工程质量例会制度.docx

工程质量例会制度一、背景为提高工程项目的质量与效率，加强各部门之间的沟通与协作，建立工程质量管理机制，本企业在每周例会中设置工程质量例会，以便及时发现解决工程进度、质量、工作效率等方面的问题，进一步增强工程管理措施的可行性和有效性。二、目的建立工程质量例会制度，旨在全面加强对工程质量的管理与控制,规范工程项目的进度与质量，保障项目的顺利进行。三、范围适用于公司所有工程项目，在项目进行期间内执行。四、内容1. 检查工程进展情况，督促各责任人认真履行各自的职责，妥善处理好工程项目中出现的问题。2. 回顾上一周存在的问题，总结经验教训，及时反馈相关部门进行改正。3. 分析当前工程项目的进展情况，对工程进度、工作量、质量进行评估和风险分析，并根据风险分析进行相应的措施。4. 对下一周的工作任务进行明确规划和分配，明确各部门的责任和任务，并按计划推进工程项目的进度。5. 对节假日工作安排进行强化，保证工程项目的运作不受影响，并对必须要加班的情形进行计划。6. 开展培训讲座，提高员工职业素质、质量意识和工作效率。五、程序及要求1. 工程质量例会每周至少召开一次，必须由项目经理或质量部门主管主持，记录员进行记录。2. 工程质量例会内容应具体、明确，涉及到的细节需要找出方案并制定相应的措施。3. 工程质量例会记录应当详细，确保质量问题能够被合理记录，并找出合适的策略，并备案。同时根据必要情况出台工程管理制度。4. 截至本周例会结束，分配的任务必须明确，并且确保相关的任务在下一周内得到执行。六、责任1. 项目经理或质量部门主管须按时主持工程质量例会，并对例会完成评估；2. 各责任人应认真履行各自的职责，在各自部门之前汇报例会的内容，并向评判小组提出自己的建议和意见。3.培训及录制人员应及时对例会内容进行录制，并及时发布,同时将重要的琐碎问题整理成更为便于理解的资料，供各部门参考使用。七、所需人力、物力及经费本制度不需要额外的人力、物力及经费，所有费用按公司财务预算行事。八、执行与监督公司内部对工程质量例会制度实行监督制度，并定期对各项目质量例会情况展开监控，定期解决诸如人员变更、技术升级等问题，及时修正启动相关流程。九、附则本规定从制定的隔日即开始执行，并不断更新补充。如有问题，执行上需要对应补充处理的，应由主管部门及时送审并得到批准执行。同时，有任何项目质量例会问题要求需要付诸于合法渠道的，应立即向主管领导反映，主管领导要及时安排工作并约定期限来解决。