某展会项目立项可行性研究报告模板全.docx

某展会项目立项可行性研究报告模板*展会项目立项可行性研究报告报送单位：报送机构：抄送：关键字共页第页*展会项目立项可行性研究报告1、市场环境分析(1)宏观市场环境:包括人口环境,经济环境,技术环境,政治法律环境,社会文化环境等.(2)微观市场环境:包括办展机构内部环境,目标客户,竞争者,营销中介，服务商,社会公众等.(3)市场环境评价:SWoT分析法,即内部优势,内部劣势,外部机会,外部威胁分析.2、展会项目生命力分析(1)项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间,市场空间,地域空间,政策空间等是否具备.(2)项目竞争力:包括展会定位的号召力,办展机构的品牌影响力,参展商和观众的构成,展会价格,展会服务等.(3)办展机构优劣势分析3、展会执行方案分析1)对计划举办的展会的基本框架进行评估,具体包括：展会名称和展会的展品范围,展会定位之间是否有冲突.办展时间,办展频率是否符合展品范围所在产业的特征.展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会.在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会.展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会.办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉.展会定位与展会规模之间是否有冲突.2)招展招商和宣传推广计划(1)招展计划(2)招商计划(3)宣传推广计划3)展会项目财务分析(1)价格定位成本预测举办一个展会的成本费用一般包括：1)展览场地费用.即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用.这些费用包括:展览场地租金,展馆空调费,层位特装费,标准层位搭建费,展馆地毯及铺设地毯的费用,展位搭装加班费等.2)展会宣传推广费.包括广告宣传费,展会资料设计和印刷费,资料邮寄费,新闻发布会的费用等.3)招展和招商的费用.4)相关括动的费用.包括技术交流会,研讨会展会开幕式,嘉宾接待,酒会，展会现场布置,礼品,请展会临时工作人员的费用等.5)办公费用和人员费用.6）税收7）其他不可预测的费用（3）收入预测举办一个展会的收入一般包括:1）展位费收入2）门票收入3）广告和企业赞助收入4）其他相关收入（4）盈亏平衡分析（5）现金流量分析1）净现值分析2）净现值率分析3）获利指数4）内部收益率风险预测市场风险(2)经营风险财务风险(4)合作风险5,存在的问题包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题,研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等.6、改进建议针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等.7努力的方向根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向.(三)展会项目立项可行性研究报告的写作要求展会项目立项可行性研究报告是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据,因此，展会项目立项可行性研究报告的写作必须做到材料真实充分,分析客观科学,判断准确有理.1.市场环境分析市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步,它是根据展会立项策划提出的展会举办方案,在已经掌握的各种信息的基础上,进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备,是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础.市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件,还要对其未来的变化和发展趋势作出预测.使立项可行性分析得出的结论更加科学合理.市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途.分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题.2,展会项目生命力分析市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途.分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题.3,展会执行方案分析展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备,是否能保证该展会计划目标的实现.展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案,分析的重点是各种执行方案是否合理,是否完备和是否可行.需要强调的一点是,对展会基本框架进行评估,重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行,而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行.因为,尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的,但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的.所以,要避免这种“个体合理，群体冲突”现象的出现,对展会基本框架进行评估就十分重要.4,展会项目财务分析展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发,分析测算举办该展会的费用支出和收益.展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行,并为即将举办的展会指定资金使用规划.5,风险预测从展会立项可行性分析的角度看,风险就是办展机构在举办展会的过程中,由于一些难以预料和无法控制的因素的作用,使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离,从而使办展机构举办展会的计划落空;或者是即使展会如期举办,但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性.6,存在的问题包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题,研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等.7,改进建议针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等.8,努力的方向根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向.1 .展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分,限定部分和行业标识.如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国“和“第93届”,行业标识是“出口商品”.下面分别对这三个内容作一些说明： 基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会,博览会,展销会,交易会和”节”等. 限定部分:用来说明展会举办的时间,地点和展会的性质.展会举办时间的表示办法有三种:一是用”届”来表示.二是用“年”来表示，三是用“季”来表示.如第三届大连国际服装节,2003年广州博览会,法兰克福春季消费品展览会等.在这三种表达办法里,用“届“来去示最常见,它强调展会举办的连续性.那些刚举办的展会一般用“年”来表示.展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的”大连展会名称里体现展会性质的词主要有“国际/世界/全国，”地区”等.如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展. 行业标识:用来表明展览题材和展品范围.如第三届大连国际服装节中的”服装”表明本展会是服装产业的展会.行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类.2,展会地点策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办.策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家,哪个省或者是哪个城市里举办.策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点.具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定.另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何,展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素.3,办展机构办展机构是指负责展会的组织,策划,招展和招商等事宜的有关单位.办展机构可以是企业,行业协会,政府部门和新闻媒体等.根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位,承办单位,协办单位,支持单位等.主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位.主办单位在法律上拥有展会的所有权.承办单位:直接负责展会的策划,组织,操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位.协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划,组织,操作与管理,部分地承担展会的招展,招商和宣传推广工作的办展单位.支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划,组织,操作与管理,或者是招展,招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位.4,办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办.