行政主管岗位职责.docx

行政主管岗位职责岗位名称所属部门文件编号文件名称版本页数直接上级岗位直接下级岗位岗位核心价值协助办公室主任制定计划、组织实施、指挥协调、监督控制环节在内的整个过程的总体目标优化，从而尽可能提高办公室的运行效率，促使各部门协调一致，使整个单位正常运转。职责与工作结果职责工作结果会议管理1.负责公司级会议的通知、会场准备及服务等，确保会议组织失误率为零；2,负责公司级会议记录，并起草会议纪要，报办公室主任审核，确保审核通过；3.负责公司级会议纪要的下发，确保会议纪要发放及时率100%,签收率100%；4.负责跟踪公司级会议决议执行情况，确保会议决议执行结果反馈及时率100%;5.负责公司级会议相关资料存档和保管，确保资料完好率100%o行政纪律监察1.负责检查公司办公各项管理规定、员工仪容仪表、厂风厂纪的执行情况，确保问题整改及时率100%o行政事务2.负责做好行政事务性工作，包括宿舍管理、卫生劳动、以及办公用品的申报、领取、购置、报修等管理工作，确保及时完成率100%；3.负责公司员工食堂的管理工作，确保员工满意率80%以上；4.负责办理宿舍职工的入住、退宿手续，管理宿舍物品的发放与检查回收，并做好相应记录及审批，确保及时完成率100%；5.负责做好来访人员及对外联络的服务工作，确保客户满意率100%；6.负责办公室所管项目的报销及登记，确保及时准确率100机团队协助1.负责协助办公室主任对新员工进行工作指导，帮助新员工达到岗位要求；2,负责协助部门其他同事做好日常工作，确保协助工作完成及时率100%;3.负责在不影响本岗位工作任务的前提下，为其他岗位或部门提供必要的协助。制度履行1.负责执行公司各项管理制度和流程，确保制度、流程执行率100M2.负责提出本部门的各项制度、流程、标准建设建议，提交办公室主任，确保建议采纳率50%以上；3.负责参加本部门的各项制度、流程、标准培训，确保考核通过率100%；4.负责执行和熟练运用本部门管理工具和标准，确保执行率100机委派工作1.负责完成公司领导或办公室主任委派的其他工作，确保完成及时率100%,结果报委派人。岗位职业行为禁区绝对禁止1 .泄露或出卖公司机密，包括公司主要领导个人信息、组织机构代码、营业执照等证件的保密；2 .严重渎职，导致本职工作出现重大at漏，造成公司遭受重大经济损失；3 .对公司重大事件恶意隐瞒不报，对公司造成严重影响和损失；4,拉帮结派，在公司内部形成帮派体系，严重影响公司正常运营；5 .利用职务之便，谋取个人私利。后果严重具有上述行为者，均属违反公司重大制度规定，公司将给予罚款以及相应处分；情节严重者，将依法解除劳动合同；情节特别严重者，保留追究相应民事或刑事责任的权利。核心权限运营权限1 .食堂卫生监督检查权；2 .违反行政纪律处罚权；3 .宿舍安排建议权。人事权限财务权限任职资格要求准入学历大专及以上学历专业行政管理、文秘等相关专业经验3年以上行政文秘相关工作经验知识与技能1 .熟悉安全法规、后勤物业等相关知识；2 .具备行政管理相关流程知识；3 .具有较强的组织、沟通、协调能力；4 .熟练使用办公软件及办公设备；5 .具有较强的计划报告编写能力；6 .具有较强的培训指导能力；7 .具有较强的口头表达能力。职业素养1 .具有强烈的职业人自律精神：保密、诚信、自觉、负责、公正、公平、坚持原则等；2 .具有结果导向意识；3 .敬业、正直、忠诚、耐心、细致。工作条件工作场所的固定性固定职业危险因素预防职业危险因素的知识和防护协作要求内部客户公司领导、部门同事及其他各部门外部客户客户、供应商、同业和政府相关部门等批准审核编制实施口期