信息和技术控制程序.docx

信息和技术控制程序1 .目的为了防止信息和技术的泄密，导致严重灾难的发生，应严格遵守信息和技术安全规定.2 .范围2.1 会议纪录、纪要，保密期限内的重要决定事项2.2 工厂的年度工作总结，财务预算决算报告，缴纳税款、营销报表和各种综合统计报表2.3 工厂有关销售业务资料，货源情报和对供应商调研资料2.4 工厂开发设计资料，技术资料和生产情况2.5 客户提供的一切文件、样板等2.6 工厂各部门人员编制，调整，未公布的计划，员工福利待遇资料，员工手册2.7 工厂的安全防范状况及存在问题2.8 工厂员工违法违纪的检举、投诉，调查材料，发生案件，事故的调查登记资料2.9 工厂、法人代表的印章、营业执照、财务印章、合同协议。2.10 工厂的出货信息、出货日期、出货货名等信息。3 .权责全体信息和技术安全保管.接触.使用人员,负安全保管使用之责.4 .程序4.1 工厂的保密制度4.1 .L文件、传真邮件的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档由指定人员处理4.12 凡涉及工厂内部秘密的文件资料的报废处理，必须首先碎纸，不准未经碎纸丢弃处理4.13 3.工厂员工本人工作所持有的各种文件、资料、电子文档（磁盘、光盘等），当本人离开办公室外出时，须存放入文件柜或抽屉，不准随意乱放，未经批准，不能复制抄录或携带外出.4.14 未经工厂领导批准，不得向外界提供公司的任可保密资料4.15 未经工厂领导批准，不得向外界提供客户的任何资料4.16 妥善保管好各种财务帐册，公司证照、印章、出货信息、出货日期、货物信息、客户信息等。4.17 所有的公司内部机密资料只有相应的授权人负责.其他人员不可接触。4.2 信息资料的保存及丢失恢复：4.2.1 所有的有关报关、财务、装箱、运输等资料均需要进行硬盘备份，即每个月更新和备份一次，保存的期限至少在6个月以上。4.2.2 所备份的数据资料不可存放在同一栋建筑内，实施异地备份。备份地确保安全可靠，防止发生异常情况，如果发生异常立即通知安全主任和北方人进行处理。4.2.3 所有备份的信息未经授权不可与其他人翻阅、拷贝和复制。4.2.4 如果电脑数据丢失或者死机等异常情况导致电脑信息不能正常显示(误将文件删除，电脑运行不正常，突然断电，word文件损坏，U盘操作不正确导致文件丢失，光盘数据丢失，存储盘被格式化等异常情况)，出现以上问题要立即恢复，误将文件删除，要在回收站里恢复；如果是WORD文件，那么就用WORD文件转换器恢复数据；突然断电导致数据丢失的系统自动会出现对话框进行恢复；U盘丢失的数据在丢失的目录或丢失的文件内选中所有需要恢复的文件；光盘数据丢失可以用badcopy来修复，它不仅可以恢复损坏的文件，还可以恢复丢失的文件，然后点击下载；格式化的数据恢复可以用软件来实现数据恢复(recovermyfiles);以上问题出现会产生严重的后果，要立即通知电脑管理人员进行数据恢复，不得私自乱动，防止数据丢失，对数据采取保护措施；如果电脑突然死机或者电脑系统瘫痪，要立即联系IT负责人前来处理，如果处理不了立即隔离该电脑防止引起其他电脑出现同样的事情并通知专业人员前来协助处理。4.3 信息技术培训4.3.1 信息技术安全、电脑使用安全由我司IT负责人对使用者培训。4.3.2 正常情况下6个月培训一次，如果遇到特殊情况加强培训力度和强度