公司行政办公室年终工作总结.docx

公司行政办公室年终工作总结光阴如梭，时光荏苒，转眼又迎来新的一年，过去的XXXX年行政办公室在公司领导的带领下，办公室人员紧紧围绕着理顺工作服务公司等工作要点，充分发挥好行政办公室承上启下联系左右协调各方的中心枢纽作用，较好地完成了公司领导下达的各项工作任务，具体总结如下：一、主要工作回顾办公室工作千头万绪，包括文书处理、档案管理、会议安排、客户接待、文件转批等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度、避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。现将XXXX年的工作情况总结如下：(一)日常工作(1)行政统筹工作的关键事务控制和内部的管理。××年，行政统筹工作包括行政事务性工作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、资料的分配整理及客户的服务工作。(2)切实做好公司管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实公司办公用品、办公设施、营销活动礼品等物品的采购、调配和实物管理工作，联系办公设施的维修合作单位，与饮用水公司洽谈优惠条件，对比办公室用品等的采购渠道，寻找性价比高的供应商。(3)爱岗敬业，严格要求自己，摆正工作位置。以谨慎、律己的态度开展每项工作，认真履行自己的岗位职责。(4)做好各部门的协调工作。行政部门作为办公协调的核心部门，在理顺各部门关系，提高管理效率，保证上传下达等方面具有枢纽的作用。在过去的XXXX年，行政办公室以沟通协调作为开展工作的切人点，在做好办文办会工作的同时，更注重与公司各部门的协调配合。(5)认真做好公司的文字工作。负责办公会议的记录、整理和会议纪要的提炼，认真做好公司相关文件的收发、分递和督办工作，及时传达并贯彻公司有关会议、文件、批示的精神，做好公司重要文件资料、批文等整理归档工作。(6)组织落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤监督工作。依法办理好缴纳社保、医疗保险等手续。(7)做好公司工作汇报会议以及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。(二)参与部分销售管理工作从XXXX年XX月份开盘至今完成合同备案XX户，办理好预告证XX户，预抵证XX户，银行按揭款资金回笼XXXX万元，并在XX月份到省厅将企业暂定资质延期办理好。(三)加强自身学习，提高业务水平作为行政办公室人员，自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础，对推动各项工作起着决定性因素。随着公司发展形势的需要，作为行政办公室人员应当加强自身的学识、能力学习，增加自身阅历，持续学习。经过不断地学习和积累，全室人员能够比较从容地处理行政日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面均有了一定程度的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行；能够以正确的态度对待各项工作任务，并努力贯彻到实际工作中去；积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性。二、工作中存在的问题回顾XXXX年的工作，虽然取得了一些成绩，但也同样存在问题和不足，主要表现在：(1)面对全新的环境，花费了较多的时间去了解领导、同事们的做事方式、方法，工作效率有待进一步提高。(2)行政办公室的工作是一项很繁杂的事务性工作，处理日常事务必须细心，在工作协调方面，考虑问题应当更加周到详尽。(3)工作人员自身的管理水平离公司的高效要求还有一定的距离。对本部门行政管理工作不够细致具体、对其他部门监督工作力度缺乏持续性。以后应当努力提高自身管理水平，同时加强工作能力的培养。