XX应用技术学院教务处办事流程.docx

XX应用技术学院教务处办事流程一、教室使用流程（一）教室临时使用申请流程1、各系部辅导、答疑、学生活动等，需要临时使用教室，经教务处确定教室使用不冲突的情况下，使用者应填写教室使用申请表，相关部门领导批准，签字或加盖部门公章，提前一天交教室管理人员，未经相关部门领导签字批准或加盖部门公章，教室管理人员不得开放使用教室。2、凡与教学有关的学术报告、讲学、教师及各班级学生开会等，需要使用教室时，应填写教室使用申请表，经教务处处长批准，签字或加盖公章，由使用者提前一天交教室管理人员，方可使用。3、学生社团需要使用教室时，应经过校团委的批准并加盖公章，同时填写教室使用申请表，方可到教务处办理使用审批手续。期末考试前两周，原则上不再审批学生社团使用教室。4、教室多媒体设备使用流程（1）教师或学习委员在多媒体设备使用登记表上登记；（2）领取钥匙和扩音设备；（3）测试扩音设备是否正常；（4）教室上课；（5）下课后关闭窗户、电灯、电扇，锁门；（6）送还扩音设备和钥匙；（7）填写多媒体设备使用登记表。二、办理休学流程1、学生本人提出附有家长签字意见的书面申请，同时提供符合休学条件的相关证明材料（如因病休学，附市二级甲等以上医院诊断书、学校医院复查证明）。2、办理流程（1）学生登录XX应用技术学院官网，点击教务处，点击资料下载，下载休学申请表；（2）学生填写休学申请表，交所在系部教学秘书；（3）系部主任签署意见后，所在系部将学生休学申请及相关证明材料报学籍科；（4）学籍科提出意见，教务处处长审核，学校领导审批；（5）批复送达所在系部及学生本人，学生在规定的时间内，到学籍科办理相关手续。三、办理复学流程1、休学期满，学生本人于学期开学初两周内提出书面申请，并提供相关证明材料（休学证明、附市二级甲等以上医院诊断书、学校医院复查证明）。2、办理流程（1）学生登录XX应用技术学院官网，点击教务处，点击资料下载，下载复学申请表；（2）学生填写复学申请表，交所在系部教学秘书；（3）系部主任签署意见后，将复学申请及相关证明材料报学籍科；（4）学籍管理科提出意见，教务处处长审核，学校领导审批；（5）批复送达所在系部及学生本人，学生需在规定的时间内，到学籍科办理相关手续。四、办理退学流程1、学生因德育、智育有问题而退学。（1）所在系部写出报告，系部主任签署意见；（2）学生处、教务处会同审核；（3）校长办公会议研究决定，学校行文；（4）系部通知学生本人及家长，在退学决定书规定的时间内，到学籍科办理相关手续。2、学生本人要求退学。（1）学生本人提出书面申请，家长签字同意，并提供相关证明材料（如因病退学，附二级甲等以上医院诊断书、学校医院复查证明）；（2）学生登录XX应用技术学院官网，点击教务处，点击资料下载，下载退学申请表；（3）学生填写退学申请表，交所在系部教学秘书；（4）系部主任签署意见后，所在系部将退学申请及相关证明材料报学籍科；（5）学籍科提出意见，教务处处长审核，学校领导审批；（6）批复送达所在系部及学生本人，学生在规定的时间内，到学籍科办理相关手续。五、办理转学流程1、河南省范围内转学转入流程（I）学生本人提出书面申请（家长签字），转出学校签署意见，学校盖章，交学籍科；（2）教务处处长审核签署意见，学校领导审批；如果批准，学生凭我校同意转入函到转出学校办理相关手续；把相关证明材料（包括：转出学校确认后的河南省普通高等学校学生转学申请（确认）表（一式五份）、加盖转出学校公章的普通高校录取新生名册复印件、加盖转出学校教务处公章的学生学习成绩表和思想表现鉴定书，如因病要求转学者，附市二级甲等以上医院诊断证明书、学校医院复查证明，交我校学籍科；（3）教务处处长复审，呈报学校领导审批。