工程现场会议制度.docx

工程现场会议制度1 .背景随着社会的发展和工程项目规模的不断扩大，现场会议已成为工程建设必不可少的部分。正确有效的现场会议制度不仅能提高工程建设的质量和效益，还能提高协调沟通的效率，减少工程建设中的纠纷和风险。2 .目的本制度的目的在于确立一套严格而有效的现场会议制度，以规范现场会议的组织和实施，保障现场沟通的有效性和精准性，规避工程建设中的风险。3 .定义1. 工程现场会议：指针对某一工程项目或一组相关项目在现场进行的会议。2. 召集人：负责召集并主持现场会议的人员。3. 会议记录员：记录现场会议内容、结论和决策的人员。4.参会人员：相关工程项目的责任人员及其他有关人员。4. 现场会议制度4.1 召集机制1. 召集人应在会议开始前最少提前一天邀请参会人员，并明确会议时间、地点和议题。2. 会议召集应注意通知参会人员的方式、方式、内容等详情,确保每个参会人员都能准确及时收到通知，并对是否能参加会议回复召集人。3. 如果会议召集时间变更或需要增加参会人员，召集人应及时通知。4.2 过程管理1. 会议应按时开始，对于迟到的人员，召集人可以根据情况做出是否允许其进入会议室的决策。2. 会议应按议题有顺序进行，针对不同议题分别进行讨论及决策，确保会议结论准确明确。3. 会议记录员应对会议内容、结论和决策进行准确记录，并在会议结束后尽快形成会议纪要，将会议纪要通过电子邮件方式发送给参会人员，并要求参会人员认可会议纪要。4. 3决策实施1. 根据现场会议的讨论和决策，相关责任人员应尽快落实相应的工作内容，并把决策内容及时传达给相关人员。2. 参会人员应按照会议纪要所述的工作任务，按时按质保质完成各项任务。3. 如果工作内容有变更或出现问题，相关责任人员应及时向召集人汇报，并及时调整解决。5.结论制定现场会议制度，对于工程建设的质量和效率都有很大提升。现场会议制度的严格实施需要参会人员共同遵守，同时不断完善、适应工程建设的需求和变化。