资产处制度目录.docx

资产处制度目录1、山西工商学院固定资产管理办法22、山西工商学院固定资产管理补充细则83、山西工商学院固定资产清查管理办法94、山西工商学院材料、低值易耗品管理办法115、山西工商学院办公（劳保）用品发放管理办法136、山西工商学院二级学院办公用品经费管理办法167、山西工商学院废旧物资管理办法178、山西工商学院库房管理办法199、山西工商学院物资采购管理办法2110、固定资产处置管理制度2511、固定资产帐薄登记及卡片管理制度2712、固定资产清查盘点制度28山西工商学院固定资产管理办法第一章总则第一条为使我院的固定资产能够发挥最大的效用，方便快捷地服务于教学、科研以及生产、经营，减少闲置浪费，防止流失、损坏，维护固定资产的安全和完整，达到资源的充分利用，提高办学效益。根据关于加强高等学校物资工作的若干意见（教备字199714号）和高等学校仪器设备管理办法（教高字20009号）文件的精神，特制定本办法。第二章固定资产的范围及分类第二条符合下列条件之一的定为固定资产一、一般设备单价300元以上，专用设备单价在600元以上，能独立使用，且耐用期一年以上的，成套设备不论金额大小全部记入固定资产。二、单价虽不满以上起点，但符合下列条件：（一）耐用期一年以上的大批同类物品，如图书、家具等；（二）与已列入固定资产目录的财产系同品种、同规格的。三、房屋、构筑物及模型。四、土地、植物。五、文物及陈列品。第三条固定资产管理范围不论来自何种渠道（含捐赠、自制、联营、合资投入校办企业的设备等）或使用何种经费（含纵、横向科研经费、科技开发经费、各部门创收等）购置的固定资产，凡产权属于学院的，都要纳入学院的固定资产管理范围。第四条固定资产的分类1、不动资产：包括土地、房屋、构筑物及其附属物的各种设施等；2、专用设备：指直接用于教学、科研的设备，如教学试验用仪器仪表、机电设备、电子设备、文体设备、标本模型、文物及陈列品、工具、量具和器皿等；3、一般设备：指间接服务于教学、科研的设备，如印刷机械、卫生医疗器械、交通运输、行政办公设备及后勤服务用设备等；4、图书：包括图书馆、资料室藏书和保存期限在五年以上的各种重要资料及软盘;5、无形资产：指专有技术、专利权、和商标等；6、其他资产：包括家具、被服装具、植物等。第三章固定资产的管理机构及其职责第五条固定资产的管理和使用，要贯彻“统一领导、集中采购、分级管理、层层负责”的原则。第六条各部门负责人兼管资产管理工作，设有库房的部门由专人负责管理。第七条成立资产评估小组，由主管院长任组长，成员由资产处、财务处、后勤处、设备管理中心组成，对捐赠、自制等资产进行评估。第八条在主管院长领导下，由资产处实施具体管理。其主要职责是：1、根据上级有关资产管理的规定，负责制定并组织实施学院的固定资产管理办法;2、负责学院固定资产的帐、卡管理；3、负责学院固定资产的清查、登记、统计报告及日常监督检查工作；4、负责办理固定资产的调拨、转让、报损、报废等报批手续；5、负责固定资产的管理配置，按计划组织设备采购、验收入库、维修保养等日常管理工作；6、负责对学院拟开办的经营项目论证，履行资产投入的申报手续，并对投入经营的资产实施监督管理。第四章固定资产的购置、验收及入账第九条固定资产购置全院固定资产的购置要坚持量入为出，统筹规划，保证重点的原则，把资金使用在最急需、最能发挥办学效用的事项上。资产处必须在年初编制好全年的固定资产购置计划，经学院批准后的项目列入财务预算，然后分类归口组织实施。1、立项：编制固定资产购置计划前，必须办理项目立项审批手续，其程序如下。(1)申报：各单位需购置的固定资产，必须到资产管理处领取山西工商学院固定资产购置项目申报书，认真填写项目立项文本，项目可行性报告交资产处。(2)会审：资产处组织相关部门或有关专家对各单位提出的项目进行论证和审核。经论证和审核后，根据实际情况提出具体意见，报经院领导审查同意后，交资产处。2、采购：预算下达或立项后，可分类由归口单位组织实施。(D基本建设和成套建设项目：由基建处按基建审批程序办理，并负责实施；(2)教学试验用仪器等专用设备：由设备管理中心组织实施。