公司办公用品采购与发放规定.docx

公司办公用品采购与发放规定第一条目的。为了规定公司办公用品采购、发放的规范化管理，保障日常办公需求，控制费用支出，特制定本规定。第二条适用范围。本规定适用于公司日常办公用品的采购、发放管理。第三条办公用品的范围。1.耐用办公用品，分为常用品和非常用品。(1)常用品包括台式电脑、电话、文件栏、文件夹、计算器、订书机、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺及起钉器等。(2)非常用品包括笔记本电脑、移动硬盘、照相机、摄像机、U盘、鼠标及其他电子通信用品等。2.易耗办公用品，分为部门所需用品和个人所需用品。(1)部门所需用品包括打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹及白板笔等。(2)个人所需用品包括笔记本、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液及信笺纸等。第四条办公用品的采购。1.行政部负责办公用品采购工作。2 .各部门根据实际需要，确定采购办公用品的品名、规格型号和数量后，填写“办公用品采购申请表”，于每月X日将下月所需办公用品计划报行政部。3 .行政部对需要采购的办公用品进行统计，将各部门的“办公用品采购申请表”进行汇总交行政部经理批准后报至总经理处审批。采购人员须根据计划需求采购，保证供应。4 .审批后，由行政部相关人员核算价格后联系采购。5 .大宗物品报主管总经理审批并由总经理核算价格后方可购买。6 .采购完成，交行政部经理进行验收后入库登记，填写“办公用品入库统计表”。第五条办公用品的发放。1.办公用品的发放，由行政部负责人员依据“办公用品采购申请表”，直接发放各使用科室。7 .办公用品的发放采取以旧换新、以坏换新制度。凡是领取新物品，必须把已经用过的或不可以再用的物品交回办公室（消耗品除外）。第六条办公用品的保管。1.根据办公用品的类别、品种进行分类放置、保管。8 .办公用品不能丢失、损坏。9 .行政部负责人于每月25日前做好办公用品盘存工作，必须账物相符。10 与办公用品有关的书面、电子材料，必须保管好，每月进行整理。第七条行政部办公用品负责人要加强责任心，认真做好办公用品的保管和分发，并及时向行政部经理报告库存情况。第八条本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。第九条办公用品一般由行政部向批发商采购，或者建立长期定点配送采购关系，方便采购与管理。第十条员工离职时，办理离职交接当天，应当根据“办公用品领用表”“重要物品借用登记表”将相关物品交还公司，前台做好登记。