内部曾通知靖勿使用公告OO目前僮有J内令O2、登圮桌：功能J曾辨、分文、端槽作棠（目前一、二级主管）。2.1分文：登三己桌聘公文分给棠矜承辨人筵辨。外央文由文善名且分文给罩位登金己桌，登言己桌在分文作棠中邃择承辨罩位或者承辨人，按下停送加翕收，公文即分至承辨人作棠中之辨公文虞。2.2W:罩位内承辨人结案彳发的各公文,由登言己桌完成端槽作棠。登之己桌收到罩位内承辨人结案之公文彳灸，黑占IgW亥肇文做谨行端槽作棠。2. 3曾辨：由其他罩位曾辨到本罩位之各公文，曾出现在登W己桌之曾辨作渠中。登W己桌黑占此份文彳灸，到公文流程的中加被曾辨人；（即使被曾辨人罩位登言己桌本身，亦要加筵到自己身上）。3、承辩人作棠：3. 1流程公文：曾辨及隙核的公文曾出现在此资料火；此文非自已所承辨的公文，但棠矜有相居月,因此被曾辨。4. 2候弼公文:自己创的筵、函等各公文曾出现在此资料火，分别t明如下3.2.1由自己所创的公文，傅送之前存在此资料夹中（含创翕、函、曾通知罩、公告等公文）。3.2.2因棠矜相属肥里由罩位登言己桌分文的外来文，承辨人需今十封此份公文授M°3.3.3上重子筵核流程的公文，校核示、判行接的公文曾揶回原承辨人之辨公文资料夹，承辨人愿Ig送结案，再至多吉案作缴迤行结案。3.3.4幺罡娜公文去面各按扭及Ia示使用t明如下A曰以重子餐核流程虞理的公文以献t本条核流程虞理的公文。>W'1除：未批示的各颊公文回到承辨人的名型辨公文资料夹中鹰逗删除，符此份公文做删除勤作；各公文含承辨人所创的窈、函稿、公告、曾通知覃等。A送彝文：名受校fe判行彳发的函稿、Bfl畲通知单及公告（封外）回到承辨人公文资料夹中，承辨人愿逗送彝文，符此份文送文善名且噌文。A送结案：畿校fe批示的条及外来文回到承辨人公文资料夹中，承辨人愿逗送'结案，月寺此份文送到结案作渠。A待彝：名空校fe判行的函稿、Bfl曾通知草及公告（封外）回到承辨人公文资料夹中，承辨人愿逗待彝，符此份文送待彝资料夹中存放Ji另裂作筵案叙明原委f校晨批示。4、结案作案：4.1承辨人所含J的函稿送文善幺且彝文彳发曾回到承辨人的幺吉案作渠资料夹中，承辨人鹰符此份公文结案T吉案彳姿此份文曾到登言己桌牖槽作棠资料夹中。4.2承辨人的创筵、外来文名受校晨批示彳爰，在辨公文资料夹中黠逗送结案彳爰，3亥文曾到结案作棠中。A纸本文睛在结案作棠输入校晨批示日期，按暹行结案CA甯子文直接勾逗按暹行结案。A送文t幺且噌文，文善幺且辨名吉彳发，原稿回到结案作棠中。5、公文追黎：承辨人所承辨的各公文在甯子筵核流程中，都能够透遇公文追雕查3旬目前流程。6、公文查前：6. 1公文基本资料查3旬：可查前所有公文，如逗择全部（包含收文、急J函、筵等）。6. 2屣史公文查考旬：A收文公文：查前屣年所有外来的公文。A彝文公文：查言句屣年所有急J函的公文。A其他：查考句非上述雨槿情形的公文。7、瓷IR管理：7. 1值人资料雒:值1人基本资料查3旬舆雉3度。7. 2值!人常用字麋鼓定：常用檄黠符虢与常用字集自t输入。7. 3受文者群g且鼓定：常用内部覃位受文者群名且输入。7. 4流程言殳定：值1人常用的流程,能够在此言殳定成常用的流程。、注意事:7.1、 纸本或者甯子流程的Bl示判断法以纸本流程虞理公文。口以甯子流程理公文。6. 2、纸本或者重子流程使用a1. 2.1外央文：由文善幺且判定，承辨人辨公文资料夹中色亥肇文的圄示制B寺，刖以纸本流程，圈示zE3b寺，即以重子流程虞理3亥份公文。6. 2.2il窈：承辨人副窈畤附件辗法裂成甯子槽或者周械密筵案畤以纸本方式虑理3亥份公文。7. 2.3急J函：承辨人急J函畤附件辗法裂成甯子槽畤以纸本方式虞理3亥份公文。6. 3、畲娜注意事项6. 3.1承辨公文要曾辨其他覃位之前，鹰先曾考亥罩位的二级主管再曾一级主管。7. 3.2直漏主管批阅h寺，鹰注意承辨人是否有依曾辨祝即J骰1定好公文流程。8. 3.3流程言殳定需曾辨其他罩位畤，3青直接黠位黠逗3亥覃位的主管（人具姓名彳姿面均有胃震耦）。9. 3.4被曹辨的覃位主管，假如受得造份文需要加曾其下的名且具，可在流程鼓定加釜名合承辨人，使用回釜功能，言亥份文在承辨人益娜彳发，曾再回到主管自己的流程公文中。10. 3.5能够符自己常用的流程言殳定成颈言殳流程。6.4、 修改内文：承辨人的直腐主管能够修改公文内容。直腐主管定莪承辨人所履罩位内的二、一级主管、研凌fc、副校fe、校fe6.5、 加（删）筌:承辨人所言殳公文t子流程，直腐主管能够燮更承辨人所言殳定的曾哪军位，即可增、减曾辨里位。6.6、退文：被曹辨的覃位主管有退3亥分公文的耀限，退文方式有直接退回承辨人或者加釜承娜人雨槿方式。五、甯子公文管理系就jl上Ir作情解（靶例貌明）六、受幼I人员作穗曾幔虢：现行值!人幔虢,忘言己者精向资夕同中心黄淑惠查3旬（校内分械:2811）密碣：空白七、重子公文教育制l«t教材言青上校名周/校SIe化/查看