(3)一般设备：由资产处会同后勤处组织实施；(4)自制仪器设备项目：由使用单位写出技术设计文件，经技术审查，相关部门会签，报院领导批准后，资产处购置材料，后勤部门组织实施；(5)图书：图书馆藏书，由图书馆组织实施。第十条验收所有的固定资产，在办理报销手续前，归口管理部门要组织验收，并严格验收手续。1、一般固定资产在一周内验收，大型精密仪器、进口仪器设备等必须在索赔期内验收完毕，设备管理中心与资产处组织使用单位及有关技术人员按照合同规定的技术指标逐项检验，并将主要技术资料定期移交档案馆存档。校园栽种树木、花草等植物，按照合同规定指标进行验收。2、土地、机电设备、房屋及构筑物，归口管理部门需在购置或竣工后三个月内组织有关部门进行验收，并上报政府有关部门进行检验。3、接受捐赠固定资产的单位，要列出清单报资产处，由资产处协同有关部门予以估价后，办理入库、入账及领用手续。第十一条入库、入账、领用1、凡产权属于学院的固定资产，都必须到资产处办理有关固定资产的入账、登记手续，不得帐外滞留。2、在验收完毕后，使用单位的资产管理员要协助资产管理处工作人员认真填写山西工商学院固定资产验收入库登记表、山西工商学院固定资产领用登记表，要求字迹工整，内容完整准确，经资产处签章、注册、编号后，方可到财务处报销。3、办理报销时，必须提供以下资料：(1)供货方提供的发票和供货清单；(2)资产处签章、注册、编号后的山西工商学院固定资产验收入库登记表；(3)房屋及构筑物必须提供竣工报告和验收报告。4、购入、调入的固定资产，按实际支付的买价、调拨价以及运杂费、保险费、安装费、车辆购置附加费等入账；5、自行建造的固定资产，按建造过程中实际发生的全部支出入账；6、接受捐赠的固定资产，按照同类固定资产的市场价格或者有关凭证记账，接受捐赠固定资产时发生的相关费用应计入固定资产价值；7、购置固定资产过程中发生的差旅费，不计入固定资产价值。第五章固定资产维修第十二条固定资产的维修应有计划的进行，亦实行项目立项审批制，必须列入年度预算。1、归口管理部门应根据固定资产使用情况，制定年度维修计划及经费预算，按照批准的年度预算实施。立项审批程序以及实施办法参照本办法第九条固定资产购置程序执行。具体项目归口如下：(1)房屋的维修由基建处负责；(2)水、电、暖设备及构筑物的维修、装潢由后勤处负责；(3)专用设备及一般设备的维修由资产管理处负责。2、财产在使用过程中发生损坏、故障需修理的，首先要查明原因，属于自然损坏的，在保修期内，可直接找商家更换或修理。已超过保修期的，按照立项审批的程序审批后，由归口管理单位组织实施；属于人为因素造成设备损坏，要追究当事人的责任，按照本办法第二十六条执行。3、维修工程实施中，各归口负责部门要派专人进行监工，并到资产处备案。第六章固定资产管理第十三条建立固定资产账目管理体系，财务处负责建立全院的固定资产资金总账，资产处负责建立固定资产总账、分类账和卡片，登录全院固定资产数量、价值、型号、购进日期等。第十四条建立固定资产对帐制度，做到帐账相符、帐实相符、帐卡相符。1、财务处与资产处每半年对帐一次，结账前进行。2、资产处与各使用单位之间不定期对帐，并督促检查各单位固定资产使用情况，保证固定资产的安全完整。3、资产处与财务处及各使用单位对帐不符时，应及时查明原因，核对实物，及时处理。4、学术交流中心财产数额较大，会计与库管人员应建立完整的固定资产台账。第十五条实行部门（单位）负责制，每个部门对所管理和占用的固定资产要严格登记，记录清楚完整。1、个人使用的固定资产（包括办公桌椅）全部记入所在单位账户，由各单位记入个人名下,任何个人不经所在单位批准，不得领用或更换固定资产。2、任何人在调离前，必须将使用的所有财产移交给该单位，由该单位的资产管理员出具资产已交清的报告，人事部门方可办理调动手续，否则，不得办理。在没有资产管理员的报告而办理相关手续的，该部门及有关人员负责追回或赔偿。3、没有填写离职（岗）工作交接表而离校的人员，借用物品未归还者，由人事部门在其工资中扣除赔偿。第十六条学院的固定资产一律不准借给个人或外单位使用，亦不得用于为本部门搞创收。如要出租，必须经资产管理处同意报院领导批准后，可以学校名义与承租方签订租赁合同，租金收入全部交学院财务。