如何提高公文写作水平.docx

如何提高公文写作水平从我们支部同志工作实际来看，大多数同志都是从事材料写作工作，对于如何提升公文写作能力，大家或多或少都有些思想困惑。平时，我对大家在思想认识、纪律要求方面强调的很多，对具体业务工作相对指导的较少，借此机会，我想结合我自己的工作实际，更多地和大家交流一如何提高公文水平的一些体会和看法。一、关于材料写作的普遍认知为什么大家都写过公文，但绝大多数都不喜欢写公文呢？结合我自己的经历，我总结了以下几点：一是公文写作是对“身体”的考验。身体是革命的本钱,更是从事公文写作人员的本钱。对于我们从事公文写作的同志来讲，加班加点那是“家常便保二就拿我们综合室的同志来讲,我粗略算了下，一年至少有三分之一的时间在加班，早点的就是晚上7、8点，晚点就是凌晨3、4点甚至是通宵。长时间坐在电脑面前，很多同志都会有腰椎、颈椎的问题，眼花、耳鸣也会时不时伴随你。所以要成为合格的“笔杆子”，首先要有合格的身体，不然你只能在病榻上敲键盘了。二是公文写作是对“脑袋”的考验。“脑袋”指什么？通俗讲就是你的思维、思想，你脑袋里装的东西。古语有云，“吟安一个字，捻断数根须二现实中我们面对公文写作，可能更多的是“扣脑壳”，所以很多同志的头发越来越少，“花尖子”也越来越高。那为什么要“扣脑壳”？因为公文写作要求我们脑壳里装的东西太多。比如从县级层面来讲，你既要熟悉基本县情和全县各领域发展情况，也要熟悉中央、省、市各项政策方针、决策部署、法律法规，还要了解科技、文化、社会等各方面的基本知识，等等。可以说，就是要“上知天文、下知地理”，成为“百事通”。三是公文写作是对“情感”的考验。由于加班时间比较多，从事材料写作的同志在陪家人、陪爱人、陪朋友的时间自然就会少得多。比如，本来这周周末你计划陪老婆孩子外出游玩，但突然接到领导安排的任务，说星期一上级领导要来调研督导工作，那基本上这两天时间就泡汤了。我们经常说，做这个工作需要家人的充分理解和支持，不然你在单位辛苦工作，回去还要经常被父母、妻儿抱怨，那就很难受了。现实中，我们也有的同志，因为家庭原因，选择到其他岗位工作。当然，大部分搞写作的同志还没到达这种程度，但多多少少会遇到这些问题。二、关于材料写作的价值追求说了这么多公文写作的“苦”，那为什么大家都不喜欢写，但大多都还要去写呢？其实除了领导安排、党性觉悟等因素外,其实我想更多还是在于我们通过公文写作能获取什么，能实现什么价值。一是展现工作成绩的重要载体。盖文章，经国之大业，不朽之盛事。公文是传达政令的重要工具，是实施决策和指导工作的重要载体。这里所说的公文是指广义的公文，不仅包括文件，更主要的还包括领导讲话、调研报告、汇报材料等。可以说，公文质量一定意义上就代表了所在机关的形象。如果机关文稿质量很高，得到了领导的认可和各方的好评，那么这个机关的整体形象就会大幅提升。反之，如果拿出的文稿文理不通、错字连篇、不知所云，机关形象就会大打折扣。从我们县来讲，县委领导除了通过实地调研了解各级各部门落实县委决策部署的情况外，也通过各级各部门报送的汇报材料、简报、请示等公文了解工作落实情况。县级层面尚且如此，越到上级，领导到你实地调研的时间就更少，很多时候都是通过材料来了解你的工作情况。二是提升自身能力的重要途径。前面我们说到，公文写作是对你“脑袋”的考验。既然考验了“脑袋”，自然就会增长你的“脑袋”。写作，并不是一个简单“写”的过程，更是一个对你逻辑思维能力提升的过程。一名干部从他写的文章就可看出其理论水平、政策水平、业务水平、文字功底、思维能力、工作作风，这就是所谓的“文如其人:特别是对进入公务员队伍不久的年轻同志来讲，写材料能让你迅速熟悉全县、全行业、全领域的各种情况，能让你的脑袋里迅速“有货工虽然可能不会让你说什么都头头是道，但至少不会让你一开口就“打黄腔”。所以，无论你是自愿还是被迫，你要你从事写作工作，都必须去接触更多的知识，了解更多的政策，掌握更多的情况，就会在不经意间丰富自己的知识，开阔自己的眼界，提升自己的内涵，也就是我们经常说的“腹有诗书气自华二三是实现自身价值的重要平台。公文写作能力是机关干部的基本素质要求，也是必须具备的核心业务能力，体现一个干部的逻辑思维能力、综合分析能力、统筹安排能力、驾驭全局能力。毛泽东同志在文化课本序里说过：“一个革命干部，必须能看能写，又有丰富的社会常识与自然知识，以为从事工作的基础与学习理论的基础，工作才有做好的希望。”因为公文写作的“苦”，现在写作人才是非常缺乏的。大家要明白，正式因为“少”，才体现得出来“珍贵举我们身边现实的例子,县委政研室的前几任主任，有的已是县级领导干部，有的是乡镇的党委书记。我们的县委领导班子里面，有很多都是写材料出身。从国家的层面来看，习近平总书记不管到哪里，身边都有两个人伴随，那就是栗战书、王沪宁。所以要是你自认为文章写得好，你完全可以向领导毛遂自荐，你的价值肯定会得到组织和领导的认可。