如果学校同意转入，则呈河南省教育厅高校学生处签署意见；（4）学籍科负责通知学生在规定的时间内，到学籍管理科办理相关手续，领取转学通知单，到相关系部报到。2、河南省范围内转学转出流程（1）学生本人提出书面申请（家长签字），交所在系部，所在系部主任签署意见，所在系部将转出申请交学籍科；（2）教务处处长审核签署意见，学校领导审批；（3）如果同意转出，学生到拟转入学校办理相关手续；如果拟转入学校愿意接收，学生凭转学申请及拟转入学校同意接收函到学籍科填写河南省普通高等学校学生转学申请（确认）表（一式五份）、复印普通高校录取新生名册、学生学习成绩表和思想表现鉴定书；（4）如果同意转出，呈河南省教育厅高校学生处签署意见；（5）教务处学籍科凭河南省教育厅高校学生处确认后的河南省普通高等学校学生转学申请（确认）表通知学生办理离校相关手续。3、跨省（自治区、直辖市）转学转入流程（1）学生本人提出书面申请（家长签字），转出学校签署意见，学校盖章，交学籍科；（2）教务处处长审核签署意见，学校领导审批；如果批准，学生凭我校同意转入函到转出学校办理相关手续；把相关证明材料（包括：转出学校确认后的河南省普通高等学校学生转学确认表（一式六份）、加盖转出学校公章的普通高校录取新生名册复印件、加盖转出学校教务处公章的学生学习成绩表、思想表现鉴定书，如因病要求转学者，附市二级甲等以上医院诊断证明书、学校医院复查证明，交我校学籍科；（3）教务处处长复审，呈报学校领导审批；如果学校同意转入，转出学校所在省（自治区、直辖市）教育行政部门签署意见；如果同意，河南省教育厅高校学生处签署意见；（4）学籍科负责通知学生在规定的时间内，到学籍管理科办理相关手续，领取转学通知单，到相关系部报到。4、跨省（自治区、直辖市）转学转出流程（1）学生本人提出书面申请（家长签字），交所在系部，所在系部主任签署意见，所在系部将转出申请交学籍科；（2）教务处处长审核签署意见，学校领导审批；（3）如果同意转出，学生到拟转入学校办理相关手续；如果拟转入学校愿意接收，学生凭转学申请及拟转入学校同意接收函到学籍科填写河南省普通高等学校学生转学申请（确认）表（一式六份）、复印普通高校录取新生名册、学生学习成绩表和思想表现鉴定书；（4）如果同意转出，呈河南省教育厅高校学生处签署意见；（5）拟转入学校所在省（自治区、直辖市）教育行政部门签署意见，学籍科凭确认后的河南省普通高等学校学生转学申请（确认）表通知学生办理离校相关手续。六、办理转专业流程1、学生本人提出书面申请（家长签字及签字日期）；2、学生登录XX应用技术学院官网，点击教务处，点击资料下载，下载转专业申请表；3、学生填写转专业申请表，到转出系部，系部主任签署意见；4、学生将系部主任签署的意见，交转入系部学工办，转入系部主任签署意见，交学籍科；5、学籍科提出意见，教务处处长审核，学校领导审定；6、批复送达所在系部及学生本人，学生在规定的时间内，到教务处学籍管理科办理相关手续。七、办理重修流程1、学生本人提出书面申请；2、学生登录XX应用技术学院官网，点击教务处，点击资料下载，下载重修申请表；3、学生填写重修申请表，交所在系教学秘书；4、系部主任签署意见，将学生申请汇总报学籍科；5、学籍科提出意见，教务处处长审批；6、批复送达所在系部及学生本人，学生需在规定的时间内，到学籍科办理相关手续。八、办理免修课程流程1、学生本人提出书面申请；2、学生登录XX应用技术学院官网，点击教务处，点击资料下载，下载免修申请表；3、学生填写免修申请表，交所在系教学秘书；4、系部主任签署意见，将学生申请汇总报学籍科；5、学籍科提出意见，教务处处长审批；6、批复送达所在系部及学生本人，学生在规定的时间内，到学籍科办理相关手续。