第十七条固定资产未经单位领导批准，不得携带出学院，如因教学、科研和工作需要需携出时，必须到资产处办理有关手续。没有资产处批准的手续，保卫部门不得放行。第十八条对仪器设备要加强维护保养工作，注意防尘、防锈、防毒、防腐蚀等；严禁在实验室放置非教学科研用的易燃、易爆、剧毒、易腐蚀物品，不得在实验室内从事有碍设备安全、卫生等与实验无关的一切活动，未经批准不得私自拆卸和改装仪器设备。第七章固定资产增减变动第十九条固定资产因产权转移、毁损、报废等所引起的资产数量的增减，或实物形态不变但价值发生变动，称为固定资产的增减变动。当发生下列情况之一时，相应地增减原值：1、根据有关法规、政策，进行资产重新评估的价值与原账面价值不符的；2、成套设备或房屋、建筑物，因部分毁损或拆除的，须减少该部分价值，但固定资产的大修理、装饰修缮等所发生的费用，不增加固定资产原值；3、报损、报废的固定资产，待报经院领导批准后，作相应的帐务处理；4、经批准出租的固定资产，只核算使用费（租赁费），不减少资产原值；第二十条固定资产出现下列情况之一时，由使用单位提出申请，资产处核实报院领导批准后，准予报废。1、使用年久，主要部件或结构损坏，不能达到最低使用要求，且无法修复的；2、不符合计量标准，在使用中无法达到最低使用要求的；3、由于意外灾害或事故，受到严重破坏不能修复的；4、修复费用接近或超过新购价值的；5、国家或上级部门规定应予淘汰或不准使用的产品。第二十一条报废处理程序1、使用单位根据固定资产使用情况提出报废申请，交资产处；2、资产处在收到报废申请后组织专家对申请报废的资产情况进行核实、鉴定，提出具体的处置意见，根据审批权限，报相关院领导审批；3、按照审批权限的规定，经相关院领导批准报废后，由资产处、财务处、设备管理中心、后勤处以及使用单位共同组成报废资产处置小组，对有残余价值的资产进行变卖，对无残余价值的资产进行清理。4、由资产处出具资产处置结果的报告，并办理固定资产销账手续。5、变卖所得交财务处入账，由学院统一使用。第八章资产报告制度第二十二条按照上级有关要求，定期进行固定资产统计，并按期上报。1、各单位资产管理员负责编制本单位固定资产统计表，经单位领导审核签字后，报资产处；2、资产处负责汇总编制全院固定资产统计报表，与财务处核对无误后，上报上级主管部门。第二十三条在编制报送固定资产统计报表时，应做到内容完整、数字准确，同时应对有关的固定资产变动、使用和结存情况做出书面说明。第九章责任及奖惩第二十四条固定资产是学院资产的重要组成部分，是重要的办学资源，资产管理部门、使用单位以及工作人员，都有管好、用好固定资产的义务和责任，维护其安全、完整。第二十五条学院对在固定资产管理中一贯严格执行制度，管理严格、维护优良，并在提高资产利用效率等方面做出贡献者给予表扬和奖励。对主动采取措施，维护资产安全，在事故中积极抢救、减少损失，敢于同各种破坏学院资产的行为做斗争的单位和个人给予奖励。第二十六条对管理和使用过程中不负责任、玩忽职守，造成固定资产损坏和丢失的个人，按以下规定处理：1、对固定资产造成损坏且无法修复的，按照折旧价赔偿。2、损坏的设施可以修复的，按修复费用进行赔偿；修复后造成性能下降的，酌情增加处罚。3、因管理不善造成财产丢失者，必须立即到当地派出所报案，并写出详细过程，报所在单位和资产处。在规定时间内找不回的，按照折旧价赔偿。4、因违反规定，私自使用或私自外借造成损坏、丢失的，按照折旧价赔偿。私自使用或外借虽未造成损失，一经发现或查出，要给予当事人行政处分。5、各二级学院教室财产，如有人为故意损坏者，除按照折旧价赔偿外，还应酌情追究辅导员责任，在经济上予以处罚。6、在维修工程施工过程中，由于监工人员不负责任，使得施工单位偷工减料，给学院造成损失的，事后应酌情追究监工人员的责任，并在经济上予以处罚。第二十七条行政库房部分财产在使用过程中造成损坏或丢失者，按照本办法第二十六条执行。第十章附则第二十八条本办法适用于全院所有的固定资产。第二十九条本办法自下发之日起执行，此前制定的有关规定与本办法相抵触的，以本办法为准。第三十条本办法由资产处负责解释。