二、关于材料写作的基本方法那究竟怎么才能把材料写好？怎么才能成为一个不一定说是优秀，但至少是合格的“笔杆子”呢？总结起来就是五个“多”，做到了以下几点，相信大家写起材料来就会轻松惬意一点。一是多聆听。听什么？公文姓“公”，所以首要的就是要听领导讲的话。这个话，不光是开会时候的讲话，也包括平时调研、接待等时候说的话，甚至包括在私下有时候一句不经意的话，都有可能成为你文章里的一句话、一个观点。当然，这里说的领导不仅仅是你那个单位的领导，包括各级的领导。习近平总书记的讲话只要有机会，我们都要通过电视、广播等途径去认真听，这就是“接天线二其次，要听专业者的话，公文涉及的面非常广，有时候是关于工业的，有时候是关于农业的，有时候是关于交通的，这个时候就要多听听专业方面同志说的话，听多了你也就成了“半个”专业人士。还有一点很重要,就是要听群众的话，了解群众的想法、需求，这样才能让写出来的材料“接地气”，群众才听得进去。二是多阅读。简单说就是看书、看报、看材料，养成阅读的习惯。现在大家的工作都非常忙，阅读的时间都越来越少。其实不是说要你拿出以前读书时候偷看金庸小说、日本漫画的劲头，只是要在空闲的时候，抽出点时间多看与工作相关的东西。至少在你需要些一个材料的时候，你要去看与材料相关的资料。现在是网络时代，大家很多时候获取信息都是从百度。有个从事写作的前辈告诉过我一个诀窍，“你要写一篇文章，你首先要把百度前100页的链接全部看完，你才能下手J当然这是一种“临时抱佛脚”的行为，但在面对突然情况时还是很有用的。为了减少临时的知识短缺，我们就要在平时多去获取知识。首先你要把摆在你办公桌上的文件、报纸都看了，然后把组织要求你读的书都读了，再有时间，多看看别人写的文章，或者与你工作相关的一些专业书籍，建立起自己的素材库、资料库，以备不时之需。三是多思考。要写好机关公文，还要多思考，这是提高写作水平的关键一环。学而不思则罔。只读书不思考不行，只思考不读书也不行。按照马克思主义哲学观点来说，多读与多想二者的关系就是辩证统一的。在广泛阅读各类优秀书目和文稿时，要发挥我们的主观能动性，进行认真的思考，博采众长，多方面地学习和借鉴他人的写作长处和经验，仔细研究把握其谋篇布局、段落层次、逻辑结构、语言文字等方面的写作方法和技巧，为我们今后的写作实践夯实基础。同时，在下笔写材料前，最重要的就是思考，把文章的主旨想清楚，把文章的架构想清楚，千万不要急于下笔，先要列出提纲。只有提纲出来了，装内容就比较简单了。大家在写作的时候一定要养成这个习惯。这里交大家一个方法，材料的标题定好后，先想出一级标题，再想出二级标题，再根据你的提纲去收集相关的资料，这样会事半功倍。四是多修改。正所谓文章不厌千回改，精雕细凿始成金。好文章都是改出来的。有时候我们一个材料要自己都要改上10多次，然后领导提出修改意见再修改。怎么改？一是斟酌主题,看是否正确、深刻和突出；二是研究结构，看前后是否衔接,层次是否清楚，过渡是否自然；三是检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题；四是推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。一旦发现毛病，无论大小，都要严肃对待，认真修改。可能有的同志会说，领导要求的时间太紧，根本没有时间去改。但你至少在你写完材料的时候，从头到尾去读一读，看看有没有错别字,看看有没有语句不通顺的地方，这是最基本的要求。如果你写的东西拿到领导那里，还是错别字连篇，甚至还是原封不动抄袭别人的，那就是严重的错误。这里特别强调下，材料可以写得不好，但绝不能照抄照搬。工作中我们就遇到过，一个部门写的材料过来，乍一看写得还不错，结果在百度一搜，就是第一页的第一篇，除了把别人的县改成了三台县，其他都一样。我们说句难听点的话，你好歹在百度后面几页去找一篇嘛。这是写材料的大忌，希望大家绷紧这根弦，不然只会坑了领导,也坑了自己。五是多总结。我们干什么工作都要总结，写材料也不例外。大家不能只顾埋头拉车，一条道走到黑，更要学会停下来，认真总结得失。这里要提高一个词悟性。什么叫“悟性”：简单说，悟性就是对事物理解、分析、感悟、觉悟的能力。“悟性”怎么来？就是多反思、多总结成败得失：这篇材料为什么领导不是很满意？是立意不高，还是措辞不准？另外一篇材料为什么领导又很满意？自己在写的时候是怎么思考的？以后在写类似材料的时候有什么可以借鉴的？当你写的多了，总结的多了，你的“悟性”自然就提高了，就能摸索出各类文稿的规律，形成自己的风格，也就是我们常说的“文风二今天就和大家交流到这里，最后借用尼克胡哲说过的一句话送给大家这个世界上根本不存在“不会做”、“不能做”,只有“不想做”和“不做”，当你失去所有依靠的时候，你自然就什么都会做了。