印章及资质证明管理制度.docx

印章及资质证明管理制度第一章总则第一条印章及资质证明是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章及资质证明的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。第二条公司总经理授权由财务部和人事行政部分别负责公司的印章及其它资质证明的管理工作，发放、回收，监督保管和使用。第二章领取和保管第三条公司常用公章有公司公章、财务章、业务章、采购章、行政章、仓库收货章、仓库出货章、受控章及个人私章等。资质证明包含营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户证明、环保批文及各类产品资格认证、专利认证、环保认证、体系认证、品牌代理资格证、特殊岗位操作证等。其中公章和财务章由财务部保管，行政章由行政部保管，业务章由业务部保管，采购章由采购部保管，收货、发货章由仓库保管，营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户证明由财务部保管，环保批文及各类产品资格认证、专利认证、体系认证、品牌代理资格证、特殊岗位操作证等由人事行政部保管。第四条印章和资质证书必须由各部门专人妥善保管，不得转借他人，不得随意拿出来使用。第五条公司建立印章及资质证明管理记录表，专人使用和借用需在表单上予以记录。第六条印章及资质证明持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章和资质证明，须办理归还手续后方可办理离职手续。第三章使用第七条公司各级人员需使用印章和相关资质证明须按要求填写使用申请，将其与所需印的相关文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。第八条经有关人员审核，并最终由具有使用决定权的人员批准后方可借与使用。第九条印章及资质证明保管人应对文件内容和印章及资质证明使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。第十条在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。第十一条公司总经理对公司所有的印章和资质证明的使用拥有绝对的决定权。第十二条涉及法律等重要事项需使用印章和相关资质证明的，须依有关规定经法律顾问审核签字。第十三条财务人员、采购人员、业务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用印章的无须经上述程序。第十四条印章和资质证明原则上不允许带出公司，确因工作需要带出使用的，应事先填写使用申请单，载明事项，并在资质证明上加盖公章及注明使用用途，经公司总经理批准后由使用人携带使用。第十五条公章及资质证明的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。第四章责任第十六条印章及资质证明保管人必须妥善保管，如有遗失，必须及时向公司办公室报告。第十七条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章和资质证明，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。第十八条违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。第五章附则第十九条本办法解释权归公司总经办。