山西工商学院固定资产管理补充细则为加强我校的固定资产管理，维护资产的安全和完整，提高使用效益，根据资产处清查财产情况发现的问题，特补充本细则。一、办理固定资产验收入库时，必须提供以下资料：（一）供货方提供的发票和供货清单或明细，需表明设备名称、型号、规格、单位、数量、单价、金额。一（二）房屋、构筑物及绿化工程必须提供工程竣工验收表和工程结算书。（三）以固定资产折抵工程价款的，须提供协议书。（四）已经付清工程款但未办固定资产入库手续的，若需补办须经院长批准。（五）已经办妥入库手续的，应在一周内到财务处报销，以便资产、财务进行账务核对。二、建筑、设备等改造工程竣工后，工程款结算时，需经资产处签字后方可付款，以保证施工过程中损坏、丢失的财产得到赔偿。否则，如有损坏、丢失的财产，由学校该工程负责人赔偿。三、各院部、处、室、中心资产管理人员离职或调岗，必须经资产处与设备管理中心签字，资产管理人员应提前做好移交准备，由资产处与设备管理中心人员监交。如有损坏、丢失者按照有关规定进行赔偿，帐、表、物相符后方可办理离岗离职手续。四、学校内各部门使用资产不得随意搬动，如特殊情况确需搬动的，需经资产处批准同意，并做好登记；如未经过同意擅自搬动资产，清查时按丢失论处。山西工商学院固定资产清查管理办法第一章总则第一条为了加强全校固定资产管理，维护固定资产的安全、完整，防止流失、损坏，有效提高资产使用效益，真正做到固定资产保值、增值。根据山西工商学院固定资产管理办法有关规定，特制定本办法。第二章清查原则与目的第二条资产清查工作按照“归属清晰，权责明确，账实相符，保值增值”的原则实施。使资产管理部门有效掌握固定资产的使用情况，杜绝资产闲置浪费现象，增强固定资产管理意识，提高管理水平，健全管理体制，落实管理责任。第三章清查范围与内容第三条全院范围内直接或间接用于教学、科研、行政办公、后勤服务等场所内的固定资产，包括学术交流中心。第四章清查时间第四条每学期对全院（包括交流中心）固定资产进行至少一次清查工作，对活动多、物品搬动频繁的单位进行不定期抽查、检查。第五章清查要求第五条高度认识，加强领导。各部门领导及兼职资产管理员要高度重视资产清查工作，了解清查范围，确定自查小组，制定自查方案，落实责任到人，确保清查工作高质量完成。第六条严谨认真，实事求是。清查人员要确保财产无遗漏，坚持“谁使用、谁管理，谁负责”的原则，做到账账相符、账物相符、账卡相符，保证资产安全、完整。第六章清查方法第七条部门自查与资产处清查相结合。一、各部门以资产处账目为基础，对本单位的资产逐个核对，做好记录，做到不漏、不重、不错。二、各部门自查后，资产处清查人员对全院开展全面、无死角清查盘点工作，并与各部门资产管理员逐一核对，做好记录。第八条实物盘点与账物核对相结合。固定资产清查核实，要按照规定的分类，实地逐一清点、逐一登记，并采取“以物对账、以帐查物”的基本方式，达到帐实相符的目的。第九条全面清查与突出重点相结合。一、固定资产清查核实，要对全院资产全面、彻底的清查，做到实事求是，不重不漏。二、对资产账面价值高、搬动频繁、易疏易漏等情况的，要重点清查，及时了解并掌握资产动态，有效提高清查质量。三、对全院离职（离岗）人员，尤其是资产管理员离职（离岗）时，必须将其使用资产交回该部门，资产处重点清查无疑问后，方可离职（离岗），避免为学院带来经济损失。第七章清查结果处理第十条清查中发现问题做如下处理：一、未经资产处同意，擅自变动固定资产使用位置的，予以全院通报批评，并令其搬回原位。二、未经资产处同意，擅自外借或是挪用固定资产的，清查时按丢失论处。三、由于管理不善、人为因素造成固定资产丢失的，必须立即到当地派出所报案，并写出详细过程，报所在单位和资产处。在规定时间内找不回的，照价赔偿。四、因人为因素造成固定资产损坏，无法修复的，给予本人行政处分，并全部造价赔偿；损坏的资产可以修复的，按修复费用进行赔偿；修复后造成性能下降的，酌情增加处罚。五、确实因自然损耗导致固定资产损坏的，使用部门提出报废申请，经专家鉴定，领导审批同意后，可做资产报废销账处理。六、各二级学院教室财产，如有人为故意损坏者，除照价赔偿外还要追究辅导员责任，在经济上予以处罚。