办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期.二是指展会的筹展和撤展日期.三是指展会对观众开放的日期.展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定.有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜.5,展品范围展会的展品范围要根据展会的定位,办展机构的优劣势和其他多种因素来确定.根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如，'博览会“和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个.6,办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行.从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了.办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约.我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响.产品的投入期和成长期是企业参展的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期.I1展会规模展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少.在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划.在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征.展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制.8,展会定位通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么“和”有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程.展会定位要明确展会的目标参展商和观众,办展目标,展会的主题等.9.展会价格和展会初步预算展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格.展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格.在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算.在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要.10,人员分工,招展招商和宣传推广计划人员分工计划,招展计划,招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响.人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排.招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略,措施和办法.招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略,措施和办法.宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象并同时为展会的招展和招商服务的.IL展会进度计划,现场管理计划和相关活动计划展会进度计划是在时间上对展会的招展,招商,宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排.它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办.展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行.现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划,展会展场管理计划,观众登记计划和撤展计划等.现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好.展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排.与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会,研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充.【大型活动策划与实施】会展教练毛豆先生大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？大型活动策划有什么技巧？策划的程序、方法是怎样的？这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。一、大型活动的定义大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:第一，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关，费用开支达数百万元。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢？当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么，在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗？大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。二、大型活动的特点1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候，很多学生喜欢问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？其实这样的问题非常简单，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。在这方面我们有一个比较深刻的教训。香港回归以前，我们在广州做过一个穗、港、澳青年大联欢活动，按原策划准备在开幕式上进行三地青年代表交换三地旗帜的仪式，以示交往的开始，这个信息也早已在媒体上发布，结果到开会时，工作人员把交换的旗帜忘记带到会场，再回去取为时已晚，会议只好临时取消了这个仪式。那时候这是一个非常敏感的时期，问题一发生就受到媒介的关注，尤其是香港媒介，他们关心是不是政策发生了变化？由于工作人员的一时疏忽造成了失误是一件非常遗憾的事情。在一些个案中，因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的，丹麦在2000年中举办了一个音乐会，就变成了一个8人死亡、20多人受伤的惨案。成都5月份因为施放广告汽球，使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。报纸上也经常有这方面的报道：某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失，这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。三、大型活动策划从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行:第一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。第二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候，他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书，我说能不能改一改，变成以一个小组的方式进行策划？他们改了三年，效果很好。这不是泯灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。四、操作实施过程应注意的问题1、实施操作设计。从我个人工作经验和研究的结果看，我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算，因为很多单位做活动，预算做100万,最后花了160万，从现代管理考核这个活动，就不能说是成功的。2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例，广州某单位曾做过一个敬老活动，本来是很好的事情，找了很多赞助单位，包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批，但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动，就没有向有关单位报批。活动办得很热闹，有文艺节目演出，有很多赞助单位给老人送礼品，最后放烟花，但烟花一放，遭到了公安机关的追究，为什么？因为他没有办审批手续，也缺乏民航管理规范知识，在飞机航线上放烟花，无论如何都是违法的。3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。4、方案培训。在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。五、策划的技巧策划的技巧很多，今天只讨论两种方法。一是创造活动的眼"，眼的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文背影，他用白描的手法写出父亲买橘子的一段，是最具传神的地方，这就是文眼。我们唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不会全部唱出，但是你一听就能记下一两句，你记下的就是最精彩之处，说明了这是最具有传播性的地方，这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节。