出生医学证明管理签发工作过程督导表.docx

202X年XXX县出生医学证明管理签发工作过程督导表机构（盖章）被督导单位负责人签字：日期：202X年月0编号工作内容工作要求督导情况记录存在的问题备注1管理文件及制度管理和签发人员签署终身责任承诺书。2宣传告知1.张贴宣传画或发放宣传图册；2.在产科或者出生医学证明办理处等明显地方公示办理流程；3.告知办理所需资料；4.告知出生医学证明重要性及注意事项。3空白证管理1.专人管理；2.配备两锁（门锁、柜锁）、三铁（铁门、铁栏窗、保险柜）；3.空白证件中间无断号、无缺号。4印章管理L证章分开专人管理；2.未在空白证上盖章。5首次签发管理1.按顺序签发，不跳号；2.除国家要求的申领材料外，不设签发的前置条件；3.使用首次签发登记表，镇写齐全：4.机构内出生的签发，非母亲领证的有授权委托书。编号工作内容工作要求督导情况记录存在的问题备注6换发管理1.不得违规换发：2.换发登记表和换发申请表填写完整；3.换发后的原证和废证的概念清楚。7废证管理1.废证率不超过1%：2.废证登记本，认真登记废证编号、作废原因、登记日期等相关信息：3.在废证三联上分别标识作废；4.无遗失。注：废证率统计时限为2021年1-6月。8档案管理1.各年份档案摆放整齐；2.归档思路清晰，按日期或证件编号归档，归档资料完整；3.入档案盒；4.档案盒内目录清楚；5.有安全的档案存储条件，永久保存，严防遗失，毁损（库房通风良好、防火、防潮、防盗）。9信息管理1.能够规范操作使用出生医学证明信息系统；2.掌握本机构出生人口数和当年出生当年签发数等数据；3.有信息安全和保密制度；4.及时、规范上报报表资料并存档备查；5.当年出生当年领证率达90%。注：年份指2021年自然年度。时间：202X年 月 日督导组组长（签字）：督导组成员（签字）