七、清查中发现闲置未用的资产，资产处将统一收回库房做调拨处置工作。第八章附则第十一条本办法适用于全院所有的固定资产，清查结果由资产处出具清查报告、盘点报表等，与财务处核对无误后报院领导。第十二条本办法自下发之日起执行，由资产处负责解释。山西工商学院材料、低值易耗品管理办法第一章总则第一条为保证我院办学物资基础，加强材料和低值品易耗品（以下简称库存物品）的科学管理及妥善使用，防止积压浪费、合理控制成本，有效保证教学、科研、行政办公及后勤服务等工作的顺利进行，特制定本办法。第二章管理机构及职责第二条库存物品的管理和使用，根据“统一领导、分层管理、专人负责、合理调配、节约使用”的原则，建立健全物品管理机构，根据学校物品类别，本着适当集中、方便使用的精神设置物品库房，由专人负责管理。第三条在主管院长领导下，由资产处实施具体管理。其主要职责是：一、根据上级有关库存物品管理的规定，负责制定并组织实施学院的库存物品管理办法；二、负责学院库存物品的账务管理；三、负责学院库存物品的定期清查盘点，保证库存物品的安全完整，做到帐物相符、账账相符；四、负责办理库存物品的验收入库、发放、报损报废等相关工作手续；五、库存物品分类准确，摆放整齐，保持库房干净整齐，做好防火、防盗、防鼠、防虫蛀、防霉烂等工作。第三章物品的范围与分类第四条本办法所称的物品，包括教学、科研、行政办公、后勤服务等各方面使用的不属于固定资产的物品。材料：指金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。低值品：指凡不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备，如：低值仪器仪表、工具量具、科教器具、文体用具、医疗器械等。易耗品：指办公文具、部分教学用具、部分电教用品、零小配件等。第四章计划及购置第五条采购物品应按照实际需求由专职采购人员统一购买，采购工作原则上由资产处组织办理，急需的专用物品经资产处同意后，可由各使用单位负责购置，及时办理入库、出库、报销相关手续。第六条物品入库前必须经资产处及使用部门组织验收，办理入库手续。对贵重、稀缺和进口物品，使用单位应指派有经验的人员协助保管人员进行验收。验收必须注意质量的检查，验收中发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出，及时办理退、换货或是赔补手续。第五章库存物品的实物与账务管理第七条建立库存物品账目管理体系，资产处负责建立库存物品总账、分类账,登录全院库存物品的数量、价值、型号、购进与发出日期等。第八条资产处库管人员对库存物品具体实施管理，做到分类准确，摆放整齐，保持库房干净整齐,做好相关防范工作。第九条建立库存物品对帐制度，做到帐账相符、帐实相符。一、资产处账务管理人员与库管人员每月结账前对帐一次，结账后报财务处月报表一份。二、资产处与各使用单位之间每月结账前对帐一次，并督促检查各单位物品管理情况，保证库存物品的安全完整。三、资产处与财务处及各使用单位对帐不符时，应及时查明原因，核对实物，及时处理。第十条各部门根据实际需求，每周二可到资产处办理物品出库手续，持物品领料单到库房领用。一、低值耐用品（如：工具类、文体用品等）不得办理出库手续，如需使用到库房借用，用完及时归还。二、任何人在岗位调动前，必须将所有借用物品归还库房，人事部门方可办理调动手续，否则，不得办理。凡未经资产处员的报告而办理相关手续的，该部门及有关人员负责追回或赔偿。三、任何人在离职（离岗）前，必须将所有借用物品归还库房，人事部门方可办理离职（离岗）手续，否则，不得办理。凡未经库管员在工作交接表内签字而离校的人员，借用物品未归还者，由人事部门在其工资中扣除，以作赔偿。第十一条加强对库存物品的防护工作，库管员要注意做好防火、防盗、防鼠、防虫蛀、防霉烂、防锈、防毒、防腐蚀等工作，严禁在库房放置易燃、易爆、剧毒等危害物品。第六章在用物品管理第十二条使用单位一般不设库房，为了保证日常消耗和维修需要，对常用的专用物品可限量备用。备用物品应有专人负责保管，对贵重、稀缺、在用易耗品等应设立领用登记簿，专人管理。