入职手续办理清单(1).docx

入职手续办理清单1、公司人事部门建立档案，档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。2、合同制以上职工档案在劳动人事局存档（档案原件）。3、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。4、公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案，有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时，合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。新员工:首先签一年以上的劳动合同（合同经鉴证），持员工登记表+身份证复印件+医疗保险复印件。退保:持解除劳动合同证明书复印件+身份证复印件。医疗保险大至相同。只是表格不一样。新员工入职时的档案有：1、大、中专学生档案（包括毕业证书，看原件留复印件）或劳动部门、上级主管部门的介经信；2、招工表；3、新员工入职登记表；4、劳动合同；劳动手册的办理：关于劳动人事由公司主管劳资的人员去办或者本人去办理也可以，这样更放心一些，用什么资料也方便一些的。社会保险（养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险）也就是填各一张“职工增减花名册”；职称要到主管部门登记一下，时间在每年的十二月份都会有统计的，这个到时候劳资人员会主动问询的。公司新进员工的入职流程：1.体检:指定医院，要求检查项目2 .体检没问题的话，签订录用通知书（保护双方利益）3 .通知入职须带资料:照片,离职证明，录用通知书，身份证学历证书，资格证书等4.办理入职手续:发放劳保用品,填写公司档案，签订劳动合同，办理保险手续，学习安全知识，熟悉公司管理制度。一般档案袋是牛皮纸的标准档案袋。具体的管理内容如下：1、入职培训；2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事。3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。流程（一）新员工进入前1、负责通知员工报到。2、新员工报到日，为其办理相关事项。3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张及底片二毕业证书、学位证书、职称证书、身份证，工商银行银行卡等原件及复印件。（二）综合办公室办理入职手续1、填写员工履历表。2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的制度汇编，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。3、按照新员工入职手续清单逐项办理入职手续。4、确认该员工调入人事档案的时间。5、向新员工介绍管理层。6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。（三）由部门办理部分1、直属部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。（四）入职培训1、组织新员工培训。2不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。3、讲解人事制度、福利、公司规章制度、公司概况及其它应注意事项。（五）转正评估1、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。2、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性作用。