第十三条资产处对在用物品应建立定期抽查制度，并在每学年全面清查一次，清查结果备案，并及时调整留用量和有关帐簿记录。第七章危险物品的管理第十四条对易燃、易爆、剧毒及其它危险物品，必须有专人加强管理，要经常对提运、使用和管理人员加强安全教育，采取必要的劳动保护与安全措施，保证人身和物品安全。第十五条危险物品的采购和提运应严格遵照公安部门和交通运输部门的有关规定办理，危险物品的保管应按照有关储存管理规定的要求设立专库，分类存放，并经常进行安全检查，防止因变质、分解造成自燃和爆炸事故。第八章附则第十六条本办法适用于全院所有的库存物品。第十七条本办法自下发之日起执行，由资产处负责解释。山西工商学院办公（劳保）用品发放管理办法第一章总则第一条为加强我院办公（劳保）用品发放管理工作，合理使用办公（劳保）用品，确保教职工在工作（生产）劳动中的安全与身体健康，使办公（劳保）用品发放标准化、制度化。本着安全、适用、节约、合理发放的原则，结合我院实际情况特制定本办法。第二章适用范围第二条办公用品发放适用于被我院录用的所有在岗教职工。第三条劳保用品发放适用于被后勤处录用的所有在岗电工、水泵房管理员、洗浴中心管理员、司炉工、拉煤工、水管软化工、茶炉工、木工、管工、焊工、泥瓦工、铲车司机、卫生保洁员、绿化工。第三章发放原则第四条本着安全、适用、节约、合理的发放原则，以满足办公、劳动（生产）所需，倡导勤俭办学，为学院的日常运行及发展提供基础性保障。第四章发放标准第五条办公用品发放标准以各部门实际需求为准，每周二部门领用负责人到资产处办理物品出库手续即可，各二级学院办公用品领用计入其办公用品经费中。第六条劳保用品发放标准详见附表。第五章发放程序第七条各部门所需办公用品每周二可到资产处办理物品出库手续，领用人在物品领料单内填写时间、名称、规格、数量等内容并签字，资产处长签字后持物品领料单到行政库房领取即可。第八条劳保用品严格按照领用标准发放，领用时后勤处各科室领用负责人带上本部门职工签字名单到资产处办理相关手续，使用期限从领用之日起计算。第六章发放管理要求第九条每个部门指定一人为物品领用人，其他人员不得办理物品出库手续。第十条部门领用人要严格按照发放原则领用，不得随意浪费，过量领取。如超出规定的申领，领取人应做出合理的解释，否则不予领用。第十一条劳保用品属工作所需，必须严格执行发放标准，任何人都不准擅自扩大发放范围，提高标准，违者要追究责任。第十二条经后勤处决定录用的员工，按期配发劳保用品。第十三条如有员工一个月内连续15日不在工作岗位，本月暂停发放其劳保用品。第七章附则第十四条本办法自下发之日起执行，由资产处负责解释。附表：山西工商学院劳保用品发放标准科室岗位物品名称使用时限备注动力科电工锅炉房开水房电工手套1付/月/人第二、三季度1付/两月/人洗衣粉1袋/两月/人毛巾1块/半年/人帆布手套2付/月/人肥皂1块/月/人毛巾1块/半年/人毛巾1块/半年/人帆布手套1付/月/人肥皂1块/季/人水泵房帆布手套1付/月/人第二、三季度1付/两月/人肥皂1块/两月/人毛巾1块/半年/人洗浴中心橡胶手套1付/半年/人肥皂1块/两月/人毛巾1块/半年/人水管软化工胶皮手套1付/半年/人肥皂1块/两月/人毛巾1块/半年/人维修中心全体人员帆布手套1付/月/人焊工电焊手套1付/季/人全体人员毛巾1块/半年/人全体人员洗衣粉1袋/两月/人全体人员高腰雨靴打借条使用全体人员雨衣以旧换新校管科保洁贝工作衣每人一件打借条使用橡胶手套1付/半年/人肥皂1块/两月/人线手套1付/月/人口罩1个/月/人绿化工工作衣每人一件/人打借条使用帆布手套1付/两月/人肥皂1块/两月/人线手套1付/月/人公寓中心卫生员蓝大褂1件入职发放，中途以旧换新、离辞交回橡胶手套1付/半年/人线手套1付/月/人口罩1个/月/人肥皂1块/月/人医务室医生、护士肥皂1块/两月/人用于洗床单等物品洗衣粉1袋/月山西工商学院二级学院办公用品经费管理办法第一章总则第一条为更好的满足二级学院办公用品需求，有效提高工作效率，结合实际具体使用情况，特制定本管理办法，望各学院遵照执行。第二章适用范围第二条本办法适用于全校各二级学院。第三章经费标准及核定第三条各学院每学年基本办公经费200元，教职工每人每学年35元，学生每人每学年1元。第四条控制各学院办公经费总金额，由各学院掌握使用，超出部分由各学院自行解决。第五条办公经费按照总人数进行核定，各学院教职工人数由人事处提供，学生人数由学生处提供，财务处核对，资产处经办。第三章领用程序及要求第六条各学院指定院办主任到资产处办理领用手续，持物品领料单到行政库房领取即可，每周二为领用时间。第七条领料单中物品名称填写要统一规范，以资产处公布的常用物品名称为准。第八条各学院每月5号到资产处核对上月领用数据。第四章附则第九条资产处每月将各学院领用量做统计报表，经资产处长、经办人及领用人签字确认后报财务处。第十条本办法自下发之日起执行，由资产处负责解释。山西工商学院废旧物资管理办法第一章总则第一条为了全面加强我院废旧物资管理，增强对废旧物资的回收、销售等主要环节的监督管理力度，特制定本办法。第二条废旧物资是指学院各部门及所属单位在教学、生产、维修、更新改造中不能继续使用的设备、原材料、书籍纸张、积压产品、工业垃圾等。第三条设备、原材料、积压产品的处理应有完整的报废或处理手续方可进行处理。第四条资产处设资产库房、行政库房及废品库房作为废旧物资管理部门，固定资产的报废处置应由资产处组织相关人员进行鉴定，填写固定资产报废单，由上报主管院长批准方可进行报废处理。固定资产以外的废旧物资处置由资产处自行负责。第五条废旧物资应由资产处统一回收或处理，其他部门和个人不得擅自处理。第二章回收第六条废旧物资应由使用单位负责移交至废旧物资管理部门，应做到及时收集移交，不得私自处理。第七条废旧物资管理部门负责对回收的废旧物资进行计量、登记。第八条废旧物资管理部门对回收的废旧物资进行分类，并妥善保管。第九条废旧物资管理部门负责对废旧物资回收情况进行督促检查，对未按规定及时回收、上缴的部门，视情节予以处理。第三章处理第十条我院对废旧物资设备的处理，主要采取变买、有价转让、赠送、报废等四种形式。第十一条废旧设备、积压原材料、工业废屑等大宗或需要通过竞卖形式处理的废旧物资，统一由资产处面向社会公开邀请三家以上单位或个人参与竞卖。第十二条竞卖由资产处负责组织。第十三条竞卖结束后，应将全部销售货款全额上缴学院财务处入帐，不得截留。第四章附则第十四条资产处每年将废旧物品处理情况向主管院长汇报。第十五条本办法自下发之日起执行，由资产处负责解释。山西工商学院库房管理办法第一章总则第一条库房管理是我校物资管理的重要环节，为加强库房管理，做到科学合理的储备、存放物资，妥善保管库存物品，为我校顺利开展教学、科研、行政办公、后勤服务等方面的工作提供物资保障，特制定本办法。第二章适用范围第二条适用于校内固定资产库房、行政库房、废品库房的管理。第三章管理机构与人员职责第三条库房管理工作由资产处全面负责，根据“统一领导、分层管理、专人负责、合理存放”的原则，建立健全库房管理机构。根据物品类别及用途，本着适当集中、方便使用的精神进行归类存放，由专人负责管理。第四条在资产处长领导下，库管员具体实施管理。主要职责如下：一、根据上级有关物品存放管理的规定，负责制定并组织实施学院的物品存放管理办法；二、负责学院库存物品的账务管理；三、负责学院库存物品的定期清查盘点，保证库存物品的安全完整，做到帐物相符、账账相符；四、负责办理库存物品的验收入库、发放、报损报废等相关工作手续；第四章库房物品分类第五条固定资产库房主要存放直接或间接用于教学、科研、行政办公及后勤服务等方面的专用设备、一般设备及其他资产内的新近物资、暂时闲置物资、接受捐赠物资、待调配物资、待维修物资等固定资产。第六条行政库房主要存放材料、低值品、易耗品等日常教学、科研、行政办公、后勤服务等方面所需的物品。第七条废品库房主要存放已报废的、已损坏无使用价值待报废的固定资产及个别材料。第五章库房物品管理第八条严格验收入库程序，所有的物品在入库前，都要经过资产处、使用部门及相关部门组织验收，验收合格后经办人持供货方提供的发票和供货清单或明细到库房办理相应入库手续。第九条规范出库手续办理，物品入库后部门可提出使用申请，经资产处及相关领导批准后，办理相应借用或出库手续，持单据到库房领用。第十条严格物品报废处理，物品因自然损耗而失去使用价值的，可由使用部门或是库管人员提出报废申请，经资产处及院领导批准后，方可进行报废处理。第六章账务管理第十一条建立库存物品账目管理体系，资产处负责建立库存物品总账、分类账，登录全院库存物品的数量、价值、型号、购进与发出日期等。第十二条建立库存物品对帐制度，做到帐账相符、帐实相符。一、行政库房账务管理人员与库管人员每月结账前对帐一次，结账后报财务处月报表一份。二、固定资产库房账务管理人员与库管人员每月对帐一次，每半年与财务处对账一次，固定资产报表每月报院领导一份。三、资产处与各使用单位之间每月结账前对帐一次，并督促检查各单位物品管理情况，保证库存物品的安全完整。四、资产处与财务处及各使用单位对帐不符时，应及时查明原因，核对实物，及时处理。第七章管理要求第十三条未经领导批准，库管人员不得私自让非工作人员进入库房，以免给学校造成经济损失。第十四条未经领导批准，库管人员不得私自领取库房物品。第十五条库存物品要做到分类清楚、标志鲜明、排列有序、摆放整齐，库管人员应保持库房干净整齐，并做好防火、防盗、防鼠、防虫蛀、防霉烂等防范工作。第十六条库存物品发放应遵循“先进先发”的原则，防止物品积压、霉烂。第十七条库管人员应严格遵守物品领用规定发放，手续齐全方可领用，严禁杜绝白条现象。第十八条库管人员应定期做好库房盘点工作，及时掌握库存物品数量、质量等情况，并做好记录工作，发现问题及时上报领导解决，防止自然或是人为因素造成的物品损坏、丢失带来的经济损失。第十九条库管人员应严格做好库房安全保卫相关工作，上班时应检查门窗是否完好，下班时应检查电源、水源是否关闭，门窗是否锁好。严格执行学院相关规定，发现安全事故应立即报告，定期检查防火、防爆、防盗等设施是否正常，安全疏散通道是否畅通，确保库房财产安全。第八章附则第二十条本办法自下发之日起执行，由资产处负责解释。山西工商学院物资采购管理办法第一章总则第一条为规范我校物资采购管理，严格采购行为，保障采购质量，提高资金使用效益，有效完善管理监督机制，根据国家有关规定，结合我校实际情况，特制定本办法。第二条本办法所称的采购，是指学校在教学科研、行政办公、后勤服务等工作中，用于满足办学所需而购买货物、工程和服务的行为及其相关活动。第三条学校各部门（单位）所有符合本办法第二条规定的采购行为，均适用本办法。第二章组织机构及职责第四条物资采购工作在院长的直接领导下，由资产处全面负责，处长及采购员具体实施。具体负责以下工作：一、管理和监督物资采购活动，确定采购项目，完成采购行为。二、负责学校采购工作的决策、组织、立项、审议、协调等事宜。三、根据国家相关规定制定和完善我校采购规定及办法。四、负责对采购项目进行招标、仪标、谈判、询价等采购环节，选定适宜供货方后拟订采购合同，参与并监督合同的履约情况，收集供应商资料等。第五条采购负责人应对采购项目做出预算编制，提出采购标的物的选型，提供采购项目的技术参数及方案，建立验收专家资料库并组织验收。第三章采购原则第六条采购活动应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、诚实信用原则，任何单位和个人不得采取任何方式，阻挠和限制任何采购行为。第七条采购部门及人员必须遵守国家法律法规，本着廉洁自律，格尽职守的工作作风，坚持以保质为前提，以节约为根本的工作要求完成采购工作。第四章采购形式第八条学校物资采购一般采用公开议标、竞争性谈判、询价、单一来源、协议采购五种方式进行。一、公开议标是指采购人和被采购人之间通过一对一谈判而最终达到采购目的的一种采购方式，不具有公开性和竞争性；二、竞争性谈判是指采购方公开邀请3家以上供应商就采购事宜进行谈判的采购方式；三、询价是指采购方对公开邀请的3家以上供应商提供的报价进行比较，以确保价格具有竞争性的采购方式；四、单一来源是指采购方向特定供应商直接购买的采购方式。五、协议采购是指采购方对通用项目，按照采购协议供货的规定或通过公开招标择优定品牌、定价格（优惠比例）、定服务、定期限和定协议，向定点的供应商购买的方式。第九条数额较大的大宗物资购置一般采用公开议标或竞争性谈判的方式。第十条数额